高校圖書館編目外包模式及意義的探討

摘 要：圖書館是高校師生學習和探索知識的重要場所，而圖書館中最為寶貴的資源就是圖書，對圖書進行高效管理，編目工作是必不可少的，高質量的編目工作能夠保證圖書的分門別類清清楚楚，這樣也就有效的提高了圖書管理的質量和效率。但是從高校圖書館的角度來說，其所需要負責的絕不僅僅只是圖書編目方面的工作，還有其他多個方面的工作需要開展。因此，為了更好的提高圖書編目質量，許多高校將圖書館編目外包，這種方式雖然解決了圖書館編目方面的難題，但是其實際上也存在一些問題。為此，文章嘗試對圖書館編目外包進行探索和分析，以求更好的提升圖書館編目質量。

關鍵詞：高校圖書館;編目外包模式;探討

1 高校圖書館編目外包的利與弊

1.1 高校圖書館編目外包的利處

高校圖書館編目外包的優點主要體現在以下幾個方面：一是有效的節省了人力資源，提高了工作效率。編目業務外包，可以將圖書館編目工作的內部壓力分解到外包公司中，可以在無需增加人力的情況下，簡化圖書館加工程序，這樣也就有效的減少了編目人員的文字錄入量，將編目人員從各種繁瑣的工作中解放出來，有效的節省了人力和時間，圖書館得以為讀者提供更好的服務，有助于進一步優化圖書館服務水平。二是降低了成本，有效節約了圖書館資金。據相關部門統計，圖書館單獨編目，每種圖書所需成本在10-15元之間，套錄每種圖書則是0.3元。但是，當前由于信息技術的不斷發展和進步，電子書異軍突起，因此圖書市場上的競爭可謂是十分的激烈，各圖書供應商為了贏得更多的市場份額，占領市場空間，吸引圖書館訂購圖書，紛紛嘗試將圖書配送與加工融合在一起，其能夠集中化的為圖書館提供多種服務，圖書館編目就是其中之一，這種外包模式，有效的降低了圖書館的支出，節約了資金。三是加快了新書上架的速度，能夠更好的滿足讀者多元化的閱讀需求。高校圖書館內的藏書并不可能是一成不變的，但是在圖書館為讀者提供服務期間，由于自主編目速度較慢，因此導致圖書館購置的新書無法及時上架，供學校師生閱覽，無法滿足師生多元化的閱讀需求，但是將圖書館編目工作外包之后，編目效率和質量大幅度提升，相關問題也迎刃而解。

1.2 高校圖書館編目外包的弊端

凡事有利也有弊，圖書館編目外包模式的應用，雖然有著諸多優勢，但是其也有一定的不足。首先，編目外包容易導致基本信息著錄不嚴謹。圖書館編目外包通常是以計件或者是計時來計算薪酬，因此許多外包公司的職工比較注重的往往都是編目的量而非質，這樣編目速度雖快，但是卻很容易出現編目著錄細節核對不仔細的文壇，影響了最終的編目效果。其次，分類、主題標引不夠規范，圖書館編目的分類、主題標引的目的就是為了幫助讀者在最短的時間內找到自己喜歡的圖書，其是編目工作中極為重要的環節，但是當前大部分外包商在管理方面都存在缺陷，企業內部編目人員的流動性比較大，培訓不到位，不及時，導致部分工作人員對編目工作細則不熟悉，而分類與主題標引本身對于編目人員綜合素質要求就比較高，但是當前外包企業的許多編目工作人員顯然是難以滿足相關需求的，這也是導致分類與主題標引不規范的重要原因之一。

1.3 分散著錄與集中著錄處理不到位

圖書館的藏書種類各不相同，既有單卷書也有多卷書，多卷書的處理更加的繁瑣，而在處理多卷書或者是叢書的過程中，外包商的編目人員由于自身儲備知識不足因此在處理圖書時往往不知道該如何處理，不了解針對多卷書究竟是應當分散著錄還是集中著錄，而且一套叢書的出版時間也有所差異，這也容易導致分散錄著編目與集中錄著處理不夠到位。此外，圖書館內部監督乏力，把關不嚴，溝通不及時，不到位。部分圖書館編目外包盡管在錄著格式上不存在任何問題，但是卻存在許多編目數據不符合本館要求的問題，這使得書目與館藏文獻不一致，影響相關工作的正常開展。

2 降低圖書館編目外包風險的策略

2.1 謹慎選擇編目外包商

外包商的選擇與最終的外包結果存在有千絲萬縷的聯系，如果圖書館編目外包商選擇不合適，比如說外包商的資歷比較淺，相關領域的工作經驗缺乏，那么必將會對最終的編目效果產生不良影響。所以說，圖書館在選擇外包商時要慎重，要從經濟實力，服務經驗、技術實力以及信譽保證等多個角度綜合考慮，根據圖片館的實際需要以及資金水平等選擇最為合適的外包商。

2.2 制定相應的編目規則和加工規范

正所謂無規矩不成方圓，圖書館編目工作的開展也并非是盲目進行的，其也有屬于自己的規定和要求，為了更好的實現預定的編目目標，滿足廣大讀者的需求，筆者認為圖書館在選擇好了外包商之后，還應當結合自身需求，制定合理的編目規則和加工規范，結合圖書館以及外包商編目人員的工作情況制定專門的工作制度，這樣才能保證編目工作的順利完成。

2.3 提高監督意識做好抽查管理

如上文所述，外包商編目人員綜合素質參差不齊也是影響編目質量效果的重要因素之一，而在具體的編目工作開展期間，圖書館職工人員有限，且各項工作開展都比較繁瑣，往往難以對外包商編目的每一本書籍進行仔細的檢查和監督。針對這種問題，筆者認為圖書館應當進一步提高自身的監督意識，做好書籍編目的監督管理工作，相關工作開展期間，一旦發現有疏漏，及時的進行檢修返工處理;加強本館與外包商編目人員溝通，提出編目要求，降低編目出錯率及不符合本館編目要求的書籍。此外，從外包商的角度來說，其還應當加強對編目人員的技術培訓，如可以通過與高校圖書館合作的方式，邀請高校圖書館具有豐富編目經驗的職工，講解專業編目知識，提升編目水平。

總之，當前高校圖書館編目外包已經逐漸常態化，其對于圖書館的發展建設有著較為積極的促進作用，如節約了編目成本，提高了圖書館服務質量，但是不可否認的是在編目外包工作中也存在有一定的缺陷，因此我們應當理性看待圖書館編目外包工作，揚長避短，發揮編目外包的優勢作用。

參考文獻

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作者簡介

蘇銀，女，漢族，山西長治，2007年1月畢業于北京師范大學，本科，漢語言文學專業，太原學院，館員，研究方向：高校圖書館編目業務外包最佳模式。