油田企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的探討

吳濤

摘要：對于油田企業(yè)而言，面對日新月異的市場環(huán)境，想要實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須做好財(cái)務(wù)管理工作，而借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)，油田企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作的模式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，以更好地適應(yīng)時代發(fā)展需求。本文從財(cái)務(wù)共享對油田企業(yè)的影響出發(fā)，就油田企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的有效策略進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);財(cái)務(wù)共享;影響;實(shí)施策略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是以企業(yè)集團(tuán)為對象，就其內(nèi)部各部門在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，然后借助相關(guān)系統(tǒng)推動數(shù)據(jù)的共享。其內(nèi)涵是企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中，運(yùn)用信息化手段，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，結(jié)合相應(yīng)的財(cái)務(wù)平臺開展數(shù)據(jù)的共享，以此來推動企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一、集中管理。新形勢下，油田企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理的有效性。

一、財(cái)務(wù)共享對油田企業(yè)的影響

財(cái)務(wù)共享能夠?qū)τ吞锲髽I(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理，通過對基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)和同質(zhì)性業(yè)務(wù)的流程化處理，能夠顯著提升工作效率，節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本，更能夠?qū)崿F(xiàn)對于財(cái)務(wù)人員的合理分化，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通交流，為油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的戰(zhàn)略支撐。財(cái)務(wù)共享對于油田企業(yè)的影響主要體現(xiàn)在三個方面：

（一）激發(fā)規(guī)模效益

借助相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，油田企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)模化，這樣不僅能夠降低相應(yīng)的工作成本，也可以減少人力物力資源的消耗。以中石油為例，其在全球一共設(shè)置了8000多個責(zé)任中心，每年能夠處理海量的數(shù)據(jù)信息，包括1.5億條分錄、1500萬張憑證以及50萬億元的交易數(shù)據(jù)等。財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⑵髽I(yè)會計(jì)核算工作全部集中到財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施，借此完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)劃化處理，在保證會計(jì)核算質(zhì)量的同時，也可以提升其工作效率，如果能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中心設(shè)置在人均工資水平較低的區(qū)域，則降低成本的效果將會更加明顯[1]。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，使得油田企業(yè)原本的財(cái)務(wù)人員逐步分化，分成共享中心財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員以及高端財(cái)務(wù)決策人員，也能夠?qū)⒃镜幕A(chǔ)核算等職能從財(cái)務(wù)工作中剝離，使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力投入到油氣集輸、油田注水系統(tǒng)等相關(guān)活動中，推動財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。轉(zhuǎn)型后，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員能夠通過與財(cái)務(wù)決策人員的相互配合，確保成本管理和全面預(yù)算管理的順利實(shí)施，為油田企業(yè)經(jīng)營管理看決策的制定提供可靠支撐。

（三）實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)中各個業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)口徑進(jìn)行統(tǒng)一，確保所有的業(yè)務(wù)處理都可以依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，解決子公司和母公司之間、子公司之間存在的信息不對稱問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享[2]。同時，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的扁平化管理，有效減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，提升信息傳遞的效率和效果，也方便了集團(tuán)企業(yè)更好地把握業(yè)務(wù)部門和子公司的生產(chǎn)運(yùn)營狀況，對各部門固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)控，提升資產(chǎn)的使用效率。不僅如此，財(cái)務(wù)共享中心還能夠契合油田企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程，當(dāng)企業(yè)設(shè)置分公司時，可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)來提升分公司的核心競爭力。

二、財(cái)務(wù)共享在油田企業(yè)中的實(shí)施策略

（一）改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，油田企業(yè)應(yīng)該從市場發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，對業(yè)務(wù)單位和總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的相關(guān)職能進(jìn)行重新界定，做好財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化配置，針對剝離后的財(cái)務(wù)管理工作，開展相應(yīng)的制度完善和流程改進(jìn)。從業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門的角度，應(yīng)該對財(cái)務(wù)共享處理中存在的一些突出問題進(jìn)行厘清，推動財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，以此來加快油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施步伐，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，推動財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新[3]。

（二）推動財(cái)務(wù)生產(chǎn)對接

對于油田企業(yè)而言，在開展生產(chǎn)管理的過程中，成本控制、預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行是核心環(huán)節(jié)，而油田生產(chǎn)本身所具備的復(fù)雜性，使得財(cái)務(wù)部門在開展財(cái)務(wù)共享的過程中，應(yīng)該高度重視現(xiàn)場型和經(jīng)營型財(cái)務(wù)職能建設(shè)工作。一是應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)現(xiàn)場管理能力，利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提供的動態(tài)成本監(jiān)控，對作業(yè)認(rèn)定進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)創(chuàng)新;二是企業(yè)應(yīng)該參照財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)督和檢查預(yù)算執(zhí)行情況，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息及時向財(cái)務(wù)總部反饋，組織專業(yè)財(cái)務(wù)人員做好各部門生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)以及主要業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況，找出其中存在的問題，提出切實(shí)可行的解決方案。

（三）關(guān)注人力資源管理

一是在面對財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變時，應(yīng)該做好財(cái)務(wù)人員的分流工作。油田企業(yè)的相關(guān)部門必須能夠依照企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，以及財(cái)務(wù)人員本身的業(yè)務(wù)能力，做出合理安排，確保人力資源的優(yōu)勢能夠最大限度地發(fā)揮出來，滿足油田企業(yè)現(xiàn)場財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營需求;二是應(yīng)該高度重視專業(yè)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)。業(yè)務(wù)單位在進(jìn)行人才引進(jìn)的過程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求，對管理型人才和知識性人才進(jìn)行補(bǔ)充，推動油田企業(yè)不同地域、不同單位之間財(cái)務(wù)會計(jì)人員的定期輪換，以此來對部分單位財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果[4];三是應(yīng)該構(gòu)建起穩(wěn)定的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及流動機(jī)制。從油田企業(yè)的角度，在面對財(cái)務(wù)共享中心工作人員、管理會計(jì)人員和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員時，應(yīng)該制定不同的人員培訓(xùn)方案，借助企業(yè)本身所具備的人才資源，以及外部財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及管理決策能力的持續(xù)提高，進(jìn)一步將財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)分析能力和決策支持能力培訓(xùn)凸顯出現(xiàn)，構(gòu)建起一支高素質(zhì)且具備國際視野的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，為財(cái)務(wù)共享的實(shí)施提供可靠支撐，同時也能夠支持油田企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（四）做好信息系統(tǒng)建設(shè)

一是應(yīng)該重視油田企業(yè)各個業(yè)務(wù)單位的信息化建設(shè)。油田企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，應(yīng)該將試點(diǎn)建設(shè)作為基礎(chǔ)，借助統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推動業(yè)務(wù)單位信息系統(tǒng)建設(shè)，同時也應(yīng)該將不同應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，保證信息的高度共享和有效傳輸，可以整合的應(yīng)用系統(tǒng)包括影像管理、業(yè)務(wù)單位信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、電子支付、數(shù)據(jù)分析與報告工具等;二是應(yīng)該設(shè)計(jì)出更加完善的實(shí)物與信息流通機(jī)制，油田企業(yè)應(yīng)該建立起完善的條形碼、影像處理以及檔案管理等系統(tǒng)，幫助財(cái)務(wù)會計(jì)部門將會計(jì)原始憑證轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的影像資料，并將其傳遞給財(cái)務(wù)共享中心，做好原始信息的歸檔保存，通過這樣的方式，不僅能夠保證原始信息的完整性和有效性，而且可以為信息的查閱提供便利;三是應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)安全管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，業(yè)務(wù)單位在進(jìn)行信息系統(tǒng)構(gòu)建以及信息共享的過程中，應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)安全管理，通過有效的網(wǎng)絡(luò)安全管理措施，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全[5]。

三、結(jié)語

總而言之，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，油田企業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要及時對自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能適應(yīng)時代發(fā)展要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，能夠幫助油田企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理的效果，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為油田企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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