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企業全面預算管理工作存在的問題及解決方法

2020-01-07 08:07:39李培德
市場觀察 2020年12期
關鍵詞:全面預算解決方法

李培德

摘要:全面預算管理是影響企業綜合實力的重要因素,科學有效的管理手段能夠促進企業資源的合理配置,進而促進企業的可持續發展。因此,在企業管理中,應該正確認識全面預算管理,不斷探尋提高企業生產質量和生產效率的可行性方案。

關鍵詞:全面預算;存在的問題;解決方法

全面預算管理的內涵

預算是一種通過對企業的人力、物力和財力進行合理分配的方式實現企業戰略目標的重要途徑,而全面預算是一系列預算的集合,是一個全面、完善的體系,是對企業某段時間內目標利益的核心反映,通過對各種資源的分配控制產品成本和預測產品收益,以制定相應的資產負債表和資產利潤表,以體現企業實際財務狀況和經營體系。

全面預算是指企業根據自身戰略目標所制定的一系列關于經營和財務的年度收支計劃,主要采用資金和實物量為主要計量單位,對企業未來的一段發展時間制定各種經營活動規劃[1]。需要注意的是,全面預算并不是企業的最終目的,而是企業達成戰略目標的可行性策略,是一種資源整合性的管理系統,對局面具有一定的控制作用,能夠幫助企業有效規避風險,促進企業的健康發展。

企業全面預算管理的重要意義

1.有利于對企業戰略戰略管理進行控制

企業每天所面臨的生產經營項目種類繁多,數量龐大,需要企業正確對待內部生產資源,以便提升企業管理效率。在企業生產經營管理的過程中,企業的戰略目標就是企業生產經營活動的核心,而全面預算管理在其中扮演企業戰略目標執行人的身份,通過對企業戰略目標的拆解和分析,將整體目標分解成幾個具體化、明確化的小目標,以便將戰略目標任務貫徹落實到具體的執行人身上。這種管理方式不僅能夠幫助企業工作人員認清自身的工作職責,了解自身的工作內容,還能提高企業的工作效率,實現戰略任務的科學合理規劃,以提高企業的工作質量和生產效率[2]。

2.企業開展業績評估的重要標準

全面預算管理對企業在某一階段的目標和任務進行了詳細劃分,以便企業內部所有工作人員都能清晰且具體地知曉各自負責的內容,提高了企業業績考核的實際效率,促進了業績評估的科學性和合理性,讓更多的員工能夠以積極樂觀的態度投入到具體的工作實踐中,為員工的工作提供積極有效的動力,以便在工作任務和工作目標的完成中獲得成就感。

3.有利于企業資源的合理配置

企業資源分配的公平性和合理性是影響企業戰略目標實現的重要因素。全面預算管理能夠基于對企業總體資源的再劃分,根據各部門的實際執行能力規劃資源的應用,優化企業資源,提高企業的生產經營效率,以實現全面預算管理的有效應用。

企業全面預算管理工作中存在的問題

1.對企業戰略目標缺乏正確認識

企業全面預算管理工作和企業戰略目標的實現密切相關,然而,目前許多企業在開展全面預算管理時,都沒有意識到企業戰略目標管理的重要性,以至于沒有正確的管理觀念支撐企業的后續發展。大部分企業都是按照企業短期經濟目標開展預算和管理規劃,這種預算管理思想和企業所秉持的可持續發展觀念相違背。盡管將預算管理聚焦于短期預算管理的方式,對企業經濟增長具有一定的作用,然而,從長遠性角度看,企業的全面預算管理應該服務于長遠性目標。

2.全面預算管理的內容缺乏全面性和準確性

如今,大部分企業在開展全面預算管理的過程中,通常只對損益性的企業財務以及相關業務進行預算行為。對于其中的資本性和資產負債以及現金流量等方面的預算工作,沒有正確貫徹落實到實際工作中,也沒有做好各項工作的科學整理和關聯分析工作[3]。同時,我國企業的全面預算管理工作常以年度作為預算周期,采用增量預算的方式進行全面預算管理,將其中的基期數據作為參考依據,在預期數據的調整過程中,也是將生產銷售的實際規模和運行環境作為參考依據。然而,面對日新月異的市場競爭環境,企業的生產經營活動應該朝多元化方向發展,而不應該局限于某一單一層面,否則,預算結果將與實際運營活動存在一定的差距,導致全面預算管理缺乏準確性。

3.缺乏完善的全面預算管理體系

在進行全面預算管理工作中,應注重各個部門之間的協調和溝通,確保工作的合理運轉。各部門在交流過程中,應確保信息的科學性和準確性,確保所有部門都參與到預算管理中,使得全面預算管理工作更加符合企業的實際發展情況。

企業全面預算管理現存問題的解決方法

1.強化企業全面預算管理意識

意識對人的行為活動具有引導作用,在開展全面預算管理活動中,企業應該采用各種各樣的管理方式和管理渠道,對員工進行全面預算管理的宣傳,以提高員工對全面預算管理重要性的認識。

企業管理人員應該以身作則,將全面預算管理的理念滲透到企業的經營管理中。同時,企業應該將全面預算管理和員工的工作水平、業績評估相聯系,以便員工積極對待全面預算管理工作。

2.優化和完善全面預算管理內容

在眾多影響全面預算管理的因素中,預算管理的過程和內容對預算管理的效果和質量具有重要影響。因此,企業應該從以下兩個方面對全面預算管理進行內容優化。一方面,促進科學性和靈活性的統一,利用科學的數據對預算進行規劃處理,始終秉持科學性和嚴謹性;另一方面,盡可能保證預算內容的全面性,確保覆蓋企業生產管理的全過程。

3.完善全面預算管理體系

企業內部的組織架構是確保企業進行正常生產活動的重要因素,只有各個部門協調發展,發揮各自最大效用,共同為企業的戰略目標奮斗,才能促進企業的可持續發展,使得企業通過全面預算管理提高經營效率。因此,企業應該促進全面預算管理體系的完善,確保全面預算管理體系能夠將企業內部每一個組織架構都納入全面預算管理體系范疇內。在這一過程中,應該以全面預算管理體系為主要構建框架,以規范化的管理行為作為工作內容制定的重要標準,以提高各個部門的工作協調意識和溝通意識,確保全面預算管理工作的順利進行,提高企業解決問題的能力。

結束語

全面預算管理是現階段企業管理應用中最為有效的方法之一。然而,全面預算管理在實際發展和應用的過程中,還存在各種各樣亟待解決的問題。企業應該制定科學合理的解決方案,不斷完善全面預算管理體系,確保實現企業戰略目標的各項分解工作都能貫徹落實到具體的責任負責人身上,不斷優化和完善全面預算管理工作,提高全面預算管理的實際效用,為企業的可持續發展貢獻力量。

參考文獻

[1]梅建南.企業全面預算管理存在的問題與對策[J].行政事業資產與財務,2014(06):202-203.

[2]張凱興.企業全面預算管理工作存在的問題和解決措施[J].新經濟,2015(29):96-97.

[3]雷雪峰.企業全面預算管理工作中存在的問題與解決方案[J].中國國際財經(中英文),2017(10):138-139.

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