采購物流管理及成本控制分析

冷文彥

[摘 要]采購物流包含企業原材料的采購、運輸、檢驗、倉儲和供應，通過對采購物流進行科學有效的管理及成本控制，有助于提高企業管理水平，降低物資采購成本，進而促進企業的長期穩定運行。

[關鍵詞]采購;物流管理;成本控制;石油化工企業

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.164

對于石油化工企業自身的發展與采購成本管理來說，采購物流管理都占據著十分重要的位置，在降低石油化工企業采購成本，促進企業經濟效益最大化、維持企業長期可持續發展上發揮著不可替代的重要作用。但目前全程最優化物資采購成本目標管理仍存在著缺乏穩定的供貨商、采購物流管理及成本控制方法落后、采購物流管理及成本控制體系不健全等問題，因此，文章對加強采購物流管理及成本控制的方式進行了分析與研究，以期在提升石油化工企業的綜合管理水平的同時，有效控制企業采購成本，提升企業在市場中的競爭力。

1 采購物流管理的內涵

采購物流是企業物流及物資采購成本控制中的重要組成部分，負責企業原材料的采購、運輸、檢驗、倉儲和供應工作，與企業內生產部門、財務部門、銷售部門的聯系都十分密切。通過采購物流管理能夠維持企業產品的安全連續生產，為企業按時完成訂單、控制企業采購成本、提高物資采購的可靠性提供著強有力的保障。

2 采購物流管理及成本控制中存在的問題

2.1 采購物流管理及成本控制方法落后

石油化工企業的長期穩定運行離不開先進的管理模式及專業的管理團隊，但現階段，部分企業仍存在著采購物流管理意識不足、成本控制方法落后、采購人員和管理人員水平有限等問題[1]。現階段石油化工企業物資采購已逐漸轉移到電商平臺，中國石化超過98%的物資都實現了網上采購，年交易金額已接近2400億元，交易品種接近216萬種，對采購物流管理方法、成本控制、采購人員和管理人員的業務能力均提出了更高要求。部分工作人員缺乏新形勢下的市場洞察力，缺少對采購物資數量及質量的把控能力，無法提出并實施先進的采購物流管理及成本控制方法，既無法跟上時代潮流，使企業物資采購成本控制流于形式，同時也不利于石油化工企業的長期穩定發展。

2.2 缺乏穩定的供貨商及績效管理模式

受市場供需關系的影響，當供大于求時，供貨商數量很多，供貨產品選擇余地很大;但一旦供需關系轉換，市場上供小于求時，如果缺乏穩定的供貨商，就會導致物資采購成本升高，不利于企業對采購成本進行把控及對采購物流進行安排[2]。同時，部分企業的物資采購成本控制方式過于死板，只硬性規定了采購種類、采購數量及采購價格，沒有兼顧市場供需要求的變化及采購人員的工作情況，無形中增大了企業采購成本管理及采購人員的工作難度，不利于公司的平穩發展。如果企業設定的物資采購成本高于實際成本，有可能出現采購人員貪沒采購款，在企業原材料的采購、倉儲、物流等方面“吃回扣”的問題;同時，如果制定的物資采購成本低于實際成本，有可能出現采購人員為了交差，以次充好，導致產品質量不過關的嚴重后果，既容易造成企業資金浪費，同時也不利于調動企業員工工作的積極性，為企業的長期穩定發展埋下了一定的經濟隱患。

2.3 采購物流管理及成本控制體系不健全

現階段我國大部分企業已經認識到了物資采購成本管理的重要性，對物資采購成本管理也已經給予了一定的關注與重視，但針對采購物流管理及成本控制的重視及關注程度仍顯不足，往往還是延續過去傳統的采購物流管理模式，沒有建立成熟、健全的采購物流管理及成本控制體系，導致物資采購成本管理口號喊得響亮，實際落實效果卻很一般，沒有切實發揮降低企業成本、提升企業管理水平的有效作用，在一定程度上制約了企業的長遠發展。同時，由于采購物流管理及成本控制體系不健全，在企業采購、運輸、檢驗、倉儲和供應等采購物流管理工作中沒有形成完善、流暢的管理體系，各部門之間缺乏統一的考察、管理、調配與分工，無法從宏觀上發揮出采購成本管理的職能，沒有起到降低采購價格、控制采購物流成本的良好作用。

3 實現采購物流管理及成本控制的方法

3.1 加強企業采購物流管理及成本控制意識

實現采購物流管理及成本控制的前提，就是加強企業采購物流管理及成本控制意識。只有提升企業對采購物流管理的重視程度，提高成本控制意識，才能充分發揮企業采購物流管理及成本控制的職能，有效優化采購物流管理工作中采購、運輸、檢驗、倉儲和供應的工作流程及資金使用，在保證采購物資質量的同時，實現控制企業采購成本，提升企業在市場上的綜合競爭力[3]。同時，落實企業采購物流管理及成本控制離不開綜合素質強勁的成本管理人才及采購工作人員。因此，企業可以定期對員工開展采購物流管理模式及成本控制技巧的培訓，加強員工對采購物流管理及成本控制的認同感與重視程度，充分發揮人才效應在企業管理與發展中的重要作用，在對企業采購物流成本進行有效控制的同時，提升企業的綜合實力。

3.2 構建完善采購物流管理及成本控制體系

通過構建完善的采購物流管理及成本控制體系，能夠有效落實企業對采購物流的管理，加強對成本的控制。采購物流管理成本主要受供貨渠道、物流信息、物資配送方式、物料儲備方式的影響，在采購物流管理及成本控制體系中，首先應當落實采購物流管理制度。明確采購工作人員對物流公司詢價、簽約具體的操作流程，全方面對比物流公司運費、運輸時間及售后服務水平;對采購物料的存貯數量及存貯時間提前進行規劃，對物料出入庫及物料質檢進行嚴格監督，規范企業采購物流流程，有效控制企業物資采購成本。其次，選擇供應商進行長期合作。石油化工企業大宗物料的采購及物流可以實行競爭招標，通過供應商及物流公司間的相互競爭得到更優惠的價格。同時還可以對供應商及物流公司物資儲備、生產能力、信譽度及售后服務進行聯合考核，選擇信譽度良好、綜合實力強勁的企業進行合作，建立長期穩定合作后可以減少中間環節，避免供需變化帶來的價格干擾，降低采購及物流成本的同時，獲得更優質、全面的技術服務與售后服務[4]。最后，設立價格對比及績效管理制度。企業采購部門應該對每一批采購物品及物流運輸費用的報價進行記錄及比較，分析價格出現波動及變化的原因，實時更新采購物流的價格標準。采購工作具有特殊性，采購人員代表企業同各類供應商打交道，操作過程難以完全透明，因此，可以根據價格標準對采購人員進行績效考核，對積極尋求性價比物流合作公司的、降低采購物流成本的采購人員給予適當獎勵;對態度消極、采購物流出現問題的工作人員給予一定警告或處罰，在提高采購人員工作積極性的同時，對采購物流管理及成本進行有效控制。

4 結論

現階段我國石油化工企業采購物流管理及成本控制方面，仍存在著缺乏穩定的供貨商、采購物流管理及成本控制方法落后、采購物流管理及成本控制體系不健全等問題，針對上述問題文章提出了相應的解決方案，以期通過構建完善的采購物流管理及成本控制體系，加強企業采購物流管理及成本控制意識，在降低企業采購物流成本的同時，促進企業的長期穩定發展。

參考文獻：

[1]李婧華，董毅明，趙槿.現代物流采購技術相關策略研究[J].中國物流與采購，2020（1）：33-34.

[2]李晉坤.煤礦企業物資管理中成本控制方法分析[J].現代經濟信息，2019（22）：216.

[3]潘白楊.企業采購與物流管理關系探討[J].現代營銷（下旬刊），2019（10）：163-164.

[4]艾俊華.淺談采購物流管理及成本控制[J].物流工程與管理，2019，41（8）：78-79.