高明強
摘 要:企業需要單獨建設關于財務管理的內部控制系統,實現監督機制的健全,并管理財務部門的實際情況。本文將從新時期企業會計財務管理中的內部控制工作存在的問題入手,全面展開新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作探究。
關鍵詞:新時期;財務管理;內部控制
一、新時期企業會計財務管理中的內部控制工作存在的問題
(一)企業人員意識薄弱
企業財務管理部門中遲遲難以建設內部控制工作的核心原因是企業人員的意識薄弱。首先是領導層的意識薄弱,對于企業的領導層而言,企業領導認為內部控制工作是一種內部約束的行為,而企業經營的本質是獲得利潤,所以外部市場擴張遠遠比內部控制建設更加重要,因而企業領導不重視財務部門的內部控制工作。其次是企業的其他員工對于財務部門的了解度不高,在財務部門沒有出現問題以前,不會過于關注財務部門,因而沒有相應的概念。
(二)監督機制不完善
企業財務管理工作對于企業的重要性很高,而其中的內部控制工作是保證財務管理工作發揮效果的關鍵。但目前來看,企業的財務管理中的內部控制工作存在嚴重的監督機制不完善的問題,監督的內容不夠明確,監督人員不知道哪些內容屬于監督的范疇,而哪些內容是個人隱私,導致實際工作效果混亂。且自身的監督權限也不明確,領導沒有賦予其處罰的權利,意味著發現了問題以后,也沒有辦法第一時間進行管理,而是需要層層上報。
(三)人才不符合需求
企業為了更好地節約自身的資金,普遍存在不注重內部控制工作人才的情況,領導層認為,一切內部工作且不和實際經濟效益掛鉤的工作,都不需要支付太高的薪酬,造成內部監督人員薪酬過低,市場中的人才都不愿意進入企業承擔相應的工作任務,而愿意承擔相應工作的人員,往往是沒有太多工作經驗的應屆畢業生或者是實習生,導致實際工作效果非常差。而由于領導層對于此工作本身的重視度就并不高,所以只要完成了基礎的內容,就算工作合格。
二、新時期企業會計財務管理中的內部控制工作強化的路徑
(一)強化企業人員意識
企業在財務管理中進行內部控制工作強化的路徑,主要在于如何更好地進行人員意識的強化。首先,企業領導者必須開發適當的管理系統,管理系統主要是負責將各個部門的信息內容進行搜集,消除部門與部門之間的信息壁壘,從而保證各個部門的細膩內容可以有效的了解,并且清楚地了解內部控制的必要性以及是否可以改善企業的財務管理,了解的內容要詳細而具體,從公司的實際運行上入手,講究將多項內容整合統一,確保內容的高度完整性。其次,公司在執行內部控制措施期間,業務管理部門應獲得有關外國管理的更多有用的信息,主要是國外的信息內容更加的完善,相應的內容基本上可以滿足實際的管理需求,而且此類內容都是歐美國家多年發展的經驗,雖然對于我國企業來說,存在一定的不適應性,但是其中的經驗之談,完全是可以借鑒的。所以,借鑒國內的內部控制內容非常關鍵,以便通過重復調查步驟來評估制定公司財務管理措施的制定,確保制定的內容是符合國際市場規律的,尤其是符合當前的市場情況,不會出現違背企業發展規律以及國內市場情況的問題,從而提高企業制定商業策略的準確性。
(二)完善監督機制
為更好強化企業財務管理中的內部控制制度,需要進一步的做好監督機制的完善工作,通過監督機制來保證工作內容的執行,從而提升實際的效果。首先,企業的領導者應向員工解釋內部控制機制的重要性,并根據發達的網絡或財務管理的需求創建一個有效的監督管理平臺。平臺的內容主要是負責各個部門將自身的數據內容輸入其中,確保每一個部門的信息內容是相對透明的,方便企業的監督人員在監管財務部門的時候,能實現信息對應,尤其是財務部門目前已經可以對各個部門的信息內容進行搜集,所以,平臺的建設對于各個部門沒有實質上的影響。且為了防止各個部門的信息不會出現泄露的情況,還需要對平臺進行權限的設置,符合權限需求的賬號,可以瀏覽相應的信息內容,而不符合權限的,無法瀏覽相應的信息內容,同時,對于多次試圖登錄的無權限賬號需要進行追責,從而保證信息的安全。此外,在執行內部管理任務時,我們還有必要確定高效的財務管理機制,以根據經濟發展的實際需求,減少外部經濟環境的干擾。意味著,在實際監督的過程中,任何影響到實際工作內容,可能導致企業出現經濟損失的行為都應該被制止,在實際的工作上,要具有絕對的權限。
(三)組建人才團隊
企業為了更好地強化財務管理中的內部控制工作,還需要做好人才團隊的組建工作,強調部門有人才可以使用。其主要的辦法是進行招聘,企業要提高給內部監督工作人員的待遇,確保內部監督工作的效果進一步的提升,從而有效地強化相應的工作效果。同時,高薪的情況下,可能會出現一些意想不到的人才,例如一些具備足夠管理經驗,但是與原公司發生矛盾的人才等。
三、結語
綜上所述,一直以來,企業都存在財務部門權限過大的問題,主要是財務部門的各項工作內容上,權力過大,導致部門的情況讓企業領導難以掌控,因而出現企業內部財務狀況失衡的現象,甚至也頻繁出現公款被挪用的問題。為更好地解決企業財務方面問題,目前最好的辦法是在財務工作方面建設內部控制體系,可以保證財務部門工作受到其應有的約束,同時也意味著財務部門的工作內容真正回到正軌,是企業未來核心發展方向之一。
參考文獻:
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