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淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題及解決措施

2020-01-11 01:21:30郭春波
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2020年23期
關(guān)鍵詞:解決措施存在問題

郭春波

摘 要:社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益繁榮,信息化技術(shù)也得到了長足發(fā)展,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了很大變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),利用數(shù)據(jù)資源可以有效提高企業(yè)的經(jīng)營效益,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,可以快速提高信息的搜集、處理速度,提高工作效率,企業(yè)也要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展機(jī)會(huì),及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),正確處理財(cái)務(wù)管理中存在的問題,以便于提高工作質(zhì)量。本文主要研究了在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)如何處理財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題及相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;存在問題;解決措施

企業(yè)的健康發(fā)展離不開有效、科學(xué)的企業(yè)管理,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,只有不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平才能規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)成本和費(fèi)用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息,從營銷、采購、人力資源、研發(fā)等諸多環(huán)節(jié),企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析研判,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息共享,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)資金鏈的安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、借助大數(shù)據(jù)解決財(cái)務(wù)管理問題的優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理中,因?yàn)樗梢钥焖偬幚睚嫶蟮男畔①Y源,幫助企業(yè)完成理性、科學(xué)的決策,減少?zèng)Q策者主觀情感的影響,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)利潤最大化。特別是一些業(yè)務(wù)范圍廣、運(yùn)營難度大的企業(yè),原有模式下財(cái)務(wù)人員需要在短時(shí)間內(nèi)處理紛繁復(fù)雜的信息,從中獲取有益于企業(yè)決策的信息,工作難度大,而且不能保證信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,而借助于大數(shù)據(jù)可以有效降低財(cái)務(wù)人員的工作難度,用各類數(shù)據(jù)直觀形象地展示利害得失,有助于決策者選擇最優(yōu)方案,提升經(jīng)營效益。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)的工作效率。因?yàn)樗鼫p少了員工的工作量,避免了因?yàn)辇嬰s、繁瑣數(shù)據(jù)的處理得到不正確的信息,影響決策者的選擇,借助于信息技術(shù),可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析,檢索企業(yè)的需求,對(duì)決策者提供有利的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可以降低企業(yè)的用工成本和規(guī)避社保風(fēng)險(xiǎn),提升員工的工作效率,降低不必要的企業(yè)支出,達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)收的目的。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為企業(yè)提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),在應(yīng)用大數(shù)據(jù)后,可以有效減少判斷與決策失誤,減少呆賬、壞賬,利用大數(shù)據(jù)及時(shí)清欠,快速提升資金回籠,有充足資金布局未來;建立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度和信譽(yù)度,從而獲得更多的資源,為企業(yè)融資或走資本市場(chǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.資源整合能力差

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越多,實(shí)現(xiàn)了許多創(chuàng)新,但在實(shí)際應(yīng)用過程中,由于企業(yè)的資源整合能力較差,無法實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,需要各類型信息資料的支持,只有實(shí)現(xiàn)這些信息的有效整合,才能減少重要信息的遺漏、錯(cuò)誤,而在實(shí)際情況中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)不同,增加了資源整合的工作量和工作難度。如,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,財(cái)務(wù)部門為了提高自身的工作效率應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件,提高了部門內(nèi)部信息交流溝通的速度,但是,只局限于財(cái)務(wù)部門,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,很容易出現(xiàn)紕漏和斷層的現(xiàn)象,這就增加了資源整合的難度。其次,當(dāng)前不少企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)還相對(duì)薄弱,難以提高資源整合效率,這是因?yàn)槠髽I(yè)尚未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化與其他方面的信息化建設(shè)之間的關(guān)系,在信息化建設(shè)投入方面重視不足,導(dǎo)致企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展造成了不利影響。同時(shí),部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)處于淺層化,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面,只是運(yùn)用了一些基本的財(cái)務(wù)軟件,而沒有從財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理模式等方面進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)型,這就導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作存在片面性,尚未構(gòu)建可行的財(cái)務(wù)管理信息化體系,財(cái)務(wù)管理信息化方案難以落實(shí),無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。再次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須注重培養(yǎng)專業(yè)人才,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理素養(yǎng)與職業(yè)操作技能。然而,實(shí)際上不少企業(yè)尚缺乏財(cái)務(wù)信息化管理人才,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員未全面認(rèn)知財(cái)務(wù)信息化管理價(jià)值,不能熟練操作財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù),信息化管理素養(yǎng)尚須提升。

2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,部分工作人員沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。缺少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在工作過程中就會(huì)缺少相關(guān)方面的關(guān)注,不能保證重要數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,不利于決策者充分預(yù)估企業(yè)現(xiàn)狀,容易給企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟(jì)損失。

在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理需要處理更多的數(shù)據(jù)資料,由于部分人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)經(jīng)營效益受損。其次,部分企業(yè)組織并未正確認(rèn)知財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,所制定的對(duì)策難以有效控制風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,當(dāng)代企業(yè)在日常管理工作中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題主要包括四種類型:第一,籌資風(fēng)險(xiǎn)問題。籌資對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,在日常經(jīng)營管理工作中,企業(yè)需要將各種有價(jià)值的資源進(jìn)行整合與優(yōu)化,采用多種途徑進(jìn)行融資以增加企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的資金,然而,這樣雖然能在一定時(shí)間內(nèi)緩解企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)壓力,卻也增加了企業(yè)負(fù)債融資。而且,融資方式不同,企業(yè)后期面臨的籌資風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)也不盡相同。第二,投資風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)主要是通過開發(fā)和投資項(xiàng)目來獲取收益,如果項(xiàng)目完成時(shí)間長,投入的財(cái)務(wù)資金比重極高,且投資周期較為漫長,然而,投資回報(bào)卻極為遲緩,回報(bào)率也比較低,有時(shí)很難獲取高收益。其次,如果項(xiàng)目投資方案設(shè)計(jì)存在問題,就很容易在后期誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題。第三,流動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)問題。對(duì)于企業(yè)來講,流動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值越高,資產(chǎn)流動(dòng)性更為良好,這意味著企業(yè)擁有償還債務(wù)的資金。當(dāng)前不少企業(yè)雖然備有較為充足的流動(dòng)資產(chǎn),可是流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺乏合理性,這就很容易使企業(yè)財(cái)務(wù)陷入窘境。如果企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的應(yīng)收賬款(尚未收回的資金)與存貨數(shù)量(包括未銷售出去的商品房和其他項(xiàng)目產(chǎn)品)較大,實(shí)際擁有的資金偏少,這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營運(yùn)資金不足,抗風(fēng)險(xiǎn)能力偏低。第四,收益分配風(fēng)險(xiǎn)問題。在企業(yè)收益分配工作中,如果收益一方存在利潤分配問題,就會(huì)引發(fā)收益分配風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)問題具體表現(xiàn)為項(xiàng)目銷售過程中的經(jīng)營問題、分配工作中的支付問題和循環(huán)資本墊付中的資金來源問題。

3.財(cái)務(wù)人員缺少專業(yè)素質(zhì)

許多企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)技能進(jìn)行考核,從業(yè)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)。在日常工作中,由于經(jīng)驗(yàn)不足,無法正確處理財(cái)務(wù)問題,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、隱患,影響整體財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)度。時(shí)代快速發(fā)展下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很多變化,對(duì)從業(yè)人員提出更高要求,如果財(cái)務(wù)管理人員依舊習(xí)慣于原有的工作方式,在數(shù)字資源的搜集、分析過程中,采用人工方式,隨著工作量增大難免出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的現(xiàn)象,工作效率低下,也不利于信息的全面匯總,大大增加了決策風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有一定的特殊性,非常考驗(yàn)員工的思想道德素質(zhì)和專業(yè)水平,如果禁不住多方面的利益誘惑,在工作中弄虛作假、中飽私囊,容易損害集體利益,影響企業(yè)的社會(huì)形象。

4.監(jiān)管制度不完善

由于企業(yè)管理者自身缺乏監(jiān)督意識(shí),也不愿意被人監(jiān)督,使大數(shù)據(jù)處理在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用不足,財(cái)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)共享,影響企業(yè)管理監(jiān)督職能的發(fā)揮,沒有對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效監(jiān)管,各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性存疑,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)策略

1.加強(qiáng)資源共享

為了順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展,提高信息資源的利用率,必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的整合,實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享,以達(dá)到更高效的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)需要研發(fā)或引進(jìn)信息化技術(shù)的相關(guān)軟件和系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)管理體系,囊括企業(yè)各個(gè)部門,創(chuàng)建企業(yè)的信息庫,提高信息的檢索速度,保證各部門員工可以隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的上傳與整理,提高整體的信息利用率。

企業(yè)需要購進(jìn)計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備,并及時(shí)更新?lián)Q代,建造現(xiàn)代化機(jī)房,用于信息存儲(chǔ),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求開展研發(fā)創(chuàng)新,從而為信息資源的共享創(chuàng)造條件。與此同時(shí),企業(yè)組織應(yīng)重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。從發(fā)展視角來看,財(cái)務(wù)管理信息化不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,這種信息時(shí)代的管理方式更注重財(cái)務(wù)信息高效收集、快速傳遞與信息資源共享。基于財(cái)務(wù)管理信息化模式下,企業(yè)各部門會(huì)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)本組織內(nèi)部各種資源與財(cái)務(wù)信息共享,從而有效提高企業(yè)資源利用率,節(jié)約管理成本,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)。同時(shí),企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作之后,將傳統(tǒng)的以人工為主的會(huì)計(jì)核算工作可以由人工智能、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)來完成,這不僅可以降低人工成本、提升工作效率,還有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為財(cái)務(wù)分析、決策等工作的順利開展提供支持。此外,財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施,也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理模式產(chǎn)生重要影響,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營管理模式不斷優(yōu)化,這有利于進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的改革創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供動(dòng)力。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施需要高素質(zhì)的專業(yè)化、復(fù)合型人才的支持,因此,工作人員為了能夠勝任自身的工作,也會(huì)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),這也提高了企業(yè)員工整體素質(zhì),加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部人才隊(duì)伍建設(shè)。需要注意的是,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流,促進(jìn)資源共享,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭力,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)首先要正確認(rèn)知財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值,做好該項(xiàng)建設(shè)工作的宣傳工作,以此引導(dǎo)企業(yè)全員對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)達(dá)成共識(shí),全面提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度,只有如此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)才能不斷增強(qiáng)。同時(shí),因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因而,企業(yè)組織要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落實(shí)到各項(xiàng)管理工作與各部門,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)平臺(tái)的協(xié)調(diào)作用,綜合發(fā)揮財(cái)務(wù)部門、職能部門、業(yè)務(wù)部門與其他分支機(jī)構(gòu)的管理職能,制定財(cái)務(wù)信息管理框架,進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度,同時(shí),通過信息溝通、內(nèi)外財(cái)務(wù)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)、識(shí)別事項(xiàng)、評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、了解風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、監(jiān)督財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與采取控制措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,輔助本企業(yè)及時(shí)獲取有價(jià)值的信息,不斷提高財(cái)務(wù)管理效益。其次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè),必須充分借助先進(jìn)的軟硬件技術(shù)全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)要定期升級(jí)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。從整體結(jié)構(gòu)來看,完整的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)主要分為八個(gè)分支系統(tǒng)——會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、集成應(yīng)用系統(tǒng)、智能應(yīng)用系統(tǒng)和Web應(yīng)用系統(tǒng)。各分支系統(tǒng)在發(fā)揮獨(dú)立功能的同時(shí)互相作用,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,各分支系統(tǒng)能輔助財(cái)務(wù)部門做好憑證管理、賬簿處理、來款處理、部門管理和出納管理工作,根據(jù)實(shí)際需要增加、刪除或者修改會(huì)計(jì)科目,通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、折算誤差控制以及查看科目最新余額、現(xiàn)金等功能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制力度。再次,在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)升級(jí)工作中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)兼顧各分支系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率,建立相對(duì)應(yīng)的核算管理體系。在啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程中,必須提前對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施嘗試性運(yùn)作,根據(jù)運(yùn)作結(jié)果做好相應(yīng)的調(diào)整工作。另外,應(yīng)重塑大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。簡而言之,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)組織會(huì)通過啟用多元化戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來實(shí)施財(cái)務(wù)目標(biāo)管理,同時(shí),將組織戰(zhàn)略目標(biāo)分解于整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系之中,旨在實(shí)現(xiàn)本組織的整體目標(biāo),全面加強(qiáng)組織綜合實(shí)力。第二,管理目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)組織非常重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門的溝通,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員之間的有效合作,構(gòu)建、和諧、積極、開放、創(chuàng)新、互動(dòng)的企業(yè)文化,不斷增強(qiáng)組織凝聚力,針對(duì)如何提升財(cái)務(wù)效益、優(yōu)化財(cái)務(wù)策略積極構(gòu)建專題研究小組。第三,發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)組織會(huì)將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,旨在不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)策略,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),健全財(cái)務(wù)管理制度,保持財(cái)務(wù)效益持續(xù)增長,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

為了解決財(cái)務(wù)管理中遇到的問題,需要提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先,財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)真履行自己的職責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù),對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析討論,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的隱患需要及時(shí)處理,針對(duì)不同情況做出預(yù)案,建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次,應(yīng)結(jié)合具體風(fēng)險(xiǎn)問題制定可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略主要包括財(cái)務(wù)經(jīng)營策略、融資策略、投資策略和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控策略。其中,財(cái)務(wù)經(jīng)營策略是財(cái)務(wù)策略和經(jīng)營策略的有機(jī)融合,該融合性策略是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),指明了企業(yè)發(fā)展方向,指出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營效果與財(cái)務(wù)收益,同時(shí),該策略對(duì)財(cái)務(wù)策略和經(jīng)營策略的關(guān)系進(jìn)行了論述,指出這兩種策略應(yīng)協(xié)調(diào)發(fā)展,經(jīng)營策略執(zhí)行中的項(xiàng)目開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、打造品牌、提高競(jìng)爭實(shí)力等工作均需要配合財(cái)務(wù)策略中的融資、投資與利潤分配工作。當(dāng)前已經(jīng)有不少企業(yè)在制定融資策略的過程中對(duì)降低融資成本和融資風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化融資渠道與融資模式制定了規(guī)范的指導(dǎo)方案。目前,企業(yè)所采用的融資模式包括銀行貸款、匯票兌換、公開發(fā)債、融資性信托、融資租賃、抵押借貸、債權(quán)融資和互聯(lián)網(wǎng)金融等,以此避免融資渠道過于單一,降低融資負(fù)債成本。在制定投資策略的過程中,研究所針對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和信息時(shí)代發(fā)展特征制定了科學(xué)可行的投資方案,然后,對(duì)投資方案進(jìn)行全面分析,進(jìn)行可行性論證,設(shè)計(jì)并啟用了多元化投資策略,即運(yùn)用原有的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)研發(fā)更多項(xiàng)目產(chǎn)品,衍變新技術(shù),不斷提高投資回報(bào)率,控制投資風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控策略通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模型與管理平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與監(jiān)督,量化風(fēng)險(xiǎn)管理因素,及時(shí)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再次,企業(yè)組織應(yīng)重視健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng),合理推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟硬件升級(jí),不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防御能力以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),應(yīng)科學(xué)設(shè)置安全密碼,定期為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)殺毒,禁止非法登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng),以避免因財(cái)務(wù)信息被竊取而誘發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的合作、溝通,以便于掌握最新數(shù)據(jù),根據(jù)投資項(xiàng)目具體狀況做出最精確的預(yù)算。當(dāng)項(xiàng)目作業(yè)完成后,應(yīng)認(rèn)真對(duì)比和分析預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)的差異,總結(jié)誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因。

3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求更高,因此,需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員要普及信息化知識(shí),并且積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)專業(yè)型人才,定期開展培訓(xùn),幫助員工改變財(cái)務(wù)理念,及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)、技能,培訓(xùn)完成后進(jìn)行考核,給予達(dá)標(biāo)的員工物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),樹立典型,形成良性競(jìng)爭,激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性,提高整體的專業(yè)素質(zhì),減少因能力不足給企業(yè)造成的不必要的損失。 提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)信息化的科學(xué)認(rèn)識(shí),結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行開拓創(chuàng)新,提升整體的財(cái)務(wù)管理水平。從微觀層次來看,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),企業(yè)組織應(yīng)做好三方面的工作:第一,借助信息技術(shù),充分利用各種宣傳教育平臺(tái),加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)宣傳力度,引導(dǎo)全員正確認(rèn)知大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展趨勢(shì)和財(cái)務(wù)管理信息化的重要價(jià)值,學(xué)會(huì)分析財(cái)務(wù)信息化管理方案,不斷提高個(gè)人財(cái)務(wù)信息管理素養(yǎng)與職業(yè)操作技能,輔助本組織做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。第二,企業(yè)需要聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才,做好人才培訓(xùn)與開發(fā)工作,健全培訓(xùn)體系,將財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、經(jīng)濟(jì)管理、法律知識(shí)和信息化技術(shù)等方面的內(nèi)容納入到培訓(xùn)體系中,并積極促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的交流,全面發(fā)展財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)他們的信息操作能力。第三,企業(yè)還需要積極利用互聯(lián)網(wǎng)等線上教育資源開設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)課程,引導(dǎo)全面認(rèn)知當(dāng)代財(cái)務(wù)管理信息化模式和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的差異,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念,樹立信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理念,在日常工作中勇于創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值作用,從而使財(cái)務(wù)管理信息化能夠在企業(yè)日常工作中得以落實(shí)。

4.提高合作對(duì)象的資質(zhì)要求

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,需要與其他企業(yè)進(jìn)行合作,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,如投資、供貨商等,如果選擇不當(dāng),也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,因此,需要提高對(duì)合作對(duì)象的要求。要充分利用市場(chǎng)監(jiān)管部門的數(shù)據(jù)信息評(píng)估企業(yè)的信用等級(jí),降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這樣一來,降低呆賬、壞賬發(fā)生的概率,減少財(cái)務(wù)管理的難度;正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆!在選擇供應(yīng)商之前,可以借助數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,做好市場(chǎng)調(diào)研,有利于客觀全面地看待供貨商,降低糾紛、訴訟發(fā)生的可能性。這樣一來,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展創(chuàng)造良好的外部條件,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求,為整體效率的提升創(chuàng)造了技術(shù)條件。本文研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)如何開展財(cái)務(wù)管理,分析總結(jié)了借助大數(shù)據(jù)完成財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),歸納了企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,從資源共享、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、人才隊(duì)伍建設(shè)和提高合作對(duì)象的資質(zhì)要求四方面作出針對(duì)性建議,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展提供理論依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

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