郭宇
摘 要:在銀行各業務部門的日常工作過程中,安全保衛是一項非常重要的環節,我們必須要不斷提升安全保衛工作的細節管理,及時發現問題和解決問題,做到對于風險的防控和整治,實現精細化管理,從而保障銀行業務安全,為客戶的資金安全提供可靠的保障。銀行安全保衛工作的精細化管理要點進行了探討和研究,希望能夠為相關的技術工作者們提供一定的幫助和支持。
關鍵詞:銀行安全保衛工作;精細化管理;基本要求;開展策略
中圖分類號:F23 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.05.062
0 引言
銀行是社會基礎運行部門,在銀行工作中必須要及時發現問題,預防風險,禁止任何操作失誤的發生,要深刻意識到銀行安全保衛工作的特殊性。因此,安全保衛人員必須要明確自身所肩負的重要責任,提高職業敏感性,一旦發現有問題的細節,要及時上報并且處理,善于見微知著,實現精細化工作,與此同時,在安全保衛工作中,引入生產企業流行的精細化管理對提升工作質量有重要幫助。
1 安全保衛工作精細化管理的基本要求
我國并不是最早實行精細化管理的國家,早在20世紀50年代,日本企業就注重了管理方面的手段,以精細化管理為工作核心,積極引入技術人才,不斷健全和完善企業內部管理制度,讓管理流程更加清晰和明確,從而有效提高了產品質量,提高了企業的市場競爭力,推動了國家經濟增長。在隨后的幾十年間,日本經濟發展迅速,很快超過了德國成為世界第二經濟大國,僅次于美國,這大大奠定了日本的國際地位,并且讓日本的工業發展迎來了一個高峰期。在此之后,日本誕生了一大批以精細化管理而著稱的世界著名企業,例如豐田公司,本田公司等,其逐漸走向全世界,向世界證明了日本的工業實力。因此,精細化管理被全世界的工業國家所意識,并且形成了獨特的管理概念。
所謂精細化管理,就是在常規管理的基礎上對各項工作內容細化,是建立在新的時代形勢的一種科學管理模式,通過程序化、標準化和數據化的手段,讓企業內部運行流程更加清晰和透明,各個單位之間能夠協同合作,各項工作更加精確,保持良好的可持續性。因此,精細化管理不僅僅是工作方面上的內容,也是一種理念和態度,是對人員的精細分工,是對責任的具體到人,一旦出現問題,會有專門的人負責解決問題,大大提升了工作的計劃性和執行力,所起到的效果也是非常可觀的。
與傳統的粗放式管理不同,精細化管理的特點為定量管理,無論是工作時間還是工作量,都有詳細的數字來表明,從而讓管理模式更加透徹。大體上而言,精細化管理的要求主要體現在以下幾個方面:首先,強調細化一切,能夠具體的東西都要做到具體,把每一個項目進行分解,并且制定相關的條例和規則。其次,強調細節決定成敗,不僅僅要加強對于工作細節的重視程度,而且要在企業內部培養一種態度,端正求真務實的工作作風,鼓勵每一位員工都積極的投入到工作中,勇于承擔自身的責任,把公司當作第二家園。第三,強調對于企業人員的訓練,不僅僅要加強理論知識方面的培訓,也要增強實踐能力,培養規則意識。最后,強調一切用數據說話,對于很多工作任務,不僅僅要做到定性分析,也要做到定量分析,嚴格按照公司的規范和標準執行。
2 安全保衛工作精細化管理要點
銀行必須要重視安保工作,確保所有工作萬無一失,為客戶的資金安全提供有效保障。在實際的安保工作中,涉及很多方面的工作內容,具有相當的復雜性,只有通過精細化管理,才能夠將復雜的任務劃分成一個個驚喜的小細節,對管理對象進行分類,把管理要求量化為具體的數據程序等,將每一份責任分配到每一個具體的人,讓所有工作任務都能夠清晰明了,看得見摸得著,同時,要做到精細化考核和精細化決策。大體上而言,管理要點主要課題體現在以下幾個方面。
2.1 統一思想,明確目標,正確認知精細化管理
企業的高層管理者必須要端正自身的態度,明確精細化管理的重要意義,起到良好的帶頭作用,要積極普及精細化管理的相關知識,并且自覺開展相應的工作任務,要堅持從自我做起,從上層做起,開展由上而下,由內而外的精細化管理,將其管理目標,管理方法和管理成效傳遞到每一位工作人員的心中,從而保障每一位員工認真自覺積極地投入到精細化管理工作之中。長此以往,首先,公司內部的工作氛圍必然會積極上進,并且轉變傳統的工作思想,跟上時代的步伐,讓安保部門整體的工作氛圍得到有效提升。其次,要明確精細化管理的目標,良好的目標是成功的一半,必須要建立科學合理的目標,確保后續工作有的放矢。因此,銀行安全保衛部門的工作人員要綜合考慮各項影響因素,結合內部工作環境和外部發展環境,制定科學合理具有可操作性的目標,讓大家明確工作方向。同時,要把涉及安全保衛工作的規章制度,人員管理,物、技防設施配備等進行梳理,能夠確保安全保衛工作的規范化和標準化。最后,要鼓勵工作人員不斷學習,不斷進步,無論以前在此行業有著多么輝煌的工作成績,都要虛心學習,熟練認知精細化管理的相關知識,從而推進安全保衛工作質量的提升。
2.2 管理者帶頭引導全員參與到精細化管理工作之中
管理者必須要深刻意識到自身所起到的帶頭性作用,要培養一雙善于發現問題的眼睛,尋找出工作細節和細小問題,細化操作,為下屬和員工普及精細化安全管理知識。同時,管理者要善于和基層行員工溝通,深入到工作一線,明確目標任務,加強指導工作,要善于傾聽員工的意見和建議,尊重每一位員工,從而建立和諧的企業內部關系,引導全員參與到精細化管理進程之中。
2.3 重視人才培養,建立高素質的安全保衛隊伍
當今世界是人才的世界,只有加強人才培養,才能夠優化工作質量,提高企業的競爭力,具體到銀行安全保衛工作中也是如此。首先,可以由銀行本系統組織相關的培訓工作,由老員工帶領新員工熟悉工作流程和工作方法,培養綜合素質。其次,可以參加由公安、消防等其他部門組織的聯合演練行動和專項培訓活動,并且按照工作人員的實際素質制定相應的培訓計劃,塑造個性化管理和培訓,要建立完善的考核機制,按照相應的獎懲制度開展工作。除此之外,培訓人員必須要加強對于精細化管理科學工作方法的學習,包括安全檢查表,目錄管理法等,要做到理論聯系實際,及時應用相應的管理方法開展工作,從而讓銀行安保工作實現由粗放到精細化的工作轉變。最后,要實行量化管理,將以往模糊不清的工作內容全部界定清楚,用明確的數字來細化各項工作,真正由感性管理變為理性管理。
2.4 加強責任意識,權責分明
在銀行安全保衛工作的精細化管理進程中,必須要做到責權分明,明確每一位員工所具有的工作權限和應當承擔的責任,實現明確分工,杜絕工作中模糊邊界狀況的出現,從而消除推諉和扯皮現象。除此之外,要加強對于工作內容的監督,成立專業的工作審查和考核小組,及時發現貪污腐敗狀況并且進行處置,只有持續地進行自我監督檢查,才能夠凈化工作環境,讓精細化管理工作得到有效的推進。
2.5 改革創新,積極引入新型的技術手段開展工作
近些年來,計算機網絡技術得到了非常廣泛的應用,極大地改善了人們的生活質量,提高了工作效率。具體到銀行安全保衛工作中,我們也要堅持改革創新,引入計算機技術,建立相應的云端平臺和服務器,提高安全保衛工作的質量和效率。例如,將傳統的紙質文件實現數字化上傳,讓資料系統化,報表統計電子化,日常管理網絡化,每一位工作人員都有相應的登錄賬號和數據讀取權限,各項操作流程都要在網絡一步一步推進,這能夠提高工作效率,簡化工作流程,消除傳統人為操作中的各種失誤。網絡的便捷性能夠把各個部門的人緊密聯系在一起,即使不用面對面,也可以完成各項工作的交接,這能夠有效推動精細化管理操作的提升。
總而言之,在銀行安全保衛工作中,精細化管理是一項非常重要的工作內容,其能夠有效提高銀行安全保衛工作質量和工作效率,并且構建完善清晰和科學的企業文化,從而提高銀行工作的安全性,為客戶提供更加安全可靠的服務。
參考文獻
[1]馬旭東,宗喆,徐鑫,等.積極推動銀行安全管理業務創新轉型——訪中國工商銀行安全保衛部總經理靳曉鵬[J].中國城市金融,2016,(09):9-12.
[2]鄧殿栩.濰坊農業銀行安全保衛信息管理系統設計與實現[D].成都:電子科技大學,2015.
[3]楊松.創新管理精細流程 加大投入齊抓共管——農業銀行鎮江分行安全保衛工作情況調查[J].現代金融,2014,(07):6-8.
[4]馮敬陽.基層人民銀行保衛工作的轉型與發展趨勢[J].西南金融,2013,(03):66-68.
[5]史奇中.逐步構建我國銀行安全管理的科學體系——中國銀監會第五次銀行業金融機構安全保衛工作聯席會議評述[J].金融電子化,2012,(10):77.
[6]蔡憶蓮.創新安全理念與先進技術 引領央行保衛工作發展[J].金融電子化,2012,(07):68-70.