新形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理

王新芳

摘要：隨著社會的發(fā)展，作為社會發(fā)展中起到主導作用的企業(yè)也在不斷地進步，作為主要生產(chǎn)力的固定資產(chǎn)，其規(guī)模與種類也在不斷的擴大，它一方面是企業(yè)創(chuàng)造增加值的主要根源，另一方面也是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。在新形勢下，固定資產(chǎn)在企業(yè)所占比重越來越高，管理難度加大，并且企業(yè)管理者們也對固定資產(chǎn)有了新的要求，把固定資產(chǎn)管理從粗放型向精細化過渡，這樣的任務既艱巨又富于挑戰(zhàn)。本文從固定資產(chǎn)的內(nèi)容以及特點和重要性開始加以敘述，重點闡述了固定資產(chǎn)在管理中存在的主要問題以及解決建議。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);固定資產(chǎn)管理;風險對策

固定資產(chǎn)管理看似簡單，實則不易，管理中由于監(jiān)督不善，人員隊伍建設不佳，責任心不強，執(zhí)行力不佳，大數(shù)據(jù)以及計算機效果不理想，部門協(xié)作不好，這些都影響固定資產(chǎn)管理的水平與效果。我們提出動態(tài)全過程與全方面的監(jiān)督，用生命周期管理固定資產(chǎn)，用價值鏈理念分析固定資產(chǎn)。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概念、特點、內(nèi)容、重要性

概念：固定資產(chǎn)是企業(yè)在生產(chǎn)或者提供勞務時，逐步消耗的有形實體，其使用年限在1年以上，并且保持原來的物質形態(tài)，同時其價值逐步轉移到產(chǎn)品中去，其自身價值在逐步減少。

特點：具有復雜性、技術性、分散性、集中性。具體地說資產(chǎn)放置分散，使用過程需要一定的技術，要求集中管理，所以管理具有復雜性。

內(nèi)容：一是固定資產(chǎn)的規(guī)章制度以及管理的辦法，二是固定資產(chǎn)的采購，三是日常核算，四是日常保養(yǎng)與維護，五是引進信息化對固定資產(chǎn)進行管理。

重要性：是做好財務管理工作的前提，是企業(yè)創(chuàng)造增加值的基礎，是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值的有效途徑，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益，穩(wěn)步發(fā)展的重要依據(jù)。

二、新形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的風險

科技在發(fā)展，大數(shù)據(jù)在應用，企業(yè)已經(jīng)全部融入了市場經(jīng)濟之中，在這種形勢下，固定資產(chǎn)管理已關系到企業(yè)的運行以及經(jīng)濟效益的效果了，本文從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容出發(fā)，通過膚淺的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)在管理上存在以下風險，具體如下：

（一）管理理念滯后

許多企業(yè)，包括領導在內(nèi)，將管理的重心都放在組織生產(chǎn)，戰(zhàn)略市場，提高企業(yè)利潤上，將固定資產(chǎn)管理加以忽視，久而久之，形成了對固定資產(chǎn)管理淡薄。如在投入階段，帶有很大的隨機性與偶然性;在使用上，重投入輕管理;在賬務處理上，帶有隨意性與籠統(tǒng)性等等。這些都是固定資產(chǎn)常見的弊端，影響了固定資產(chǎn)管理的效果，扭曲了企業(yè)的增加值與利潤。

（二）制度不夠健全，責任落實不到位

制度規(guī)定著人們的行為，許多企業(yè)各項制度不少，但是在固定資產(chǎn)管理制度上，缺乏完善，如有的制度陳舊，跟不上時代的要求，同時缺乏新的制度。在這種情況下，許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上，責任落實不到位，分工不夠明確，如財務核算部門、固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門內(nèi)部分工較為模糊，責任也較為籠統(tǒng)，相互之間溝通不夠暢通，各個部門意見不能夠統(tǒng)一，導致固定資產(chǎn)在購置、調(diào)劑、使用、處置上不能夠統(tǒng)一，遇到差錯，相互推諉，責任落實不到人。

（三）投資缺乏慎重，資源不能優(yōu)化配置

固定資產(chǎn)使用時間長，投資金額較大，技術含量較高，這些都要求企業(yè)管理者在固定資產(chǎn)投資上要慎重考慮，要有調(diào)研、要有投入與產(chǎn)出的分析，要整體考慮資源配置。但是多數(shù)企業(yè)卻沒有這方面的考慮，他們在固定資產(chǎn)投資上，思想上淡薄，意識上麻木，投資資產(chǎn)就是“一拍腦門”，帶有隨意性。我們知道固定資產(chǎn)在企業(yè)占有很大的比例，優(yōu)化配置十分重要，但是企業(yè)管理者們沒有對資源進行優(yōu)化配置，更沒有從成本費用中去分析固定資產(chǎn)所占比例，甚至有的決策者在考慮企業(yè)規(guī)劃時，沒有考慮固定資產(chǎn)的優(yōu)化組合。這樣導致固定資產(chǎn)配置不夠合理，使用效率低下，影響了企業(yè)資產(chǎn)與效益的轉化。

（四）使用過程缺乏保養(yǎng)與維護

固定資產(chǎn)是逐步將自身價值轉移到企業(yè)商品中來，所以固定資產(chǎn)關系到企業(yè)的成本費用以及利潤，但是許多企業(yè)卻沒有注意到這一點，在計算成本費用時，沒有考慮到固定資產(chǎn)的減值。在使用過程中也沒有注意到對固定資產(chǎn)進行維護與保養(yǎng)，而是為了眼前的利益，沒有對固定資產(chǎn)進行維修，而是抱著“能用則用”，不用重新購置的態(tài)度，“拼命”地使用固定資產(chǎn)，甚至出現(xiàn)了人為地破壞固定資產(chǎn)。這樣不但減少了固定資產(chǎn)的使用壽命，使固定資產(chǎn)提前“壽終正寢”，還在一定程度上阻礙了生產(chǎn)力的發(fā)展。

（五）賬實不符，信息化程度低

企業(yè)在固定資產(chǎn)投入前沒有做好調(diào)研，也沒有做好資源的配置;在固定資產(chǎn)投入后，許多企業(yè)在卡片登記以及賬務處理上與固定資產(chǎn)的使用部門不能同步，一般都是先使用，后登記，再后做賬，并且在使用過程中，也沒有完全記錄固定資產(chǎn)在企業(yè)的動態(tài)運營狀況，再加上缺乏有效的管理制度，使固定資產(chǎn)的增減變化不能真實地反映其實務狀態(tài)，時間長了，導致賬實不符。另外固定資產(chǎn)在管理上，沒有采取先進的信息技術，沒有將固定資產(chǎn)信息同企業(yè)其他經(jīng)營管理相結合，甚至一些企業(yè)還用電子表格進行統(tǒng)計固定資產(chǎn)。這不但容易出現(xiàn)人為干擾因素，也影響了企業(yè)領導對固定資產(chǎn)的整體掌握，更影響了固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

三、新形勢下強化固定資產(chǎn)管理的有效對策

（一）提高管理意識

企業(yè)要強化固定資產(chǎn)管理，就一定要提高管理意識。首先企業(yè)負責人要轉變思想觀念，要懂得自己對企業(yè)財務管理負總責，要充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，要與企業(yè)的經(jīng)濟效益聯(lián)系起來看待固定資產(chǎn)管理工作。其次要將固定資產(chǎn)管理作為財務管理的重要部分來抓，要派綜合業(yè)務強，職業(yè)道德高尚的復合人才來專門做固定資產(chǎn)賬務處理，要責任到人，避免無效使用固定資產(chǎn)。最后要定期地對固定資產(chǎn)管理人員以及相關業(yè)務人員進行思想道德以及專業(yè)知識的培訓，讓他們從思想以及意識形態(tài)上與時俱增，從而整體提高管理人員以及相關業(yè)務人員的綜合素質。

（二）健全制度，責任到人