人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中的作用

□ 文| 周艷玲

引言

事業(yè)單位人力資源管理工作的開展過程中，涉及到的內(nèi)容比較廣泛，將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，這對提升人力資源管理工作的質(zhì)量有著積極促進(jìn)作用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人力資源的管理工作方面面臨的挑戰(zhàn)會愈來愈大，只有創(chuàng)新工作的思路，才能實現(xiàn)高質(zhì)量的管理目標(biāo)。

人事檔案在人力資源管理中的作用發(fā)揮

機(jī)關(guān)事業(yè)單位中人力資源管理工作是比較基礎(chǔ)性的工作，做好人力資源管理工作需要從多方面加強(qiáng)重視，將人事檔案的作用得以充分發(fā)揮出來，從而才能真正有助于提升人力資源管理的質(zhì)量水平。從以下幾點人事檔案作用發(fā)揮進(jìn)行闡述：

提供真實信息

現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理工作的開展過程中，將人事檔案的作用發(fā)揮出來，這對提高人力資源管理質(zhì)量有著積極意義，人事檔案能夠為管理提供可靠性的信息。人力資源管理工作中通過對人事檔案中所記錄的人員工作經(jīng)歷以及思想素質(zhì)和專業(yè)技能等信息的內(nèi)容觀察，能夠為單位了解員工提供真實可靠的信息，能夠有效做到人盡其才，從而將員工的工作潛力充分挖掘出來，這對提升人力資源管理的整體質(zhì)量能發(fā)揮積極促進(jìn)作用。

有效參考依據(jù)

人力資源管理工作的開展當(dāng)中將人事檔案的參考依據(jù)的作用充分發(fā)揮出來，這對提高人力資源管理的效率和發(fā)揮管理的價值也能起到積極促進(jìn)作用。人事檔案能為單位用人決策等環(huán)節(jié)提供相應(yīng)參考依據(jù)，有助于對單位職工進(jìn)行有效考核，在績效考核以及年度考核和薪酬管理環(huán)節(jié)，能從整體上提升職工職位晉升以及獎勵的管理效率和質(zhì)量，通過對人事檔案的參考下，能作為這些管理工作實施的依據(jù)，從整體上提升人力資源管理的質(zhì)量水平，為用人單位決策的合理科學(xué)化得以有效保障。

提高人力資源質(zhì)量

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人力資源的管理工作開展當(dāng)中，通過發(fā)揮人事檔案的價值，能夠為人力資源管理的整體質(zhì)量提升打下堅實基礎(chǔ)，有助于為人力資源招聘質(zhì)量的控制打下基礎(chǔ)。招聘的人才質(zhì)量對單位的發(fā)展有著很大的影響，只有真正的提高招聘的質(zhì)量，才能保障人力資源價值的充分發(fā)揮，通過人事檔案的方式能夠統(tǒng)計分析人員信息，能結(jié)合用人單位的實際需要以及結(jié)合招聘人員工作經(jīng)驗以及專業(yè)技能來做好人員的配置，將招聘的人員價值充分發(fā)揮出來。

人事檔案在人力資源管理中的作用發(fā)揮措施

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人力資源管理工作中將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來，這就需要從多方面的措施實施加強(qiáng)重視：

1.注重人事檔案內(nèi)容有效完善。人事檔案對人力資源管理工作所發(fā)揮的作用是比較突出的，為能從整體上提升人事檔案的質(zhì)量和價值發(fā)揮，這就需要從檔案內(nèi)容的完善豐富方面加強(qiáng)重視，為人力資源管理提供有價值的信息。人事檔案能為機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理部門提供可靠真實的信息，所以在人事檔案內(nèi)容的豐富性方面顯得比較重要，要注重從學(xué)歷以及學(xué)習(xí)和履歷等各方面的材料都要加以完善，并要能從個人專業(yè)能力以及品格特征等方面積極完善豐富。相關(guān)人力資源部門要能從人事檔案的真實性內(nèi)容方面找到和崗位要求相適應(yīng)的員工，從而才能真正有助于將人力資源管理的質(zhì)量水平得以有效提升，從整體上促進(jìn)人力資源管理目標(biāo)實現(xiàn)。

2.注重保障檔案信息的真實可靠。發(fā)揮人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理當(dāng)中的作用，這就需要能夠從整體上保障檔案信息的真實可靠，這是提升人力資源管理質(zhì)量水平的有效舉措。人事檔案內(nèi)容信息的真實性，是發(fā)揮其價值的關(guān)鍵條件，相應(yīng)管理人員要充分注重從檔案材料的辨別方面加強(qiáng)重視，真實性不高的額材料要及時合適，提升材料內(nèi)容信息的真實。

針對遞交檔案信息材料存在虛假的問題，需要嚴(yán)格的處理、為能保障檔案信息的真實可靠，還需要通過從法律的方面進(jìn)行完鞍山，將人事檔案收集以及傳遞和存檔等各環(huán)節(jié)的規(guī)范性得以保障，從整體上提升檔案信息的真實性，才能為人力資源管理工作的高質(zhì)量開展打下堅實基礎(chǔ)。

3.注重提高檔案的利用效率。為能發(fā)揮人事檔案的價值，這就需要在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理方面將人事檔案的利用效率得以有效提升，從整體上保障人事檔案的作用充分發(fā)揮出來。人事檔案管理在全面改革的背景下，對人力資源的管理產(chǎn)生的影響愈來愈大，只有充分利用人事檔案為人力資源管理工作提供動力，才能真正有助于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。做好人事檔案利用率提高的工作，要能從不同的角度出發(fā)，人才的建設(shè)是必不可少的環(huán)節(jié)，結(jié)合人事檔案管理的要求建立專業(yè)化的管理隊伍，為人力資源管理工作良好推進(jìn)打下堅實基礎(chǔ)。

結(jié)語

總之，為能從整體上提升人力資源管理工作的質(zhì)量水平，這就需要將人事檔案的價值作用得以充分發(fā)揮出來，結(jié)合實際的工作需要將人事檔案的各項細(xì)節(jié)性的工作得以完善，從而才能真正有助于提升人力資源管理工作質(zhì)量水平。