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論人力資源管理在企業管理中的作用

2020-03-25 09:44:41王亞琴
現代營銷·理論 2020年2期
關鍵詞:企業管理人力資源管理

摘要:人力資源管理是依據企業戰略發展的要求,有計劃地對人力資源合理配置,通過對員工的招聘、培訓、考核、激勵、調整等一系列過程,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,為企業創造價值,確保企業戰略目標的實現。人力資源管理是企業的對人力資源進行相應調整的管理活動。即:企業利用科學的管理方法,對人力資源個方面活動所進行的指揮、計劃、組織和協調等一系列活動,以最終實現企業發展目標的一種管理行為。

關鍵詞:人力資源管理 企業管理 加強管理 優化配置 崗位職責

作為排名在各大資源之首的人是生產力的第一大要素,隨著人事關系,人事理論和新形式下的管理理念的發展和形成,人具備利用資源的能力和創造財務資源的能力,現代企業管理中人力資源的管理是不可取代和不可小覷的,是企業文化的一部分,也是企業有效運行和不斷發展的核心。隨著市場經濟的快速發展,人力資源的競爭力不斷的加大,人力資源管理作為企業最重要的戰略資源執行層,關系到企業人力資源的有效運轉和企業的發展,要使企業在競爭激烈的市場中占領先機和站穩腳步,就必須學會如何利用充分的資源、科學的管理方法,對人力資源管理進行合理規劃配置,發現問題,不斷的學習成功的案例,吸取成功的經驗,以達到企業的戰略目標,使企業科學的可持續發展。如何科學的做好企業人力資源管理,是人力資源管理工作有效的融入到當下企業的發展過程中,為企業帶來有力的人才支持是本文所論證的觀點,不斷地發現當下企業人力資源管理中的漏洞和弊端,做到科學的調配,發現問題,處理問題,最大限度的人力資源優化,實現企業高速有效的發展。一個快速發展的企業,想要健康的發展,就必須深刻領會科學發展觀的科學內涵,提高人力資源管理的概念和系統。人力資源的科學化、合理化、系統化管理是企業發展的生命線。如何最大限度地優化人力資源管理,提高企業員工的積極性、主動性,這是任何一個企業的管理者不能忽視的,迫切解決的理由。

一、人力資源管理概述

(一)人力資源管理的基本概念

人力資源管理的目標是指企業人力資源管理需要完成的職責和需要達到的績效。人力資源管理既要考慮組織目標的實現,又要考慮員工個人的發展,強調在實現組織目標的同時實現個人的全面發展。

(二)人力資源管理的基本目標

人力資源管理目標包括著全體管理人員在人力資源管理方面的目標任務與專門的人力資源部門的目標與任務。顯然兩者有所不同,屬于專業的人力資源部門的目標任務不一定是全體管理人員的人力資源管理目標與任務,而屬于全體管理人員承擔的人力資源管理目標任務,一般都是專業的人力資源部門應該完成的目標任務。

從管理的對象來看,人力資源管理主要的活動表現為兩個方面:

2.1外在要素:量的管理。人力資源對外在量的管理表現在依據現有人力和物力的變化進行合理調整,對兩者有效的結合進行培訓、調度、組織協調的優化,使兩者有效的結合以發揮最大的人力資源效應。

2.2內在要素:質的管理。人力資源對內在質的管理通俗的講就是利用科學的辦法對人力、物力進行有效的分析管理,已能發揮人力的主動性達到組織目標的手段。

本節選定人力資源管理的基本概念和進行人力資源管理的目標對人力資源管理進行簡單的概述,以達到對人力資源管理的基本了解,但單一的人力資源管理了解是無法達到有效的工作狀態,需同時了解人力資源管理的其他特性。

二、人力資源的特征

(一)人力資源具有能動性

這是人力資源區別于其他資源的最根本的區別。

人力資源具有思想、情感和思維,具有主觀能動性,能有目的地、有意識地主動利用其他資源去推動社會和經濟的發展,因而它在經濟建設和社會發展中起到了積極的和主導的作用,其他資源則處于被動使用的地位。

另外,人力資源還是惟一能起到創造作用的因素。

(二)人力資源具有兩重性

人力資源既是投資的結果,同時又能創造財富,或者說,它既是生產者,又是消費者。

根據舒爾茨人力資本的理論,人力資本投資主要由個人和社會雙方,對人力資源用于對教育的投資、用于對衛生健康的投資和用于對人力資源遷移的投資,人力資本投資的程度決定了人力資源質量的高低。

由于人的知識是后天獲得的,為了提高知識與技能,必須接受教育和培訓,必須投入財富和時間,投入的財富構成人力資本的一部分直接成本。人力資本直接成本的另一部分是對衛生健康和遷移的投資。

(三)人力資源具有時效性

人力資源是存在于人的生命之中,它是一種具有生命的資源,它的形成、開發和利用都要受到時間的限制。

作為生物有機體的人有其生命的周期,每個人均要經過幼稚年期、青壯年期、老年期,由于每個時期人的體能和智能的不同,其各個時期的勞動能力各不相同,因而這種資源在各個時期的可利用程度也不相同。從個人成長的角度來看,人才的培養也有幼稚期、成長期、成熟期和退化期的過程,相應地,其使用則經歷培訓期、試用期、最佳使用期和淘汰期的過程,這是由于隨著時間的推移,社會將不斷進步,科學技術也將不斷發展,這使得人的知識和技能相對老化而產生的結果。人力資源的開發與管理也必須尊重人力資源的時效特征。

(四)人力資源具有再生性

與物質資源相似,人力資源在使用過程中也會出現有形磨損和無形磨損。有形磨損是指人自身的疲勞和衰老,這是一個不可避免的、無法抗拒的損耗。無形磨損是指個人的知識和技能與科學技術發展相比的相對老化,我們可以通過一定的方式與方法減少這種損耗。

(五)人力資源具有社會性

由于每一個民族(團體)都有其自身的文化特征,每一種文化都是一個民族(團體)的共同的價值取向,但是這種文化特征是通過人這個載體而表現出來的,由于每個人受自身民族文化和社會環境影響的不同,其個人的價值觀也不相同,他們在生產經營活動、人與人交往等的社會性活動中,其行為可能與民族(團體)文化所倡導的行為準則發生矛盾,可能與他人的行為準則發生矛盾,這就要求人力資源管理注重團隊的建設,注重人與人、人與群體、人與社會的關系及利益的協調與整合,倡導團隊精神和民族精神。

概述中人力資源劇本的五大特征是充分了解人力資源的體現,同時是做好企業人力資源管理的基石,只有充分了解人力資源的各種特性才能在企業管理中運用自如,做到合理規劃與配置。

三、人力資源管理在現代企業管理中的作用

(一)人力資源管理在企業管理中的作用

不同階段的人力資源管理工作在企業管理起到的作用也是截然不同的,人力資源管理在大致可分為初期、成長期、成熟期三個階段,不同階段所起到的作用分別是:

1.1.初期:人力資源往往就是處理基礎事務,基本上是上面朋友說的那些工作,可以說是作為配角出現的,工作自然就是一些基礎性的輔助工作;

1.2.成長期:這個階段就不同了,角色蛻變為合作者,工作自然大多從基礎變為支持性工作,大量的規劃性工作開始出現;

1.3.成熟期:人力往往就是伙伴關系,更多的是雙方之間的協同,人力的工作開始模塊化,提供專業化的人力建議與措施;

2.企業管理中人力資源的角色和作用

不同類型的企業中人力資源所扮演的的角色和作用也就不同,中國現有的企業性質大致分為國企、民企、外企三個典型的企業類型,企業的不同造就了不同角色和不同作用的人力資源管理:

2.1.民企:更多是基礎工作,基本上是配角,這里說的是一般規模的民企;

2.2.國企:基本以勞資維護為基礎,基本算是后端部門;

2.3.外企:比較全面的人力工作,更偏重人力的預防性措施與伙伴關系的建立;

3.企業管理中人力資源的主要工作事項

人力資源管理是負責協助進行企業管理的一項管理工作,其主要負責的工作分為:

3.1.招聘錄用:企業進行人才引進,招攬的首要步驟,人力資源管理給此項工作提供尋找人才,發展人才的前期工作,是企業人員結構不斷組織優化。

3.2.員工培訓:培訓是指人力資源管理活動的重要組成部分,其包括針對人員進行企業文化、目標、方針、戰略方向的前期培訓和專業技能、管理能力等系列后期持續活動工作。

3.3.績效管理:績效管理是界定業績標準、對員工及其工作成績做出評價的過程。是提高各崗位人員自己專業技能及職業素養的一個重要途徑。績效管理是一個循環過程,在這個過程中,它不僅強調達成績效結果,更通過目標、監控、評估、應用反饋,重視達成結果的過程。

上述三項,是人力資源管理的三駕馬車,相輔相成,缺一不可。

人力資源管理是人力與物力的最佳結合,是開發人力的潛力,創造財富的原動力。如何加強企業的人力資源管理工作是人力資源管理工作的又一個工作重點。

四、如何加強企業人力資源管理

在當代市場條件下,人才是企業之間的競爭的關鍵所在。怎樣選人、用人,如何調動人的主觀能動性、積極性和創造性,使之擰成一股繩,形成為一個積極向上,精誠合作的優秀團隊是企業能否有效運轉,不斷向前的關鍵所在

1.建立并重視科學的人力資源管理制度;

2.建立行之有效的,多方位的激勵機制;

3.建立定制合理的績效管理方案;

4.建立制度明確的崗位職責及權限劃分;

5.制定科學有效的培訓方案;

6.重視薪資待遇及福利的重要性;

7.制定明確合理的人員晉升制度;

不斷地健全人力資源管理制度,是加強企業人力資管管理的根本,做好人力資源管理工作加強的同時應尋找合理的規劃人力資源配置工作,只有得到合理的優化與配備,才能使人力資源管理工作達到大的合理化。

五、實現企業人力資源優化配置

隨著企業的不斷發展,企業原有人力資源的管理方式,已不再適合當下企業的發展模式,面對這一問題,如何做好合理的人力資源配置是當下企業均需面臨的問題。

(一)我國企業人力資源配置的現狀

1.1.企業人力資源短缺與人力資源浪費并存

企業發展所需人才不斷地吸納是企業人力資源配置合理的有效體現,如何留住企業發展所需人才,避免人力資源的浪費困擾這大多職業經理人;管理者能力的不足導致人員工作分配存在問題,是人員流失的主要原因之一,做好有效的人員管理,工作崗位的分析,人員的調整,福利待遇的提升是避免出現這一狀況的方法之一。

1.2.人員結構失衡,整體素質偏低

企業在高速發展的情況下,原定各崗位人員勢必會存在整體能力,實力無法跟上企業快節奏的發展,如何做好人員結構的優化調整,和人員素質的提供是當今人力資源管理工作者的首要工作指標;不斷的優化人員架構,吸納新鮮的血液進行合理的配置補充,間接的采用幫帶的作用不斷地提高整體素質,使人員結構不斷地調整,讓阻礙因素不斷消失。

1.3.人力資源的配置不夠優化

企業人力資源管理要做到崗位優化,結合崗位職責及績效考核指標不間斷的組織進行人員考核,確保崗位人員適合所在崗位的配置,最大限度的做好人力資源管理,不造成人力資源的浪費。

(二)建立合理的人力資源配置方案及管理制度

2.1.轉變觀念,加大人力資本投資

加大企業人力資源的投入,把企業未來發展方向與人力資源進行配套改進,提前布局人力資源市場;把人才培養作為人力資源管理部門的業績考核重要指標。對于中高層管理人員,要進行不間斷的持續培訓工作,使之適應與當下管理格局,充分了解當下市場情況。

2.2.切實做好企業文化的傳承

企業文化是指在特定的條件下,企業發展過程中所創造的文化觀念、價值觀念、企業精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、文化環境、企業產品等。其中企業價值觀是企業文化的核心。

企業文化是企業的發展的靈魂,是推動企業向前發展的動力。它包含著非常豐富的內容,其核心是企業的精神和所秉持的價值觀念。

2.3.把合適的人放到合適的崗位

在適當的配置前提,要對企業各崗位進行全面有效的工作分析,這是企業人力資源管理重要工作的一部分。經過分析,來進行各崗位設立的合理性,明確各個崗位的工作任務、工作職責、及是否適合現階段工作分配等因素,為合理的人員配備提供有效的數據支撐。有了詳細的崗位分析描述,便可有效的對人員能力、品質、心理素養進行考核、評價使在崗人員明確知道自己所在崗位的工作職責。如果未能按工作分析的要求進行合理分配,所在崗位職責不準確便會造成工作時間,人力資源的浪費;如果員工對所在工作崗位的職責概念模糊應及時進行全面分析,重新進行人員調配。人力資源管理存在的所有會提都會直接影響員工的工作積極性,造成人力資源的浪費。所以,人力資源管理部門要通過細致的工作分析,制定行之有效的管理制度及崗位職責,結合有效的績效考核、崗位考核等指標了解員工對現崗位的適應程度,切實做好人力資源管理工作,不斷發現企業各崗位存在的問題,做到發現問題認真對待,細致分析,積極調整、努力改進,是各崗位人員才盡其用,發揮最大的配置價值。

2.4.對員工進行戰略性培訓

新世紀的企業在人力資源管理中,要建設全員教育和持續教育培訓機制,應經過企業培訓中心和培訓機構等等方式組織培訓,建立多元化培訓機制,將培訓提升到企業戰略上來,讓員工在培訓中充分發揮個人能動性等,以達到從容應對來各方的各種壓力。

綜上所述;企業人力資源的調配才是使企業有效運行的基礎,追尋各類型人才,不斷充實企業人員結構,使企業人力資源調配處于高效的狀態。人力資源的配置追尋以最小的支出配置最大的效率。

六、結束語

當代企業之間的發展的競爭是多樣化的,企業人才之間的競爭是制約企業發展的重要因素;企業靠人管理,人員的成本更是可貴。新時代的人力資源管理必須適應現代企業的發展。充分利用人力資源,是一個企業成功適應市場經濟的競爭和現代企業發展的必定要求。一個成功的企業,人力資源的管理肯定是相當成功的,只有使企業中的每一個人得到充分的使用和最高水平的發揮,才能推動企業的發展。因此,人力資源戰略是為了實現企業的戰略目標和利益最大化的關鍵。人力資源戰略的研究和分析,將有助于提高企業的競爭力。所以更加充分的發揮人力資源的先鋒作用,才能加強企業人員結構凝聚力,帶動企業最大經濟效益,使企業走在行業的前列。

七、參考文獻:

[1]林飛.淺談企業管理中的人力資源管理[J].金色年華:下,2010(10):11-11.

[2]龔一萍.企業戰略人力資源管理探析[J].理論建設,2018,21(4):29-32.

[3]田雪.人力資源管理在企業發展中的重要作用[J].才智,2019(27):292.

[4]潘嘉英.論人力資源管理在企業中的作用[J].河北企業,2017(2):39-40.

作者簡介:

王亞琴(1990--)女,學歷:本科,籍貫:河北崇禮縣,研究方向:人力資源開發與管理。

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