姚榮鵬
摘? ? 要:本文作者從資料的角度闡述了監理工程師的職業素養。工程資料是項目實施過程真實的記錄和反映,通過對資料存在缺陷的分析反映出監理工程師的職業素養。無論對于施工單位還是監理單位,都普遍存在資料虛假、資料失真的現象。表面上看是人們對工程資料的重要性認識不足,實際上反映了人們對監理工作的不重視。監理資料的完整性、真實性是對每個監理工程師的最基本的職業要求。
關鍵詞:監理過程;項目資料缺陷;監理工程師;職業素養
在項目監理過程中,通過對生成資料的收集、整理可以清晰地反映項目實施的過程痕跡。而通過對資料的完整性和資料質量等方面存在的缺陷分析,則可以有效反映監理項目部對項目實施過程的整體把控及管理深度,能直觀反映監理工程師的職業素養。
項目資料是項目實施過程中自動生成的,客觀反映人材機及施工程序的真實記錄,具有系統性、真實性、時效性、閉合性等要求和特點。項目資料不是施工過程的簡單記錄、收集整理,更不是事后的對照目錄進行地補充、加工。項目資料的生成、收集及整理絕不是資料員一個人的事情,相反,資料員僅僅起著收集、整理的作用,而項目部每個成員的資料生成才是最關鍵的工作,而往往因為監理工程師對資料的忽視,造成施工質量和施工安全工作的失控。本文試圖通過對項目資料容易出現的缺陷分析,簡單談談監理工程師的職業素養以及對監理工作的重大影響,不妥之處請方家指正。
常見的項目監理資料缺陷。
(1)監理規劃和監理實施細則。總監理工程師在組織編制監理規劃過程中普遍存在針對性不強,不能有效指導監理工作的現象。主要原因是,總監理工程師沒有真正組織各專業監理工程師仔細研讀施工圖紙和施工組織設計。反映出總監理工程師沒有重視到監理規劃對項目監理工作的指導意義,往往按監理規范的格式要求對相關內容簡單填充,不能針對監理大綱的要求對相關監理內容進行深化。不能結合項目的施工特點、新工藝等提出針對性的監理流程和監理方案,造成監理規劃內容格式化,沒有真實體現專業監理工程師的專業優勢,無法有效指導監理實施細則的編制,無法保證監理實施細則的編制質量,所以難以達到有效指導施工的目的。體現了總監理工程師對監理規劃指導監理項目部開展監理工作的認識不足,對項目團隊的系統化工作安排考慮不周,不能充分調動項目部成員的工作積極性。
(2)監理工程師通知單及檢查記錄。監理工程師通知單和各種檢查記錄是監理項目部對施工現場存在問題最直接的描述,也是衡量施工單位綜合管理水平的重要依據。但有些監理工程師多次檢查記錄內容重復度較高,反映出檢查工作流于形式,沒有認真督促問題整改,為了檢查而檢查。關于監理工程師通知單,存在回復不及時,監理工程師不進行處理;不認真核實回復內容就草率簽字等。說明監理工程師履職不到位。
(3)監理例會會議紀要。監理例會會議紀要是對上一階段工作內容的總結、存在問題的說明及要求以及對下一階段工作的計劃和安排。是監理工作內容的重要體現。卻存在紀要整理不及時、缺少參會方簽字、內容記錄不完整等問題。反映出監理工程師對項目整體的把控能力。
(4)項目資料的真實性。在項目監理工作過程中,項目監理資料失真的現象普遍存在,特別是腳手架搭設、模板支撐體系、鋼筋、模板等分項驗收過程資料體現尤為明顯。如模板尺寸偏差、鋼筋綁扎尺寸偏差等不進行核實。在高層建筑腳手架搭設過程中需要進行分段驗收,目前驗收表格普遍采取的是格式化模式。施工單位自檢,對相應的檢查項進行評價,最后簽署自檢合格意見報監理項目部驗收。在項目檢查工作中時常發現,腳手架驗收段劃分、搭設不符合規范和施工方案要求,施工單位自檢記錄合格,監理工程師在自檢記錄上簽了同意驗收的意見,卻在后期的檢查中屢屢提出腳手架搭設不合格的檢查意見,出現前后矛盾的尷尬現象。
其實,對過程資料的有效把控是監理工作的重要手段之一。如果監理工程師及時核查施工單位報送的資料真實性,就會及時提出腳手架搭設存在的問題,在自檢合格的資料上簽署不同意驗收的意見,要求施工單位整改自檢合格后重新報驗,就能有效避免不規范的施工繼續實施。對驗收資料簽署意見的隨意性反映出監理工程師不負責任的工作態度,造成后續工作的被動。
模板支撐體系、鋼筋、模板驗收均存在這種情況,監理工程師不按照相關規范和方案驗收,不核對實體的尺寸偏差數據,僅僅通過觀感簡單判斷檢驗批是否合格,造成施工、監理過程資料失真,給工程質量、安全留下隱患。
(5)項目資料的時效性要求。在項目監理過程中資料的時效性尤其重要,有些監理工程師在檢查施工單位資料中發現缺失現象,只是簡單要求及時補充,這是對過程資料時效性的重要性認知不足。無論對于檢驗批、分項工程施工,都必須遵守相應的規范和方案要求,如果不能在第一時間審批相關評定、驗收資料,會造成工序隱蔽后再也無法獲取第一手資料。特別是混凝土澆筑時監理旁站資料,檢查中發現,旁站資料很少有對施工過程中不合格問題的描述。其實在混凝土施工過程中常會發生相關人員現場履職、澆筑順序、冷縫留置處理、半成品鋼筋保護、臨邊及用電安全等問題。如果一個項目主體施工完成后,混凝土澆筑旁站記錄中沒有對過程存在問題的內容反映,只是簡單記錄澆筑時間、部位、使用混凝土量、塌落度等信息,不能反映施工過程的真實情況。這樣的旁站工作有何意義,沒有時效真實的旁站記錄,留下的只能是監理工程師不作為的鐵證。
(6)項目管理資料的閉合問題。作為施工單位,嚴格按照施工組織設計和各種專項方案進行施工,是保證資料有效閉合的前提。監理工程師在施工過程中及時檢查施工資料的閉合性,能夠對監理工作起到事半功倍的效果。同時,監理工程師也應注重監理資料的閉合性,例如每次監理例會首先應檢查上一次監理例會工作安排和存在問題實施和整改情況,如果每次例會不落實上次例會的內容,就達不到開例會的真正效果。對于監理通知和檢查記錄也是如此,每一份檢查記錄和監理通知的內容都必須真正得到落實。有些監理工程師對于檢查資料不能閉合的問題,往往歸咎于施工單位不作為,但恰恰反映了監理人員的不擔當、逃避責任的不健康心態。
作為項目施工過程的可追溯性,過程管理資料是最真實的載體。對過程管理資料內容要求熟練掌握是每一位監理工程師最基本的職業素養,它不僅能反映項目實施的真實過程,為工程評價提供最可靠的證據,也能真實反映項目實施過程不同主體的項目管理水平。對于監理工程師來說,每一份監理資料都包含著自己的工作成果,也是個人監理水平和職業素養的重要體現。監理工程師不但要對自己的工程資料質量負責,也應該對項目部其他成員的資料質量把關。認真對待每一份工程資料無論對于規范各方責任主體的建設行為,保證施工過程的質量、安全,對于施工管理的經驗交流和總結都有重要的意義。