新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革分析

摘 要：根據(jù)一定的了解和調(diào)查就能夠發(fā)現(xiàn)，我國的社會經(jīng)濟發(fā)展速度是非常迅速的，在這種發(fā)展形勢之下，國內(nèi)廣大人民群眾的基本生活水平有了非常巨大的提升，但與此同時，人民群眾對于各項社會性工作的要求也有一定的提升，其中之一便是事業(yè)單位的檔案管理工作，在新的時代發(fā)展當中，這一工作內(nèi)容理應進行一定的創(chuàng)新改革，只有這樣才能滿足廣大人民群眾的基本需求。故此，在本文中就將對新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革進行相關的研究和分析，其主要的目的就是提升現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作水平，這對于國內(nèi)事業(yè)單位后期的發(fā)展來說是非常重要的。

關鍵詞：時代發(fā)展;事業(yè)單位;檔案管理;管理工作;改革創(chuàng)新;研究分析

所謂事業(yè)單位的檔案，其實是經(jīng)過長時間的發(fā)展而形成的，其不光記錄了事業(yè)單位的各種會議，還記錄了事業(yè)單位在發(fā)展過程中所作出的各種決策，在這一點上來說，事業(yè)單位的檔案能夠代表絕大部分的國內(nèi)事業(yè)單位的發(fā)展，其重要性自然就不言而喻了。所以，在接下來的文章中就將對新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革進行詳盡的闡述，并且試圖提出一定的具有建設性的意見或者對策，促使事業(yè)單位的檔案管理工作水平能夠快速的進行提升，這一點對于社會經(jīng)濟長期的穩(wěn)定發(fā)展也是比較重要的。

1 事業(yè)單位檔案管理業(yè)務流程的重組

隨著時間的推移和時代的不斷發(fā)展，國內(nèi)各項工作已經(jīng)逐漸的邁向了信息化的建設過程當中，現(xiàn)階段的事業(yè)單位的檔案管理工作信息化建設也在如火如荼的進行當中[2]。為了使得這項工作的內(nèi)容能夠得到正確的規(guī)劃和責任上的劃分，事業(yè)單位自身理應開始進行業(yè)務流程的重構工作，這也能夠使得檔案管理信息化的建設工作能夠更加順暢的進行，從這一點上來說，業(yè)務流程的重組還是比較重要的，事業(yè)單位自身要重視這一點。

1.1 業(yè)務流程的優(yōu)化

首先，事業(yè)單位自身的檔案管理工作部門要進行內(nèi)部的流程規(guī)劃，為了達到這一目的，部門當中的領導層工作人員理應將全部的工作業(yè)務進行集合，并且對其進行重新的劃分，在必要的情況下，不同業(yè)務工作要具有相對比較明確的崗位制度，這樣能夠使得不同的工作內(nèi)容具有相對明確的劃分，也能夠使得業(yè)務流程的信息化建設更進一步發(fā)展[5]，整體的工作效率也會具有比較明顯的提升，而這一點正是現(xiàn)階段的事業(yè)單位的檔案管理工作所急需要的;其次，事業(yè)單位自身的檔案管理工作其實并不是非常的獨立，在實際的事業(yè)單位發(fā)展過程中，這項工作與其他的工作內(nèi)容都具有比較強的聯(lián)系，在這種情況之下，事業(yè)單位要對檔案管理工作與其他工作內(nèi)容的銜接變得更加的完善，例如加強檔案管理部門與其他工作部門之間的有效聯(lián)系等等，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作由內(nèi)到外的優(yōu)化了。

1.2 業(yè)務標準制度需要更加嚴謹

事業(yè)單位的檔案管理工作能夠體現(xiàn)一個事業(yè)單位的發(fā)展過程和底蘊，其重要性是不言而喻的，因此，這項工作的相關的制度也要變得更加的嚴謹，為了達到這一點，事業(yè)單位檔案管理部門的領導層工作人員理應針對各項業(yè)務的發(fā)展做出相關的制度，這樣能夠使得相關的工作人員具有相對明確的分工，整體的工作效率、質(zhì)量都會得到比較大的提升。但是相關的管理層工作人員需要注意不同的業(yè)務流程之間的聯(lián)系的加強，唯有如此才能使得事業(yè)單位的檔案管理工作變?yōu)橐粋€整體，而且嚴謹?shù)闹贫冗€能夠幫助工作人員進行自我的發(fā)展，工作人員的綜合素質(zhì)的提升也將會使得這項工作得到一定的積極改變[4]。

2 新形勢下事業(yè)單位檔案管理服務能力的拓展

事業(yè)單位檔案管理工作的重點和主要內(nèi)容雖然是“檔案”，但是歸根結底還是一項服務性質(zhì)的工作，而眾所周知的，在新的時代發(fā)展環(huán)境當中，國民對于各項工作的要求都有一定的提升，而事業(yè)單位的檔案管理工作的服務能力要做出一定的拓展，這樣才能滿足時代發(fā)展的基本需求。

首先，傳統(tǒng)的事業(yè)單位的檔案管理工作中，服務職能其實是非常傳統(tǒng)且單一的，而且有些能夠?qū)崿F(xiàn)，有一些是不能夠?qū)崿F(xiàn)的，這一點使得傳統(tǒng)的檔案管理工作的服務功能局限于檢索、查看當中。而在當前的信息時代當中，信息技術能夠賦予事業(yè)單位的檔案管理工作強大的功能，例如自動篩選信息以及自動對比功能等等，這些功能的拓展使得相關的檔案查詢能夠變得高效且便捷，對于后期的檔案管理工作的開展其實是具有非常大的裨益的[3];其次，現(xiàn)階段的事業(yè)單位的檔案管理工作的服務內(nèi)容理應進行一定的拓展，傳統(tǒng)的服務內(nèi)容比較死板，檔案管理工作人員所承擔的角色只是簡單的數(shù)據(jù)倉庫的管理者，從這一點上來說，人力資源遭到了一定浪費。而在新的形勢之下，工作人員應該進行服務內(nèi)容上的拓展，由被動的地位向主動的地位進行轉變，這能夠有效的提升事業(yè)單位的檔案管理工作的效率，并且整體的氛圍也能夠變得更加的優(yōu)秀，有利于檔案管理的發(fā)展。除此之外，拓展的服務內(nèi)容還可以涉及專業(yè)性的服務內(nèi)容和個性化的服務內(nèi)容，這能夠使得相關需求者快速的得到想要得到的數(shù)據(jù)內(nèi)容，極大的將檔案管理的服務內(nèi)容簡化了，這對于事業(yè)單位的檔案管理工作來說是非常有效的一種提升方式。

3 新形勢下事業(yè)單位檔案管理的信息化平臺的建設

在前文已經(jīng)進行了一定的提及，現(xiàn)階段我國正處于一個高速發(fā)展的信息時代當中，而事業(yè)單位的檔案管理工作也應該順應時代的發(fā)展來進行信息化平臺的建設，使得需求者能夠與事業(yè)單位檔案管理部門具有有效的聯(lián)系，這對于這項工作未來的個性化的發(fā)展是非常重要的，事業(yè)單位要注意到這一點。

3.1 軟件建設

相關的使用軟件其實是檔案管理信息化平臺建設的有效載體，通過這一載體，檔案信息的價值往往能夠得到最大的發(fā)揮。因此，事業(yè)單位在進行檔案管理的信息化平臺的建設工作中不能忽略軟件的建設工作，并且軟件應該能夠緊跟時代的發(fā)展，也就是說要具有足夠的先進性，這樣軟件的利用率才會得到巨幅的提升。同時，在軟件建設的過程中要注重安全性，因此，相關的工作人員理應做好安全防御工作，在這一工作過程當中，系統(tǒng)的升級和漏洞的修補工作都是非常的重要的[1]。

3.2 資源的整合

新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革中的信息化平臺進行建設的重要依據(jù)就是各種數(shù)據(jù)資源，而信息化平臺的工作質(zhì)量、效率是由資源的整合度決定的，因此，相關的工作人員要注重資源的整合工作，在實際的工作過程中可以理應一些事業(yè)單位管理工作的相關軟件，例如ERP軟件等等，這能夠使得信息化平臺發(fā)揮出最大的作用，并且這對于事業(yè)單位自身的發(fā)展也是非常的重要的，事業(yè)單位自身要重視信息化平臺建設過程中的資源整合，為此可以加大愛人力資源上的投入，使得這一工作內(nèi)容得到相關的保障。

4 結論

綜上所述，就是關于新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革的相關研究和分析過程了，從文中敘述的內(nèi)容中不難看出，事業(yè)單位的檔案管理工作其實是非常重要的，而在新的形勢之下，這項工作理應順應時代的發(fā)展而做出相關的改革創(chuàng)新，從而提升整體工作的水平，這對于事業(yè)單位的未來發(fā)展也是具有非常大的裨益的。

參考文獻

[1]黃玉焱.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革分析[J].環(huán)球市場信息導報，2018，（21）：164.

[2]謝威.新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革分析[J].新商務周刊，2017，（12）：48.

[3]趙亮.新形勢下機關事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與策略[J].赤子，2019，（19）：187.

[4]王悅萍.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革探究[J].卷宗，2019，9（13）：101.

[5]王曉燕.探析新形勢下事業(yè)單位的檔案管理與創(chuàng)新策略[J].卷宗，2019，9（11）：159.

作者簡介

劉艷麗（1979-），女，河北承德，大學本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。