事業單位的檔案裝訂整理有效開展策略分析

摘 要：在事業單位的管理工作中，檔案管理則是其重要的工作內容，而檔案裝訂整理作為檔案管理工作的重要內容，有效的開展檔案裝訂整理工作，能夠為事業單位各項工作的開展提供更好的指導。隨著時代的變遷，事業單位的檔案裝訂整理工作面臨的外部環境愈加復雜、嚴峻，檔案裝訂整理的過程中也存在著很多的問題，嚴重的影響了檔案管理工作的開展，很難有效的保證檔案管理工作的質量。鑒于此，本篇文章對事業單位檔案裝訂整理的有效開展策略進行了分析。

關鍵詞：事業單位;檔案;裝訂整理;開展策略

檔案管理對事業單位協調各項工作的開展具有重要的作用，而檔案裝訂整理則是其工作的重要環節，有效的檔案裝訂整理能夠為檔案管理工作的開展提供便利。裝訂整理后的檔案，不僅文件順序規整、外表美觀，還方便檔案管理人員對檔案的管理與保護，為今后檔案的調用提供便利，更好的為單位其他工作提供服務。因此，在現今這個時代下，事業單位則需要做好檔案裝訂管理工作，借助大數據優勢，探索出更多的檔案裝訂整理的方法，實現檔案裝訂整理工作的有效開展。

1 事業單位檔案裝訂整理的工作現狀

1.1 對于檔案裝訂整理工作不夠重視

很多事業單位對于檔案管理工作不夠重視，依舊停留在“你交我收，你不交我不管”的工作狀態，在檔案裝訂整理的過程中缺乏技術含量。由于事業單位的領導與工作人員對于檔案裝訂整理工作的不夠重視，導致檔案管理工作不能夠有效的開展，很難為事業單位各項工作的協調運行提供服務。

1.2 檔案工作人員專業素質有待提升

在很多事業單位的檔案管理中，一般是由文秘人員來兼職檔案的管理工作，并沒有設置專門檔案管理部門與人員的崗位與編制。但是，由于文秘人員還需要負責本單位的參觀接待工作，對于檔案的裝訂與整理缺乏責任意識，嚴重的影響到了檔案裝訂整理工作的效率與質量。

1.3 檔案裝訂整理工作不夠規范化

事業單位在建立之初，一般是由政府各部門之間的協調與合作完成的，其中涉及的部門較多，資料涉及的范圍也較廣，檔案管理的工作內容繁多，并且任務較重。但是，事業單位并沒有專門的檔案管理部門，沒有形成健全的檔案管理機制，更沒有專業的檔案管理人員對文案資料進行搜集與整理，最終導致檔案裝訂整理工作不夠規

范化。

1.4 檔案管理工作信息化程度不夠高

現階段的社會正處于轉型的關鍵時期，信息化社會的發展趨勢已成為必然，信息技術得到了各個領域的應用與推廣。在事業單位的運行中，也逐漸的借助計算機開展檔案管理工作，有效的提升了檔案裝訂整理工作的效率與質量。但是，事業單位對于信息技術的應用處于淺層次的階段，并沒有將信息技術的優勢充分的發揮出來，很難有效的實現檔案管理工作的信息化。

2 事業單位檔案裝訂管理工作的有效開展策略

2.1 優化的檔案管理隊伍的建設

首先，在檔案管理部門的日常工作中，則需要定期對工作人員進行業務培訓與考核，不斷的提升工作人員的專業素質與技術水平，為檔案管理工作的開展奠定基礎。其次，在檔案管理部門的日常工作中，管理層則需要對工作人員進行思想政治教育，不斷的增強檔案裝訂整理人員的責任意識與政治覺悟，促使檔案裝訂整理人員能夠做好本職工作，不斷的提升事業單位的檔案管理水平。

2.2 建立健全檔案管理工作機制

在檔案管理工作開展的過程中，必須建立健全檔案管理工作機制，確保檔案管理工作人員能夠嚴格的遵守檔案管理的規章制度，有效的進行檔案裝訂整理工作，才能實現檔案管理工作的規范化。因此，事業單位的檔案管理部門就要建立健全檔案管理工作機制，通過管理方法與技術的創新，實現檔案管理機制的優化與完善，有效的提升檔案裝訂整理工作的效率和質量，為事業單位各項工作的順利進行提供便利，進而提升事業單位檔案管理的水平。

2.3 規范事業單位的歸檔范圍

事業單位的歸檔范圍主要是以事業單位的實際活動為依據，檔案整理的內容能夠清晰的反映出事業單位的每一項日常活動。因此，事業單位對于接收的資料，首先就要確定資料內容的歸屬，確保事業單位的資料有效的實現歸檔，避免發生檔案遺漏的問題。另外，檔案整理的內容也是對事業單位職能與業務方面的反映，其將單位的隸屬關系、運用價值等作為歸檔的出發點，確保不會遺漏有價值的問價。此外，事業單位還需要增強對歸檔文件的裝訂整理，確保檔案的完

整性。

2.4 明確事業單位的保管期限

事業單位的檔案管理中，對于保管年限的分類，一般為永久和定期。永久保存則是指對檔案進行永久保存管理，事業單位對具有長遠價值的檔案則會定為無期限的保存。定期保存則是對檔案分期限進行保存，一般為10年和30年兩種。明確事業單位檔案保管的期限，能夠為檔案歸檔編排裝訂提供便利，工作人員對檔案進行編號時，可以依據檔案的保管期限進行分類，永久保存的檔案編襯流水件號，而10年、30年保管期限的歸檔文件中不允許混編一個流水號。

2.5 實現檔案管理工作信息化

在新時代的社會發展中，信息技術的優勢越來越凸顯，實現檔案管理工作信息化也是時代發展的需求。因此，事業單位就要對當下社會發展的形勢有清晰的認識，不斷的增強檔案管理工作的信息化建設。首先，事業單位就要增加對檔案管理投入，為其配置信息化設備，對工作人員進行技術培訓，有效的保證工作人員能夠應用計算機開展工作;其次，則需要事業單位借助計算機建立對應的檔案管理網絡系統，對檔案資料信息實現規范化、系統性的管理，有效的提升檔案管理工作的效率與質量。

3 結束語

如上所述，檔案管理工作是事業單位管理工作的重要內容，對于實現事業單位各項工作的協調運行具有重要的作用。作為檔案裝訂整理的工作人員，就要依據本單位的檔案管理工作情況，不斷的學習與借鑒先進的檔案管理方法，使檔案管理工作更好的適應新時代的發展。另外，檔案裝訂整理工作人員還要具有較好的保密意識與責任意識，定期對檔案進行整理，對檔案進行妥善的保存，實現本單位檔案管理工作的科學化、規范化。

參考文獻

[1]李艷.事業單位檔案管理問題與優化路徑探究[J].國際公關，2019（12）：192+194.

[2]劉宏.新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].中外企業家，2019（29）：125.

[3]武月慶.事業單位檔案管理工作存在的問題與對策[J].中外企業家，2019（24）：104-105.

[4]張薇.淺談事業單位檔案裝訂整理工作[J].科技創新導報，2012（36）：202.

作者簡介

傅鴻飛（1985-），男，漢，湖北省漢川市，副科長，檔案館員，碩士研究生，研究方向：人事檔案。