關于做好衛生監督檔案管理工作的體會與心得

田晨

【摘要】本文結合工作實際，分析了衛生監督檔案管理工作現狀，衛生監督檔案在日常管理過程中存在的不足，提出了促進衛生監督檔案管理能力的幾點建議。

【關鍵詞】衛生監督;檔案管理工作;體會;心得

近年來，在社會與經濟不斷繁榮的推動下，我國人民群眾的生活質量得到了有效的提升。同時，為了進一步實現生活質量的優化，越來越多的人將關注重點放在了醫療衛生事業方面，從而對我國衛生部門及相關醫療機構提出了更高的要求。針對這一現狀，經過長期實踐探索，研究人員表示，為了有效促進我國衛生監督水平的提升，相關部門應有效推動衛生監督檔案管理工作的進一步完善，從而實現檔案管理體系的有效建立，以便對衛生監督部門的日常工作進行有效的引導與規范，避免由于監管不力而引發的醫療衛生事故的出現。同時，據不完全統計，就目前而言，我國衛生監督檔案的總體管理水平相對較低，相關人員素養與系統化程度同樣存在一定的不足，因此，在未來的很長一段時間里，有關部門應積極推動管理制度的建設與完善，實現高素質管理人員隊伍的建設，以便為我國衛生事業的健康發展奠定基礎。

一、衛生監督檔案管理工作現狀

現階段，隨著社會對于衛生工作的關注程度不斷提升，衛生監督部門在檔案管理工作上進行了積極的探索，從而實現了管理模式的創新與優化。然而，經過分析，研究人員表示，在當前的衛生監督檔案管理工作中仍存在一定的不足，其主要表現為制度不完善、管理人員綜合能力水平偏低以及信息化程度不足。因此，為了更好地保障我國衛生監督管理工作的效果，相關部門應積極探索新的發展模式與道路。

二、衛生監督檔案在日常管理過程中存在的不足

（一）檔案管理工作缺乏系統觀念。相關研究表明，在檔案管理工作上，相關工作人員針對檔案資料的管理缺乏系統觀念，從而影響了檔案管理計劃的制定，不利于各個部門之間權責的劃分，從而導致了檔案數據管控能力的降低。另外，由于衛生監督檔案具有數量大、范圍廣以及種類復雜的情況，因此，在系統性不足的影響下，工作人員往往難以很好地對材料進行集中管理，不利于信息的綜合分析與管理，從而影響了檔案管理工作的水平。

（二）檔案管理人員專業能力不足。作為檔案管理工作的主要實施者，檔案工作人員的能力水平往往會對檔案管理效果造成重要的影響。然而，現階段，我國部分地區的衛生監督部門對于檔案管理人員的任職要求相對較低，從而導致了大量檔案管理人員的專業能力相對較差，缺乏檔案管理專業知識，從而不利于檔案的有效保存和管理。同時，由于缺乏科學的檔案管理知識，導致檔案管理人員在實際工作中難以很好地履行自身的職責，缺乏責任意識，從而不利于工作態度的有效端正。

（三）檔案工作管理體系有待完善。從制度的角度來看，由于我國衛生監督工作的起步相對較晚，因此，現階段我國衛生監督檔案工作仍處于探索階段，尚未實現健全工作體系的建設，從而不利于實現檔案管理細節的優化，進而對檔案管理造成了阻礙。同時，由于管理體系的不完善，相關人員在檔案整理的過程中往往難以很好地對檔案信息的價值進行判定。另外，由于借閱制度不完善，檔案在借閱過程中損壞與遺失的情況也時有發生，從而不利于檔案完整性的有效保障，對于后續研究工作造成了一定的阻礙。

（四）檔案管理工作技術水平較低。在檔案管理技術方面，相關調查表明，與國外發達國家相比，我國衛生監督檔案的技術含量相對較低，在多數地區，仍使用手工建檔的方式進行信息的錄入，從而不利于工作效率的提升。同時，由于信息化程度相對較低，相關數據僅可在當地檔案管理部門進行查閱，從而不利于數據信息的有效共享，降低了檔案信息的使用效率，同時不利于我國衛生大數據工作的建設與發展。此外，隨著時代的發展，信息量的增長速度不斷激增，原有的手工錄入方式已經無法滿足社會對于衛生監督工作的需求，因此，積極做好新技術的引入，已經成為了歷史發展的必然，而有效打破傳統管理觀念的束縛，也隨之成為了衛生監督部門所必須面對的挑戰。

三、促進衛生監督檔案管理能力的建議

（一）做好管理觀念轉變，建立檔案監管體系。對于衛生監督機構而言，為了進一步推動檔案管理能力的提升，應積極做好思想觀念的變革與創新，推動檔案監管體系的有效建立，以系統化的方式做好各個部門之間的交流與聯系，以便推動部門之間的有效合作，從而保障數據信息的統一管理與及時歸檔。在此過程中，通過部門職責的進一步明確，可以有效做好各個管理環節的交接工作，從而確保信息的準確與科學管理。

（二）加強檔案人員培訓，做好人員隊伍建設。針對當前我國衛生監督檔案工作人員總體水平較低的情況，為了有效強化工作人員的專業素養，相關部門應積極組織檔案管理人員進行定期的專業能力培訓與考核工作，從而引導其更好地對專業檔案管理知識與先進管理模式進行了解，以便有效提升其工作能力。同時，在培訓的過程中，通過思想教育工作的開展，有利于幫助工作人員更好地認識到自身工作的意義與價值，從而引導其有效端正工作態度，保障檔案工作質量的有效提升。

（三）完善監管制度建設，提升監管工作力度。為了進一步提升衛生監督檔案的管理水平，相關部門應有效推動相關管理制度的進一步發展與完善，以便促進管理機制的優化，從而為管理人員日常工作的順利開展提供理論依據與合理借鑒。同時，通過制度的確立，有利于引導其更好地對自身工作進行評判，從而有效實現管理工作能力的提升與發展。此外，通過重要檔案管理標準的實施，有利于確保重要檔案信息的有效保密，從而確保數據信息安全性的進一步提升。

（四）積極做好技術引進，增強檔案管理效率。作為衛生事業的重要組成部分之一，衛生監督檔案工作應有效適應衛生事業的發展趨勢，從而確保檔案價值的有效體現。就目前而言，面對信息技術與大數據的發展，原有的檔案管理模式已經無法滿足衛生事業發展的需要，因此，為了有效實現檔案管理能力的提升，相關部門應積極做好檔案管理工作的信息化建設，通過網絡技術的引入與合理應用，進一步提升檔案管理工作的數字化水平，推動電子數據庫的建設，以便實現檔案資源利用率的提升。

四、結語

近年來，隨著人民群眾對于衛生問題的關注程度不斷提升，有效推動我國衛生管理水平的優化發展逐漸成為了衛生管理部門重要的工作任務。在衛生監管工作中，作為有關部門日常工作的重要文本資料，衛生監督檔案可以有效對衛生監督機構的相關工作內容進行系統而翔實的記錄，從而有利于幫助執法部門對衛生監督機構的工作進行合理判定，以便進一步對衛生監督機構的相關工作進行合理規范，對于我國衛生監督體系的有效完善具有積極的意義。針對現階段我國衛生監督機構在實踐工作中存在的問題，相關部門應積極制定與落實相應的解決方案，從人才隊伍建設、管理體系完善、先進技術引入以及思想觀念轉變等多個方面促進衛生監管能力的進一步優化，從而為衛生管理能力的提升提供保障，以便推動我國衛生水平的完善與平穩發展。

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