現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用

王海霞

摘 要：近年來，隨著信息技術的不斷發展，計算機技術在各個領域被廣泛應用，而在圖書管理工作中，現代信息技術的應用讓圖書管理工作方式得到了進一步的創新與發展，不僅能有效突破傳統的管理模式，還能在促進網絡資源整合過程中提高管理工作效率，因此，本文就現代信息技術在圖書管理中的優勢進行分析，并結合實際情況提出有效的應用策略，以進一步提高圖書管理工作質量。

關鍵詞：圖書管理;現代信息技術;優勢;應用策略

在圖書管理工作中，其涉及的內容不僅繁雜，且元素也十分多樣，隨著社會的不斷發展，傳統圖書管理模式已不符合現代圖書管理工作需求[1-2]。而在現代信息化社會的大背景，圖書管理也逐漸將信息化技術應用至管理工作，以提升管理工作效率，適應讀者的需求。現代信息技術的應用，給圖書管理工作帶來了極大革新，能進一步解決傳統圖書管理的弊端，從而提升管理工作效率，使讀者獲得良好的圖書管理服務;且積極將現代信息技術應用至圖書管理中，能為圖書管理的穩定、持續發展打下良好的基礎。因此，針對現代信息技術，相關圖書管理工作人員需清楚它在管理工作中的優勢，并積極轉變傳統的管理觀念，使現代信息技術更好的應用至圖書管理中。

一、現代信息技術在圖書管理中的優勢

1.改進圖書館管理服務工作的傳統模式

在傳統的圖書管理中，主要是為讀者提供學習資料與查詢服務，這樣的管理模式，導致圖書管理功能的發展受到較大局限，在當今社會下，這樣的管理服務已經不符合現代圖書管理的工作需求[3]。而近些年來，隨著信息技術的不斷發展，現代信息技術被逐漸應用至圖書管理中，使得圖書管理服務發生了較大變化，例如出現虛擬圖書館、數字化圖書館、網絡圖書館等，這些服務方式不僅能給讀者提供以往的文獻資料，還能使讀者跨館、跨地區的進行資料查詢，這不僅能有效改進傳統的圖書管理工作模式，還能進一步豐富圖書館服務內容，使讀者能便捷、高效、準確的獲取自己所要查詢的資料，從而感受到信息技術所帶來的便利。

2.提升圖書館管理工作效率

以往的圖書管理工作，多為人工開展，這樣的工作方式不僅效率低，還極易出現錯誤，這會嚴重降低圖書館的管理工作質量。而將現代信息技術應用到圖書管理中，使相關圖書管理人員能充分利用計算機設備開展工作，這既能節約大量的人力與物理資源，還能確保工作人員的工作效率;同時，現代化信息技術的應用，能在一定程度上避免人工管理錯誤的出現，使圖書管理的數據信息更為準確，從而更好地位讀者服務。

3.促進網絡各種信息資源的優化與整合

隨著信息網絡的不斷發展，越來越多社會主體在各大交流網站上發表自己的觀點，而在這個信息技術所形成的虛擬世界，其傳達的信息資源數量十分大，且類型也多種多樣。而在信息傳遞過程中，會存在部分垃圾信息或無用的信息，因此，在圖書管理中，需對這些信息進行有效的篩除，才能確保讀者所獲取的信息科學、真實、可靠。將現代信息技術應用至圖書管理中，相關工作人員則能通過先進的信息技術過濾、整理網絡所傳遞的信息，從而優化圖書管理的信息環境。此外，隨著科技的不斷發展，信息技術也會進一步升級，而升級后的信息技術能更加規范網絡所傳遞的信息;且相關人員借助先進的信息技術開展工作，能通過網絡傳遞信息為讀者提供更加人性化與科學化的圖書管理服務，從而促進圖書管理革新。

4.轉變圖書館工作人員的工作方式

在傳統的圖書管理工作中，相關工作人員多為簡單重復與機械性的開展圖書的分類與整理，同時還對讀者的圖書借還進行記錄、整理與檢查。而將現代信息技術應用至圖書管理中，會在一定程度上轉變工作人員的工作職能，且信息技術會取代工作人員某些方面的工作內容。同時，隨著讀者的需求越來越多樣化、個性化，應用現代信息技術，能促使圖書管理工作人員積極提高自身的工作素質，打破其傳統的圖書管理意識，進而更好的為讀者提供更具有個性化的圖書管理服務，使圖書管理能穩定、持續發展。

二、現代信息技術在圖書管理中的應用

1.加強圖書館硬件設施的更新與管理

若想現代信息技術的作用在圖書管理中有效發揮，必須加強對硬件設施的更新與管理。目前，現階段的圖書管理中，計算機與多媒體等信息技術設備是必要的輔助性工具，工作人員需結合信息圖書管理的各項要求選擇硬件設施，并積極對軟件更新換代，以確保信息技術的功能充分發揮。在硬件設備更新過程中，圖書管理工作人員需了解現代信息技術的使用特點以及要求，并結合圖書管理實際工作情況開展硬件設備采購工作，以確保設備的先進性;同時及時更換較為落后的硬件設備，以確保管理工作的正常運作。在管理過程中，圖書管理相關部門需制定合理的設備使用與維護制度，要求工作人員在工作中合理使用設備，以減少設備故障問題;若在使用過程中，設備發生故障問題，則需讓專業技術人員進行維修，以確保信息設備的正常運轉。此外，圖書管理人員需對設備中的各種軟件程度進行定期的優化與跟新，使設備與軟件之間具備良好的兼容性，從而提升圖書管理工作效率。

2.提高圖書館管理人員的綜合素質

現代信息技術的應用，需要求圖書管理員借助信息技術開展智能化管理，以進一步解決與規避傳統圖書管理模式中可能出現的問題。而為了確保智能化管理的順利開展，需要求圖書管理人員具備較高的綜合素質以及專業技能，以確保現代信息技術的有效應用。為了提高圖書管理人員的綜合素質，首先需積極轉變管理人員的傳統管理觀念，強化其信息技術管理意識;其次，利用現代化信息技術，定期組織管理人員開展專業系統知識培訓，以提升其信息技術水平。在引入新的信息技術時，需組織管理人員進行學習，使該技術順利且快速的應用到圖書管理工作中，同時讓管理人員認識到現代信息技術對促使圖書管理革新的重要性，使其積極適應現代化圖書管理模式。

3.合理劃分信息化圖書館管理服務系統功能

在應用現代信息技術開展圖書管理過程中，會有不同的信息化圖書管理服務系統分區，針對這些服務系統，管理人員需合理劃分其功能，準確的服務系統功能才能確保圖書管理工作的有序開展。針對添加修改圖片信息、設置讀者借閱權限等服務系統功能，需進行有效的區分，同時結合信息技術對圖書管理的服務系統進行改善，以實現管理服務系統的智能化與自動化，從而更好的協助管理人員開展圖書管理工作。針對圖書類別與信息，需進行分別管理形式，科學管理圖書的借閱、存儲、版本、位置等，以確保圖書管理的井然有序。針對讀者的服務管理系統，讀者可隨時修改與維護個人的相關信息，同時需提供借書、還書等管理服務。在諸多的圖書管理服務系統中，要想確保服務系統功能的有效發揮，必須對其進行合理的劃分，并不斷完善圖書的借閱流程;同時根據系統的使用情況，準確銜接各個功能板塊，以保證管理工作的有序開展。此外，針對這些圖書管理服務系統，圖書管理工作人員需對服務系統中所出現的漏洞或不足進行及時修補。

4.提供完善圖書館網絡遠程服務

傳統的圖書管理模式，均會受到地域因素的限制，而在圖書管理中應用現代信息技術，能有效打破地域因素的限制，讓讀者能實現跨區、跨館的資料查閱，這就是圖書館網絡遠程服務。為讀者提供圖書館網絡遠程服務，能讓讀者體驗到更好的管理服務，因此，提供完善圖書館網絡遠程服務對提高圖書管理工作質量十分重要。在應用過程中，相關管理人員需借助先進的計算機技術，通過圖書管理系統來滿足讀者對資料查閱的需求。同時，為了進一步滿足讀者的個性化需求，管理人員可借助信息化技術來實現與各個網絡終端技術的聯系、溝通，從而為讀者提供資料查詢與信息咨詢等服務，從而豐富、擴展圖書管理工作職能。此外，針對圖書館網絡遠程服務系統，圖書管理人員需進行不斷的維護與完善，這不僅能讓更多讀者更好的享受網絡遠程服務，還能促進圖書管理工作的優化與升級。通過現代信息技術的應用，能為讀者查閱資料更為便捷，這對圖書管理工作實現質的飛躍十分有利。

三、結束語

總而言之，現代信息技術在圖書管理中應用，既能提升管理工作效率，又能確保圖書資源的利用率。因此，相關圖書管理工作人員需加強硬件設施的跟新與管理，積極提升自身專業素質，并在應用信息技術過中合理劃分信息化圖書館管理服務系統功能，提供與完善圖書館網絡遠程服務，以確保現代信息技術在圖書管理中更好的應用。

參考文獻：

[1]李忠鋒.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].科技與創新，2018（22）：152-153

[2]劉立飛.信息技術在圖書管理中的優勢及應用策略[J].辦公室業務，2019（20）：87+95

[3]林良玉.談如何整合信息技術做好圖書管理工作[J].中國校外教育，2017（26）：25-26