企業財務管理信息化建設

張豐霞

摘 要：在企業的日常管理工作中，財務管理是掌握企業經濟走向和現今的重要管理機制，當前隨著社會科技的不斷發展，信息化技術也已經開始參與到企業管理工作中，如何加強企業財務管理工作信息化建設，成為了當前企業財務管理人員所需要主要研究的問題。財務管理工作是企業內部控制的核心內容，隨著當前市場的不斷變化，企業管理模式也應當跟隨市場的腳步進行不斷地優化，積極研究財務管理信息化建設的問題，這樣既可以提高企業財務管理水平，也可以加強企業內部控制管理力度，從而提高企業在市場競爭中的地位，提高企業核心價值。

關鍵詞：企業財務管理;信息化建設;企業管理

當前社會信息技術得到了快速的發展與應用，信息技術已經逐步進入到人們的日常生活中，隨著電子商務、網絡經濟的不斷崛起，企業的生存環境和市場競爭也呈現了更加多元化的局面。這也導致企業管理核心內容的財務管理工作面臨著信息化技術發展的機遇與挑戰。為了使得企業可以更好地順應時代的發展，就要在企業內部積極推進財務管理信息化建設。財務管理工作人員需要根據企業實際發展水平進行財務管理信息化建設，加強管理力度深化企業改革，提高企業財務管理綜合水平。

一、信息化建設對于企業財務管理的影響作用

財務管理信息化建設主要是指企業在管理工作中，財務人員利用現代信息化技術手段對企業的財務管理流程進行重組與調整，深度挖掘財務管理人員人力資源潛能，通過信息化技術的快捷準確性深度挖掘企業在日常管理工作中所需要的各項財務資源信息從而整合企業經營管理活動有效的處理財務關系實現經濟利益最大化的財務管理目標。財務管理信息化建設首先需要將信息化設備引入到企業財務管理工作中，但是絕不是簡單的增加幾臺電腦設備，將紙面文件改用電腦文檔進行處理，而是需要運用計算機技術對財務管理過程進行優化。財務管理，信息化建設，要求財務工作人員利用現代科學技術手段對企業財務管理流程進行重新規劃，調整人力資源信息潛能，從而更深層次的挖掘企業財務信息資源。財務管理工作人員應當借助信息化設備的高效性與準確性服務于企業財務管理活動，提高企業財務管理工作整體水平。而隨著當前經濟市場環境的不斷變化，我國市場正在不斷開放，因此企業在市場中所需要面對的競爭壓力也正在不斷加強，如果企業內部無法實現統一高效的管理制度，那么企業的市場競爭力就會逐步下降。特別是一些我國大型企業管理相對松散，在財務管理方面存在信息失真賬實不符的情況，因此在財務管理過程中采用更加科學規范高效的信息化管理手段變得尤為重要。隨著信息技術的不斷發展，為企業建立統一的財務管理系統則可以使得企業財務管理模式也逐漸由分散向集權形勢發展，加強了企業財務管理人員對于企業內部財務管理規范性的作用。

再從當前我國財務管理信息化進程來看，我國大部分企業仍然處于信息化建設第一階段，利用計算機軟件來簡單地編寫一些會計記賬程序，對企業財務進行核算，制作會計報表等簡單的計算機程序化財務管理內容。有效利用計算機程序，快捷方便的特點，提高了財務管理的工作效率，但財務管理信息化建設不只是利用計算機程序來完成數據的整理分析。還應當利用信息化技術在企業內部建立局域網絡，利用財務信息管理軟件建立企業的統一財務管理平臺進行統一的財務管理工作，使得企業在經營管理活動中各項工作所生成的財務信息可以匯集到同一個系統達到快速集成信息和數據共享的功能，這些信息可以更加直接地反映企業在經營管理活動中的總體情況，從而為企業決策者提供更加可靠的數據支持。

二、企業財務管理信息化建設的基本組成模塊

在企業財務管理信息化建設過程中，人必須要將財務管理信息依照信息歸屬規范為若干個系統信息模塊，每一個模塊擁有獨立自主的財務信息管理功能。對于一般企業來說財務管理信息化建設主要分為會計事務處理模塊、財務管理信息模塊、財務決策支持系統、財務經理信息處理系統以及組織信息互聯系統。只有在企業財務管理中成功建立這些模塊系統的相互作用關系才是企業財務管理信息化建設成功的標準。

1.會計事務處理模塊

在企業財務管理工作中會計事務是必不可少的財務管理工作內容，會計責任主要是針對企業內部的經濟活動進行核算考核與監督，是保證企業之間正常流轉的關鍵性工作。而在企業財務管理信息化建設中的會計事務處理模塊可以將快遞信息直接上傳至計算機，由計算機自動針對財務信息進行數據的審核，做出財務報表，可以將會計工作人員從繁瑣的記賬報表中解放出來。在傳統會計工作中，企業更加強調會計工作的數據分析職能，但實際上會計工作人員由于最直接接觸企業的盈利業務，所以會計工作人員會對企業的未來發展和項目擁有獨特的看法。利用財務管理信息化建設降低會計工作人員的工作壓力就可以使會計人員將重心放在企業未來的發展規劃中，使會計工作者發揮出更多的管理職能。

2.財務管理信息模塊

在傳統財務管理信息中往往采用人工的方式進行收集和處理大型企業日常所涉及的業務項目繁多，這樣就導致財務管理工作人員所需要處理的信息更加復雜繁瑣，容易出現數據處理誤差。而財務管理信息模塊主要是以當前現代化計算機技術為基礎，運用信息化處理手段，將財務管理提供的模型為基本方法，以企業日常產生的會計數據和其他業務數據為依據，對企業財務管理進行程序化或者辦程序化的實時處理，從而有效提高財務管理信息的處理效率和準確程度，這樣可以加快企業財務管理信息的反饋，從而提高企業財務管理的實效性。例如企業在出現商品訂單時，系統可直接提示企業此批訂單存貨是否充足，如果出現存貨不足的現象則應當及時補給，省去了中間人工查詢的繁瑣過程，提高了企業經濟業務的流轉速度。

3.財務決策支持系統

財務決策支持系統是一種相對靈活的信息交互系統財務管理是企業日常管理經營中的重要工作項目，財務管理數據可以對企業管理者提供可靠的數據支持，企業管理者可根據財務數據的規律性來預測下一階段企業的實際情況從而增強企業的實際經營能力和風險抵抗能力。財務管理人員也應當利用財務決策支持系統的相關數據進行正確的財務數據分析，為企業決策者提供管理意見。

4.財務經理信息系統

財務經理信息系統主要是針對企業會計事務處理以及財務管理，財務決策支持系統相關工作所產生的財務數據進行統一交互的信息系統，該系統只是財務數據的展示和綜合系統，并不存在操作系統，可以在財務管理工作中幫助經理充分利用企業財務數據對數據進行可靠的發掘與分析，從而預測企業在未來的發展過程中可能會遇到的機遇或者風險，使企業管理者可以從更加多方面的角度去管理企業，加強企業在市場競爭中的核心競爭力。

5.組織互聯系統

想要完成企業財務管理信息化建設，那么就需要將企業中的所有相關部門財務信息一體化，在傳統企業財務管理中各職能部門之間的財務信息存在一定的差異記錄方式和主營業務都有所不同，這就導致企業財務管理人員在進行財務信息統計時，需要將各部門的財務信息統一化才能夠得出企業總體財務信息，這樣就導致財務信息的處理效率過低，組織互聯系統可以將企業中的各職能部門相關財務信息自動流動已支持企業財務管理的各個環節工作，從而提高企業的生產與經營效率。

三、財務管理信息化建設的有效策略

1.加強企業財務管理領導者對于財務管理信息化建設的認知與理解

當前我國大部分企業領導者對于信息化概念不強，只認為信息化建設只是將企業的日常辦公由書面形式轉變為電腦形式，但實際上財務管理信息化建設主要體現企業管理的現代思想，并不是單純的采用計算機來完成傳統模式的財務信息管理，而是利用計算機將企業財務管理中多個復雜的系統進行重新組合，不但要改善每一個財務管理工作程序還需要改變領導決策人對于企業財務管理信息化建設的認識，使得企業總體內部決策組織結構以及人力資源管理標準都應當參與到財務管理信息化建設中。這樣不僅可以減輕財務工作人員的工作壓力，提高財務數據的信息處理效率，更可以為企業帶來全新的財務管理理念，針對企業當前財務管理工作模式和工作步驟采用更加大膽創新的信息化方式統一工作任務與工作目標，以求在質量、速度、成本、服務等方面得到改善。方便企業管理人員利用財務管理數據進行企業項目的規劃與決策，提高企業在生產經營活動中的決策質量，增強企業的核心價值。

2.在財務管理中采取集中式財務管理模式

在傳統企業財務管理工作中，企業的相關職能部門往往自主進行財務管理，生成財務報表由企業財務管理部門進行統一的數據再整理，這樣的財務管理模式相對分散，各職能部門之間的財務數據無法有效的共享，這就導致企業在日常管理工作中會出現信息不平等的現象。因此在財務管理信息化的建設過程中，需要針對這樣相對分散的財務管理模式進行改善，采取集中式財務管理模式在企業內部建立統一的中心數據庫，而各職能部門則設置子數據庫，其數據與中心數據庫共享互聯。使得企業在日常經營活動中的生產信息，庫存信息，銷售信息形成一種實時動態的信息管理模式，這樣就加強了相關職能部門的合作交流，同時企業管理者也可以直接通過中心數據庫提取出企業管理的必要信息加強，對于企業的實際控制和管理。由于財務信息的公開共享，企業各職能部門之間也形成了相互監督的作用，提高企業內部控制管理功能。

3.在企業財務管理信息化建設中構建完善的安全保障體系

企業財務管理信息化建設是基于互聯網或者專屬網絡基礎上而構建的信息化管理平臺，雖然計算機網絡給企業財務管理帶來了諸多的便利性，但由于網絡的開放性而導致企業在進行財務數據傳輸時相關財務數據容易遭到網絡黑客竊取或者攻擊，為企業的財務安全帶來了巨大的風險，因此企業在財務管理信息化建設中也需要建設完善的安全保障體系，加強軟硬件的安全管理，定期對計算機進行病毒查殺，設置防火墻，身份認證等網絡認證，提高企業財務系統的安全性，為企業財務管理信息化建設保駕護航。

四、結語

隨著當前科學技術的不斷發展財務管理信息化建設成為了企業財務管理發展中的必然趨勢，財務管理工作人員必須科學地利用信息化技術構建合理的財務管理體系，這樣才可以提高企業的財務管理質量，使企業達到利益最大化的經營目標。

參考文獻：

[1]李新煌.大數據背景下企業財務管理信息化建設研究[J].中外企業家，2019（36）：29-30.

[2]顏青.建筑施工企業財務管理信息化系統建設現狀研究[J].江西建材，2019（11）：203-204.

[3]江林.試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].才智，2019（33）：53.