霍蓉
【摘要】近年來高校教育發展速度較快,這也對高校管理工作提出了更高的要求。財務管理是高校管理工作的核心內容,在當前信息化時代,高校財務會計工作需要加快信息化建設進程,充分的利用信息網絡技術,構建高校財務信息管理系統,全面提高高校財務會計工作的效率和整體水平,為高校的健康、持續發展打下堅實的基礎。文中分析了高校財務會計信息化建設的必要性,并進一步對高校財務會計信息化建設的優化路徑進行了具體的闡述。
【關鍵詞】高校? 財務會計? 信息化建設? 財務信息管理系統? 安全
近年來高校開始擴招,其發展規模不斷擴大,這也對高校管理帶來較大的壓力。在當前高校發展過程中,會計信息化建設具有非常重要的意義,其作為財務管理工作的重要組成部分,同時高校會計信息作為其他財務信息的基礎。高校通過開展會計信息化建設,充分的運用先進的技術來完成會計信息的收集和加工,并實現會計信息的合理利用,這不僅有利于高校財務分析、監督、預測和決策,而且還能夠有效的保證財務信息的真實性和完整性,全面促進高校財務管理水平的提升,為高校各項工作的有序開展打下堅實的基礎。
一、高校財務會計信息化建設的必要性
高校通過加強財務會計信息化建設工作,可以有效的提高財務會計工作的效率,更好的解決高校快速發展過程中財務工作量增加及財務人員不變的問題。財務會計信息化的實現,可以利用財務信息管理系統來自動實現對財務數據的統計分析,財務人員工作量減少,工作效率大幅度提高。高校財務信息化建設通過對學校各方面的財務數據進行統計分析,并為學校各部門的使用者隨時提供所需要的財務信息,財務信息可以在高校各部門之間進行相互傳遞和交換,有利用促進財務信息資源的有效共享。在高校財務信息化建設過程中,高校還重視對高級財務管理人員的培養,并積極引進先進的財務軟件,進一步完善財務管控體系,創新財務管理模式,全面實現高校財務管理的信息化,實現對高校財務工作的科學管理。而且高校財務會計信息化的實現,還能夠進一步提高財務信息的透明度,強化財務監督,有效的規范財務會計行為,促進高校各項經濟業務的有序開展。
二、高校財務會計信息化建設的優化路徑分析
(一)提高認識,加強信息化內涵建設
在當前高校財務會計信息化建設過程中,高校領導和決策者需要認識到財務會計信息化建設對高校發展的重要性,并給予高度重視和支持。高校財務會計信息化建設是一項較為復雜和系統的工程,作為高校信息化建設的重要組成內容,因此在實際建設過程中,要求高校領導要具有全局觀,不能只停留在財務信息化建設這一方面,需要以財務系統為核心,做好相應系統的建設,實現數據的分層分層及授權控制讀取和輸出,保證財務信息的真實性和完整性,確保財務會計工作效率的提升。在實際高校財務會計信息化建設過程中,需要各部門的相互協調和溝通,在財務會計信息化建設過程中,需要充分考慮到與其他部門之間的協作和共享問題。這就需要全校上下都要對信息化有一個深入的認知,從而從傳統思想的束縛中掙脫出來,充分的利用先進的信息技術來對財務會計流程進行優化,并利用財務信息管理軟件在進行會計核算,同時還要更好的體現出管理會計和決策會計的功能,使財務由事后管理過渡到事前和事中管理,進一步提高財務管理工作的質量和水平。
(二)構建財務信息資源共享平臺
高校在進行財務信息化建設時,首先,應該樹立信息資源共同分享、共同利用的理念,以網絡技術為支撐構建起信息資源共享平臺。努力做到整體規劃,各部門協調配合發展。實現資源數據的時時分享,提高高校財務信息的服務質量及管理水平。其次,高校還要努力實現信息資源的跨組織、跨部門間共享,加強各個高校之間、高校與其他事業單位之間的聯系,實現信息的全方面分享。
(三)完善高校的財務信息系統
想要實現高校財務的信息化建設,構建完善的財務信息系統是必須完成的一個重要環節。財務信息系統應該要包括輔助賬處理子系統、賬務處理子系統、綜合查詢系統以及相關的學生繳費系統等,各個系統要相互配合,全面協調,高校的財務信息化建設才能夠順利的進行。在完善高校財務信息系統的同時,還應該注重聯系高校的實際情況,基于實際需求,進一步提高財務信息系統的可操作性和科學性。
(四)構建高校內部網絡信息安全保障體系
高校財務會計工作的開展需要在保證財務會計信息安全和保密的前提下進行,這也充分的說明了高校財務會計信息安全的重要性。因此在當前信息化環境下,基于網絡的開放性和共享性特點,高校為了保證財務會計信息的安全性,需要積極采用防火墻等先進技術手段,加強對網絡和網絡之間活動的監控,避免互聯網上的信息流入到專用網絡中來,有效的保證高校內部網絡的安全性,降低財務信息安全風險。同時還要做好計算機病毒防范工作,針對每臺計算機都要安裝相應的殺毒軟件,并對相關人員的操作行為進行規范,盡量避免使用移動介質,減少病毒傳播的途徑。另外,高校還要指派專門的維護人員來對財務系統進行定期檢查,及時進行更新和升級,并在實際操作過程中財務人員要做好財務信息備份工作,避免由于數據丟失而給高校帶來不必要的損失。結束語高校財務會計信息化建設在當前高校發展過程中具有極為重要的意義,因此高校需要在實際財務會計信息化建設工作給予高度重視,并基于自身的實際情況來積極推進財務會計信息化建設的進程,全面提高高校財務會計工作的效率和質量,使其更好的服務于高校的發展和建設。
參考文獻:
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