事業(yè)單位檔案管理人才培養(yǎng)策略研究

韓曉華

【摘要】隨著社會的發(fā)展，信息技術的進步，事業(yè)單位的檔案管理工作也實現(xiàn)了信息化建設，人們對檔案的管理專業(yè)水平要求也越來越高，相應的對檔案的管理人才需求也逐漸的增大。要想實現(xiàn)對檔案的科學管理和有效建設，必須要由高質量、高素質的專業(yè)人才來進行。本次文章將根據(jù)當前事業(yè)單位的檔案管理人才培養(yǎng)中所遇到的一些問題進行簡要的闡述并提出一些人才培養(yǎng)的建議。

【關鍵詞】事業(yè)單位，檔案管理人才，培養(yǎng)策略

事業(yè)單位的健康發(fā)展離不開高素質的專業(yè)檔案管理人才的支持，組建一支高效的專業(yè)檔案管理團隊是目前事業(yè)單位檔案管理部門亟待解決的問題，同時也是事業(yè)單位能夠持續(xù)發(fā)展的重要支持。

一、當前事業(yè)單位的檔案管理人才培養(yǎng)中的問題

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案項目的建立需求逐漸增多，信息技術的進步也為事業(yè)單位的檔案管理提高了其管理工作效率。但是目前事業(yè)單位的檔案管理部門嚴重的缺少專業(yè)的檔案管理工作人員，在專業(yè)檔案管理團隊的建設上也出現(xiàn)了一些問題，首先是事業(yè)單位的檔案管理工作人員工作崗位不穩(wěn)定，其二是事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理團隊的文化水平整體不高，嚴重缺乏檔案管理相關的專業(yè)知識，其三是因事業(yè)單位的一些原因導致了檔案管理工作人員的整體積極性較低，對工作的認真態(tài)度不足，也缺少對檔案管理工作方法的創(chuàng)新。

二、導致事業(yè)單位缺乏專業(yè)檔案管理人才的根本原因

（一）事業(yè)單位檔案工作崗位配備的管理人員整體素質偏低

當前事業(yè)單位的檔案管理部門普遍存在管理人員素質與專業(yè)水平偏低的情況。很多事業(yè)單位由于工作人員編制的改革等情況導致工作人員的缺失，檔案管理部門甚至出現(xiàn)一人任多職的現(xiàn)象，而且事業(yè)單位的檔案管理工作量很大，工作人員由于身兼多職，很難做到集中精力進行檔案管理工作的處理。部分事業(yè)單位由于崗位工作人員的缺失只能返聘退休工作人員，他們在管理思想和方法上都有一定的時代特性，管理理念陳舊，對信息化檔案建設無法充分的理解，嚴重的阻礙了事業(yè)單位檔案管理的建設和發(fā)展。

（二）事業(yè)單位領導對檔案管理工作沒有做到足夠的重視

部分事業(yè)單位的領導層對檔案管理工作的重視度嚴重欠缺，自然也無法做到有效的培養(yǎng)和招納檔案管理工作專業(yè)的人才，不重視對檔案的正常建設，對檔案管理的預算也是盡量的縮減，使事業(yè)單位的檔案信息化管理建設產(chǎn)生嚴重的滯后性，以致造成單位員工都對檔案管理工作缺乏積極主動性，對檔案信息的收集緩慢，檔案信息建設效率極低。

（三）檔案管理團隊的建設以及對專業(yè)檔案管理人才的招納不足

由于事業(yè)單位領導對檔案管理工作的不重視，影響了檔案工作管理部門的員工的工作積極性，也造成了人才流失，對檔案管理團隊的建設也就無從談起。并且事業(yè)單位的工作考核并沒有將檔案管理工作納入其中，使事業(yè)單位的檔案管理部門的工作人員缺少工作的激情，也就無法招納到優(yōu)秀的檔案管理人才，更加做不到留住高素質的檔案管理人才。

三、事業(yè)單位培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才的有效途徑

（一）要切實加強檔案管理人才的培養(yǎng)，加大檔案管理人才的綜合素質力度

1.事業(yè)單位要加強檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)其崗位責任意識

領導層要對檔案管理部門的工作效率和科學性進行必要的關注和考察，將崗位責任具體的落實到部門負責人身上，并做到層層落實。端正管理人員的工作心態(tài)，建立正確的價值觀，對工作效率和績效突出的檔案管理工作人員要做到適時的激勵，使其能夠將全部精力放到檔案管理工作當中。

2.要建立科學、合理的檔案管理專業(yè)培訓體系，增強崗位工作技能培訓

強化檔案管理綜合能力的學習，以本職崗位工作為基礎進行先進的檔案管理理念的有效培養(yǎng)，從基本的崗位職業(yè)道德責任入手，建立系統(tǒng)的檔案管理專題講座、專業(yè)知識培訓課程及綜合素質的培訓體系。尤其是要針對當前檔案管理信息化建設的內容進行工作人員的綜合技能的學習和培養(yǎng)，加快檔案管理信息化假設進程，提高工作效率，將檔案管理工作的質量、準確度進行有效的提升。合理利用信息化技術設備進行檔案信息的收集、整理、建立和存儲。同時，事業(yè)單位管理工作人員要保持與其他部門的有效溝通和交流，加強部門之間的協(xié)調合作以提高檔案信息收集整理的工作效率，并通過對檔案管理的分類、歸納形成一整套的檔案信息管理體系，努力的提高檔案管理工作人員自身的文化素質和專業(yè)水平。

（二）加強事業(yè)單位領導的管理意識，為組建專業(yè)檔案管理團隊提供保障

事業(yè)單位的領導層要充分的意識到檔案管理工作的重要性，要注重對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和高素質檔案管理團的建設，針對當前事業(yè)單位檔案管理工作的不足采取必要的措施，制定科學的檔案管理人才招聘計劃，并做出相應的職業(yè)工作規(guī)劃，增加對檔案管理工作建設的預算和資金投入，吸引高水平、高素質的專業(yè)檔案管理人才加入，并有效保證檔案管理工作的順利進行。各部門要與檔案管理部門進行密切的溝通與交流，主動幫助檔案管理部門進行信息收集和記錄，完善檔案信息的內容存儲。

（三）提高對檔案管理工作人員的職業(yè)素質培養(yǎng)和有效激勵

事業(yè)單位要針對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)知識的加強培訓，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。并且要建立完善的檔案管理制度，積極的招納專業(yè)的檔案管理人才，提高檔案管理人員的薪資待遇，將檔案管理工作納入年終工作績效考核中，并將其與獎勵制度掛鉤，做到有效的激勵檔案管理工作人員的工作積極性。

四、結束語

無論何種行業(yè)，人才都是持續(xù)發(fā)展的基礎。事業(yè)單位領導要充分認識到這一點。有效提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)是對事業(yè)單位發(fā)展的有力支持，建立專業(yè)化的檔案管理工作隊伍能夠有效提高事業(yè)單位的工作效率和發(fā)展進程，培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理團隊是對事業(yè)單位的發(fā)展進步最好的推動助力，同時也是整個社會發(fā)展前行的動力。

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