現代物流企業內部控制問題研究

梁巧雯

摘 要：隨著社會的不斷發展，物流企業在發展的過程中所面臨的環境更加的復雜。物流企業需要對自身內部控制進行優化，以保證企業內部控制能夠更好的提升企業信息質量，提升管理層決策質量，提升企業各個部門之間的合作質量。從而在多個角度綜合性的提升物流企業的整體質量，保證物流企業在發展的過程中能夠更加的具有市場競爭力。本文將主要針對物流企業在內部控制的過程中存在的問題以及其解決措施展開研究與討論。

關鍵詞：現代物流企業? 內部控制? 問題及解決措施

一、現代物流企業對于內部控制要求

在信息化背景下，社會對于現代物流企業有著更高的要求，實施內部控制是提升物流企業質量，保證其能更加貼合社會要求的重要手段。現代物流企業在發展的過程中對其內部控制有以下幾個方面的要求。

（一）高效要求

物流企業實施內部控制能在較大程度上保證企業能夠通過較為完善的內部控制制度，協調企業各個部門之間的關系，提升企業各個部門之間的溝通質量，從而提升企業各個部門工作之間的協調性，保證企業各個部門之間能夠更好的進行合作，提升部門之間的合作效率，保證企業能夠更加高效的完成企業項目。

（二）信息化要求

企業內部控制對于信息化技術的利用質量是保證企業發展質量的重要手段。現階段，物流企業在實施內部控制的過程中需要自身提升信息化技術的應用質量，提升企業財務數據處理質量。

（三）靈活性要求

物流企業在實施內部控制的過程中，需要提升企業內部控制制度的靈活性，保證企業內部控制能在環境發生變化時及時的對自身進行調整，從而保證企業內部控制能夠更加符合社會發展需求以及企業發展實際情況。

二、現代物流企業內部控制管理中存在的問題

（一）物流企業對于內部控制的重視程度較低，內控環境較差

物流企業內部控制環境質量是決定企業內部控制實施質量的重要因素。現階段物流企業內部控制環境不佳以及企業內控意識較為薄弱主要是以下幾方面的原因。第一，企業管理層對于內部控制的重視程度較低，對于內部控制相關知識的了解程度較低，從而影響企業內部控制質量。第二，物流企業在發展的過程中組織結構不完善。如部分物流企業在發展的過程中企業監督部門無法對企業審計部門進行監督，造成審計部門工作失誤問題難以得到有效的解決。造成企業各個部門在發展的過程中容易造成責任不明晰而出現責任相互推諉情況，影響企業項目開展質量。

（二）物流企業風險管理體系不完善

現階段，物流企業風險管理體系不完善主要表現在以下兩個方面。第一，企業在發展的過程中沒有明確的風險管理目標。企業風險管理目標是保證企業風險管理質量的重要因素，多數物流企業在發展的過程中僅僅是將規避風險以及降低風險對于企業影響作為風險管理目標，目標過大，不夠具體，難以保證物流企業能夠更加具有針對性的對自身風險進行管理，影響企業風險管理質量。第二，物流企業在發展的過程中多數是沒有專門的風險識別、分析、應對團隊。物流企業對于風險的識別、分析、應對是企業能夠有效的對企業風險進行查找，判斷以及針對風險情況制定相應解決方案的重要手段，能在較大程度上提升企業風險應對質量。其的缺失會在較大程度上影響企業風險管理質量。

（三）物流企業各個部門信息溝通質量較低

物流企業各個部門之間的溝通質量是決定企業部門合作質量以及內部控制制度合理性的重要手段。現階段，物流企業各部門之間溝通質量的不足主要表現在以下幾個方面。第一，企業內部控制制度編制團隊與企業員工之間的溝通質量較低，造成企業內部控制編制團隊在進行內部控制制度定制的過程中難以收集到企業員工對于內部控制制度的實際需求，影響內部控制制度制定的合理性。第二，企業各個部門之間的溝通程度較低，造成企業項目在開展的過程中，企業各個部門之間難以進行及時的信息溝通，影響各個部門之間的工作協調性，進一步影響企業項目開展質量。

三、現代物流企業內部控制管理現存問題的解決措施

（一）優化物流企業內部控制環境

優化物流企業內部控制管理環境以及提升企業內部控制管理意識是提升物流企業內部控制管理質量的重要手段，針對上文所提出的問題，物流企業需要從以下兩方面入手提升企業內控環境質量以及提升企業內控意識。第一，企業管理層需要了解以及學習內部控制方面的專業知識，并建立對管理層具有較強監督質量以及具有一定實權監管的團隊，保證企業管理層能夠更加配合企業內部控制管理制度的實施，以及降低企業管理層對企業內部控制管理制度的影響。第二，細化企業責權制度，對企業發展過程中各個環節以及各個部門的任務崗位進行細化，并制定相應崗位的責任要求。保證企業在發展的過程中各個環節以及各個崗位的員工都能按照企業要求認真完成自身工作，對自身工作負責。

（二）完善物流企業風險管理體系

風險管理是物流企業內部控制中重要的組成部分，其在較大程度上提升企業對風險的應對能力，保證企業能夠更加穩定的發展下去。完善企業風險管理需要從兩方面入手。第一，建立分層式風險管理目標。分析企業發展過程中可能遭遇的風險，并對風險進行分級，對企業各個層級的員工制定相應的風險管理目標。從而保證企業在發展的過程中各個層級都有明確的風險管理科目標，同時企業各個層級能夠朝著統一的風險管理目標更加具有條理性與針對性的進行風險管理工作。第二，建立完善的風險識別、分析、應對團隊。保證其能在企業的發展過程中根據企業發展過程中的數據準確的分析出企業發展過程中的隱藏風險，并對風險的起因進行研究，制定相應的風險應對措施以及風險防御措施。從而在最大程度上提升企業對于風險的應對能力，降低風險帶給企業發展的影響。

（三）提升物流企業信息溝通質量

提升物流企業信息溝通質量是提升物流企業內部控制制度合理性以及提升企業部門合作質量的重要手段。企業提升自身部門之間的溝通質量需要建立完善的信息溝通平臺。而企業在建立信息溝通平臺過程中需要注意以下兩方面的內容。第一，建立內部控制制度編制團隊與企業各個部門之間的溝通質量，保證企業內部控制編制團隊在進行內部控制制度制定的過程中，能夠通過信息溝通平臺及時的了解企業各個部門以及各個層級對內部控制的實際需求，制定出更加符合企業員工實際需求的內部控制制度。第二，建立項目溝通平臺，保證項目在開展過程中與項目相關人員能夠及時的通過溝通平臺對項目開展的實際情況進行上報，保證企業部門員工能夠根據數據對自身進行調整，提升部門之間的合作質量，提升項目完成效率。

四、結束語

隨著社會經濟的不斷發展，物流企業需要完善自身內部控制，以保證其能更好的對自身存在的不足進行改進與完善，保證內部控制能夠輔助物流企業更好的發展。現階段，物流企業內部控制中仍存在著較多的不足，企業需要針對社會實際發展情況對自身內部控制進行不斷的調整與改進，從而保證企業內部控制能在企業的發展過程中發揮更大的作用。

參考文獻：

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