淺析企業行政管理現存問題與策略

孟高栩 潘陽子

摘 要：在現如今社會經濟飛速發展的腳步下，社會主義市場經濟制度確立，各種企業如雨后春筍一般立足于中華大地，而在企業的長遠發展與規劃當中，企業行政管理對我國企業健康發展起到了至關重要的作用，為了緊跟社會發展企業體制改革的步伐，企業應當在不斷完善行政管理制度的同時，結合企業現有狀況來對企業行政管理工作進行深刻分析，了解到其中的不足之處，并加之以針對性方案處理問題，使企業行政管理工作更加高效和完善，為企業走可持續發展道路提供一份保障。

關鍵詞：行政管理;現存問題;解決策略;企業發展

企業行政系統是在一定條件下為了企業發展生存需要而實行的企業職能性管理，其管理的依據為以原則、法律等相關規定來對企業制定相對應的制度規劃，它同時具有服務、協調各級以及管理三大功能，在服務上，需要企業行政系統做好企業相對應的后勤服務或是上級和來自其他部門運轉而所需的相對服務;而在協調上，為了讓企業不同部門或是不同級別之間形成有效良好的溝通，企業行政管理系統就必須做到充分發揮職能，為企業帶來良好發展的內部環境;在管理上，企業行政管理系統在確保企業正常運行的同時，處理好企業內各項日常事務，同時對企業文化建設、管理方案、經營理念等進行多方考察與總結規劃，為企業高層在遇事決策時提供一份建議性參考。在社會日益迅速發展的今天，國內企業生產力水平不斷提高，企業內協調分工越來越明確化，越來越專業化，企業要想在此環境當中立于不敗之地，就必須把企業內經營活動各個環節協調一致，發展規劃出相較完善的企業行政管理系統，由于傳統的企業行政管理方案已經不再適用于現階段企業發展需求，企業就必須加強企業行政管理方面的創新理念，結合自身企業長遠規劃，在企業內實施有計劃性、目的性以及科學性的企業行政管理，各級各部分工明確，建立起相對應的上下級責權關系，調動行政管理人員對企業進行全方面的規劃與調整，切實做到實現企業長遠規劃目標。

1 企業行政管理對企業發展的重要性

企業行政管理工作的高效性與企業發展有著十分重要的關系，在現階段社會經濟發展體制下，我國市場經濟不斷膨脹，企業要想做好可持續發展道路，就必須先做好企業內部的行政管理工作，以增強企業相關工作人員的凝聚力，充分調動企業內部員工的主動性和其積極性，推動企業內部規劃更加完善，使企業在新形勢下更加適應于激烈的市場經濟發展當中，保證企業能夠長遠健康地發展。

1.1 增強企業自身適應能力

在國家改革開放以來，企業逐漸在國家經濟發展當中占據領導地位，國家也因此得到了迅速發展，市場經濟不再是以發展經濟為主要引導，企業發展規劃更多的是對社會供需關系變化而做出相對應的改革與調節，而在社會供需關系的過程當中，國家主導思想變化對其影響逐漸深化，建設社會主要新農村、構建社會主義和諧社會等重要社會理念和思想得到了具體指導和規劃，而企業同時也需要緊跟國家發展規劃的腳步，確切貫徹落實企業內基層黨組織政治思想，就需要行政管理來對企業進行相對應的規劃任務，只有做到同社會發展理念相一致的情況下，企業才能夠更好地適應新社會發展需求，才能做到更貼切于社會發展進度，領先于其他企業。

1.2 增強企業自身核心競爭力

一個企業要想在一定程度上增強企業的現有競爭水平和其自身的可持續發展能力，就必須充分發揮出行政管理的保障和服務作用，通過對企業內部人員的先進知識學習規劃，如先進科學技術、新概念管理發展以及經營新理念等，并將其主動轉化到企業內部發展與生產制造當中，就可以在企業內部很好發揮出其職能表現以及企業行政管理的相對關系，使企業更具有可持續發展空間及科學競爭力，其相對的就是增強了企業自身核心競爭力。

1.3 保障企業健康發展

企業在尋求自我發展道路的同時，也會遇到很多矛盾與問題，那么在這些問題產生當中，如何做到讓企業內部員工思想跟隨企業內部精神文化方向，上下一條心共度難關，這時企業行政管理就應當協調好各級各部的思想工作，通過多方渠道實時解決企業內部員工在實踐當中所遇到的問題，在思想上協調組織多方以實際利益的方式來增強企業員工凝聚思想，幫助企業在困難時更要發展好內部良好環境，幫助企業盡快脫離困境，保障企業能夠健康可持續地發展下去。

1.4 保證企業生存發展目標的實現

企業行政管理一般以有計劃的制定工作內容，即對管理方向所需要達到的目標進行相對應的實際內容規劃為開端，然后組織好行政管理人員以及各級各部的協調工作的明確，建立相對應的企業內上下級制度，同時企業行政管理應當做到能有效地認識市場、適應市場經濟發展以及把控市場經濟運轉，通過對社會發展和市場規劃的發展動態結合企業自身發展前景，來做到對實際所采取的工作進行指揮和調控，具體落實到每一步每一層次人員，把企業內運轉方式規劃細分到每一級別當中，使企業內部整體結構形成一個有序運行的組織框架，通過行政管理對各方面的調節及時有效地開展企業經營活動，為企業實現生存發展目標奠下基礎。

2 企業行政管理現存問題

2.1 行政管理模式不能創新

我國現階段大部分企業還在延續計劃經濟時代的管理模式，不能夠很好地理清社會供需關系以及國家思想發展的規劃道路，而計劃經濟管理模式可能在改革開放以前具有其相對應的優越性能，對于企業生存發展的一致性規劃管理起到了相對應的作用，但是在市場經濟逐漸占主導地位以后，這種管理模式不能夠很好的對企業發展規劃提供幫助，企業逐漸脫離了市場經濟格局，現如今的經濟體系企業主要通過以實時觀測社會供需關系來追求自身發展利益為根本，那么傳統企業行政管理在其中所起到的作用就微乎其微，嚴重地甚至會影響到企業經營方向，對企業發展規劃大局觀起到錯誤引導的作用，在傳統行政模式當中所存在的官僚主義以及形式主義等工作作風嚴重影響到了企業的發展和經營，使企業生產效益下降，企業內部員工實際利益得不到保障，就會使企業在激烈的市場斗爭當中被逐漸淘汰。

2.2 行政管理制度不夠完善

在企業行政管理當中缺乏必要的規章制度，或是企業現行的規章制度缺乏客觀程度，在企業發展道路上規章制度顯示出了許多漏洞，不能夠明確企業內部員工的職責范圍，在企業實際工作當中遇到了許多問題員工之間相互推卸責任，同時許多企業在日常工作規劃上完全憑上層人員的主觀意識來對下層人員布置任務，不能夠規范性地處理日常工作流程，同時企業當中上層人員分布不統一，對下層人員下達指令不一，也會導致企業員工在日常工作當中犯下不可避免的錯誤。在現階段市場經濟占主導地位的情況下，企業發展都要按照市場來制定出下一步規劃和調整，單獨的企業高層或者企業當中過于簡單的團體由于都不能夠對市場來進行科學有效的分析。

企業行政管理機能在企業部分人員獨斷專權下不能夠發揮其主體作用，即使企業按照相關資料以部分高層決策能夠提高效率，但是其往往不能夠對市場變化做出最好的對策，使企業在行進途中出現各種問題，嚴重阻礙了企業的經濟效益發展。

2.3 行政管理專員專業性能不足

企業發展的核心依靠的是各方面層次的人才，其作為主導地位，來帶領各層次人員規劃企業生產制造營收目標。但是現如今大多數企業行政管理人員綜合素質偏低，他們大多數由企業上層人員或者是黨層干部，或許他們在領導能力和政治思想上都有不錯的表現，但是專業知識不夠充分，導致行政管理人員在企業發展規劃上的設置不合理，最終導致多方工作者工作目的不明確或者相互推卸責任等等一系列的問題，大部分企業行政管理專員對于自身職能不夠明確，在實際工作中無法協調好其他各級各部的正常運行，對其他部門的工作理解不夠，導致行政管理專員在制定相關行政管理制度的同時可能會造成對其他部門的困擾，于是其他部門越發對行政管理制度反感，使企業行政管理部門與企業脫離開來，使其不能夠很好地對企業各方面把控和管理，從而對企業發展帶來了相對應的阻礙。

當企業進入到現階段社會經濟體系當中時，行政管理部門人員能力就能夠發揮出很大的作用，其甚至已經成為了企業的核心機構，但是大多數企業不能夠重視和理解這一事態，在企業行政管理人員選擇上大多數是由于高層裙帶關系或者是因為為企業付出了大多數人生時間或其他更重要的東西而無法繼續堅持在一線崗位，企業求其次便將其調到行政單位，諸如此類行政管理部門人員沒有經過統一的培訓與檢測，就草草上崗，專業知識不充分，對市場行景認識不到位，這給企業帶來直接后果就是在行政管理工作上效率不高，無法在各級部門當中做出相對應的協調和制度責任分配，大大降低了行政管理在企業當中的存在價值，間接性使企業效益大打折扣，在很大程度上影響了企業長遠規劃發展的需求目標。

3 新形勢下企業行政管理改革策略

3.1 創新優擇企業行政管理模式

企業行政管理作為企業發展需求的重要核心，首先在其行政管理模式上就應當做到同社會發展腳步做出相對應的、適應于企業自身的行政管理模式。作為企業的高層應當對企業行政管理有深刻的認識與見解，對企業在行政管理上與企業效益之間存在的矛盾或不合理之處做出相對應的多方面考察分析，同時應當大膽地尋求企業行政管理創新方案，對來自各方面的建議應當取之精華棄其糟粕，再根據結合現有的企業本身發展制度來制定出相適應的企業行政管理模式，因為涉及范圍較廣，層次較多，所以這對一個企業來說是最困難的一步，但是當企業在市場經濟占主導地位的現階段社會發展下不能夠很好的生存發展下去，或者說在其發展過程當中一旦遇到了行政管理方面的問題，而企業還沒有認識到這一點的話，對于企業來說可能是較為致命的打擊。

當企業在改革自身行政管理模式方案的同時，要注意結合企業自身發展角度，以及行政管理在企業當中的地位關系等，明確行政管理部門的職責，重視行政管理部門的溝通性、協調性、服務性以及大局觀把握性，在日常工作中形成符合行政部門工作的特點，以便其高效地完成各項事宜，提高企業管理效率，促使企業健康完善地發展下去。

3.2 完善與靈活運用企業行政管理制度

企業行政管理職能當中最重要的是形成對企業內多方員工在思想和組織上的把控與調節，同時管理著各層次各部門各級別實際工作狀態以及職能分配，而這個時候企業行政管理制度就顯得十分重要，企業在各項工作的開展下，為了企業效益和發展行政管理還應當逐漸往企業決策層發展，協調各部門來參與到企業發展策略制定以及企業主營項目開展工作上來，以期完成根據企業現有規劃和發展角度來制定的完善的企業行政管理制度，確保其擁有真正意義上的公平公正公開，不能因部分高層的個人利益而做出錯誤的規范制度或是決策，在企業當中做到民主自治的管理規定。企業行政管理不僅需要把控企業各項工作的實施程度，還要做到保證在工作展開當中不能出現重大失誤，根據企業自身情況而定，來擬定相對應的長期和短期發展規劃目標，善于對企業行政管理作出調控，減少因行政管理規定當中的制度問題而影響企業的實際效益，做到跟隨市場經濟發展的腳步，從而對企業行政管理制度作出相對應的完善與改革。

同時還需要在企業行政管理當中靈活運用企業行政管理制度，在講法規的同時也要講情，在講情的同時不能忘記規章制度，從最大限度上表現企業行政管理的大局思想觀，避免企業在重大決策時出現因個人失誤或是個人利益而產生的錯誤決策，降低企業風險性，為企業發展營造更好的內部環境。

3.3 提高行政管理專員的專業素養

行政管理人員對于企業行政管理來說是橋梁相對于房子，橋梁都爛了，那么房子必然會擇日倒塌，擁有較高專業素養的行政管理人員對于企業的長遠規劃來講，是非常重要的人力資源，企業應當對其進行職業培訓與思想規劃，增加在人才培養方面投入資金，不能因一時利益而失去大局觀，在我國現階段，多數高等院校對于人才的培養都設立了相關專業與課程，但是一些企業對于行政管理認識上還有不足之處，不管是哪方面的人才，即使在企業當中沒有從事過行政管理工作，但企業高層認為員工做的久對于企業文化、企業制度以及企業發展需求都有了一定性的認知，這點我確實贊同，不加以反駁，但是在行政管理當中企業高層應當對行政管理專員進行系統化的培訓與考核。

在現代企業發展當中，應當做到建立起相對應的專業儲備知識足夠、行為道德素質高尚的行政管理團隊，為企業發展奠下基礎，在企業當中任何一項重要決策都需要經過員工之間的相互討論以及對問題或視情況而定發表自我見解，最終收集各部意見來統一方案，這些事宜都需要員工來完成，所以在企業當中，做好人才儲備和培養計劃同樣是現代企業行政管理的重大發展方針，在人才預選上應當優先考慮專業技能豐富、有相關工作經驗的人群，再者提拔專業對口的大學生作為企業儲備人才，在擇人方面行為道德素養同樣重要，以期對這類人群進行企業內員工調查和考核，只有建立起相對應的行政管理專員成立小組，使他們的精神素養、職業修養在企業當中得到一致認可，才能使行政管理工作更好地開展，為企業發展帶來更多直接或間接的效益。

4 總結

在市場經濟逐漸引導社會經濟體制走向的今天，企業要想明確行政管理的職能和其重要性，如何發揮其重要作用來使企業在當今激烈的市場競爭當中安穩平緩地度過，就應當重視企業自身行政管理當中遇到的各類問題，結合企業自身實際情況來對內部行政管理制度進行深化改革，做到切實選拔行政管理人才，定期對行政管理人員專業知識進行考核與培訓，對其道德素養也要加以關注，結合企業自身來考察多方企業行政管理上的優劣，制定出符合企業長遠規劃發展的行政管理模式，同時在此基礎上，對企業行政管理制度進行深度認識與修改，靈活運用企業行政管理制度，建設起企業高素質、高效率的行政管理團隊，緊跟社會發展腳步，推動企業在世界文化當中生存與不斷發展，為企業和國家帶來更多效益。

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