國內外高校學業預警制度淺析與啟示

姜岱琳

摘 要 學業預警是一項人才培養質量管理方面的重要舉措，為提高我國高校對學業預警工作的重視，提高高校人才培養質量，通過對國外和國內高校學業預警制度進行分析，對進一步優化我國高校學業預警制度提供對策和建議。

關鍵詞 學業預警 高等教育 人才培養

中圖分類號：G649.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2020.01.006

Abstract Academic warning is an important measure in quality management of talent cultivation. In order to improve the importance of academic warning and the quality of talent cultivation， this paper provides countermeasures and suggestions for further optimizing the academic warning system in colleges and universities in our country through the analysis of academic warning system in foreign and domestic universities.

Keywords academic warning; higher education; talent cultivation

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）》指出“提高質量是高等教育發展的核心任務，是建設高等教育強國的基本要求;要提高人才培養質量，牢固確立人才培養在高校工作中的中心地位，要堅持育人為本，以學生為主體，關心每個學生。”并且“建立健全教育質量保障體系”，“建立學習困難學生的幫助機制，改進優異學生培養方式”，“完善中國特色現代大學制度”。可見，提高教育質量是目前我國教育改革和發展的重要工作內容，從國家層面來說，非常重視高校的人才培養質量，因此，提高人才培養質量也應該是高校教育改革工作中值得關注的內容。針對提高人才培養質量這個問題，國家也特別強調對于學習困難的學生應該建立幫助機制，而學業預警正是目前高校所實行的在人才培養質量管理方面的重要舉措。

2006年9月江西理工大學在校內全面推行學業預警制度，標志著學業預警制度在我國高校的應用興起，經過10多年的實踐和探索，學業預警制度已經成為大部分高校普遍應用的一種對學生培養質量檢測和管理的方式。歐美高校從20世紀90年代開始就將學業預警作為高校管理工作的重要組成部分，我國學業預警制度與國外相比，在對人才培養質量的提高方面的效果還有待進一步提高。

本文主要通過對國內外高校學業預警工作現狀進行分析與對比，總結出我國高校學業預警工作需要提升與改進的方面，以幫助高校更好的對學生學業進展情況進行監督和幫扶，進而提高人才培養質量。

1 國外高校學業預警情況

在本次研究過程中，筆者主要收集到8所國外高校學業預警制度的內容和信息，通過研究發現，國外學業預警制度在執行的過程中主要將學生分成四個等級：優秀序列（in good standing）、試讀預警（on probation）、暫停學業（on suspension）和退學處理（refused further registration）。這8所學校都是以平均學分績點作為學業預警的條件標準（不同學校對應的平均學分績點標準詳見表格1），國外高校學業預警制度規則大體相同，內容如下（以多倫多大學為例）：每學期學生的平均學分績點低于學業預警標準值時，將收到試讀預警，在進入試讀預警階段后，一個學期內當學期平均學分績點達到一定標準值（此標準值高于試讀預警標準值）或者以往累計平均學分績點達到試讀預警值時，可以解除預警，否則將被暫停學業，暫停學業一年恢復學籍后，如學習成績沒有達到上述標準，將被進行退學處理。

通過上述制度規則可以看出，國外高校對于學生的學業預警制度是相對嚴格的，在校期間如果不能保證學習成績達到一定標準，將無法順利完成學業。并且，國外高校的學業預警制度是一套完整的學業監控和后續跟進的過程，在預警的基礎上，對學生在收到預警之后的學習成績情況，進一步進行后續跟進處理。與此同時，在研究的過程中發現，國外高校對于學習困難的學生的幫扶措施也相對更加完善，學生在收到學業預警之后，有教學秘書指導學生進行個性化選課和學習方案的制定，以達到良好的學習效果。

通過研究發現，國外高校所秉持著“寬進嚴出”的育人宗旨在學業預警制度中體現的非常明顯。國外高校往往尊重學生對專業以及課程的自主選擇權，給予學生充分的自由，但與此同時，對于學生獲得畢業資格的條件把握的非常嚴苛，學習成績無法達到一定標準的學生在沒有完成全部課程的學習之前就有可能被學校進行退學處理，這樣嚴格的學業預警制度對學生能夠真正起到警示作用，能夠真正保證最終的人才培養質量。

2 國內高校學業預警情況

本次研究共收集到了國內36所高校有關學業預警制度的內容，通過對各個高校學籍管理制度中關于學業預警方面的描述進行整理分析，國內高校學業預警設置的條件和標準值各有不同，預警條件可以分為三類，分別是不及格學分占所修學分的比重、不及格學分和不及格課程數，具體執行各類標準條件的學校數量統計詳見表2（由于有些學校采用兩種條件來對學生進行學業預警，學校數量的總數要超過調研高校總數）。

國內高校學業預警規則基本上是當學生學業水平低于一定標準值后給予學業警告，當收到學業警告之后，學業水平沒有得到明顯提高，將繼續給予降級，在本次調研的36所高校中，其中15所高校有降級制度。有些學校在降級的基礎上還會進一步對學業水平沒有提高的學生進行退學預警和退學處理，在本次調研的36所高校中，有27所高校對學業水平沒有達到標準的學生實行了退學預警和退學處理制度。

通過統計結果可以看出，與國外學校相比，我國高校學業預警標準相對寬松，國外是將學生學業成績作為評判標準，而我國高校則主要以學生完成學分情況作為評判標準，我國高校學生畢業條件大多也是以完成人才培養方案規定的全部課程作為一個標準，而沒有對學生的學業成績進行要求，雖然學業成績不能作為衡量人才培養質量的唯一標準，但是卻是衡量學生對于理論教學以及實踐教學課程內容掌握程度的重要標桿，也是人才培養質量評價的重要內容。因此，雖然國外的嚴格標準和要求，對于學生來說具有一定的壓力，但是在壓力之下能夠鍛煉學生的自我規劃、自我約束和自學能力，這些能力對于學生未來的發展都將起到非常重要的作用，值得我國高校逐步學習和借鑒。

另外，我國高校的學業預警制度中，較少涉及到學業幫扶的內容，學生在收到學業預警之后，更多的是通過自主進行課程重修，學校缺少一套對于學業預警學生的幫扶制度，學生后續的心理情況、學習情況和發展情況不能及時進行跟進，缺少幫扶制度的學業預警制度不能從根本上改善學生的學業水平和提高人才培養質量，因此我國高校需要在此方面有所提升。

3 我國高校學業預警制度制定建議

華金秋認為高校學業預警制度是指“高校在學生的學業管理工作中，運用信息技術手段，建立一套特殊的程序化預測、評價和處理機制，確保評價結果處于預警范圍內的學生未來能夠順利畢業”，其工作原理是“通過學校、學生、家長之間的溝通與協作，及時發現和識別學生潛在的和現實的問題并向學生本人和家長告知、警示可能產生的不良后果，同時采取相應措施，形成合力來預防大學生偏離正常的學業軌道”。陳欽華強調學業預警制度不是單純的信息溝通機制，而是為實現管理和教育學生出臺的關愛措施。因此，學業預警不單單是對學生學業情況的一個警告，而是學校對學生進行管理的一系列舉措，通過對國內外高校學業預警制度的分析，對我國高校未來學業預警制度的制定和執行提出如下建議。

3.1 發揮預防和警示作用

學業預警是學校在學生的學習過程中，對學生學業水平進行監控和管理的一種措施，目的是為了通過給學生起到警示教育作用而提高學生學業成績，進而需要做好事前和事中的預防，在學生學業水平還沒有達到非常嚴重的情況下提前給學生警告，因此在學業警告的標準設置上應該相對嚴格，嚴格的學業預警標準能夠對學生起到更好的警示作用，也有利于學生及時通過重修等方式彌補學業上的漏洞，而不是在學生累積了很多不及格課程之后才收到學業警告，從而對學生帶來巨大的壓力，容易讓學生產生自暴自棄的心理，不利于學生未來的發展。另外，學校可以通過信息化的手段及時監控能夠反映學生平時的學習狀態的數據，在學生出現課堂出勤率較低、厭學等問題的時候，及時給予學生警示和指導，盡快有針對性地解決相關學業問題。

3.2 健全工作體系和層級管理職責

學業預警工作需要對學生進行長期的監控和管理，需要學校、家長、學生三方長期配合完成。這個工作不能只通過一個部門來完成，而是需要多部門聯動完成，因此需要得到領導的重視，進而對各部門人員進行分工部署，建立健全完善的工作體系和詳細的工作流程，明確層級管理職責，才能形成高效能的學業預警機制。學校應成立督導組，由學院牽頭，系部負責，家庭配合，充分發揮學生主體作用，鼓勵引導學生主動、自覺查詢學業預警平臺，進行自我監控與調整，最終形成多方協作高效的工作機制。

3.3 做好協同教育和幫扶工作

學業預警工作的目的是為了督促學生及時關注自己的學業進展和學業水平情況進而提高學業水平、保證學生正常順利畢業。因此，在學生收到學業警告之后的后續跟進和幫扶工作就尤為重要。大學生在學業上出現問題，往往是學習態度和心理方面導致的問題，想要彌補學業上的漏洞，還需幫助學生端正學習態度，保持良好心態。故，學業預警工作中的后續跟進和幫扶環節，需要學校多部門以及學生、家長的密切配合。學校應該從學生和家長的角度建立完善的幫扶機制，可以采取定期與幫扶學生和預警學生座談，及時與進行溝通家長溝通，針對預警學生和幫扶學生后續學業情況定期檢查和了解學業預警工作的進展效果和存在問題，定期對這項工作進行調整，最終達到提高人才培養質量的目的。

3.4 完善學業監控與反饋機制

學業預警重要的一個環節是對學生學業的監控和反饋，應該讓學生及時了解自身的學習情況，做好事前預防。因此，從學校方面應該利用信息化手段，創建學業預警管理系統，建立能有效捕捉不良學業表現信號的評判指標體系，如課堂出席情況、紀律表現、學習成績、心理狀況、課外活動參與等，將各項指標數據與學業預警管理系統相關聯，出現學業厭倦等情況時及時向學生及輔導員老師發送提醒通知。另外，可以通過系統定期統計學生學業進展以及學業水平情況，對于學業水平達到預警警戒線的學生，及時通過短信或者微信的方式發送提醒信息，并且通過系統自動測算出學生需要補修或者重修的課程或學分數量，與此同時，學生或家長也可以通過手機或者PC端及時查詢自己的學業進展和學業水平情況，方便學生和家長了解在校學習情況。旨在通過信息化手段建立完善的學業監控和反饋平臺，提高學業預警工作的準確性和高效性。

4 總結

培養高質量的人才是高校的辦學目標之一，為了提高人才培養質量，高校往往將重點放在提高教師教學水平、提高課堂教學質量上，有時忽視了對學生學習態度和心理方面的教育。大學生的學習成績往往取決于學習態度和心理，學業上出現問題的學生往往是對學習不夠重視、出現學業厭倦的情況，情節較輕的導致學生課程不及格，通過重修來彌補不及格學分，造成學校資源的浪費，情節嚴重的學生不能按時畢業，達不到人才培養方案規定的要求。為了能夠更好的幫助學生及時了解自己的學業狀態，從學校角度對學業水平落后的學生進行督促和教育，筆者建議學校通過建立完善高校的學業預警機制來對學生學業情況進行監控和反饋，提高學校領導對學業預警工作的重視程度，最終實現培養高質量人才的目標。

參考文獻

[1] 華金秋.臺灣高校學籍預警制度及其借鑒[J].江蘇高教，2007（5）：136-138.

[2] 陳欽華.構建學分制下高校學生學業預警機制的探索[J].廣西師范學院學報（哲學社會科學版），2007（S2）：60-65.