完善企業會計監督機制的有效方法

摘要：隨著市場經濟的不斷發展，企業要保證資產的完整性和增值性，必須充分發揮會計監督的作用;此外，合理地開展會計監督還可以有效避免各類違法違紀行為的發生，提高企業內部員工的自我約束能力。對此，本文基于建立健全企業會計監督制度的重要性，分析發現企業會計監督制度存在財會人員業務素質不足、缺乏制度保障、受現實環境限制等問題，并針對這些問題提出了相關的完善措施。

關鍵詞：會計監督機制;內部控制;有效方法

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）03-0185-02

所謂企業會計監督制度，其實質是保證企業經營活動的合規性、合法性，提高企業資產的安全性和完整性，保證企業的各項經營管理都可以有序進行，與此同時，可以有效幫助企業規避經營過程中的各類風險。企業會計監督制度包含和財務、會計、審計相關的各項監督機制。作為企業，不管是在建立企業內部監督機制的過程中，還是在執行企業內部監督機制的過程中，為了保證監督機制的作用可以被充分地發揮出來，必須嚴格遵守相應的原則。

一、建立健全企業會計監督制度的重要性

1.履行各企業的法定義務

會計法對于各個企業的法律義務進行了詮釋，首先，對于企業來說，建立內部的會計監督機制是法定義務，是必須履行的業務;其次，會計監督機制務必健全，保證企業會計監督制度內容符合實際情況，具有較高的可行性。

2.加強企業內部管理的需要

受多方因素的影響，我國各個行業的經濟效益都出現了明顯的下降，其中管理不足、管理混亂最為關鍵。企業內部會計監督制度的制定可以對不規范的會計行為進行約束，明確會計人員的工作職責，避免其在工作過程中出現舞弊或者差錯，造成整體管理處于失控的狀態。對于企業來說，會計監督制度是會計管理制度的重要組成部分，其實施不僅可以保證企業會計工作有序的開展，對于提高企業的經營管理水平也具有積極的意義[1]。

3.治理行業會計秩序混亂的需要

國內大多企業的會計工作存在信息失真以及管理秩序混亂的問題，之所以產生這類問題，是因為管理人員的違法違紀。此外企業內部管理失控也是十分重要的原因，比如部分企業內部職員以公司的名義進行貸款，使得企業的資金管理出現嚴重的失控。

4.提高企業會計核算質量與管理水平

會計監督的缺失很難保證業務核算的正確性以及會計信息的精準性，最終就可能導致企業決策的失誤，給企業的經營和生產帶來巨大的損失。在過去，大部分企業在開展業務核算以及會計管理的過程中，賬務錯亂、詐騙冒領、財產丟失等現象頻發，經過分析，最為根本的原因都是會計監督作用沒有很好地發揮出來。

二、企業執行會計監督機制所面臨的問題

1.財會人員業務素質不高

企業內部的財務管理人員業務素質不足，法律意識淡薄，缺乏責任心，對于會計財務法律知識以及業務知識的掌握程度不夠徹底全面，嚴重缺乏會計信息的真假辨別能力，使得會計信息的真實性得不到有效保證，甚至有的財務工作人員為了謀求私利，不顧企業利益，弄虛作假。

2.缺乏強有力的保障

《會計法》中明確規定：會計機構以及會計人員具備制止違法犯罪的權利，一旦發現有違法犯罪的行為，會計人員有責任上報，一旦出現包庇，就需要承擔相應的責任。但是在實際開展工作的過程中，工作人員往往怕遷怒領導，不會履行自身義務，使得企業的利益得不到有效保障[2]。

3.現實環境的限制

會計人員的監督權是由法律直接賦予的，但是在實際工作過程中，工作人員執行權利的效果卻很不理想。比如，企業經理是企業的獨立法人主體，具備調配資金的權利，他們無視會計人員的監督權，只要接到命令，就會按照命令調節資金的去向，極大程度地限制了會計人員的責任追究，使得會計監督成為空話。

三、完善企業會計監督的有效措施

1.各單位應當建立、健全單位內部會計監督制度

為了保證企業內部會計監督制度的合理性，要求會計監督制度必須符合以下要求：所有的財務從事人員必須責權分明，并且嚴格保證所有財務人員處于相互分離、相互制約的狀態;重大的投資項目的決策和執行過程都應該相互制約、相互監督;清查財產范圍，保證各項組織程序更加明確，嚴格按照內部的規范和標準開展各項審計工作。

2.健全會計部門內部稽核和牽制制度

在企業內部的會計部門應該設立相應的稽核制度：結構形式清晰明了，稽查工作的權限和職責必須明確清楚，會計報表、會計憑證以及會計賬簿必須科學準確。同時設置相應的牽制制度，保證資金和賬目分開管理，并且設置以下規定：必須由兩個人分別負責銀行票據的簽發和印鑒工作;出納人員不能同時擔任資料保管、賬目記錄工作;負責現金登記的人員不能參與銀行對賬工作;和財務結算、記錄、預付相關的工作，必須由兩個或者兩個以上的工作人員進行分工操作。

3.健全重大經濟業務的管理制度

資金監管制度。企業在對大額資金進行管理的過程中，應該采用動態監管的辦法進行監管，充分發揮企業經理和財務總監的合作和制約關系，重要的經濟活動必須通過集體的決策和報告方可開展，以更好地規避財產風險，比如投資、大額合同簽訂、產權轉讓等可能會給企業帶來巨大經濟損失的活動，必須充分發揮財務總監的監督職能以及企業經營者的主權，幫助企業規避損失。企業在收付各項資金的過程中，為了避免資金體外循環，必須嚴格以真實的業務作為基礎，加強系統控制，不能設立小金庫。另外，企業貨物資金的管理嚴禁由一人負責。在制定資產管理制度的過程中，必須充分考慮以下內容：（1）嚴格、科學地界定資產核算范圍、流動資產核算范圍以及無形資產核算范圍。加強無形資產和流動資產的管理，嚴禁沒有經過授權的人員參與資產管理。加強賒銷管理，在企業內部，建立并完善嚴格的評價考核機制，將評價結果作為員工薪資調整、崗位調整的依據，提高企業內部監督效果。（2）建立并完善相應的項目資金機制以及物資采購機制，針對數額較大的資金項目，分別從事中控制和事后控制兩個方面進行相應的財務監督和盤查。作為財務部門，在進行資金支付或者調撥的過程中，必須嚴格遵守相應的審核制度，并且對采購部門的工作制度進行跟蹤和監督。完成物資采購后，對采購材料進行嚴格地審核和對賬，嚴禁徇私舞弊、弄虛作假等情況的發生。

4.調整完善內部控制制度、加強創新工作

對于企業來說，內部會計監督制度的設立和執行是保證企業利益的最佳方法，根據企業的實際情況及時進行修訂和完善，才能更好地開展工作，將會計監督的作用充分的發揮出來，如圖1所示。（1）做好企業會計信息的內部控制。在企業內部，針對組織機構控制和管理、電算化系統維護和管理以及業務操作控制和管理制定相應的規章制度，并且保證財務工作人員可以嚴格執行這類制度;重視先進技術和理念的引進和應用。（2）通過“防、堵、查”，更好地規避企業風險，分別從會計事項開展前、開展過程中以及開展后進行適當地控制和監督[3]。定期對和會計相關部門業務、崗位以及部門的日常進行檢查，充分發揮稽查、審計部門的作用，建立一支屬于最高領導者的審計隊伍，對各個部門的工作進行有效監督和控制。（3）在開展會計核算工作的過程中，融入強有力的會計監督。在企業內部，會計的核算工作和內部監督應該是相互促進、相互制約的，在保證會計職責權限的基礎上，構建科學的會計控制系統，將會計核算、預算管理、內部監督、成本管理等工作有效結合起來，充分做好財務收支工作的檢查和監督工作，并且在開展會計核算工作的過程中，融入會計監督，將內部監督的作用充分發揮出來。

5.加強對會計人員從業素質的教育

企業經營質量可以直接從會計人員所出具的會計信息中分析得到，因此會計人員的綜合素質水平直接決定了會計信息的輸出質量。為保證會計信息的精準性，要求會計工作人員必須具備以下素質：（1）較強的法制觀念，財務人員只有具有較強的法制觀念和意識，才能更好地履行自身職責。（2）良好的會計職業道德，利用職業道德約束自己，保證良好的信譽。會計人員綜合素質水平的高度會直接決定企業會計信息質量的高度，因此，企業必須招聘專業能力較高的人員參與到自身財務管理工作的過程中，加強培訓，提高財務工作人員的專業技能水平。

四、結語

綜上所述，對于企業而言，想要提高自身財務信息的完整性和安全性，必須充分發揮會計監督的作用，分別從健全制度、提高財務工作人員的綜合素質能力等方面，提高企業內部的財務管理水平，為企業可持續發展打好基礎。

參考文獻：

[1]全志成.企業內部審計在內部會計監督中的作用及應用[J].價值工程，2018，（05）：65～66.

[2]樓柯佩，謝霖.現代企業制度下會計監督的作用與特征[J].經營與管理，2017，（02）：75～77.

[3]馬璐.如何構建完善的企業會計監督機制[J].中外企業家，2017，（20）：161+163.

作者簡介：

朱顯德，供職于中交海洋建設開發有限公司，會計師。