人事檔案在醫院人力資源管理中的應用

史明星

摘 要：社會迅速發展的過程中，醫院作為開放性特點顯著的公共場所也應該緊跟時代發展的步伐，積極的進行管理模式的改革與創新。隨著互聯網+時代的來臨，醫院必須根據自身發展的實際情況以及未來發展趨勢，充分發揮信息化技術的優勢，促進醫院人事管理信息化水平的全面提升，為醫院人事管理工作模式的改革與創新提供強有力的支持。文章主要是就人事檔案在醫院人力資源管理中的應用進行了分析與探討。

關鍵詞：人事檔案;醫院;人力資源管理

人力資源概念最早是由美國著名學者Nadler提出的。而醫院中的人力資源開發，則主要指的是醫院在建設和發展的過程中，根據自身的發展目標，深入的調查和分析醫院的人力資源現狀，并以此為基礎合理的進行人力資源規劃的調整和優化，從而達到促進醫院人力資源管理水平與管理效率穩步提升的目的。

1 醫院人事檔案管理的主要內容及意義

1）主要內容。人事檔案不僅是人力資源管理的重要組成部分之一，同時也是承載諸多人員信息資料以及醫院開展人力資源管理工作不可或缺的依據。由于醫院的人力資源管理工作主要涉及醫務工作者的工作履歷、學歷、政治面貌等各方面的信息。所以醫院的人力資源管理部門必須嚴格的按照人事檔案記載的資料合理的進行自身人力資源的調配工作，才能達到優化醫院人力資源配置的目的。

2）意義。隨著我國醫療衛生事業的迅速發展，醫院的人力資源管理工作也得到了迅速的發展。在人事檔案內容變化的影響下，醫院人力資源管理面臨的形勢也越來越復雜。作為人力資源管理部門來說，必須從思想上深刻的認識到新時期醫院人力資源管理工作的重要性，緊跟時代發展的腳步，充分發揮人事檔案在醫院人力資源管理工作中所發揮的積極作用，同時利用先進的互聯網信息技術建立完善的人事檔案信息管理體系，促進人力資源管理水平的有效提升，為醫院的建設和發展做好人才儲備的工作。

2 醫院人事檔案信息應用存在的問題

1）人事檔案管理缺乏重視。醫院人事檔案管理工作具有的專業性和機密性特點，要求醫院人力資源管理部門必須安排專業人員負責人事檔案的管理工作。然而，經過深入的調查研究發現，們很多醫院在開展人力資源管理工作時，都存在著工作人員不重視檔案管理工作，且沒有按照人事檔案管理標準引進相關設備的現象，最終導致人事檔案管理工作因為缺乏基礎條件無法有效的開展，影響和制約了醫院人力資源管理工作效率和水平的有效提升。

2）醫院人事檔案信息較為復雜。檔案管理工作人員主要負責醫院全體員工的人事檔案管理工作，目前，絕大多數的醫院在開展人力資源管理工作時，都存在著無法有效應對和處理復雜人事檔案的問題，再加上很多醫院都沒有制定人事檔案管理的制度，影響了醫院經營管理工作的有序開展。

3）人力資源管理人員專業素養有待提升。人力資源管理工作人員專業素養的高低對于醫院人事檔案信息管理過程中人力資源配置以及合理利用效率的高低有著決定性的影響。因為受到醫院長期以來不重視人事檔案信息管理工作、檔案信息管理人員待遇普遍偏低、檔案管理部門人員流動性較大等諸多因素的影響，醫院人事檔案信息始終未能充分的發揮出其在人力資源管理中應用的作用。

3 醫院人事檔案信息在人力資源管理中的措施

1）依據實際進行人事檔案建立。為了充分發揮出人力資源管理系統在醫院建設和發展過程中的重要作用，醫院不但要根據自身發展的實際情況，建立完善的人力資源管理系統，同時還應制定科學合理的獎懲制度，引導工作人員深刻的認識到人事檔案信息管理的重要性，要求全體醫護人員嚴格的按照相關的規定和要求開展工作。這就要求，醫院在建立科學化人事檔案管理系統時，必須采取積極有效的措施，優化和完善現有人事檔案管理制度，才能在確保自身人事檔案信息的安全性與真實性的基礎上，拓展醫院人事檔案信息收集的渠道，提升人事檔案信息的全面性，為醫院人力資源管理工作的開展提供強有力的支持。

2）根據人事檔案信息分類培養專業人才。嚴格的按照人事檔案信息的內容，明確自身在發展過程中的人才優勢，加大醫院骨干和學術帶頭人的培訓工作，使醫護人員真正的認識到自身的價值，才能在充分調動醫護人員工作積極性和主動性的同時，促進醫院優秀人才利用率的有效提升。另外，醫院必須將人事檔案信息管理制度合理的應用于醫院人力資源管理工作中，促進醫院整體工作效率與實力的全面提高。

3）根據人才需求進行分析。醫院建設和發展過程中建立的完善的人才績效信息系統與檔案管理系統，對于人事檔案管理工作的開展有著積極的推動和輔助作用。醫院通過建設線上數據庫的方式，將醫護人員個人信息納入醫院人事檔案數據庫中，詳細的收集和整理涉及醫護人員個人動態、能力以及科研水平的數據信息，為醫護人員人事檔案數據庫的建立提供支持。另外，在醫護人員配置時，必須嚴格的按照醫護人員自身的特點，合理的進行人員的配置，為醫護人員個人的發展提供幫助。

4）提升人事檔案信息人員素質。人力資源管理人員專業素質的高低是影響醫院人事檔案管理工作開展效率高低的重要因素之一。為了確保醫院人事檔案管理工作的高效開展，醫院必須將人事檔案管理人員專業素質的考核作為其招聘人力資源管理工作的基礎，針對未能達到要求的工作人員堅決不予錄取。同時加強現有人力資源管理人員專業知識培訓的力度，促進工作人員專業素質與業務水平的全面提升。要求人力資源管理人員必須嚴格的按照要求將人事檔案信息管理納入醫院人力資源管理系統中，通過制定完善的工作人員責任制度與培訓制度的方式，為醫院人事檔案管理工作的開展做好人才培養的工作。

5）建立科學的人事檔案管理模式。醫院人事檔案管理部門必須充分發揮人事檔案信息管理的優勢，制定完善規范的人力資源管理制度，同時做好人力資源配置與優化的工作，確保醫院人事檔案信息管理工作的規范化，為醫院的健康可持續發展奠定堅實的基礎。此外，醫院在開展人力資源管理工作的過程中，還應根據自身發展的實際情況，制定完善的管理制度，同時要求工作人員切實做好管理制度的執行和落實工作，促進人力資源管理工作效率和質量的有效提升。在日常管理工作過程中，人力資源管理部門必須嚴格執行上級部門頒布實施的相關規定，根據醫院自身發展需求，充實醫院人事檔案數據庫，按照條目分類的要求，在人事檔案管理中引入信息化管理系統，才能在實現醫院人才資源共享目標的基礎上，促進醫院服務能力與競爭能力的全面提升。

4 結束語

總而言之，在計算機網絡技術迅速發展以及醫療體制改革深入實施的影響下，醫院必須緊跟時代發展的腳步，加快自身人事檔案管理在人力資源管理中應用研究的力度，根據自身發展的實際情況，建立完善的人事檔案信息化管理體系，提高人事檔案開發和利用的效率，為醫院的健康可持續發展做好人才儲備的工作。

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