大數據背景下人才交流中心檔案管理工作改革

趙春月?李亞茹?丁濤

摘 要：近些年來隨著我國社會的快速發展，各行各業對人才的需求量不斷提升。人才交流中心是各類企業尋找人才的重要機構，也是求職者就業的重要場所。如何為企業提供需求的人才，如何提高市場就業率是人才交流中心需要解決的重要問題。在大數據背景下，人才交流中心需要重視檔案管理工作，從而提高人力資源的運轉效率，實現人才的優化配置，推動社會經濟的平穩發展。

關鍵詞：大數據技術;人才交流中心;檔案管理

隨著近些年來高校擴招的影響，我國大學生就業問題越來越受到社會的關注，對我國整體經濟社會的發展有著較大的而影響。隨著高等教育的普及，高校畢業生不斷增多，雖然有一部分畢業生選擇留校考研，但有一部分大學生沒有確定就業方向，只能將檔案放在人才交流中心保管，同時隨著現代社會跳槽現象的增長，人力資源流動性也不斷提升，為了能夠讓人才更好的就業，為企業提供更多的人才，人才交流中心需要承擔起相應的職責與義務，做好檔案資料管理，更好的為社會提供服務[1]。文章主要針對大數據背景下如何推動人才交流中心檔案管理改革展開探討。

1 人才交流中心檔案管理工作存在問題

1.1 信息化程度不高

隨著我國科學技術的發展，信息技術在各行各業都得到了廣泛應用，提高了人們的工作效率。但是從目前人才交流中心檔案管理現狀分析，仍存在著信息化建設水平低的問題，無法滿足現代社會的需求，導致管理效率低下，尤其是在一些三四線城市，由于資金投入有限，硬件設施不完善，信息化水平較低，導致檔案的整理與查詢受到影響，管理效率低下，影響了人才交流中心的工作效率[2]。

1.2 被棄檔案多

由于我國高校畢業生增長，就業難成為一種普遍問題，這給人才交流中心帶來了一定的問題。很多學生畢業之后的檔案被發送到人社局，而很多學生由于在外地工作沒有及時到原籍去報道，導致檔案被棄置[3]。同時，還有一些學生在畢業之后將檔案寄放在人才交流中心，但是由于沒有找到合適的工作導致檔案長期滯留。由于各種各樣的問題，人才交流中心存在大量廢棄的檔案，給檔案管理工作帶來較大的困難。

1.3 創新意識不高

由于人才交流中心內部編制較為嚴格，但是由于檔案增長速度過快，在實際工作中出現了人手不足的問題，這就在一定程度上導致檔案管理效率下降，在相關手續辦理過程中容易出現不規范行為，影響了整體的服務質量。

2 大數據背景下人才交流中心檔案管理改革措施

2.1 提高檔案管理的信息化水平

隨著現代計算機、信息技術的應用，人才交流中心需要引入信息管理技術，使用，SI與ERP等管理軟件，加大軟硬件設施的資金投入，推動檔案管理的信息化水平。同時還可以與相關企業進行聯動，利用大數據技術篩選人才，從而提高人才交流中心的檔案管理效率。在現在的人才交流中心工作中，需要重視檔案管理的內涵，積極完善信息化檔案管理制度，創新檔案管理的方式方法，提高檔案管理的效率。在現在的人才交流中心檔案管理中，需要將其貫徹于人力資源配置全過程中，從而凸顯人才交流中心的社會服務功能。檔案管理人員在工作中需要不斷提高自身的管理意識，采用最新的管理方法，同時重視檔案管理觀念的轉變，采用主動的方式，提高檔案管理與人才服務的切合度。

2.2 拓展檔案管理內容

在目前的人才交流中心檔案管理工作中，需要拓展檔案管理相關內容，從而更全面的判斷檔案管理工作內容與要求，在原有基礎上對檔案服務內容進行優化，從而讓檔案管理工作更加適應時代發展的趨勢。尤其是在信息化時代中，通過優化檔案管理模式，利用先進的信息技術來解決人檔分離的問題，并不斷的改革檔案管理模式，加強與企業之間的交流，確保檔案能夠與社會保持較高的符合度。

2.3 提高管理的規范性

在實際管理工作中，為了確保檔案管理的完整性與證書系，需要結合檔案管理的實際需求，采用統一歸類法或是分級分類管理法，以便檔案查詢和使用。在人才交流中心檔案管理中，需要建立完善的檔案流轉制度，同時要做好檔案內容的保密措施，規范流轉手續，并明確工作人員的職責與義務，從而更好的進行問責追究。由于人才交流中心的檔案涉及較多的個人隱私，因此需要高度重視公民個人隱私保護工作，嚴禁出現信息泄露的事件。信息化檔案管理平臺的構建能夠避免紙質檔案的丟失或泄露，但是要做好原始檔案的保存，同時要做好用戶訪問權限設置，避免信息泄露。人才交流中心檔案管理系統需要定期進行維護，并加強安全防護措施，尤其是檔案信息的保密

處理。

2.4 優化檔案服務措施

需要結合當地的實際情況，制定相應的管理措施，例如借鑒現代化管理手段，通過一站式的服務措施來提高檔案管理效率，簡化人才檔案流轉流程和步驟。同時要不定期對保存檔案進行整理，完善檔案資料，對于一些長期沒有人認領的檔案，需要強化管理人員的責任意識，主動與檔案代理人進行聯系，補充相應的資料，以便后續的歸檔與調檔工作。

3 結束語

人才交流中心檔案管理是一項社會服務工作，承擔著為就業者保存人事檔案的重要任務，但是隨著現代高校畢業生的增長，人才交流中心檔案管理工作越來越復雜，需要通過建立信息化的管理平臺，利用大數據技術提高檔案資源的利用率，從而提高檔案管理效率與質量。

參考文獻

[1]張桂華.蒼溪縣人才交流中心檔案管理信息化建設的現狀與思考[J].辦公室業務，2016，12（23）：45-46.

[2]張長美.人才交流中心文書檔案管理存在的問題和對策[J].商情，2017，21（18）：99.

[3]李春梅.探討人才交流中心文書檔案管理存在的問題和策略[J].民營科技，2017，21（1）：101.