基于大數據的人事檔案信息化建設策略分析

呂航

摘 要：在當前大數據時代背景下，信息技術發展速度較快，并在各行各業的應用中取得了較好的成效。在人事檔案管理工作中引入信息技術，加快推動人事檔案信息化建設進程，可以全面提高人事檔案收集、整理、管理和利用的質量和水平，特別是大數據的應用，更能夠為人事檔案信息化水平的提升起到重要的技術保障。文中分析了大數據對人事檔案信息化建設的積極作用，并進一步對基于大數據的人事檔案信息化建設策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據;人事檔案;信息化建設;積極作用;措施

人事檔案作為人事工作的重要組成部分，在當前信息化技術日益成熟下，人事檔案信息化已成發展的必然趨勢。通過實施人事檔案信息化建設，可以使人事工作者快速接收到人才信息，而且檔案管理工作更為簡便，特別是人事檔案信息的數字化處理，為人事檔案信息的分類、整理、分析、管理和利用提供了更多的便利，能夠更好的發揮出人事檔案的重要價值。

1 大數據對人事檔案信息化建設的積極作用

1.1 打造更為完整的人事檔案信息庫

人事檔案是人事工作的重要內容，其作為人事信息的重要載體，依托于大數據技術來打造人事檔案信息庫，能夠使人事檔案在了解人才和挖掘人才方面提供重要的信息支持，并根據人才的實際情況來科學匹配崗位，實現人盡其能。在當前大數據時代環境下，通過推進人事檔案信息化建設工作，并遵循“以人為本”的理念，能夠有效的提高人力資源開發的水平，更好的發揮出人事檔案的實際效能。

1.2 提升人事檔案的管理效率

各單位依托于大數據技術建立的人事檔案管理系統，其能夠針對檔案便利店進行分類存儲，并針對檔案信息進行相關性分析，進一步對各數據之間的關系進行判別，從而將高質量的人事檔案信息提供給人力資源管理工作，實現人力資源發展情況的準確預測。而且依托于大數據技術開展的人事檔案管理工作，不僅能夠提高人事檔案管理工作的效率，而且還能夠進一步保障人力資源管理的質量。

1.3 實現人事檔案的科學管理

傳統的人事檔案管理工作更注重于經驗，基于大數據技術下的人事檔案管理工作信息更具可靠性，能夠從龐大的人事檔案信息中挖掘出有價值的檔案信息資源，能夠為人事管理部門各項工作的開展提供可靠的信息支持。特別是通過建立人事檔案信息管理系統，實現對人事檔案倣睥系統化記錄，更利于直觀的實現各數據信息的對比，有利于人事檔案管理工作的量化，對于人事檔案管理工作的系統性和科學性發展具有極為重要的意義。

2 基于大數據的人事檔案信息化建設的策略

2.1 強化人事檔案信息化建設意識

由于人事檔案管理工作具有較強的保密性和隱蔽性特點，而且一直以來人事檔案都存在重藏輕用的思想，這也導致人事檔案管理工作的價值被忽視。在當前大數據環境下，需要加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，使人們認識到人事檔案的重要性，促使人事檔案管理人員能夠樹立正確的檔案信息化意識，積極轉變人事檔案管理的理論。人事檔案信息化建設的最終目的是實現檔案信息的共享，以此來為各行業及社會的發展提供重要的信息支持。目前各單位積極推進人事檔案信息化建設工作的開展，并引進先進的技術手段來挖掘人事檔案信息的潛力，能夠更好的使人事檔案服務于人事管理工作。另外，各單位還要積極建立健全各種規章制度，為人事檔案信息化建設工作的開展提供制度保障。

2.2 加強基礎設施建設

人事檔案信息化建設需要以完善的基礎設施作為物質保障，因此需要做好軟硬件設施的配置工作，配備完善的基礎設備，選擇與自身情況相符合的人事檔案管理軟件。同時還要制定完善的檔案管理制度，制定出數字檔案的數字格式，并統一標準，從而為后續人事檔案信息采集和資源共享工作提供重要的保證。另外，還要規范網絡建設，將設備配置、網絡連接和安全保密工作落到實處，以此來保證人事檔案信息的安全。

2.3 完善人事檔案信息管理系統

人事檔案信息化建設需要依托于互聯網技術和多媒體技術，并針對原有檔案管理軟件和數據庫進行及時更新和升級，以此來促進人事檔案管理水平的提升。在具體工作中，需要與自身的實際情況相結合，積極建立一個更為便捷和具有較高技術含量的人事檔案管理系統，統一對人事檔案信息資源進行管理。而且利用大數據技術來打造人事檔案信息管理平臺，實現對人事檔案信息的統一存儲，隨時針對人事檔案信息進行調閱，這不僅有利于提高人事檔案管理工作的效率和利用率，能夠進一步提高人事檔案管理的信息化和網絡化水平，更好的發揮出人事檔案的重要效能。

2.4 建設完善的數據庫

當前大數據技術在各行各業中廣泛應用，在人事檔案信息化建設中運用大數據技術來構建檔案數據庫，可以為人事檔案的高效管理奠定良好的基礎。在人事檔案信息化建設過程中原始數據發揮著極為重要的作用，因此作為人事檔案管理人員，在實際工作中需要樹立良好的責任意識，并針對檔案信息進行有效收集和整理，加大對原始數據信息的審核力度，進一步保障原始檔案信息的真實性和準確性，為人事檔案信息化建設工作的有序開展打下良好的基礎。檔案信息審核完成后，需要積極構建人事檔案數據庫框架，統一檔案信息的分類標準，確保錄入檔案數據庫中的人事檔案信息的準確性。數據庫建成后，需要定期對數據庫系統進行安全檢查，及時做好系統漏洞修復工作，有效的保證人事檔案信息的安全性，避免出現檔案信息泄露的

問題。

2.5 重視對人事檔案管理人員的培訓

人事檔案管理工作質量與檔案管理人員的綜合素質息息相關，因此在當前人事檔案信息化建設過程中，需要積極打造一支更具專業性的高素質人事檔案管理隊伍。各單位還需要結合自身的實際情況做好人事檔案管理人員培訓工作，全面提高人事檔案管理人員的專業技能，為人事檔案信息化建設工作的有序開展打下良好的基礎。同時還要重視檔案管理人員思想政治教育，全面提高檔案管理人員的政治素養。另外，各單位還要重視網絡信息化能力強的復合型檔案管理人才的引進，為人事檔案信息化建設水平的提升奠定良好的基礎。

3 結束語

大數據環境下開展人事檔案信息化建設工作，可以有效的提高人事檔案的利用率，全面提高人事檔案管理工作的水平。特別是通過建立完善的人事檔案信息管理系統，實現人事檔案信息的統一管理和高效利用，能夠更好的發揮出人事檔案的重要價值，使其為人事工作的順利開展提供可靠的信息保障。

參考文獻

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