城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應(yīng)用研究

聶志群

摘 要：城建檔案是記錄城市發(fā)展規(guī)劃的重要憑證，相關(guān)的城建檔案管理工作雖然是較為基礎(chǔ)的，但卻是不可或缺的一項(xiàng)工作，在某程度上來(lái)講，城建檔案是具備一定承載意義的，因此在近年來(lái)越來(lái)越受到重視。在如今這個(gè)新時(shí)代背景下，要想更好的完成此工作，就需要相關(guān)工作人員能夠加強(qiáng)責(zé)任心，對(duì)自身的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，以此來(lái)促進(jìn)城市的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理;城市規(guī)劃;作用

我國(guó)城市規(guī)劃的速度在逐漸加快，這使得城建檔案管理工作也面臨一定程度的挑戰(zhàn)，基于此，相關(guān)工作人員要學(xué)會(huì)將自身的價(jià)值展現(xiàn)出來(lái)，正確認(rèn)識(shí)有關(guān)工作，這樣才能夠?yàn)槌墙n案管理工作的順利展開(kāi)奠定基礎(chǔ)。

1 城建檔案管理在城市規(guī)劃中的作用

城建檔案管理在城市規(guī)劃中是起到很大作用的，首先來(lái)講，城建檔案記錄了城市發(fā)展的過(guò)程，屬于歷史性極強(qiáng)的一類資料，整個(gè)城市的演變過(guò)程都被收錄其中，其價(jià)值性自然不言而喻。城建檔案信息的存在形式不一定只是以文字的方式，當(dāng)中還包括一些圖片或者影像內(nèi)容，因此，存放分類的方式也會(huì)有一定的差異性。正因如此，各地的政府都會(huì)大力做好城建檔案管理工作[1]，一方面可以迎合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，另一方面也想為城市發(fā)展的重要節(jié)點(diǎn)留下一個(gè)印記，同時(shí)也可以為各地的廣大人民群眾提供檔案信息的查詢服務(wù)。這些城建檔案信息不但能夠在一定程度上為城市發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)，而且還可以促進(jìn)城市規(guī)劃的合理性，對(duì)社會(huì)的發(fā)展建設(shè)有很大的幫助。其次，城建檔案可以為相關(guān)工作提供信息參考，所謂城市規(guī)劃，就是相關(guān)人員通過(guò)分析城市發(fā)展過(guò)程中的一些影響因素，來(lái)預(yù)測(cè)城市的發(fā)展方向，并以此制定出有效的城市規(guī)劃方案，最終得到有關(guān)部分的審核通過(guò)就可以付諸實(shí)施。這樣看來(lái)，城建檔案信息在當(dāng)中發(fā)揮著不可忽視的重要作用，也正是因?yàn)榈玫较嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息的支持，才可以讓城市規(guī)劃工作效率得到有效的提升，所以其一直以來(lái)被認(rèn)為有較高的保存價(jià)值，絕對(duì)是有一定緣由的。

2 當(dāng)前城建檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

2.1 城建檔案缺乏健全的管理制度及體系

在現(xiàn)階段來(lái)講，雖然城建檔案管理工作在逐漸完善，但是仍存在一些問(wèn)題，最明顯的就是相關(guān)工作缺乏健全的管理制度及體系，近年來(lái)，很多地區(qū)的部門都相繼制定了一套城建檔案專屬的規(guī)章制度，可是由于地區(qū)間的差異問(wèn)題，使得相關(guān)制度不具備一定的統(tǒng)一性，這樣的話，就會(huì)直接影響地區(qū)之間共享檔案信息的工作。所以，要想進(jìn)一步提高城建檔案資源的利用率，還需要相關(guān)部門人員的共同努力。另外，部分地區(qū)的檔案建設(shè)工作還無(wú)法完全與當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)進(jìn)行融合，這也會(huì)在一定程度上阻礙城建檔案管理工作的順利展開(kāi)。

2.2 城建檔案管理人員的素質(zhì)有待提高，重視度不足

城建檔案管理人員是相關(guān)工作的主體，因此，其自身的能力和素質(zhì)一定要達(dá)到一個(gè)較高的水平，加上城市規(guī)劃步伐的加快[2]，就更加對(duì)城建檔案管理人員提出了更高的要求。就目前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展來(lái)看，很多地區(qū)的城建檔案管理工作都已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，毋庸置疑，這是一種很大的進(jìn)步，但是在有關(guān)工作的展開(kāi)過(guò)程中，還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。比如，城建檔案管理人員自身的素養(yǎng)需要進(jìn)一步的加強(qiáng)，有關(guān)人員的工作能力也有所欠缺，自身具備的專業(yè)知識(shí)匱乏，這些都會(huì)造成城建檔案管理人員在實(shí)際的工作中無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前工作的大環(huán)境。除此之外，城建檔案管理人員也沒(méi)有真正從思想上重視起相關(guān)工作，不可否認(rèn)，此項(xiàng)工作的內(nèi)容是相對(duì)瑣碎且復(fù)雜的，并且頗具系統(tǒng)性，只要當(dāng)中的一個(gè)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)直接影響整個(gè)管理流程，為此，需要相關(guān)人員嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待城建檔案管理工作，但是從實(shí)際的情況看來(lái)，此項(xiàng)工作不僅沒(méi)有得到工作人員本身的尊重，更加沒(méi)有得到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的重視，久而久之，就會(huì)直接造成檔案管理工作的效率低下問(wèn)題。

3 城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應(yīng)用要點(diǎn)

3.1 相關(guān)人員加強(qiáng)重視，轉(zhuǎn)變管理理念

城建檔案管理工作需要相關(guān)人員站在全局的角度上來(lái)看待問(wèn)題，為此，城建檔案管理人員需要貫穿全局理念來(lái)做好此工作，為了加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳效果，拓展宣傳范圍[3]，檔案管理部門可以適當(dāng)?shù)囊蟮胤秸块T進(jìn)行協(xié)助，這樣宣傳渠道在進(jìn)一步拓寬的同時(shí)，也可以使大眾明白城建檔案管理工作的重要性，這對(duì)后續(xù)有關(guān)工作的順利展開(kāi)是極有幫助的，作為城建檔案管理人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)新自身的服務(wù)模式，將自身的服務(wù)性凸顯出來(lái)，從根本上提升相關(guān)工作的工作質(zhì)量，這對(duì)城市的規(guī)劃也會(huì)產(chǎn)生積極的正面影響。

3.2 健全城建檔案管理制度，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

要想從根本上提升城建檔案管理工作的效率，使有關(guān)管理工作更具規(guī)范化和系統(tǒng)化，就需要當(dāng)?shù)卣拿芮信浜希⑶以谠械闹贫然A(chǔ)上來(lái)健全城建檔案管理體系，這樣才能夠讓城建檔案機(jī)制更加科學(xué)化，相信在這種較為協(xié)調(diào)的機(jī)制體系中檔案管理工作才可以日趨成熟，并且與時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合，以此來(lái)為城市的發(fā)展助力。此外，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，城建檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法與信息技術(shù)相脫離，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料已經(jīng)被數(shù)字檔案所取代，也就是說(shuō)，檔案管理工作的過(guò)程不僅僅是對(duì)信息的收集和整理，這需要有關(guān)檔案管理人員技術(shù)能力的展現(xiàn)，只有這樣，才可以使得城建檔案管理工作模式得到優(yōu)化，從而真正意義上提升有關(guān)工作展開(kāi)的實(shí)際效果。

3.3 提升城建檔案管理人員的專業(yè)能力

部分地區(qū)的城建檔案管理人員還是運(yùn)用傳統(tǒng)的工作模式來(lái)進(jìn)行管理工作，這在瞬息萬(wàn)變的社會(huì)發(fā)展中無(wú)疑是一種退步，從當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的需求[4]，要想真正改善城建檔案管理工作，首先要做的就是提高管理人員的專業(yè)能力。這樣一來(lái)，需要當(dāng)?shù)卣块T的有力支持，聘請(qǐng)一些有關(guān)方面的專家，通過(guò)組織不定期的講座活動(dòng)，讓城建檔案管理人員的專業(yè)能力得到不同程度的提升，其知識(shí)儲(chǔ)備量也會(huì)隨之增加，繼而促進(jìn)其綜合素養(yǎng)的提升。要知道，當(dāng)前的城建檔案管理工作已經(jīng)融入了電子信息技術(shù)，相關(guān)的管理人員只有不斷的豐富自己、提升自己，才能夠完全適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境，從而更高效的完成手頭上的工作，這在某層面來(lái)講，不僅可以提高整體城建檔案管理工作的質(zhì)量和效率，還為城市規(guī)劃工作的展開(kāi)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 總結(jié)

綜上所述，城建檔案管理對(duì)城市規(guī)劃有著特殊的意義，為此，各地區(qū)的相關(guān)部門要著重抓好城建檔案管理工作，并以此為基礎(chǔ)，為城市的發(fā)展注入新的生機(jī)與活力。在此過(guò)程中，要不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，健全城建檔案的管理制度，這樣才可以為祖國(guó)的發(fā)展建設(shè)蓄力。

參考文獻(xiàn)

[1]葛春麗.城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2019，38（26）：207-208.

[2]謝麗雅.智慧城市建設(shè)中的城建檔案管理研究[D].華中師范大學(xué)，2019.

[3]劉婷.城建檔案利用中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].安徽大學(xué)，2013.

[4]崔琳琳.當(dāng)前城市規(guī)劃中城建檔案管理現(xiàn)狀及強(qiáng)化對(duì)策[J].城建檔案，2018（09）：37-38.