南方氣候條件下檔案保管工作的重點

黃富才

摘 要：由于南方氣候非常潮濕，對于檔案管理工作的開展具有極大的影響，因此本文主要針對南方氣候條件下檔案保管工作的重點為切入點進行分析。結合當下氣候環(huán)境變化對檔案保護的危害為依據，從檔案防蟲、防霉保護工作、檔案防火保護工作、紙質檔案的防高溫，防高濕工作等方面進行深入探索與研究，主要目的在于對南方氣候下的檔案防護工作做到最佳。

關鍵詞：南方氣候;檔案;保管工作

由于科技信息的快速發(fā)展，對于我國各行各業(yè)的影響非常廣泛，不僅帶來了新的挑戰(zhàn)，同時也為我國各個行業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機，比如基于南方潮濕氣候下，對檔案進行管理是一項非常困難的工作，但是通過信息化管理與傳統的保管工作進行結合，那么對于潮濕條件下檔案進行管理也是極為便利的，對于提高檔案的精確性奠定堅實的基礎。

1 南方氣候條件下檔案保管工作的概述

南方大部分地區(qū)都是海洋氣候或是受大陸季風影響的氣候，常年處于一個潮濕的狀態(tài)，在冬天一般是濕冷與北方相較而言有很大的不同，而夏季則是非常濕熱。除了濕度大以外，在空氣中的含酸量也是非常高，通常南方地區(qū)會對物質造成酶化與酸化的影響是最大的，尤其是在梅雨季節(jié)時期，經常會出現連續(xù)的降雨，使空氣中的含水量也劇增，這樣的環(huán)境對于檔案管理而言是非常不利的，因為一般單位的檔案儲存是運用的紙質材料，由于潮濕會在紙質上留下不好去除的霉點、字跡混亂等。除此之外，基于潮濕的環(huán)境中，除了滋生霉菌以外，更容易出現一些潮蟲，這對于檔案保管而言具有一定的影響，因為潮蟲的出現會導致檔案的安全性無法得到保障，因此要加大保管力度，來保障檔案的完整性。

2 影響檔案質量的因素

1）氣候環(huán)境對檔案保存的危害。南方的自然氣候特點有潮濕、悶熱等，梅雨季節(jié)停留的時間也是比較長，對于檔案管理工作起到一定阻礙的作用。濕度、霉菌、蟲害等都是影響檔案保管工作的重要因素，南方雨水比較大，室內空氣中的含水量較多，非常容易致使檔案受到濕氣侵襲。一些非專業(yè)的工作者，在對檔案進行管理時，不注重形式，只是隨意對其進行堆放，時間一久，檔案就會增加受潮的時間，進而產生霉變。因為檔案的材料大都是紙質材料，其中含有木質纖維，對于遭受蟲害與霉菌的感染是十分嚴重的，當前有很多單位對于檔案管理的重視程度不高，普遍應用的都是一間破廢的屋子進行檔案存儲，時常會受到一些蟲子的侵擾或是老鼠的啃咬。潮濕氣候的存在對于檔案保管而言具有極大的影響。

2）材料的老化。南方的檔案存儲的材料一般是紙質材料，在檔案保存過程中，因為材質容易出現老化，這是直接影響因素，間接影響與體內素就是紙質會受到一些外在因素所影響，在通過陽關進行直接照射時就會容易出現材質變化，時間一長，紙質中的水分就會流失掉，造成檔案出現變黃、發(fā)脆的情況，除此之外，還受到空氣中的氧分子作用產生氧化物，進而對檔案保管工作增加了難度。而水分的是造成檔案管理的最為核心的因素，因為南方以潮濕著稱，含水量是非常大的，對于檔案材料的破壞程度是極大的。

3）人為影響。在檔案保管工作中大都是通過人力進行保管的，若是檔案出現涂改或是折疊等，這些幾乎都是人為所致。在平時的保管工作中，要嚴格控制一些外來人員對于檔案進行接觸，若是對檔案進行轉移需要進行嚴格排除，以免出現遺漏。在對檔案進行保存時務必要做好防火工作，使火源遠離檔案管理室，若是出現失火的現象，也要盡量不用水去熄滅火源，防止出現二次傷害。檔案保管人員對于檔案的保管工作的重視程度不高，造成檔案信息出現缺失、失真等。

4）原始檔案的材料質量較差。最初建立檔案時，因為當時條件有限，應用的材質質量不是很高，因為存檔的工程人員并未考慮到檔案長久保存的因素結合其中，便會出現一些不適合存檔的紙質進行應用，致使后期出現問題，這屬于;歷史遺留問題，因此對于此種檔案要進行重建或是拍照存檔。

3 針對檔案保存所應用的策略

1）應用正確的保存方式。普通的檔案保管的年限一般在十年左右，一般保存的材質都是紙質材料。一些較為重要的檔案通常是放在恒溫、無光照的環(huán)境中進行保存的，一般是一些檔案柜或是檔案架等;除此之外，還可以利用密封袋對其進行密封使其隔離空氣，以免出現氧化的情況或是受潮，增加其長久應用的性能。若是有需要可以構建一個專門保管檔案的地方，將蟲害與霉菌徹底的給消除掉。在南方地區(qū)的檔案保管室，保管人員在不同的季節(jié)需要做好不同的防護工作，比如防潮、防高溫等，在梅雨季節(jié)務必要管理好門窗的密閉性，在秋冬季節(jié)一定要做好室內通風工作，防止檔案出現脆化現象，做好日常消毒工作，以便出現污點在檔案上，防止一些閑雜人員出入檔案室，避免部門出現檔案丟失的情況發(fā)生。

2）應用高質量材料。不僅要對保管的手段進行完善，還要從本質上開始進行保管，因為檔案信息儲存的方式通常是運用紙質材料進行保存，但因為紙質材料本身存在一些不利于長時間保存檔案的特點，因此我國近幾年有加大對其研究力度，出現了一些新興的保護技術，主要的目的就是對紙質進行脫酸加固，防止檔案出現脆化與酸化這倆種情況。應用新型技術，可以有效的改變紙張的一些物理性能。這些新型技術的出現，對于我夠檔案保管工作的進行奠定了基礎。

3）數字化處理。對于檔案的保管工作對于一個單位而言是極為重要的，因為一些較為寶貴的信息都儲存在檔案之中，若是檔案出現缺失或是損壞的話，對于單位而言是一筆不小的損失。在目前對于檔案的存儲應用紙質的居多，南方城市氣候又是以潮濕著稱，對于檔案的保管帶來了極大的阻礙。由于科技不斷創(chuàng)新，我國當前信息化管理的現象極為普遍，加大數字化處理進程，增加對檔案的保護力度，可以通過一些數字化加工對其進行保管。對于檔案進行數字化的方法有很多，比如將數據信息統一錄入到一個管理系統之中、對一些文字進行掃面而得出圖片，構建電子檔案，經過數字化進行處理之后，對于尋找檔案只需要輸入關鍵詞即可，這樣不僅利于檔案保管，更有利于對檔案信息應用。

4）備份及裝裱。在檔案保管的過程中，若是怕出現遺失或是損壞的情況發(fā)生，可以對其進行備份處理，這樣對于一些比較重要的文件在遭受到一些因素的影響而缺失時，就會有備用的材料可以運用。這樣南方的潮氣、蟲害、霉菌等一些影響因素的存在，會有一個統一的辦法進行保管，但是只能保管一時，也只是治標不治本，若想真正根除掉這些問題，需要應用正確的方式來保管檔案。對于一些重要且瀕臨滅絕的文件，可以對其進行裝裱處理，應用此種方式來加大它的保存力度，若是檔案進行裝裱，就說明此文件的特殊性。但是在進行裝裱時不能致使文字出現缺失，避免在日后出現不必要的問題發(fā)生。

4 結束語

綜上所述，對于檔案的管理方式要進行及時的創(chuàng)新，才可獲得最佳的保管效果。保管工作的進行也是要依據地域的不同，而采取不同的保管措施，例如對于南方新的氣候，要加大保管的方面便是防潮濕、防霉菌等，這樣在檔案保管工作中才會取得較好的成效，只有加大對檔案保管工作的力度，才會確保該單位長久健康的發(fā)展，為其在發(fā)展上更上一層樓奠定基礎。

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