試論事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)策略

高山軍

摘 要：我國縣級基層事業(yè)單位在社會體系中擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)，要履行其職責(zé)就需要大量的人才參與其中，因此事業(yè)單位的人力資源管理就顯得十分重要。在現(xiàn)階段，社會發(fā)展速度加快，社會變革加快的情況下，事業(yè)單位人力資源管理也必須適應(yīng)時代的發(fā)展，加快自身信息化建設(shè)，提升人力資源管理能力，進(jìn)而更好的實現(xiàn)其社會責(zé)任。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè);模式

一、信息化的意義

由于事業(yè)單位的組織越來越大，人員流動也十分頻繁，對于人事管理工作的要求越來越高。為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理工作必然無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，只有通過人力資源管理的信息化建設(shè)才能更好的實現(xiàn)人力資源管理的現(xiàn)代化，提升其管理效率，進(jìn)而才能滿足事業(yè)單位對于人力資源管理的需求。

二、存在的問題

（一）觀念落后

事業(yè)單位的信息化建設(shè)是大勢所趨，但是我國目前事業(yè)單位人力資源管理更多的采用過去的模式，無法適應(yīng)技術(shù)的快速發(fā)展。在相關(guān)的部門有些工作人員職責(zé)不清，有些工作人員空有崗位卻不知道做什么。這就導(dǎo)致信息化建設(shè)更多的停留在表面，并沒有改變工作人員傳統(tǒng)的人力資源管理觀念。

（二）認(rèn)識不足

在我國事業(yè)單位受到自身性質(zhì)以及資源的限制，很多領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理信息化建設(shè)認(rèn)識嚴(yán)重不足。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源信息化建設(shè)需要投入太多的人力，物力，在單位經(jīng)費有限的情況下，能省則省。這種觀念大大限制了其信息化進(jìn)程，也阻礙了其管理水平的提升。

（三）技術(shù)普及度不高

由于事業(yè)單位受到其性質(zhì)以及經(jīng)費的影響。這些先進(jìn)的信息化技術(shù)優(yōu)先被一些重要部門和經(jīng)費充足的部門應(yīng)用，而一些不受重視的單位很難普及現(xiàn)代化的人力資源管理系統(tǒng)，只能采用原有的方式進(jìn)行管理，這就極大的限制了事業(yè)單位人力資源管理水平的整體提升。

三、發(fā)展策略

（一）模式優(yōu)化

現(xiàn)代社會不斷的向前推進(jìn)，科學(xué)技術(shù)更是日新月異，為了適應(yīng)時代的變革，事業(yè)單位的人力資源管理模式也應(yīng)該適應(yīng)時代和技術(shù)的發(fā)展。目前由于事業(yè)單位受到傳統(tǒng)的管理模式的影響，對人力資源管理的信息化認(rèn)識還很滯后，因此事業(yè)單位更應(yīng)該積極推進(jìn)人力資源管理信息化的發(fā)展。制定相應(yīng)的規(guī)劃，進(jìn)而為人力資源管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。在不斷推進(jìn)其信息化的過程中，數(shù)據(jù)的管理工作是十分重要的。應(yīng)該根據(jù)各單位的實際情況，建立適應(yīng)本單位的人力資源數(shù)據(jù)，根據(jù)本單位的數(shù)據(jù)建立其適應(yīng)本單位的管理模式，這樣才能使得人力資源管理效率得到最大限度的提升。與此同時還應(yīng)該針對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，提升管理人員的業(yè)務(wù)能力。還要根據(jù)本單位的情況對相應(yīng)的管理軟件進(jìn)行改進(jìn)，讓整個管理系統(tǒng)更加符合實際需求，進(jìn)而提升整個系統(tǒng)的效率。

（二）數(shù)據(jù)源一致

數(shù)據(jù)是信息化的根本，因此對于事業(yè)單位的人力資源信息化的首要條件就是建立一整套數(shù)據(jù)采集，運用和管理的方式。首先事業(yè)單位的人力資源管理要制定相應(yīng)的流程，各個部門之間要進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，而不是各自為政。這樣各個單位部門的相關(guān)信息都按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行管理。其次在建立信息數(shù)據(jù)之前，各單位部門應(yīng)該對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡而科學(xué)的評估，從而保證這些數(shù)據(jù)能夠更好的指導(dǎo)管理方式的變革，提升事業(yè)單位的人力資源管理水平。再者為了保證信息管理的穩(wěn)定性和一致性，必須保證其數(shù)據(jù)源的一致。最后相關(guān)部門要積極對數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化和更新，這樣可以更好的保證數(shù)據(jù)的一致性，及時性，完整性，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，進(jìn)而提升其管理水平。

（三）進(jìn)行軟件建設(shè)

事業(yè)單位人力資源管理信息化需要通過對不同軟件的融合，建立一個良好的信息平臺，這樣可以更好的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理，提升事業(yè)單位相關(guān)部門對數(shù)據(jù)的管理能力。人力資源軟件的建設(shè)需要根據(jù)事業(yè)單位的實際情況進(jìn)行設(shè)計，這樣可以更好的實現(xiàn)其管理目標(biāo)，提升其管理水平。軟件需要不斷的更新，優(yōu)化，這樣可以更好的提升其管理效率。最后要制定統(tǒng)一的管理流程以及相應(yīng)的管理規(guī)范，從而更好的提升其管理水平。

（四）數(shù)據(jù)集中化處理

在進(jìn)行信息化的過程中，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，數(shù)據(jù)不一致等問題，這就要求相關(guān)部門制定嚴(yán)格統(tǒng)一的管理制度，選擇好的應(yīng)用軟件，這樣才能更好的提升其對數(shù)據(jù)的管理能力。在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中，要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一致性，完整性，全面性，這樣才能更好的為數(shù)據(jù)處理提供良好的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的人力部門應(yīng)該全面掌握本單位的人力資源信息，從而更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理，優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣可以更好的為信息化奠定基礎(chǔ)。同時還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量評估，這樣可以更好的提升信息的有效性。

（五）立項實施

事業(yè)單位要實現(xiàn)人力資源管理信息化需要首先需要建立合理，科學(xué)的實施計劃以及可執(zhí)行方案，否則很容易導(dǎo)致項目半途而廢。其次信息化離不開相關(guān)軟件的支持，這就需要相關(guān)單位對信息化軟件系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的評估和完善，增強(qiáng)軟件的實用性和可操作性，這樣可以更好的提升其數(shù)據(jù)管理能力。再者人力資源的信息化需要軟件的支撐，這就需要將人力資源管理的各個流程融入到軟件之中。因此在進(jìn)行軟件設(shè)計時，就要保證人力資源管理的各個環(huán)節(jié)都可以清晰的體現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)是信息化的根基，因此要對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，調(diào)整，這樣有助于信息化系統(tǒng)的建設(shè)以及信息化管理的開展。最后還要對整個軟件系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步評估，確定其可行性。

三、結(jié)束語

無論任何企業(yè)，組織，人力資源都是其最為寶貴的資源，事業(yè)單位也不例外。為了更好的提升事業(yè)單位的人力資源管理能力，就必須順應(yīng)時代的需求，對人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)，只有這樣才能更好的推動事業(yè)單位更好更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫立山.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式初探[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017.

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