基于加強港機設(shè)備成本管理的幾點思考

占長春 劉俊秀

摘要：港機設(shè)備所耗用的采購成本和修理費用占據(jù)企業(yè)較大比重的資金支出，港口企業(yè)應(yīng)加強港機設(shè)備成本的管理制度，最大限度地降低港機的成本預(yù)期效益。

關(guān)鍵詞：港機設(shè)備;成本管理;加強;思考

引言

港口企業(yè)為了更好地適應(yīng)國際貿(mào)易流通速度逐步加快的趨勢，應(yīng)不斷地更新和修理企業(yè)現(xiàn)存的港機設(shè)備，在設(shè)備成本管理制度的制約下，適當(dāng)?shù)匾牒唾忂M一批先進的運作機器，以提高港口作業(yè)的效率和效果。

一、加強港機設(shè)備成本管理的必要性

一方面，港口設(shè)備是滿足和維持港口日常裝卸、運輸和生產(chǎn)工作不可或缺的物資基礎(chǔ)，其高效且精密的運作效率為港口企業(yè)的高強度工作提供了堅實而有力的保障，是維系國內(nèi)外貿(mào)易的重要樞紐。顯而易見，港口企業(yè)不僅要精心挑選符合自身要求的港機設(shè)備，而且要時刻注重機器運作的靈敏度和重載力，防止港機設(shè)備因性能太低造成工作的延誤。另外，在采購前期，港口企業(yè)應(yīng)明確不同設(shè)備的工作年限，在遵循會計基本準則的基礎(chǔ)上，反復(fù)地考量各類機器應(yīng)采用的折舊方法，以保證港口企業(yè)有關(guān)設(shè)備成本所計提的折舊有理可依。

另一方面，港機設(shè)備成本管理制度是建立健全整個港口企業(yè)管理工作的首要任務(wù)，其對企業(yè)后期的經(jīng)濟預(yù)測和發(fā)展決策起著至關(guān)重要的作用。港口企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力全部建立在港機設(shè)備日常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)之上，缺少完備的工作機器將會致使港口企業(yè)的營運出現(xiàn)間斷或停滯，因此，健全和豐富港機設(shè)備的種類和功能是港口企業(yè)的根本工作。成本核算部門應(yīng)在任務(wù)開展前期，運用科學(xué)的預(yù)估手段，對所需購進或改造的設(shè)備的成本進行準確的估量，不斷地對預(yù)估數(shù)據(jù)進行推敲和評定，避免不當(dāng)?shù)某杀竟芾碇贫葹楦劭谄髽I(yè)帶來巨大的資金流失。因此，設(shè)備成本的管理是港口未來發(fā)展中必不可少的一部分，合理的成本管理方案是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

二、加強港機設(shè)備成本管理的基本策略

（一）確保設(shè)備成本原始數(shù)據(jù)的記錄完整且真實，豐富信息來源的途徑

港機成本管理的首要步驟就是數(shù)據(jù)錄入，企業(yè)應(yīng)清楚每個運輸和裝卸部門所需配備的基礎(chǔ)設(shè)施，并嚴格地要求管理部門詳細地審查各類設(shè)備的購買渠道和資產(chǎn)原值，各個使用部門也應(yīng)盡量地提供一些必要的成本信息，使信息的來源渠道更加豐富化和全面化，確保設(shè)備成本信息數(shù)據(jù)的記錄完整且真實。例如，圖1是港機設(shè)備成本計算的整個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，其中成本數(shù)據(jù)錄入是各部門的首要工作，其便于核算人員監(jiān)測和檢查各種成本費用，保證數(shù)據(jù)的有效性，并通過三種不同的成本分析手段，測算出標準的設(shè)備成本。

與此同時，成本核算部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理部門提供的原始數(shù)據(jù)，編制和登記設(shè)備成本管理賬簿，科學(xué)地分析出各臺機器設(shè)施的運作特點和技術(shù)狀況，詳細地規(guī)劃出各類設(shè)備對直接材料、直接人工和燃料資源的定額成本消耗，避免材料和能源的過度浪費。

（二）完善設(shè)備成本管理制度，嚴格遵循各類規(guī)章和準則的基本要求

完備的成本管理制度是加強成本管理的核心工作，港口企業(yè)應(yīng)主動配合相關(guān)的成本管理部門制定切實可行的規(guī)章制度，嚴格控制各個部門對物資和原材料的使用數(shù)量，創(chuàng)建設(shè)備維修的基本條例和設(shè)備安全的管理規(guī)范，逐步地完善設(shè)備成本的管理方案。企業(yè)可以采用重點調(diào)查的方式，不定期地對成本份額占用較大的車間或部門實施監(jiān)管，及時地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中遇見的問題，針對性地進行解決和處理，并給予當(dāng)事人一定的警告和處分，以此向其他部門明示加強設(shè)備成本管理的必要性。同時，設(shè)備成本管理部門應(yīng)定期下場對機器的運作狀況和機身磨損情況進行詳細地檢查，嚴查港機設(shè)備的機身不良破損事故，對當(dāng)事人展開嚴厲的批評教育和經(jīng)濟處罰，并追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任，以達到殺一儆百的目的，讓其他員工明確機損事故的嚴重性，養(yǎng)成自覺遵守管理規(guī)章的良好習(xí)慣，防止類似的事件重復(fù)上演，給企業(yè)帶來無法預(yù)估的經(jīng)濟損失。

（三）加強施工現(xiàn)場的工藝管理工作，確保施工過程的有序化和程序化

施工工藝管理是降低港機生產(chǎn)制造成本的必要步驟，在港機設(shè)備管理工作中占據(jù)重要位置，因此成本管理負責(zé)人要加強施工現(xiàn)場的工藝管理，確保施工過程的有序化和程序化。負責(zé)人可以根據(jù)廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的具體要求成立專門的考察小組，結(jié)合港口預(yù)期的生產(chǎn)計劃，重點對設(shè)備管理方式、設(shè)備維修措施、設(shè)備生產(chǎn)規(guī)模進行貫徹監(jiān)督和審查，以達到優(yōu)化港機設(shè)備生產(chǎn)成本管理的目的。在工藝管理實施過程中，管理人員要及時地編制工藝文件和計劃，并主動迎合產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，確保施工工藝管理的質(zhì)量。港口企業(yè)也要及時地結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)需要，創(chuàng)建具體的設(shè)備維修管理規(guī)定，對不同類型的機器設(shè)施采取不同的維修措施，以達到專項專制的目的。

（四）選擇合理的生產(chǎn)材料，降低單位變動成本的占比

單位變動成本跟隨總成本支數(shù)額的增加而增大，與固定成本的變化規(guī)律截然相反，因此港口企業(yè)在進行生產(chǎn)制造前期，設(shè)置一定范圍的材料采購成本支出限額，在降低總成本開支的情況下，盡量地降低生產(chǎn)材料單位變動成本的占比。港機設(shè)備包含多種基礎(chǔ)設(shè)施，其中主要影響綜合變動成本的配件和輔助設(shè)施包括輪胎、潤滑油、燃料、拖輪等，采購部應(yīng)按照各個生產(chǎn)運輸部門的要求進行購買，在降低成本的基礎(chǔ)之上，結(jié)合不同設(shè)備的使用說明書選擇合格的燃料和潤滑劑，并根據(jù)環(huán)境和氣候的變換及時更換各種輔助用料，避免設(shè)備技術(shù)性能的降低，例如，圖2是各種配件和輔助用料選擇完畢后的港口作業(yè)的正常施工狀態(tài)。

另外，港口企業(yè)應(yīng)嚴格把控采購部門對于輪胎的選取，其應(yīng)邀請專業(yè)的測評團隊，對港口各個重點施工區(qū)域的路面受壓力、溫度變化和氣壓標準等外界因素展開仔細地測量，采購部再根據(jù)測評團隊提供的測量數(shù)據(jù)，在不同區(qū)域、不同季節(jié)和不同部門選擇不同品牌和性能的輪胎，以確保輪胎和車輪保持良好的運行狀態(tài)，適當(dāng)?shù)匮娱L輪胎的使用年限，縮短輪胎的采購周期。

（五）創(chuàng)建一批高技術(shù)的核心生產(chǎn)制造團隊

港機設(shè)備的生產(chǎn)和制造需要花費大量的人力、物力和財力，尤其是在人力資源的配備方面。生產(chǎn)制造團隊選擇和組織結(jié)果的優(yōu)劣能夠直接性地影響到港口機械制造成本的高低，因此成本管理負責(zé)人要首先著手于生產(chǎn)人員的選取，建立健全設(shè)備管理組織，積極地選用擁有高新技術(shù)的核心生產(chǎn)管理人員，要求其能夠運用自身的專業(yè)素養(yǎng)和知識，解決和改進港口設(shè)備在生產(chǎn)和制造過程中遇見的問題，最大限度地降低生產(chǎn)成本的耗費。同時，要不斷加強生產(chǎn)人員的安全意識，特別是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)調(diào)度人員要重視設(shè)備管理，通過合理的調(diào)度手段和措施延長機械的使用壽命，科學(xué)化地進行組織生產(chǎn)。另外，港口企業(yè)也要設(shè)定具體的設(shè)備維修流程和步驟，細致地劃分出不同機器故障事件所歸屬的修理類型，精心創(chuàng)設(shè)出特色化的維修計劃，促使設(shè)備維修工作更加規(guī)范和標準。港口企業(yè)應(yīng)組建一批技能嫻熟的專業(yè)維修團隊，集中服務(wù)于生產(chǎn)運輸車間的設(shè)備修理工作，徹底地杜絕人力資源分配不均衡的現(xiàn)象，最大限度地利用有限的員工數(shù)量，減少不必要的人工費用開支。

三、結(jié)束語

為了確保港口企業(yè)自有資金的有效流轉(zhuǎn)，應(yīng)以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為根本目標，主動迎合國際市場的發(fā)展趨勢制定出合理的港機設(shè)備成本管理制度，大幅度地降低其整體的成本損耗，明確港口未來的發(fā)展方向。

參考文獻：

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（作者單位：上海振華重工（集團）股份有限公司長興分公司）