科技創新促進檔案工作高質量發展

任輝

摘?要：我國社會的高速發展過程中對于相關的檔案資料需要做好對應的收集、整理以及管理措施，在實施檔案管理工作的時候通過采取現代化的創新科技可以提高檔案管理工作的質量與效果。同時，促進我國一體化數據中心的建立，通過不同的行業與部門提供的信息檔案資源，完善城市的穩定發展與建設。

關鍵詞：科技創新;檔案工作;高質量發展

隨著我國科學技術的發展對于國家綜合競爭實力會產生重要的影響，其中科技方案的建設工作也受到社會的廣泛重視。目前，在檔案信息化管理的過程中其主要的目的就是通過創新信息化技術對科技檔案的潛在價值進行挖掘。從而為科技檔案提供更加優質的服務，構建一個完善的滿足用戶使用需求的創新檔案管理系統與方式。雖然我國對于檔案管理的信息化建設理論比較復雜，在實踐的過程中也會取得一定的效果，但是與一些發達的國家還是會存在一定的差別。由于涉及到的理論與技術都不夠完善與成熟，所以就需要加強這一方面的研究與分析。

1 在現代檔案管理工作中應用科技創新技術的重要作用

在我國社會經濟的高速發展過程中，檔案資料屬于重要的發展見證以及證明資料，為了為日后的社會發展提供穩定的技術與經驗支持，就需要對當前的檔案資料采取合理的管理措施，確保檔案的準確收集與整理，然后通過合理的管理措施，提高對檔案的使用效率，為社會的發展提供有力的基礎支持。在現代化的檔案管理工作中通過借助創新的科學技術為管理質量的提高會起到重要的作用。創新的科技應用中會使用很多的現代化技術與設備，例如：計算機技術、大數據技術、平臺技術等等，對于提高檔案工作的管理質量非常有利，為人們對資料的查閱與使用也提供了便捷的條件。

2 科技創新對于促進檔案管理工作質量提高的措施

2.1 加強科技檔案信息資源的網絡化應用

隨著我國新形勢的到來，對于科技檔案信息資源的利用過程中需要提高信息化的管理水平。其主要的原因就是其科技檔案信息資源具有很廣的知識范圍與較大的信息量。需要構件完善的科學管理體系，通過以信息化為主導對科技檔案信息資源實現全面的收集、整理與分析，從而為人們對科技檔案信息資源的使用奠定良好的基礎。在對科技檔案信息資源進行開發利用的時候建立完善的網絡覆蓋系統需要做到幾下幾點：首先，通過合理的使用信息化管理軟件保證科學技術檔案的檢索與查詢。通過在檔案管理工作中合理的使用信息化管理軟件不斷的完善檔案的查詢與使用功能，確保檔案查詢工作的不斷完善，從而提高對科技檔案信息資源的使用價值。同時還需要相關的單位配置對應的管理軟件，提高科技檔案信息資源的合理開發與利用。其次，保證科技檔案信息資源的信息化編制處理。對于相關的信息資源進行加工的過程中，還要合理的使用網絡技術確保對檔案信息的加工與細化。從而通過以網頁的方式編織成電子檔案，保證信息編制成果的不良問題出現。最后，要不斷的拓寬信息化的服務渠道。針對于科技管理資源的信息開發利用需要通過網絡實現服務渠道的多樣化發展，從而確保檔案的科學管理。在服務渠道的擴寬過程中還要嚴格的遵守統籌規劃、資源整合等原則，提高網絡技術的科學合理應用。

2.2 保證科技創新檔案管理人員綜合素質水平的提高

對于檔案信息資源管理工作人員需要具備較高的專業知識與綜合素質水平，這對于科技創新檔案管理會產生重要的影響。如果檔案管理人員的整體素質較差就會導致檔案資源信息的使用效率大大的降低。當前我國網絡信息技術的不斷應用與創新，在檔案管理工作中也被廣泛的會使用。隨著科技檔案信息管理水平的逐漸提高，相對應的管理人員綜合素質也需要逐漸的加強。針對這一發展形勢，管理工作人員需要全面的掌握相關科技檔案管理的專業知識與相關規定，合理的利用科學技術保證信息化管理水平的提高。所以，需要單位注重科技管理檔案管理人員的培訓與相關教育工作，同時還要增強工作人員的服務意識，保證服務質量的提高。

2.3 保證科技創新檔案管理的進程化

現代城市的建設與發展過程中，采取傳統的紙質檔案管理已經不能夠滿足發展的需求，而是需要通過采取科技創新檔案管理措施保證檔案管理工作效率的提高。管理人員可以建立完善的檔案管理平臺與體系，通過標準化的管理形成一個高質量的檔案信息資源管理網絡系統，最終實現檔案管理的智能化、網絡化、現代化發展。另外，還要積極的建立科技檔案管理數據庫與多媒體數據管理體系，通過使用計算機技術保證檔案管理的核心建立，然后提高科技檔案的使用與抽查。最后，在對科技檔案進行收集整理的時候還要嚴格的根據相關規范的規定與約束，確保檔案的安全管理效果，提高檔案管理的現代化水平不斷的提高。

2.4 健全科技創新的檔案管理體制

結合我國科技創新的檔案管理的現代化管理而言，需要在具體的檔案管理工作中嚴格的根據相關的準則進行執行，同時制定出符合該工程發展需要的相關管理體系，最終實現科技檔案的合理化、科學化管理。通過完善的統計臺賬建立，為科技檔案的管理提供有效的參考依據。同時還可以規范科技檔案的業務管理效果，制定對科技檔案的合理分類與保管措施，促進科技檔案管理工作的順利實施。

3 結語

綜合上述的內容，在現代化的信息時代，檔案的資源信息開發與利用也需要不斷的加強重視與研究的力度，從而通過先進的管理理念與措施提高檔案管理人員的工作效率，確保檔案資源信息的高效利用。另外，還要對先進的信息網絡技術進行應用，促進檔案資源信息的高效管理。建立完善的管理體系與制度，提高整體檔案信息管理的利用效率，為現代化的檔案管理提供有力的支持，促進我國社會經濟的整體發展水平不斷的提高。

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