摘 要:隨著科技和信息技術的快速發展,我國社會發展對人才的需求在不斷的變化,國家、政府、教育機構和學校都在積極創新,跟隨時代發展的步伐,推動教育的改革。學校管理是教育教學開展中的重要環節,對教學質量和教學效果的有著至關重要的影響。精細化管理是一種新的管理概念和方式,是時代的產物,當前很多院校都在引用這一管理形式來加強學校的教學管理。文章主要探討精細化管理在高職院校教學管理中的應用及策略,分析精細化管理的概念和特點,根據當前運用的現狀總結出積極有效的應用策略。以提升高職院校教學管理的水平,增加管理的規范性和效果。
關鍵詞:精細化管理;高職院校;教學管理;應用策略
當前很多高職院校在教育管理的工作上都不夠完善細致,因而教學效果會受此影響,精細化管理就是將管理工作細分,細化分工和職責,促使教學管理更加規范化。精細化管理的運用能夠有效的提升教學工作人員的積極性和主動性,在學校教育工作開展的原則和基礎之上進行精心的管理工作設計,將教學管理的每一個環節都策劃好,以人為本,從細節出發達到一個良好的完整的教學管理體系。當前社會很多高校還沒有全面的采取精細化管理手段,這一管理方式在企業管理中運用的較多且被大多數人認可,隨著社會各方面的發展和進步,學校也逐漸結合自身的管理工作采取精細化管理來提升教學管理的質量和效果。但是在應用的過程中學校要注意可能存在的問題,結合實際和精細化管理的特點,充分運用到學校教學管理中去,發揮精細化管理的積極作用。
一、精細化管理在高職院校教學管理中的應用現狀
高職院校教學管理中精細化管理的應用在實際開展的過程中存在較多的問題,首先是精細化管理這一理念在高職院校中的應用不到位,相關的管理人員和教學人員對精細化管理的認識還不夠深入和不夠全面,精細化管理的相關概念、具體內容以及重要的作用都存在一定的認知問題。因此高職院校推廣精細化管理的效果并不是很理想,必須要認清存在的基礎問題,才能得以推動教學管理的科學化和合理化。很多高職院校精細化管理的應用經驗相對不足,教學管理工作需要極大的改善,在引入精細化管理這一理念時,教學管理人員當下都會比較積極,但是當宣傳和鼓勵褪去后,由于對精細化管理理念的認識不夠全面,無法良好的掌握這一管理方式,所以教學管理人員對其的關注度以及應用度就會大大降低。這樣的情況存在很多的高職院校中,不僅浪費了教學管理工作上的相關資源,也阻礙了精細化管理在高職院校教學管理中的應用,與精細化管理長期性和計劃性的特點不相符。
經濟和科技的發展推動著國家和政府對教育的重視,尤其是在信息技術蓬勃發展的今天,我國的教育教學都在經歷著現在化改革,我國的高職院校也秉持著當前教育的方針政策不斷的發展。當前高職院校的規模在不斷的擴大,因此教師和管理人員也相對變多了,為了應對這一情況,滿足當前社會發展的需求,高職院校也在持續進行著教學管理工作的改革。在不斷的創新和完善下,很多高職院校也構建出了一套相對完善的教學管理體系,高職院校的教學管理工作也在逐步趨于科學化和合理化,這也為精細化管理理念的引入及應用奠定了良好的基礎。但是也有部分高職院校的教學管理工作有著嚴重的不足,教學管理理念并沒有及時的進行完善,仍然采取經驗化管理的情況。在這樣的高職院校中教學管理的相關決策大都是高層領導個人決定,正常的決策流程和審批環節都被省去,因此對高職院校的教學管理工作帶來了很大的影響,不利于高職院校的進步和發展。
精細化管理在高職院校的教學管理中逐漸被應用,但是在具體的實施過程中,很多細節都沒有落實到位,主要是因為高職院校教學管理隊伍的能力跟不上精細化管理的理念。精細化管理是當代一種新型的且先進的管理理念,然而很多高職院校教學管理隊伍的人才都比較欠缺,當前的隊伍并不能有效的支持精細化管理的具體實施和應用。造成這一狀況的主要原因是高職院校的教學管理隊伍人員的能力不足,受傳統的管理方式和方針政策的影響,很多管理人員的思想和理念無法及時的跟上現代化的發展,對精細化管理的內容和思想認識不夠全面,自身的能力并不能達到應用精細化管理工作的需求,因此在實際的應用中經常會達不到精細化管理的良好效果。其次當前很多高職院校教學管理人員的工作任務和內容較多,因此分給精細化管理的精力較少,所以在具體的實施中效果也不是很理想。
二、精細化管理在高職院校教學管理中的應用策略
(一)加強高職院校對精細化管理的理解和認識
高職院校要想促進精細化管理在教學管理中的作用,達到良好的效果就必須采取相關的策略和手段,首先應該加強高職院校對精細化管理理念的認識和理解,這是推動精細化管理有效開展的基礎。高職院校教學管理人員對精細化管理理念的認識能夠促使人員將具體應用實施到位,以正確的導向和方式進行教學管理以達到良好的教學效果。首先高職院校要鼓勵教學管理相關人員積極主動的學習精細化管理,并且高職院校的校長等各級領導帶頭學習,起到良好的帶頭作用,鼓舞教學管理人員學習的士氣。領導的重視和學習能夠加強教學管理人員對精細化管理重要性的認識,為其后期穩步的推廣奠定基礎。另外高職院校要善于引用良好的外部資源,盡可能的邀請精細化管理相關的專家到學校開展講座,增加教學管理工作人員的學習機會,工作人員通過具體的案例分享和溝通加深對精細化管理的理解,逐漸掌握其應用的精髓。
(二)構建完善的高職院校教學管理體系
精細化管理時教學管理中的方法之一,是促進教學管理科學化合理化的一個手段,但是完善的教學管理體系是管理手段實施的基礎,因此高職院校在推動精細化管理實施的時候應該構建出完善的教學管理體系,促使高職院校的教學管理更加規范化,為精細化管理的具體開展提高一定的保障。高職院校可以采取崗位責任制,明確各個崗位的職責和內容,讓所有的教學管理人員對自身的工作都有一個清楚的認識,各個崗位之間也分清出一定的界限,推動所有的教學管理人員在自身的崗位上都能做好工作。另外可以以分層監管的方式來完善監督和管理的工作,將監管的職權分散到各院、各系等各級人員中去,這樣能及時的進行監督和管理,了解工作開展的狀況。其次再安排定期及不定期的檢查,確保教學管理工作的穩步開展。最重要的是高職院校應該制訂出完善的教學管理制度,規范教學管理工作的流程,這樣才能確保教學管理工作逐漸科學化及合理化。
(三)增強高職院校教學管理人員的綜合技能
教學管理人員的素質和技能也影響著精細化管理工作開展的效果,因此高職院校應該增強教學管理人員的綜合技能,提升教學管理的應用水平。當前很多高職院校的教學管理人員對精細化管理的認知還存在一定的不足,教學管理隊伍的整體質量還是有待提高的。所以高職院校應該積極的開展相關教學管理人員的培訓工作,通過適當的學習和培訓增加教學管理隊伍的綜合能力。那么首先高職院校應該以教育改革相關的要求和目標來幫助大家認識精細化管理的重要性,加深教學管理人員對精細化管理的認識以及改革創新的信心。其次適時的組織精細化管理的相關培訓,推動院校教學管理人員積極參與,對于表現較好的人員要給予一定的鼓勵,推動更多的管理人員將精細化管理帶到實際的教學管理工作中去。
三、結語
綜上所述,高職院校教學管理受到社會發展的影響需要及時的調整完善,精細化管理作為當前社會一種新型且有效的管理理念可以應用到高職院校的教學管理中去。高職院校要強化所有人員對精細化管理理念的認識和理解,完善自身的教學管理體制,提升教學管理人員的綜合技能,以推動精細化管理在高職院校教學管理中的積極應用,為高職院校教學管理帶來一定的促進作用和效果。
參考文獻
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作者簡介:徐志娟(1981.06- ),女,江蘇常州人,常州信息職業技術學院,實驗師,本科,研究方向:計算機應用。