葉麗群
摘 要 在我國整體經濟水平不斷提高的今天,人們的生活水平也在不斷提高,制造業作為人們日常生活中不可缺少的一部分,無論是對國家的發展,還是對人們的生活,都有十分重要的影響。為了能夠在競爭激烈的市場中站穩腳跟,相關企業不僅要轉變傳統的生產和經營方式,還要對預算管理工作給予足夠的重視,根據實際情況不斷地改進和完善企業的預算管理,從而才能及時地發現工作中存在的問題并采取有效的應對措施。在保證制造業企業正常運營的基礎上,提高預算管理工作的效率和質量,能夠對制造業發展起到一定的促進作用。
關鍵詞 制造業 預算管理 存在問題 應對措施
當前我國市場競爭不斷加劇,制造企業要想穩保競爭優勢,不但要科學制定企業的規章制度,還要做好今后的規劃。而預算就是進行規劃的一項重要途徑,企業能夠根據預算執行情況來調整規劃,因此做好預算管理工作的重要性不言而喻。但是在實施預算管理的過程中,由于受到諸多因素影響,所以在工作過程中存在不少問題,非常有必要對其存在的問題與對策進行分析。
一、制造業預算管理的概念
預算,簡單來說就是企業在開展實際的各種生產經營工作之前對能夠得到和使用的資金進行科學合理的規劃,這樣才能夠保證企業擁有足夠的資金來開展各項業務工作,使各項生產經營活動可以正常地開展。在一般的情況下,制造業預算管理由多個環節共同組成,包括預算編制、執行、評價等。從預算管理在制造業企業中應用取得的效果來看,有兩個特點:一是程序性,企業在開展預算管理工作之前會指派專業的工作人員來開展預算編制工作,之后還有審批、評價等多個環節,這些環節之間相互配合,從而使預算管理自身的程序性得到一定程度的提高;二是綜合性,制造業企業要對實際的生產經營情況進行充分的分析,有效預測發展過程中可能會遇到的風險,這樣才能夠將預算管理的效果充分地發揮出來。
二、制造業預算管理中存在的問題
(一)預算管理意識薄弱
與發達國家相比,我國制造業實施預算管理的起步比較晚,相關的理論和技術還不成熟,在實際的應用過程中往往會受到很多因素的影響。企業管理者沒有對預算管理給予足夠的重視。通過實際的調查發現,我國大多數制造業企業的領導普遍認為財務部門對日常費用進行規劃就是預算管理,其他部門不需要參與預算管理,這樣就導致制造業企業內部各部門之間沒有及時進行交流,對共同的目標和責任意識不明確,預算管理的效果無法在制造業企業發展過程中充分地發揮出來。
(二)預算管理組織機構不合理
企業各項工作能夠正常開展的前提是科學的組織機構,預算管理工作也是如此。在通常的情況下,制造業企業內部的預算管理機構主要由三方面組成——委員會、管理部門、執行部門。其中委員會負責預算管理的整體框架構建和目標制定,預算管理各項工作的主要負責部門是管理部門,執行部門則嚴格按照相關的要求和規定開展預算管理工作?,F階段我國大部分制造業企業對預算管理的重要性沒有明確的認識,不僅內部的預算管理組織機構不完善,而且還會使其他的預算管理工作無法正常開展或者與預期的效果存在較大的差距。
(三)預算管理工作人員的專業素質不夠高
制造業企業在開展預算管理工作之前需要對生產的每一個環節進行充分的分析,相關工作人員還需要考慮企業所處的市場環境、經濟情況等,工作人員可以依靠自身較高的分析能力來系統地分析企業市場經濟形勢,從而保證預算的結果具有較高的真實有效性。但是我國大部分制造業企業內部的預算管理工作人員不僅自身的專業素質水平較低,而且對一些稅法、經濟法等沒有足夠的了解,無法對預算情況進行科學的總結和分析,預算的效果也與預期存在較大的差距。
三、預算管理問題的有效應對措施
(一)提高對預算管理的重視程度
制造業企業的生產經營各個環節中都與預算管理有一定的聯系,企業內部部門之間要相互配合、共同發展,提高工作人員對預算管理重要性的認識程度是必要的。相關領導首先要根據實際情況來加大預算管理的宣傳力度,使全部工作人員在日常工作中都具有較強的預算管理意識,各部門的工作人員要明確自己崗位的職責,這對企業實現預算管理的目標具有一定的促進作用。另外,企業還應該使各個部門的工作人員積極投入到預算管理工作中,并且根據實際情況來制定有效的績效考核制度,對態度積極且工作能力較強的工作人員給予適當的獎勵,這樣才能夠使工作人員的自我價值在企業運營過程中充分地發揮出來,對各個環節進行有效的管理和控制。
(二)建立完善的預算管理組織機構
從當前的情況看來,預算管理在我國大多數企業中都得到了相應的應用。為了使預算管理達到預期的效果,企業要結合實際的經營情況和對市場變化的特點進行有效的分析,從而合理地構建內部的發展組織結構。第一級監管層在企業中是十分必要的,預算管理委員會往往由股東大會、董事會和企業管理層組成,可以對企業日常開展的預算工作進行及時的審批,如果在這個過程中出現問題,可以及時采取有效措施來解決,保證企業朝科學的發展戰略目標不斷地發展,預算管理工作也可以正常地開展。第二個就是對預算執行層的設立,企業應該在各個部門或相應的公司設立執行部門,執行部門可以按照規定將預算工作細化。
(三)加強對預算管理者的專業培訓
制造業企業的預算管理效果與相關工作人員之間有直接的聯系,為了使預算管理工作能夠在企業發展過程中正常地開展,企業首先就要對預算管理工作人員專業培訓工作給予足夠的重視。制造業企業可以深入各大高校挑選優秀的畢業生,這樣不僅可以更新企業現有的知識儲備,還能夠為企業帶來源源不斷的活力。同時,企業還需要對現有的預算管理者開展定期的專業素質培訓工作,在培訓中可以讓員工學習先進技術和新的管理手段,使其在后期的工作中可以依靠自身的工作經驗和專業知識及時地解決問題。企業還需要對市場變化的情況進行實時的分析,為了提高預算管理的效率和質量,企業要不斷引進先進的管理手段,并且在此基礎上改進和完善內部管理系統,從而使制造業企業在時代發展的潮流中站穩腳跟。
四、結語
預算管理是一項重要的財務管理措施,但是在制造業中預算管理的運用還存在諸多問題,要求制造業的財務工作者正確認識到預算管理實踐中存在的問題及原因,并采取針對性的措施,以更好地提高我國制造業預算管理的水平,推動制造行業更好更快地發展。
(作者單位為杭州喜馬拉雅家居有限公司)
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