岳彤
內容摘要 現代施工建筑領域發展得越來越快,競爭也愈發激烈,建筑項目要想獲得最大的利益,還需要把控好工程成本,獲取最佳的經濟效益。其中,把控項目物資采購成本、降低工程成本、提升經濟利益,這是施工單位正在遇到的考驗,需要建筑施工單位非常關注。因此,文章研究了關于項目物資采購成本管理的問題,并指出對應的管理辦法,希望對管控物資采購成本有所幫助。
關鍵詞 項目 物資采購 成本管理
1 引言
現階段,國內市場開始了激烈的競爭,而且新型物資種類豐富,并愈發環保健康,人們希望通過把控采購物資提升其施工質量。物資采購是施工中的關鍵一環,不但需要確保施工順利實施,還要保障工程質量。其中,企業利潤不但應通過提升施工技術保留客戶,還應確保把控好生產成本。因此,項目物資采購成本管理十分關鍵。減少了采購成本,才可提升企業價值,并讓企業在激烈的競爭中始終立于不敗之地。
2 物資采購成本管理的概念與意義
2.1 降低企業成本
市場經濟發展得越來越快,市場競爭也變得很激烈,因此,把控采購成本變得更加重要,能夠提升企業經濟效益。企業采購直接關系到企業是否發展,所以強化管理物資采購成本,可以有效減少企業的生產成本,讓企業獲得最大的經濟價值。
2.2 提升價格優勢
把控采購成本可以推動企業產品價格獲得最佳的價格高點,讓產品更具競爭力[1]。現階段,在美國金融危機后,市場上不僅需要極高的人力成本,同時客戶也追求性價比高的產品,更加看重產品是否物美價廉,這就是目前單位需要慎重考量的因素。所以,物資采購成本管理能夠有效控制生產。
2.3 提升市場競爭力
采購成本管理匹配現代化管理條件,如果企業管理沒有注重這一環節,很容易耽誤自身發展。而強化管理物資采購成本便可有利于企業改革創新,讓企業能夠更好地存活,并更具競爭力。其中,采購環節是對于單位運轉而言十分重要,特別是市場經濟愈發完善,競爭形勢越發嚴峻,所以需要盡快強化管理物資采購成本,讓企業更好地在市場競爭中存活下去。
3 項目物資采購成本管理存在的問題
3.1 項目物資采購成本管理人員素質有待提升
項目物資采購成本管理人員的綜合素質不高,越來越阻礙控制物資采購成本。現在,不少中小項目在建設過程中,管理人員沒有重視工程項目的造價核算工作,導致不落實該項環節,同時也缺乏對應的專門人才[2]。工程項目核算是需要專門的核算人才,臨時成立的只會拖控制工程項目采購成本的后腿,不利于提升整體工程效率,如此一來,該管理環節也沒有實現應有的價值作用。
3.2 項目物資采購成本管理流程不科學
項目物資采購成本管理環節相對煩瑣復雜,而且項目物資采購時,其過程是很阻礙成本管理質量的。其中,物資采購不科學合理,也容易導致采購混亂,無法有效控制項目物資成本。就像管理項目物資采購時,在編制審核與采購方案上有所矛盾,有些采購計劃沒有嚴格審核,具體包含供應商選擇、物資運輸、調查市場信息等。此外,不少工程項目管理只是流于形式,沒有真正管理好成本,也拉低了整個項目工程的管控質量。
3.3 項目物資采購成本缺乏信息化管理
其中,不少物資信息都是紙質保存的,不同物資采購信息間缺乏實時共享,這樣施工企業數據就失去競爭優勢了,體現不出其本來應發揮出的作用價值。同時,因為之前工程項目物資的采購核心在于和供應商交易,而交易核心又在于談判物資成本,此時,出現了信息的非對稱博弈形式,讓項目物資采購十分不穩定,無法有效控制項目物資質量、交貨期與價格等,也無法及時反饋信息,這樣兩者之間就無法順利共享信息。
3.4 采購成本管理觀念單一
通常,企業希望采購要控制好支出。所以,物料質量與送貨時間都無法有效確保,盡管節省了不少物料開支,可因為物資質量不合格或物料無法盡快送到造成缺貨,不利于自身的可持續發展。如此一來,企業不僅經濟虧損,還損失了大好的名譽[3]。目前,部分企業采購的物料缺乏豐富的種類,采購量過小,不成規模,這樣采購價格無法獲取優勢,同時也不能確保供應商的及時供貨,這樣不僅抬高了物料價格,還造成缺貨問題。
3.5 企業缺乏和供應商的溝通交流
有些企業不注重和供應商交流溝通,也沒有事先商談好物料價格,不注重討價還價環節,只是購買物料,缺乏談判,這樣就抬高了采購成本,無法有效控制生產成本。同時,生產有太多不確定因素,且變化也是日新月異的,生產時一旦太快使用就容易造成缺貨,之后只能緊急下單采購物料,這也提升了采購成本。
3.6 市場環境問題
物資采購成本管理經常忽略市場調查分析,所以在材料價格等上沒有一定的風險認識,容易導致成本損失。物資采購一直是比較講究公平公正公開的,可是由于市場經濟變動,同時采購誤導,容易出現信息不對稱的情況,這樣無法達到物資采購目標。此外,國家利率政策變化,也使采購與支付間出現差異,物資采購價格總是不穩定,造成物資采購成本風險。
4 項目物資采購成本管理的相關策略
4.1 完善物資采購制度,控制好成本
在采購項目物資時,為有效控制成本,達成預期的成本管理目標,不得不完善物資采購體系,并制訂科學合理的項目物資采購方案,在采購時強化采購管控,給項目物資采購帶來強大的保障。對于物資采購里面相對重要的報價,為控制好成本,應以全面分析了解為基礎,收集與歸檔好采購信息,方便后續的成本管控和評估。同時,加強公開招標,更好地減少物資采購成本,并和材料供應商良性溝通互動。此外,為讓物資采購成本管理與時俱進,考慮利用數據化管理,通過數據處理,了解材料的價格變化,并通過相應的管理對策減少物資采購支出,提升利潤空間[4]。而且,健全該項制度還有利于提升項目物資采購成本的管理質量,給控制項目物資采購成本打下堅實基礎。例如,工程企業可以在建設工程項目時,事先制定物資采購方案,嚴格監管物資申報中的所有流程,保證物資采購方案真實準確;嚴格把控不同部門的物資采購規模,防止發生物資浪費的問題。同時保證項目物資采購的高質量,減少工程的物流成本,有利于更好地把控項目物資采購成本,讓企業獲取更大的利潤。所以,健全制度是有百利而無一害的,可以推動企業健康持續地發展。
4.2 建立總成本的思想觀念
物資采購總成本在于物資成本管理最后要達成的目標。其中最需要把控好總成本意識,防止單方面管控單一類型的物資采購成本,發生失衡問題。而建立總成本思想觀,應全方位了解構成,并堅持中心是控制價格,對于采購的方方面面都進行嚴格的管控。
4.3 積極制訂合理的采購預算
采購預算在項目進行時,對于管理物資采購成本而言十分關鍵。所以,必須要對材料采購進行認真預算,為其打下良好的基礎。在采購項目物資前,要提前規劃好項目全流程的材料采購,進行科學預估,合理完善物資采購標準,讓項目物資采購資金實現妥善安排。這就可以有效管控物資采購成本,讓采購成本科學浮動,防止出現風險問題。同時,讓采購資金更好地使用,推動物資采購成本管理目標的實現,促進項目建設的長遠進行。
4.4 強化成本微觀管理
考慮到物資采購的微觀方面,要想減少物資采購成本,還應考慮原材料管理與采購管理。前者指按照項目的現實需求安排原材料儲備,并進行采購管理,防止發生缺貨造成損失[5]。而采購管理,要考慮到項目工程的工程量預估材料成本,同時考慮物資采購費用,全方位研究工程中的物資采購規模,讓綜合成本最小化。
4.5 優化項目物資采購的運輸管理
物資運輸是項目物資采購里面的關鍵環節,因為運輸物資采購時總是會發生許多意外情況,所以,為減少物資采購的運輸費用,還應按照預測制定運輸調度計劃,并進行物資運輸管理,避免因為物流運輸不穩定導致延遲,不然無法確保持續供應項目的物資材料。
4.6 采用科學的物資采購方法
科學的物資采購也直接關系到物資采購是否成功,影響著集中批量的采購質量,有利于減少物資采購成本。其中,工程項目物資比較豐富,而且項目運轉時消耗快,所以,還需分析和控制好物資規模、種類、質量等,否則也不利于物資采購的成本管理質量。因此,需要充分考慮物資的采購效率,規范好采購秩序,并很好地規避不同的風險問題,有利于減少項目的物資采購成本。
4.7 提升項目物資采購成本管理人員的綜合素質
人員因素是十分關鍵的,和物資采購成本的管理水平息息相關。首先,要鼓勵員工積極行事,思考怎樣體現自己的價值,并積極更新意識觀念,勇于打破傳統[6]。其次,完善體系保障。例如,工程項目建設企業可讓員工薪酬和職稱、工齡、等級等直接掛鉤,并綜合不同員工的工作水平、態度、技能等,完善保障體系,讓員工更加有工作激情。最后,與時俱進,改變管理觀,健全人才培養機制,結合員工的人生目標和崗位,提倡陽光向上,提升員工的內在意識,改變員工的作為,讓員工發自內心地愛上工作。同時,和高校等方式搭建人才培養平臺,完善人才培訓制度,讓員工樹立終身學習的理念,企業培訓和自我學習相結合,如此一來,可有效提升員工的綜合素養,也能夠切實保障項目物資成本的管理質量。
4.8 加強項目物資采購信息化的管理
信息化管理的加強,能夠有效推動工程項目的現代化趨勢進步。例如,某公司利用中國電建集中采購平臺和中國電建采購商城等信息平臺,實現了集中采購和零星采購的信息化管理,實現了采購信息的共享,簡化物資采購環節,不僅能夠節省不少人工采購成本,通過合格供應商管理還可避免物資采購風險,如此可更好地達成目的。此外,還可以使物資采購過程公開、透明,更能夠進行物資采購合規合法的管理。
5 結語
綜上所述,我國企業在項目物資采購成本管理方面還有不少問題,而本文也指出了對應的建議辦法[7]。項目物資采購成本管理與企業發展息息相關,需要得到有關部門的格外重視,而應用信息化管理不失為一個很好的辦法,希望給相關企業提供一定的價值參考,確保企業更好地應對愈發激烈的市場競爭。
(作者系中國電建市政建設集團有限公司 高級經濟師)
【參考文獻】
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