項目物資采購成本管理研究

岳彤

內容摘要 現代施工建筑領域發展得越來越快，競爭也愈發激烈，建筑項目要想獲得最大的利益，還需要把控好工程成本，獲取最佳的經濟效益。其中，把控項目物資采購成本、降低工程成本、提升經濟利益，這是施工單位正在遇到的考驗，需要建筑施工單位非常關注。因此，文章研究了關于項目物資采購成本管理的問題，并指出對應的管理辦法，希望對管控物資采購成本有所幫助。

關鍵詞 項目 物資采購 成本管理

1 引言

現階段，國內市場開始了激烈的競爭，而且新型物資種類豐富，并愈發環保健康，人們希望通過把控采購物資提升其施工質量。物資采購是施工中的關鍵一環，不但需要確保施工順利實施，還要保障工程質量。其中，企業利潤不但應通過提升施工技術保留客戶，還應確保把控好生產成本。因此，項目物資采購成本管理十分關鍵。減少了采購成本，才可提升企業價值，并讓企業在激烈的競爭中始終立于不敗之地。

2 物資采購成本管理的概念與意義

2.1 降低企業成本

市場經濟發展得越來越快，市場競爭也變得很激烈，因此，把控采購成本變得更加重要，能夠提升企業經濟效益。企業采購直接關系到企業是否發展，所以強化管理物資采購成本，可以有效減少企業的生產成本，讓企業獲得最大的經濟價值。

2.2 提升價格優勢

把控采購成本可以推動企業產品價格獲得最佳的價格高點，讓產品更具競爭力[1]。現階段，在美國金融危機后，市場上不僅需要極高的人力成本，同時客戶也追求性價比高的產品，更加看重產品是否物美價廉，這就是目前單位需要慎重考量的因素。所以，物資采購成本管理能夠有效控制生產。

2.3 提升市場競爭力

采購成本管理匹配現代化管理條件，如果企業管理沒有注重這一環節，很容易耽誤自身發展。而強化管理物資采購成本便可有利于企業改革創新，讓企業能夠更好地存活，并更具競爭力。其中，采購環節是對于單位運轉而言十分重要，特別是市場經濟愈發完善，競爭形勢越發嚴峻，所以需要盡快強化管理物資采購成本，讓企業更好地在市場競爭中存活下去。

3 項目物資采購成本管理存在的問題

3.1 項目物資采購成本管理人員素質有待提升

項目物資采購成本管理人員的綜合素質不高，越來越阻礙控制物資采購成本。現在，不少中小項目在建設過程中，管理人員沒有重視工程項目的造價核算工作，導致不落實該項環節，同時也缺乏對應的專門人才[2]。工程項目核算是需要專門的核算人才，臨時成立的只會拖控制工程項目采購成本的后腿，不利于提升整體工程效率，如此一來，該管理環節也沒有實現應有的價值作用。

3.2 項目物資采購成本管理流程不科學

項目物資采購成本管理環節相對煩瑣復雜，而且項目物資采購時，其過程是很阻礙成本管理質量的。其中，物資采購不科學合理，也容易導致采購混亂，無法有效控制項目物資成本。就像管理項目物資采購時，在編制審核與采購方案上有所矛盾，有些采購計劃沒有嚴格審核，具體包含供應商選擇、物資運輸、調查市場信息等。此外，不少工程項目管理只是流于形式，沒有真正管理好成本，也拉低了整個項目工程的管控質量。

3.3 項目物資采購成本缺乏信息化管理

其中，不少物資信息都是紙質保存的，不同物資采購信息間缺乏實時共享，這樣施工企業數據就失去競爭優勢了，體現不出其本來應發揮出的作用價值。同時，因為之前工程項目物資的采購核心在于和供應商交易，而交易核心又在于談判物資成本，此時，出現了信息的非對稱博弈形式，讓項目物資采購十分不穩定，無法有效控制項目物資質量、交貨期與價格等，也無法及時反饋信息，這樣兩者之間就無法順利共享信息。

3.4 采購成本管理觀念單一

通常，企業希望采購要控制好支出。所以，物料質量與送貨時間都無法有效確保，盡管節省了不少物料開支，可因為物資質量不合格或物料無法盡快送到造成缺貨，不利于自身的可持續發展。如此一來，企業不僅經濟虧損，還損失了大好的名譽[3]。目前，部分企業采購的物料缺乏豐富的種類，采購量過小，不成規模，這樣采購價格無法獲取優勢，同時也不能確保供應商的及時供貨，這樣不僅抬高了物料價格，還造成缺貨問題。

3.5 企業缺乏和供應商的溝通交流

有些企業不注重和供應商交流溝通，也沒有事先商談好物料價格，不注重討價還價環節，只是購買物料，缺乏談判，這樣就抬高了采購成本，無法有效控制生產成本。同時，生產有太多不確定因素，且變化也是日新月異的，生產時一旦太快使用就容易造成缺貨，之后只能緊急下單采購物料，這也提升了采購成本。

3.6 市場環境問題

物資采購成本管理經常忽略市場調查分析，所以在材料價格等上沒有一定的風險認識，容易導致成本損失。物資采購一直是比較講究公平公正公開的，可是由于市場經濟變動，同時采購誤導，容易出現信息不對稱的情況，這樣無法達到物資采購目標。此外，國家利率政策變化，也使采購與支付間出現差異，物資采購價格總是不穩定，造成物資采購成本風險。

4 項目物資采購成本管理的相關策略

4.1 完善物資采購制度，控制好成本

在采購項目物資時，為有效控制成本，達成預期的成本管理目標，不得不完善物資采購體系，并制訂科學合理的項目物資采購方案，在采購時強化采購管控，給項目物資采購帶來強大的保障。對于物資采購里面相對重要的報價，為控制好成本，應以全面分析了解為基礎，收集與歸檔好采購信息，方便后續的成本管控和評估。同時，加強公開招標，更好地減少物資采購成本，并和材料供應商良性溝通互動。此外，為讓物資采購成本管理與時俱進，考慮利用數據化管理，通過數據處理，了解材料的價格變化，并通過相應的管理對策減少物資采購支出，提升利潤空間[4]。而且，健全該項制度還有利于提升項目物資采購成本的管理質量，給控制項目物資采購成本打下堅實基礎。例如，工程企業可以在建設工程項目時，事先制定物資采購方案，嚴格監管物資申報中的所有流程，保證物資采購方案真實準確;嚴格把控不同部門的物資采購規模，防止發生物資浪費的問題。同時保證項目物資采購的高質量，減少工程的物流成本，有利于更好地把控項目物資采購成本，讓企業獲取更大的利潤。所以，健全制度是有百利而無一害的，可以推動企業健康持續地發展。

4.2 建立總成本的思想觀念

物資采購總成本在于物資成本管理最后要達成的目標。其中最需要把控好總成本意識，防止單方面管控單一類型的物資采購成本，發生失衡問題。而建立總成本思想觀，應全方位了解構成，并堅持中心是控制價格，對于采購的方方面面都進行嚴格的管控。

4.3 積極制訂合理的采購預算

采購預算在項目進行時，對于管理物資采購成本而言十分關鍵。所以，必須要對材料采購進行認真預算，為其打下良好的基礎。在采購項目物資前，要提前規劃好項目全流程的材料采購，進行科學預估，合理完善物資采購標準，讓項目物資采購資金實現妥善安排。這就可以有效管控物資采購成本，讓采購成本科學浮動，防止出現風險問題。同時，讓采購資金更好地使用，推動物資采購成本管理目標的實現，促進項目建設的長遠進行。

4.4 強化成本微觀管理

考慮到物資采購的微觀方面，要想減少物資采購成本，還應考慮原材料管理與采購管理。前者指按照項目的現實需求安排原材料儲備，并進行采購管理，防止發生缺貨造成損失[5]。而采購管理，要考慮到項目工程的工程量預估材料成本，同時考慮物資采購費用，全方位研究工程中的物資采購規模，讓綜合成本最小化。

4.5 優化項目物資采購的運輸管理

物資運輸是項目物資采購里面的關鍵環節，因為運輸物資采購時總是會發生許多意外情況，所以，為減少物資采購的運輸費用，還應按照預測制定運輸調度計劃，并進行物資運輸管理，避免因為物流運輸不穩定導致延遲，不然無法確保持續供應項目的物資材料。

4.6 采用科學的物資采購方法

科學的物資采購也直接關系到物資采購是否成功，影響著集中批量的采購質量，有利于減少物資采購成本。其中，工程項目物資比較豐富，而且項目運轉時消耗快，所以，還需分析和控制好物資規模、種類、質量等，否則也不利于物資采購的成本管理質量。因此，需要充分考慮物資的采購效率，規范好采購秩序，并很好地規避不同的風險問題，有利于減少項目的物資采購成本。

4.7 提升項目物資采購成本管理人員的綜合素質

人員因素是十分關鍵的，和物資采購成本的管理水平息息相關。首先，要鼓勵員工積極行事，思考怎樣體現自己的價值，并積極更新意識觀念，勇于打破傳統[6]。其次，完善體系保障。例如，工程項目建設企業可讓員工薪酬和職稱、工齡、等級等直接掛鉤，并綜合不同員工的工作水平、態度、技能等，完善保障體系，讓員工更加有工作激情。最后，與時俱進，改變管理觀，健全人才培養機制，結合員工的人生目標和崗位，提倡陽光向上，提升員工的內在意識，改變員工的作為，讓員工發自內心地愛上工作。同時，和高校等方式搭建人才培養平臺，完善人才培訓制度，讓員工樹立終身學習的理念，企業培訓和自我學習相結合，如此一來，可有效提升員工的綜合素養，也能夠切實保障項目物資成本的管理質量。

4.8 加強項目物資采購信息化的管理

信息化管理的加強，能夠有效推動工程項目的現代化趨勢進步。例如，某公司利用中國電建集中采購平臺和中國電建采購商城等信息平臺，實現了集中采購和零星采購的信息化管理，實現了采購信息的共享，簡化物資采購環節，不僅能夠節省不少人工采購成本，通過合格供應商管理還可避免物資采購風險，如此可更好地達成目的。此外，還可以使物資采購過程公開、透明，更能夠進行物資采購合規合法的管理。

5 結語

綜上所述，我國企業在項目物資采購成本管理方面還有不少問題，而本文也指出了對應的建議辦法[7]。項目物資采購成本管理與企業發展息息相關，需要得到有關部門的格外重視，而應用信息化管理不失為一個很好的辦法，希望給相關企業提供一定的價值參考，確保企業更好地應對愈發激烈的市場競爭。

（作者系中國電建市政建設集團有限公司 高級經濟師）

【參考文獻】

[1]李正清.在采購和現場管理中談施工企業物資成本管理[J].低碳世界，2017（24）：235-236.

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-704.

[6]王曦平.談控制物資采購成本[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2018（2）：171-172.

[7]劉利民.企業的物資采購成本管理及控制探究[J].經營管理者，2017（4）：253-255.