全面預算在高校財務管理中的運用分析

李欣

摘要：隨著我國社會的快速發展，我國教育領域的發展也呈現出大步邁進的趨勢，近幾年高校的發展十分迅速，不管是學校規模還是教學條件都在進行著不斷的擴展和完善，高校在辦學規模擴展的同時對于財務管理的要求也十分嚴格。全面預算是高校財務管理中的重要組成部分，高校在進行財務管理時需要加強全面預算工作，保證資金的合理使用。本文對全面預算進行簡單闡述，從全面預算在高校財務管理中的重要性、存在的問題、在財務管理中的運用等幾方面展開分析討論。

關鍵詞：全面預算;財務管理;高校;運用分析

引言

目前高校的發展中面臨著各種各樣的困難和問題，尤其是財務管理方面的問題，合理開展全面預算管理，有利于節約高校資金。在財務管理中合理預算是很重要的內容，根據目前的情況對未來的工作進行預先估計，選擇出合理節約的方案，對財務管理工作具有指導和預判的作用。在高校財務管理中，全面預算的地位更加重要，通過全面預算可以幫助高校合理地開展財務管理工作，保證高校獲得最大經濟效益，保證高校工作的合理開展[1]。

一、全面預算的重要性

（一）提高高校的資金使用

在目前的高校財務管理中因為財務管理不到位，導致資金使用出現浪費情況，目前在財務管理中仍然存在資金使用效益低、財產浪費、重復購買等問題。高校進行全面預算可以將所有收入支出歸納到全面預算管理中，然后再進行統一的分配管理，這樣可以保證資源得到全面利用，實現合理分配，在最大限度上促進高校各方面的發展合理有序地進行，從整體上提高高校的資金使用效益。

（二）調動教職工的積極性

在高校的財務管理中開展全面預算管理工作并不是一兩個人就能完成的，它要求高校中的各方人員都要參與到全面預算管理中去，在這方面做好各自的本職工作，并且要大力支持全面預算管理工作。高校方面要根據全面預算管理的目標，將任務分解并分配到相關的部門中，確定好每個員工的工作內容和責任[2]。高校在開展全面預算管理工作時，必須制定出明確的目標，并且規定好要實現的方法，這樣才能保證員工主動采用多種方法努力工作，保證制定的目標能夠順利達成，進一步將教職工的工作熱情調動起來。

（三）改變高校的管理方式

在傳統的高校財務管理中，通常需要專門的領導審批工作來對事情進行控制，這就為負責審批的領導增添了繁瑣復雜的工作內容，還可能會出現領導有事不在，但是事情緊急得不到及時處理的情況，嚴重影響工作效率問題。開始全面預算管理工作后，可以在一定的時間內將預算分配好，明確絕大多數的發展方向，在下達預算后可以直接開始工作，不要再大事小事都去找領導進行審批[3]。

二、全面預算中存在的問題

目前我國高校開始實行全面預算管理工作的時間較短，由于這項工作的特殊性及復雜性，導致整體的質量普遍不高，在執行的過程中出現追加預算的情況時會干擾正常的執行。

三、全面預算在高校財務管理中的應用

（一）改變財務管理方式

高校財務管理中存在的主要問題是因為自己的分配和高校的發展需求并不符合，進行全面預算的作用就是對資金的使用進行詳細的估計和總結。在高校的財務管理中需要提前了解到資金使用后得到的回報效果，想要做到這點，就需要對自己的分配進行改變，讓資金的每一次支出都能得到需求的效果，按照資金使用后的效果來決定重要程度。在進行全面預算時要從學校教育的角度出發，在發展學校教育和建設的同時，要考慮到學校的資金實力，保證在資金允許的情況下進行最大程度上的學校教育和建設，保證學校的資金能夠得到充分的利用[4]。

（二）改變財務管理部門

全面預算意味著要進行全面的資金管理，這就要求高校的財務管理部門要進行整合，傳統的院系單獨財務管理模式已經不再適合全面預算的情況。開展全面預算工作，需要重視校級的財務管理部門，通過校級財務管理部門對下級的財務管理部門進行監督和管理。在改變財務管理部門的同時，需要建立專門負責計劃的部門，對各院系的經費進行計劃性的統一管理。除此之外，還要設立專門的監督部門，對各院系的財務預算和管理進行監督工作，保證其效率，減少繁瑣且不必要的中間審批環節。最后要對財務管理人員進行專業能力和知識的考核工作，保證在崗的工作人員能夠做好自己的分內工作。

1.完善管理體系

為了保證全面預算工作的順利進行，加強高校的財務管理工作，需要對各級的財務管理組織體系進行完善，建立起財務預算部門，由學校的高層領導進行領導管理，主要負責制定出全校的資金收支、負責相關的考核審批工作。財務部門、審核部門負責管理制度的制定，分析全面預算的情況，對進行全面預算的項目進行經濟方面的監督，評價和審核工作。其他人員要及時反饋全面預算執行的情況[5]。

2.加強全面預算的管理

為了保證高校財務管理的順利開展，針對經常需要資金支出的項目建立起專門的項目庫，并且安排專門的人員對其進行管理，定期對項目庫進行更新，對于擴建項目、新增項目都可以建立相應的項目庫，為全面預算的開展提供依據。負責全面預算管理的工作人員要加強與其他部門的聯系，做到及時掌握預算情況，分析這些預算是否合理，防止出現資金亂用的情況。此外，要讓預算更加精準需要把預算細化，將具體的資金使用分配到相關部門。

3.加強對預算的監督管理

要對財務管理部門、全面預算部門和相關的人員進行監督，建立起完善的監督制度，保證學校的全面預算能夠達到目的需求。財務部門要能掌握各部門的執行情況，對執行過程中出現的問題展開分析，并提出相應的改善措施。全面預算部門要進行詳細分析，將預算和執行兩者間的差異情況分析處理，找到出現問題的原因并進行解決。審計部門要根據學校的全面預算目標對其他部門的資金收支情況展開監督，審計各部門的工作情況。

4.加強全面預算的考核

為了保證全面預算工作到達預期的效果，各部門需要把全面預算的目標作為工作的考核依據，實行責任考核制度，明確工作的范圍，提高工作人員的責任心。對嚴格按照預算執行的部門給予表彰并作出獎勵，對于故意隱瞞不報、沒有按照預算執行的部門進行考核扣分，并且作出警告批評和懲罰措施[6]。

（三）完善財務管理的信息化

在信息化普及的今天，財務管理也不能局限于傳統的人工管理模式，要做到與時俱進，將信息化應用到財務管理中。將財務管理的數據信息化，通過網絡開展相應的工作。財務管理信息化可以讓財務管理中的每個細節都通過網絡和信息化達到數據統一、預算時間統一、財務的合理分配等，這些都有利于全面預算工作的進行。

四、結語

綜上所述，在社會不斷發展中，高校的財務管理也會越來越復雜，加強高校的財務管理工作十分重要，它能夠保證各項工作的順利進行。因此，各大高校需要認識到全面預算的重要性，針對存在的問題，進行及時解決，只有這樣才能促進高校財務管理的不斷提高。

參考文獻：

[1]高遠.淺析全面預算在高校財務管理中的運用[J].財經界，2019（9）.

[2]安玉英.全面預算管理在高校財務管理中的應用[J].營銷界，2019（33）.

[3]劉方.全面預算在高校財務管理中的實踐分析[J].行政事業資產與財務，2019（12）.

[4]江雪珍.試論全面預算管理在高校財務管理中的應用[J].現代經濟信息，2018（11）.

[5]李芳春.管理會計理論與實踐在高校財務管理中的運用分析[J].財會學習，2017（18）.

[6]馬曉燕.全面預算在高校財務管理中的實施方法之研究[J].中國國際財經（中英文），2017（12）.