關于建筑企業固定資產管理問題的幾點思考

何娟

摘要：目前，固定資產在建筑企業的資產比例中占有很大的比重，建筑行業在高速發展中，對于建筑企業來說，這其中是機遇和挑戰并存的。建筑企業想要在競爭中生存下來，必須要搞好企業的管理工作，而資產管理工作更是非常關鍵。因此，建筑企業固定資產管理是其資產管理工作的重中之重，固定資產管理和企業的經濟效益及資金周轉速度有著直接關聯，維系著建筑企業的生存。文章分析了我國建筑企業固定資產管理存在的問題和對策，希望能夠對建筑企業的固定資產管理工作帶來一些幫助。

關鍵詞：建筑企業;固定資產;資產管理;經濟效益

隨著經濟不斷發展前進，居民消費能力提高，房地產市場日益火爆，給建筑行業帶來了發展契機。在這樣大好的市場氛圍下許多建筑企業如雨后春筍不斷冒出，建筑企業面臨著激烈的競爭。建筑企業要想不被市場競爭淘汰，必須要開展好管理工作，例如施工質量和成本管控、資產管理以及員工管理等等，在諸多因素中，資產管理對企業的經濟效益的影響尤為關鍵。固定資產在建筑企業的總資產中占據了很大的比例，因此，資產管理工作要以固定資產管理為中心展開，把這一工作做好，才能解決企業的資產安全問題，這對企業的經濟效益影響重大。

一、建筑企業固定資產管理工作問題

（一）規章制度管理漏洞

我國一些建筑企業在規章制度方面，缺乏企業固定資產管理方面的條例，購置固定資產的權力掌握在內部的建筑工程項目公司手中。因為有關規章制度的缺失，沒有嚴格的制度去約束固定資產的管理人員和購買人員，使得固定資產的管理工作具有隨意性，人員職責劃分不明，部分工作人員不重視固定資產的管理、 使用和采購工作，消極對待。財務部門在固定資產的管理工作中存在嚴重問題，經常出現實際購置數量和價格與記錄數量不一致的現象，更有甚者利用職務之便挪用公款為己用。以上這些現象都是建筑企業固定資產管理工作存在問題造成的，嚴重影響了建筑企業的健康發展。

（二）建筑企業的固定資產使用監管不精確

部分建筑企業沒有科學的對固定資產進行管理，存在一定程度的盲目性，隨意購買或者淘汰固定資產，對固定資產造成了極大的浪費。例如有些建筑企業沒有把相應的人用在固定資產的分配和管理方面，使企業固定資產的管理疏松，固定資產的實時狀況沒有建立檔案，數量和使用情況無法準確掌握，經常出現部分施工現場資源大量閑置浪費至損壞，而有些施工現場卻因為缺少機器設備而無法順利完成工程的情況。堆放在施工現場的閑置設備不僅占地方，阻礙施工工作進行，且存在一定安全隱患;而那些由于固定資產數量統計不準確，造成設備缺乏的工地，無法把其他地方閑置的設備拿過來使用，于是重新進行采購，由此便造成了企業固定資產的浪費，企業資金也因此不斷流失，加大了企業的資金壓力，長久以往很有可能不堪重負。

（三）固定資產管理的人力資源投入不足

很多建筑企業對固定資產管理的人員投入嚴重不足，對于工作人員的職權、職責和范圍都沒有完整的一套規章制度，部分人員利用制度的漏洞，明目張膽私吞固定資產，極大的損害了建筑企業利益。由于缺乏相關管理人員，在設備的使用和維護環節中，缺少專業的指導和維護，導致設備使用不當，設備損耗加大、使用壽命縮短，同時加大了維保人員的工作量。另外，由于缺少人員，當發現設備使用出現問題或者故障的時候，沒有合理維修，盲目的把本來經過簡單維修就可以繼續使用的設備淘汰掉，重新購買設備，而新設備由于使用不規范過不了多久將再次被淘汰，如此惡性循環，將對建筑企業固定資產造成巨大浪費。

二、提高建筑企業固定資產管理的措施

（一）建立科學的固定資產管理規章制度

建筑企業應該從規章制度方面入手，建立一套科學的固定資產管理制度，劃分人員的工作范圍和職責，用明確的條例，通過制度產生約束力，對員工的行為起到規范的作用，避免口頭教化形式，在固定資產使用和維護方面，也通過實實在在的制度，形成一套標準的固定資產采購和淘汰流程，固定資產的采購流程要以制度為基礎，數量和規格要符合要求，做到不多買一顆沒有用的釘子，財務部門要抓好資金審批環節，絕不產生紕漏，要以市場價格和企業的實際需求為基礎進行資金審核。完善企業監督機制，內部監督和外部監督一起抓，做到兩頭開花，例如用規章制度對管理固定資產的財務人員進行約束，避免出現固定資產采購過程中資金使用不合理、資金去向不明現象。要通過規章制度，嚴格把控固定資產采購、使用、管理和維護、設施維修、淘汰和報廢的全過程，減少甚至杜絕這一過程中固定資產浪費造成的經濟損失，從而實現企業經濟效益提高。

（二）培養高素質建筑企業工作人員

建筑企業的工作人員的素質包含了職業道德和專業水平，這兩個方面對建筑企業的固定資產管理工作質量有很大的影響。企業員工的道德水平低是建筑企業固定資產浪費現象的主要原因，要想避免這一不良現象，要從提高員工的道德素質做起，強化職業道德，樹立公共道德意識，在企業內部形成愛崗敬業、公私分明的良好風氣，只有從精神上入手，才能端正員工的行為，減少因為員工挪用企業資產而造成的經濟損失，這樣能夠有效地做好固定資產管理工作。員工的專業水平對固定資產管理也有影響，專業的技術和標準的操作可以有效提高設備工作效率、降低故障率，利于設備使用壽命延長，從而使固定資產的利用率大大增加和減少固定資產損耗。我們要加強對員工的專業技能培訓，定期組織員工參加專業技能培訓，定期進行技能考核，職位晉升與考核掛鉤，條件允許的情況下聘請外部專業公司人員，在內部開展設備的使用方法和建筑施工技術的系統課程培訓，某些特殊崗位做到持證上崗。

（三）加強對財務工作的管理

財務部門是企業開展資產管理工作的重要部門，影響著建筑企業的資產安全，因此，我們要對財務部門的管理加以重視，建立健全財務工作的監督機制。例如，在采購固定資產的過程中，各個部門之間互相監督，各部門在進行固定資產采購時，向財務部門申請資金，并列出所采購物品的詳細品種、數量、價格等等，財務部門在審批的過程中要充分了解企業對該固定資產的實際需求量，以市場價格為參考，認真審核其他部門提出的采購申請，申請資料存檔保管，每一步流程都對照無誤后才能審批資金，不多批、不少發一分錢，采購部門對審批資金有疑義可向上級主管部門發起申訴請求。在購買設備后，財務主管部門按照產品驗收標準對所購產品進行檢查核對，發現問題追責到人。在固定資產的使用過程中，使用的部門要對其進行妥善管理，設備使用數量、地點、損壞情況等做詳細記錄。哪個部門的工作環節出現了問題，就要糾察到底，找出問題所在并追責，做到各個部門各司其職，責任明確，不越界，避免內部舞弊，避免企業固定資產不明不白的流失。

（四）強化固定資產管理工作

整齊有序，監管到位是建筑企業固定資產管理的基本要求，建筑企業要設立一個專門的場所保存固定資產，所有的固定資產分門別類放在指定區域，并統計在冊避免出現某些設備閑置工地的現象。設立專業的維保部門，定期對設備進行檢修維護，保證設備一直處于最好的運行狀態。在使用設備時要專人專物，設備要交給懂行的人，由設備使用經驗豐富的專業技術人員進行技術管理，有專業技術資格的工作人員才能使用和操作設備，對于某些用的比較少、價格高昂的特殊器材，可以通過租借和承包給其他專業公司的方式，從而減少企業一些不必要的開支，實現企業的采購成本降低和減少日常維護管理昂貴的人力物力支出的成本，減輕企業資金壓力。

三、結語

目前，隨著國內房地產市場火熱發展，建筑行業快速發展，在這大好的形勢下，不斷產生了許許多多的建筑企業，但是這意味著競爭對手也越來越多，這對建筑企業來說是巨大的挑戰。固定資產在建筑企業的資產中占據了很大一部分比例，建筑企業的經濟效益好壞直接受到固定資產管理的影響，固定資產管理工作對企業發展至關重要，一定要妥善解決。一個建筑企業要想做好固定資產管理，首先要結合自身實際建立一套科學完整的管理制度，以制度為基礎，加強監督管理，培養自己的企業精神，培養高水平人才，提高工作效率，杜絕浪費，杜絕一切貪污腐敗，杜絕固定資產管理不當帶來的經濟損失，使企業的資金安全和經濟效益得到保障，給建筑企業的健康良好發展提供堅實的護盾，使企業在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

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（作者單位：山西八建集團有限公司）