企業經營統計數據的采集及審核措施研究

朱孝英

【摘要】統計數據的采集是統計工作的基礎，統計數據的質量是企業的命脈，統計數據質量的優劣關系到企業的管理層能否快速、正確的了解企業的生產、經營的情況，做出相應的管理和經營決策，因此，切實抓好企業的統計數據的采集與數據的質量控制，是保證企業生產經營良性循環的基礎，對實現企業效益的最大化具有重要的意義。

【關鍵詞】統計工作? 企業效益? 統計數據? 數據質量? 質量審核

統計工作是企業管理與經營活動中一項重要工作，真實可靠的統計數據，是企業生產經營活動的成果和效果的全面反映，是企業制定生產和經營管理決策的依據，企業統計數據的采集是企業統計工作的重要組成部分。提高統計數據采集的質量，加強統計數據的質量審核，實現統計數據共享，為企業經營管理提供可靠的數據。

一、企業統計數據采集的現狀

（一）企業統計制度不健全

隨著企業的不斷發展，企業的統計制度也應逐漸走向完善，目前有些企業統計工作還停留在抄報表的統計階段，主要表現在沒有建立健全企業統計管理制度，缺少統一、科學的數據標準，對企業統計指標與計算口徑沒有實現標準化和規范化，無完整的企業統計數據體系，造成統計數據失真。

（二）企業對統計工作不夠重視

在一些企業領導看來，統計只不過是一般數據的加減和匯總，僅僅是為政府統計部門服務的，因此，在統計機構設計上，沒有設立相應的組織機構，即使有也是與其他部門合并，大部分企業沒有專設統計崗位，而是其他崗位兼職，這些人員沒有經過專門的統計理論知識的學習，統計能力和業務水平有限，在實際工作中對統計數據的采集往往會憑經驗或不正確的方法對統計數據進行收集、整理、加工、匯總，不能確保統計數據的質量。

（三）統計數據質量控制缺乏保障性

統計數據的質量是以健全的原始記錄為依據，現實中有的企業沒有規范原始記錄的建立和保存制度，統計數據隨意改動，加上計量器具陳舊或不按時校驗，計量器具和設備因故障而無法取數的現象時有發生，致使影響統計數據的采集的準確度和時效性，造成統計數據質量下降。

（四）統計數據信息化程度不高

企業由于沒有搭建信息管理化的平臺或系統，致使企業各部門的統計數據不能滿足企業其他相關部門的需求，只能分別從各部門收集統計數據，數據的繁多和分散，統計數據口徑的不統一，企業管理部門及管理層對企業生產、經營情況不能及時做出正確的判斷和分析。有的企業統計信息雖然統計數據基本實現網絡的傳輸，由于統計數據的資源共享尚未形成，容易造成部門之間統計數據的重復計算。

二、企業統計數據采集與質量控制的思考

（一）建立完善的企業統計制度與指標體系

完善的企業統計制度與指標體系是統計工作的基礎，我們企業根據國家統計局最新頒布的法律法規，參照行業標準及規范不斷健全適合企業自身的生產經營管理的統計制度。依據國家統計局相關統計報表制度，從企業實際情況出發，制定企業基層上報日報、月報、年報的報表管理制度，規范統一的上報時間、填報格式、指標口徑、計算方法、計量單位、統計范圍，采用標準化的格式下發企業內部，確保統計工作有章可循。

（二）建立健全統計機構，確保統計隊伍的穩定

企業應建立綜合的統計部門或設立相對獨立的綜合統計崗位，明確其統計部門或統計崗位的工作職責，統一協調企業各部門和基層單位的統計數據的采集和傳輸。統計數據的采集與反饋渠道由過去的自上而下的單項傳輸，變為縱向與橫向相結合的多渠道的傳輸。規范統計數據采集與傳輸的制度，使統計數據多口進一口出，確保企業統計數據口徑一致性。企業各職能部門和基層單位應均設立專職或兼職的統計員崗位，根據統計法規定，所有統計崗位的人員均經過統計上崗培訓，取得了統計上崗證，每年參加統計員繼續教育。針對企業技術改造與技術創新的需要，定期對統計人員進行業務和相關知識的培訓，使其掌握新工藝及新產品的統計方法，提高統計人員的綜合素質能力和協調能力，確保統計數據的質量。

（三）提高源頭數據采集的質量

企業的源頭統計數據是企業數據信息系統的基礎，數據采集的質量影響著企業經濟效益的真實，因此抓好源頭的統計數據的采集尤為重要。在對員工的績效考核中，設定相應的指標來考核統計人員，對他們加以約束，盡可能減少人為因素造成的統計數據采集的誤差。

（四）加強統計數據的質量審柱

企業要實行統計數據的質量審核的機制，樹立全面質量管理的意識，規范統計數據采集、整理、計算、匯總、審核方法和程序，實行統計業務的垂直領導，由統計主管部門對企業的基層數據進行審核，通過對基層統計數據邏輯性、指標值的對比，找出統計數據異常的原因，及時反饋基層的統計人員，對統計數據進行更正，確保統計數據從源頭到傳輸過程的質量。

（五）建立統計數據信息化平臺，實現統計數據的共享

隨著現代信息科技的發展，企業應充分利用計算機信息技術，以網絡為鏈接，以數據庫為核心的信息化平臺，提高企業統計數據采集的質量和效率。可以使生產、供應、銷售、庫存、財務信息及相應的物流、信息流、資金流有機的結合起來，改變因企業各部門的統計數據之間獨立處理和分權使用的弊端。

三、結束語

統計數據的采集是統計工作的基礎，統計數據的質量是企業的命脈，統計數據質量的優劣關系到企業的管理層能否快速、正確的了解企業的生產、經營的情況，做出相應的管理和經營決策，因此，企業要想有長足的發展，對統計數據的采集與質量控制要高度重視，并做到持之以恒。

參考文獻：

[1]許艷麗.試析企業統計數據質量的影響因素[J].財會學習，2019，（23）.