農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用

陳成瑾

【摘要】如今，農(nóng)業(yè)科技檔案的作用越來越重要，它是促進農(nóng)業(yè)科技成果進行轉(zhuǎn)化的重要途徑，對促進農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。本文闡述了農(nóng)業(yè)科技檔案在轉(zhuǎn)化和推廣過程中遇到的問題，蔬菜科研所要加強農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，統(tǒng)籌完善好檔案信息資料，確保檔案不出差錯，與此同時，加強信息化管理和建設(shè)，建設(shè)好信息平臺，充分發(fā)揮出科技檔案在成果轉(zhuǎn)化過程中的有效作用。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科技檔案;科技成果;轉(zhuǎn)化;推廣;策略方法

在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中，每一次的科技創(chuàng)新都會帶來生產(chǎn)效率的提升，以及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，在這過程中，農(nóng)業(yè)科技檔案的作用和價值要想真正得到凸顯，最終還要依靠科技成果的有效轉(zhuǎn)化和大力推廣。現(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化以及推廣還存在許多問題，盡管在科技成果上每年都會很多成果相繼問世，但是實際的轉(zhuǎn)化率卻并不高。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性就體現(xiàn)出來，在現(xiàn)階段，怎么樣提升科技成功的轉(zhuǎn)化率和推廣率，是當(dāng)前非常值得探討的問題。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案在轉(zhuǎn)化和推廣中存在的問題

（一）農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣的意識缺乏。農(nóng)業(yè)科技檔案的主要制作單位是農(nóng)業(yè)相關(guān)的科研院所，這些科研院所受傳統(tǒng)思想觀念影響比較深，在制作科技檔案的過程中存在重視科研成果的研發(fā)，卻忽視了轉(zhuǎn)化和推廣的重要性。檔案管理部門在進行檔案的保管工作時，也存在重視對檔案的保管，卻忽視了對檔案進行開發(fā)和利用。一些科研項目只要等到驗收結(jié)束，與之相關(guān)的科技檔案就會立即被放進專門的檔案室進行歸檔保存，從而在思想意識上忽視了對檔案成果的推廣和轉(zhuǎn)化，蔬菜科研所的工作人員和檔案管理人員對檔案成果的轉(zhuǎn)化和推廣存在思想上認(rèn)識不足的情況。

（二）科技檔案的管理制度不完善，管理模式缺乏創(chuàng)新。當(dāng)前很多科研院所的科管部門和檔案部門之間是獨立分開的，沒有形成一個有機的整體。在日常工作中，檔案部門的工作人員只是在工作中發(fā)揮保管和存儲的功能，缺乏和科管部門人員之間的溝通和交流，對科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性卻沒有進行任何形式的檢查，從而導(dǎo)致很多科技檔案在保管過程中信息不完整，內(nèi)容質(zhì)量欠缺，一定程度上影響了科技檔案成果的有效轉(zhuǎn)化。

（三）科技檔案的利用和開發(fā)程度欠缺。很多檔案部門對科技檔案管理工作存在一定程度上的認(rèn)知偏差，認(rèn)為檔案部門單純保管好檔案就可以了。和其他部門以及社會之間缺乏行之有效的溝通和交流，檔案室的檔案無人查看就一律放在庫房里面，缺乏主動服務(wù)意識，并且在服務(wù)工作中太過于封閉化，對檔案的開發(fā)和推廣上欠缺思考和主動性，從而導(dǎo)致很多非常優(yōu)秀的科技檔案沒能得到有效的開發(fā)利用。農(nóng)業(yè)科技檔案目前很多還是以實體的形式展示并保存，科技檔案的信息化建設(shè)效率太低，進程太慢，導(dǎo)致在服務(wù)和工作中暴露出了各種問題，影響了科技成果的有效轉(zhuǎn)化。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案要為農(nóng)業(yè)科研成果做好準(zhǔn)備

（一）創(chuàng)新觀念，重視科技檔案的作用和價值。科技檔案管理是一個綜合性的系統(tǒng)工作，工作內(nèi)容非常豐富，保管資料和檔案只是檔案管理工作中的一部分內(nèi)容。最為重要的是通過對這些檔案的整理和分析，挖掘到那些有著潛在價值的檔案，從而促進這些檔案能夠有效進行科技成果轉(zhuǎn)化。在進行實際的農(nóng)業(yè)推廣時，科技檔案的作用是非常重要的，也是科研人員和推廣人員之間溝通的橋梁，使得這兩個部門之間能夠更加高效地進行交流和溝通。因此，檔案人員和科研人員都應(yīng)該創(chuàng)新自己傳統(tǒng)的觀念和意識，要將科研成果和社會生產(chǎn)力之間有機地結(jié)合起來，充分利用好科技檔案內(nèi)容，讓這些科技檔案能夠在轉(zhuǎn)化過程中促進農(nóng)業(yè)科研水平的提升。

（二）加強科技檔案信息的編研工作。對農(nóng)業(yè)科技檔案進行科學(xué)的編研，是科技檔案管理工作中的核心環(huán)節(jié)。農(nóng)業(yè)科技檔案中有著非常巨大的信息和價值，如果一直被存放在檔案室不進行編研就會造成極大的資源浪費，人們對檔案資源信息的索取也會變得更加復(fù)雜。所以說，基于這個現(xiàn)實需求，檔案管理部門應(yīng)該創(chuàng)新服務(wù)意識和服務(wù)內(nèi)容，在進行保管的基礎(chǔ)上，應(yīng)該科學(xué)合理地對檔案進行分析和整理，加強對檔案的編研工作，將原本分散的和不完整的信息檔案進行歸納和整理，從而保障這些資料的真實性和完整性。最后將整個編研結(jié)果以匯編和手冊的形式呈現(xiàn)出來，從而有效地促進這些科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣。

（三）加強科技檔案信息化建設(shè)水平。檔案的信息化建設(shè)在檔案管理中作用同樣非常重大，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化時代是社會發(fā)展的方向和趨勢。通過一系列創(chuàng)新的管理模式和數(shù)字化的應(yīng)用，使得檔案管理工作的效率更高。建設(shè)好檔案信息共享平臺，通過這個平臺能夠?qū)⑿畔⑷娉尸F(xiàn)給用戶，里面覆蓋內(nèi)容檢索、查詢、發(fā)布等一系列的服務(wù)，可以滿足用戶的多種需求。加強交流與合作。與此同時，完善信息安全的建設(shè)工作，使得這些數(shù)據(jù)能夠在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中為用戶提供咨詢服務(wù)，科技信息和成果的共享與交流需要建立在安全的基礎(chǔ)上。

三、拓展科技檔案的利用方式，提升科技成果的轉(zhuǎn)化效率

（一）使用質(zhì)量高的農(nóng)業(yè)科技檔案進行成果的轉(zhuǎn)化和開發(fā)。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理機構(gòu)應(yīng)該根據(jù)實際的真實需求，對科技檔案進行綜合的整理以及全面地收集，使得檔案資料最大程度上能夠保持完整性和有效性，從而促進農(nóng)業(yè)科技成果的直接轉(zhuǎn)化。比如說，湖北省科研所研發(fā)的新品種小麥“鄂麥006”，在整個新品種小麥的培育時間中，整個科研部門的工作人員和檔案管理的工作人員一起建立了非常完整的科研檔案，并且依據(jù)這個科研檔案的內(nèi)容，和當(dāng)?shù)氐姆N子公司一起展開合作，使得這個全新的小麥品種轉(zhuǎn)化效率大大提升，并且這個全新的科研成果對整個湖北省的經(jīng)濟發(fā)展以及小麥的總產(chǎn)量都有著積極的影響。

（二）建設(shè)科技檔案的信息化服務(wù)進程。充分利用好科技檔案的內(nèi)容等信息，并在此基礎(chǔ)上積極舉辦一些科技成果的交流活動，并通過類似科技交易會的形式使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和科技研發(fā)的從業(yè)者能夠及時有效地了解到這些最新的科研成果，再針對自己所屬地區(qū)的實際地形條件和氣候條件進行一個科學(xué)的評估，相應(yīng)地進行推廣。蔬菜科研所在進行檔案的信息數(shù)據(jù)化管理模式后，使用科學(xué)技術(shù)提升了服務(wù)三農(nóng)、鄉(xiāng)村振興產(chǎn)業(yè)的精準(zhǔn)度，并根據(jù)相關(guān)的專家科研機構(gòu)的檔案資源進行篩選比對，有針對性地選取出最新的栽培技術(shù)和蔬菜良種，在各地區(qū)進行大規(guī)模推廣示范，取得了積極的成效，有效地提升了當(dāng)?shù)厥卟嗽耘嗪土挤N繁育的水平，促進當(dāng)?shù)厥卟隧椖堪l(fā)展的效率化和產(chǎn)業(yè)化，這是農(nóng)業(yè)科研成果一次優(yōu)秀的推廣和轉(zhuǎn)化。

（三）逐步實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的網(wǎng)絡(luò)化。近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技檔案借助互聯(lián)網(wǎng)這個渠道和平臺能夠更有效率地完成科技轉(zhuǎn)化和推廣工作。這些檔案的信息以信息化的方式呈現(xiàn)出來，能夠更好地為人們提供信息服務(wù)。完善好現(xiàn)有的檔案資料信息，使得科研成果能夠更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。這些年來，蔬菜科研所不斷加強和農(nóng)科院的技術(shù)合作，積極運用所內(nèi)最新科研檔案進行展覽，通過這種展覽活動，能夠向民眾展示最新的科研成果以及各種新技術(shù)。我所通過舉辦“菜園筑夢惠三農(nóng)”黨建品牌的科技下鄉(xiāng)等公益活動，使得科研所的科技檔案能夠以一種更加生動的方式展現(xiàn)出來，在整個推廣過程中效率也會更高。比如說荊州的蔬菜科研所推廣的蔬菜新品種瓜瓜菜，極大地促進了產(chǎn)量的增長，比傳統(tǒng)的種植方法要高出很多倍。

四、結(jié)語

農(nóng)業(yè)科技檔案是很多從事農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究人員在研究過程中的記錄，對農(nóng)業(yè)科研成果的轉(zhuǎn)化有著重要的價值和作用，在新的歷史時期，我們要更加重視對蔬菜科研項目檔案的管理和研究，改變檔案工作的傳統(tǒng)觀念認(rèn)知，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式和理念，通過對這些科技檔案的整理和分析，挖掘出科技檔案的內(nèi)在價值，使得農(nóng)業(yè)科研成果能夠形成真實的生產(chǎn)力，為社會的經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。

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