校企合作視角下高職院校教學檔案管理探究

滿敬濤

摘 要：如今，教師的信息管理量飛速增長，加之高校學科種類繁多，各學科之間的交叉互動不斷增強，給高職院校教學檔案信息管理增加了難度。基于此，本文從高職院校教學檔案內容與特點入手，從教學檔案管理工作的重要性入手，分析校企合作對高職院校教學檔案管理工作的影響，并以此探究教學檔案管理的未來發展趨勢，以期推進教學檔案管理信息化水平的提高，促進校企合作的順利開展。

關鍵詞：校企合作 高職院校 教學檔案管理

一、高職院校教學檔案內容與特點

高職院校教學檔案包括教學計劃、質量、研究以及運行等教學管理活動內容，其中包含有價值的文字、圖表以及視頻等教學材料，旨在反映真實的人才培養與教育教學過程。高職教育作為一項新的教學類型，其教學檔案與普通院校有所差別，主要體現在教學材料來源復雜，加之其形成過程需要綜合考慮內、外因素的相互滲透與融合。內容兼備了專業性與變動性，其運行周期性也不盡相同。

二、教學檔案管理工作的重要性

在我國，檔案指的是黨和國家機關對軍事、經濟、政治、文化以及科技等工作中產生的具有價值的文字、圖片以及視頻信息等內容的原始保存記錄。結合檔案的定義，高職院校的教學檔案必定離不開教育教學工作。教學檔案管理以教學工作中的學習資料為核心，包含了人才培養過程中涉及的教學大綱、教材信息、考試試卷以及教職工個人總結等內容，同時記錄了教職工從業以來的一系列教學科研檔案。

教學檔案的有效記錄真實反映出了教職工的各項工作情況，以及學校的各項教學管理工作。將現代化信息技術應用于教學檔案管理工作中，教師可以通過數據信息對先進教學經驗與方法進行充分挖掘與分析，并利用交流宣傳的方式在全校范圍內進行推廣使用，以此促進高職院校教職工教學水平的進一步提高。

同時，教務管理人員可以通過結合自己院校的實際教學管理情況，制定適合本校實施的各項規章管理制度，以此保證教師隊伍的健康發展。高職院校教學水平的提高，能夠優化教學質量，以此實現教學資源的共享。教學檔案作為高校教學評估的參考資料之一，也是高職院校開展教學評估的關鍵資料，為學校領導提供基礎數據參考，以此夯實教學工作基礎，進一步完善高職院校教學。

三、校企合作對高職院校教學檔案管理工作的影響

1.豐富教學檔案內涵

近年來，高職院校的教學開始面向市場，采用多元化的教學方式，促進校企合作的開展，轉變了傳統高職院校的教育教學理念。校企合作的推行發展，旨在通過工學結合的方式，在促進教育理念轉變的同時，保證學生實踐能力的提升。近年來，高職院校致力于通過多樣化的教學手段創新人才培養模式，力爭通過校企合作的方式，實現師資力量的迅速壯大。由此可見，加強教學檔案管理工作有利于推進高職院校的整個管理工作。教學檔案中務必將全部教學管理性文件收集起來，并切實保證動態發展的教學改革進程。

在改革過程中，高職院校應利用寬口徑的實踐教學檔案優勢，保證工學結合的有序進行。鼓勵學生在校完成專業知識技能的學習后，主動走入學校合作企業中，完成實踐學習部分;并將課堂所學充分應用于企業培訓過程中，以此實現學校與企業教育之間的相互滲透。專業培養目標與企業崗位要求之間的無縫對接，能夠保證理論學習與實踐操作的有效結合。與上述教學活動相關的實習活動記錄直接保存下來，以此形成具有較高參考價值的教育教學活動資料，并將此延續到更多企業合作中。高職院校善于利用自身資源為社會提供多樣化的服務，其中包含技術培訓與人才的繼續教育等，通過企業之間合作技術的研發與創造，充分發揮自身的教育職能，以更好地服務于社會。

2.增加教學檔案管理難度

校企合作教育方式的推動，在一定程度上為教學檔案管理工作增加了難度。傳統的教育只局限于校園內，而校企合作期間，檔案的記錄已經延伸到了校園外的社會中，甚至一些檔案管理工作擴大到國外。這種跨地域的教學早已成為現代化教學的常態，這在無形之中給檔案管理工作增加了極大難度。

同時，隨著校企合作的開展，教學檔案數量的攀升，檔案管理工作壓力明顯增加。信息化的發展雖然為教學檔案管理工作帶來了極大便利，但是同樣帶來了一系列問題。主要表現在人員過多引發的數據篡改問題，電子化的數據難以保證教學檔案的原始性與真實性。加之校內管理系統數據信息并未得到有效兼容，這就使得各系統中的數據無法實現協調一致。相比較于傳統檔案管理中的紙質記錄方式，電子檔案也有其自身優勢與缺陷。電子檔案無法建立統一規范的管理機制，導致企業與校方在合作過程中的法律權益無法維護。這些缺陷都為教學檔案管理體系的建立帶來了諸多考驗。

四、基于校企合作視角的高職院校教學檔案管理發展

1.高職檔案管理改革成為必然趨勢

教學檔案管理工作的開展強化了師生的檔案記錄意識。隨著校企合作改革的不斷滲透與深入，教學檔案的查閱與使用已經成為提高教學效率的必經之路。師生應認識到教學檔案管理工作的重要性，以保證教學信息的及時收集與整理，促進教學質量的進一步提升與優化。

高職檔案管理人員應清楚認識檔案建設工作的重要性。教學檔案任務量巨大，加之紙質檔案與電子檔案的雙軌化交叉管理，都在無形之中對教學檔案管理人員的業務能力提出了更高的要求。在推動教學檔案隊伍建設的同時，多數高職院校建立起了專門的檔案管理部門。學校可以通過培訓相關人員的方式加強檔案管理人員的專業素質，以此保證檔案信息的安全性與準確性。

2.動態管理成為未來主要方向

隨著信息化時代的到來，多數高職院校開始將教學計劃的制訂、教學工作的實施以及教學結果的評價等一系列過程納入教學管理的電子化范疇內。作為教學檔案動態管理的重要前提與基礎，檔案管理工作的開展務必要堅持與教學工作開展同步化，以強調教學信息采集的即時性，并保證教學檔案的收集與整理。

通過電子管理系統的計劃、布置以及實施等環節，生成教學檔案，并完成各環節教學工作的及時評估。待教師授課結束后，檔案管理工作就實現了基礎的流程化發展，不僅有效強調了教學檔案的原始性特征，同時有效保證了教學檔案的真實性，有效促進檔案管理的規范化落實。

3.檔案的開發與利用成為教育教學剛性需求

校企合作的教育教學模式已經滲透入當前教育教學發展歷程中，有效促進了高職院校的檔案建設過程。在傳統高職院校的教學模式中，教師分為知識理論型與操作技能型兩種。在校企合作的就業主導模式影響下，新時期的教育要求教師堅持以學生為本，將學生視為教學主體，并保證其實踐操作能力得到有效提升。只有教師具備了雙師的教育教學結構，才能在保證教師隊伍多元化的同時，實現教學質量的有效優化。高職院校應主動要求政府管理部門以及其他企業代表參與到教學活動中來，以此提高教學檔案的開發與創新需求。

五、小結

綜上所述，在科學經濟飛速發展的大環境下，知識經濟時代隨之到來。隨著大眾教育的普及與落實，高等職業教育規模也在逐漸擴大。高職院校務必結合時代發展新形勢，尋找教學檔案管理的有效途徑與其未來發展趨勢，以提高教學檔案管理工作質量。

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（作者單位：濟寧職業技術學院）