確立創新理念 推進檔案事業發展

摘 要：針對檔案工作會遇到的新形勢、新任務，檔案工作者必須立足本職，明確目標，發揮專職檔案人員的創新主體作用，在重視領導開發、重視觀念更新、練就過硬的專業技能、開闊視野提高綜合素質等方面進行詳細闡述和有益探索，對提高檔案工作的水平，以適應管道公司新時期新的發展對檔案工作越來越高的要求，有效地促進管道公司檔案事業可持續發展具有一定現實意義。

關鍵詞：創新;作用;企業;檔案

創新是檔案事業發展的時代要求和必然要求。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識經濟時代檔案工作新的內涵和特點，具有廣闊的視野和開放的思維，適應今天的發展和變化，去除舊的檔案工作觀念，適應和服務于管道事業的發展，使檔案事業可持續發展。

1 強化檔案工作整體創新意識是檔案事業可持續發展的前提

1.1 創新檔案工作管理思路

要改變檔案工作既無動力無目標的狀況，檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節奏，才能讓檔案工作真正“熱”起來。必須汲取現代檔案管理與控制的先進理念，同時結合公司的實際，對管道公司檔案管理模式和流程進行整合和創新。

1.2 創新檔案工作管理模式

面對科學技術日新月異和網絡化、數字化的高速發展，舊的管理模式和方法已顯得相對單一，要求我們轉變長期以來對檔案管理工作認識上存在的偏差。檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題搞一些小發明、小創造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效[1]。2011年10月管道公司開始推廣應用的檔案管理系統，檔案管理業務的各環節都是在線操作。包括歸檔、利用、統計，每一環節均可受控。過去傳統檔案工作中需手工編制的案卷目錄、備考表、案卷封面、檔案交接文據等，均可根據錄入的條目自動生成。采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度，最大限度將信息技術的高效便捷應用到檔案管理業務上。

檔案工作要創新，必須有健全、完善的工作機制和制度保證[2]。建立檔案管理網絡，確保管理規范化、標準化，加強對檔案工作的集中統一管理是檔案齊全、完整、規范的重要保證。一是成立檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由主管檔案工作的領導全面負責，在各業務部門指定專門人員擔任兼職或專職檔案員。二是要設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數字檔案信息進行分類排列和編目，實現檔案數字化，信息組織與管理的有序化。2011年10月，集團公司的檔案管理信息系統推廣應用。三是建立健全檔案管理的各種規章制度，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。管道公司的E版體系文件的檔案管理內容已經作了全面系統規定。無論是在工作各階段還是單位內的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。

長期以來，我們管道丹東公司的各級各類檔案的管理工作基本上已經形成了科學的管理意識，檔案工作滲透到各個環節之中，各檔案形成部門將文件材料按照E版體系文件的檔案管理的程序文件及時移交到檔案部門，為了使檔案管理更加規范化、標準化，必須進一步提高認識，轉變觀念，根據管道工程復雜性的特點，拓寬檔案收集渠道。從實際情況看，管道工程建設是比較復雜的，從項目申報到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內容繁雜，涉及部門和人員多，經歷時間長，稍有疏忽，就可能遺漏。加之施工人員組成復雜，往往造成工程任務難完成;臨時機構解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，要求檔案管理人員首先了解管道工程建設工作的具體操作程序和工作流程及各階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對每種資料的內容、數量做到心中有數。

1.3 創新檔案工作管理機制

為了優化檔案隊伍，要建立健全檔案人員激勵考核機制，“能者上，庸者下”，從而使檔案工作者真正認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關[3]。要建立相應的激勵機制，注重從滿足檔案管理人員的情感需求入手，充分了解他們的愿望，將工作業績與年終獎勵、職務職稱晉升相結合，通過心理引導和政策激勵，采取豐富多樣的措施激勵激發他們的工作熱情和工作積極性。同時還要加強對檔案管理人員的業務考核，推動檔案人員業務水平的提高。

2 強化創新特色是檔案事業可持續發展的動力

2.1 充分發揮檔案工作服務特色

通過開發利用檔案信息，促進檔案資料的收集、歸檔、積累、貯存檔案工作的不斷創新，，從而更好地利用和開發檔案信息。將齊全完整的檔案信息資源通過檔案管理系統，業務部門和管道工作者在線的查閱利用，將檔案信息及時提供給業務部門和管道工作者，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。

2.2 充分發揮檔案工作管理特色

檔案工作的技術手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質量的重要條件，是檔案工作創新的硬件基礎。

3 發揮專職檔案人員的創新主體作用是檔案事業可持續發展的關鍵

3.1 專職檔案人員應當重視領導開發

檔案工作如何能得到領導的重視和支持，一是愛崗敬業，認真做好本職工作;二是勤請示匯報，增強領導檔案意識;三是樹立大局意識，主動服務中心工作。

3.2 專職檔案人員應當重視觀念更新

檔案工作者大多數只具備傳統和知識結構和傳統的管理方法，知識儲備滯后，管理技術落后，管理手段陳舊[4]。要樹立起全局大檔案意識，調動主觀思維能力，大膽設想，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法，解決新問題[5]。

3.3 專職檔案人員應當練就過硬的專業技能和綜合素質

檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業知識，給大腦“充電”，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期檔案管理工作。

綜上所述，面對檔案工作創新中遇到的新形勢、新機遇、新任務，檔案工作者必須立足本職，明確目標，找準方向，知難而上，積極應對，把握機遇，與時俱進，勇于創新，不斷提高檔案工作的水平，努力推進檔案工作觀念創新、理論創新、體制創新、科技創新，步入創新之路，以適應新形勢下中石油管道建設事業對檔案工作越來越高的要求，有效地促進檔案事業可持續發展。

參考文獻

[1]吳桂敏.創新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農業科學，2007，35（8），2490-2491.

[2]黃毅靜，杜玉玲.淺談檔案工作創新[J].江西青年學院學報，2009（3），56-57.

[3]李宇航等.創新檔案管理體制打造檔案服務品牌[J].中國檔案，2006（3），11-13.

[4]許桂清.知識管理與檔案科技創新[J].檔案學研究，2007（3），25-27.

[5]丁修英.培養檔案創新思維創新檔案服務機制[J].山東檔案2008（4），15-19.

作者簡介

張竹茵（1977-），女，遼寧丹東人，大學本科，館員，主要從事檔案管理工作。