新形勢下公路檔案工作信息化建設(shè)探析

楊晶晶

摘 要：現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展中，但是我國仍存在著富裕不平衡的問題，為實(shí)現(xiàn)我國共同富裕的目標(biāo)，使先富地區(qū)帶動(dòng)后富地區(qū)，最重要的就是加強(qiáng)我國各地區(qū)的聯(lián)系，其中公路部門就為此聯(lián)系提供了有效的平臺(tái)，公路檔案工作可提供重要、完善的資料，因此，加強(qiáng)公路檔案將設(shè)的管理工作顯得尤為重要。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國人民的生活方式、工作方式等發(fā)生了重大變化，在這種新形勢下，公路檔案管理工作也應(yīng)發(fā)生變化，促進(jìn)工作信息化，本文就為了新形勢下的公路檔案工作信息化建設(shè)進(jìn)行了分析探討，并提出了合理的建議。

關(guān)鍵詞：公路檔案工作;新形勢;信息化建設(shè)

在全球不斷發(fā)生變化的今天，我國也不斷跟隨時(shí)代的步伐做出了調(diào)整，促進(jìn)了我國的發(fā)展，在這種發(fā)展下，公路為我國各地區(qū)的聯(lián)系提供了重要的平臺(tái)，其中公路檔案建設(shè)工作可為日后公路的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)，因此公路檔案建設(shè)工作顯得十分重要。以往公路檔案系統(tǒng)存在部分問題，工作人員在整理檔案時(shí)，經(jīng)常使用紙質(zhì)的方式，但是這種方式往往會(huì)出現(xiàn)查找困難、易損壞、無法長期保存等情

況[1-2]。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較快，并且如檔案管理等軟件也日益完善，在整理檔案時(shí)，可利用檔案管理軟件方便、快捷、安全的進(jìn)行查找、管理等。本文以新形勢下公路檔案工作信息化的建設(shè)進(jìn)行了分析探討。

1 檔案信息化管理的方式

現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，人們的生活和生產(chǎn)方式都發(fā)生了改變，對(duì)于公路檔案的管理工作來說，可通過利用先進(jìn)的信息化理念和技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，可對(duì)公路檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化的管理，可方便工作人員對(duì)公路檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享，以此可提高公路檔案的價(jià)值，并在一定程度上促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的提高。因此，對(duì)公路檔案的管理工作實(shí)現(xiàn)信息化是一種重要變革，可通過信息化的管理方式，有效提高公路檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2 公路檔案管理中存在的問題

2.1 管理模式較老化

如今，隨著科技水平的不斷發(fā)展，管理方式和工具也在不斷進(jìn)步，但是傳統(tǒng)的公路檔案管理工作中仍然存在著問題，具體如：傳統(tǒng)的檔案管理都是依靠人工進(jìn)行的，工作效率較低;經(jīng)常使用紙質(zhì)的方式記錄檔案，查找較為困難、易出現(xiàn)損壞的情況和利用率較低等;公路檔案信息不能夠及時(shí)交流、共享，檔案更新速度較慢，不能與時(shí)俱進(jìn)，因此，為有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段對(duì)公路檔案的要求，應(yīng)將檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工模式轉(zhuǎn)化為信息化的科學(xué)管理模式，使其具有服務(wù)型、科學(xué)性和管理性等特點(diǎn)，保證檔案管理工作的基礎(chǔ)，若基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)，其他的關(guān)鍵性工作就無法實(shí)現(xiàn)，其中檔案信息的重要來源為文字、圖像、聲音和電子等載體上的內(nèi)容，該內(nèi)容是工作人員辛苦勞動(dòng)的成果，是公路檔案工作的資產(chǎn)，同時(shí)也是該地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要數(shù)據(jù)來源，因此，能否保證檔案資源得到開發(fā)，是影響該地區(qū)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

2.2 配套實(shí)施不夠完善

由于大部分公路檔案管理工作方式較為傳統(tǒng)，相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施不夠先進(jìn)，達(dá)不到現(xiàn)階段的要求。因此，現(xiàn)在對(duì)于公路檔案工作的硬件和軟件設(shè)施都應(yīng)進(jìn)行更新?lián)Q代。

3 建設(shè)公路檔案信息化的方法

3.1 建立相應(yīng)的規(guī)章制度

在對(duì)公路檔案工作進(jìn)行信息化時(shí)，首先應(yīng)先制定相應(yīng)的規(guī)章制度作為保障;建立相應(yīng)的法律法規(guī)作為規(guī)則。制定具體的制度可使工作人員受到約束，保證工作貫徹落實(shí)。除此之外，還應(yīng)制定科學(xué)化、具體化、詳細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)，具體如明確規(guī)范錄入內(nèi)容、更新內(nèi)容的周期、維護(hù)信息的方法等。在建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，還應(yīng)保證專業(yè)人士在場并進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)還應(yīng)組織工作人員向?qū)I(yè)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)并采納其意見，只有這樣才能制定出科學(xué)、合理、有效的規(guī)章制度。

3.2 增強(qiáng)對(duì)公路檔案信息化設(shè)施的投入

由于傳統(tǒng)的公路檔案管理工作缺乏相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施。因此，首先應(yīng)為檔案管理工作中增加足夠的計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)施，提高辦公效率，保證工作質(zhì)量。還有應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員保密工作的要求，對(duì)于工作內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的安全防護(hù)措施，除此之外，還應(yīng)定時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，保證軟件安全運(yùn)行。

3.3 建立公路檔案工作信息數(shù)據(jù)庫

由于公路檔案工作數(shù)據(jù)庫的數(shù)量巨多，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。在建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)注意：1）方便信息的錄入、刪除、修改等操作;2）定時(shí)更新數(shù)據(jù)庫;3）使數(shù)據(jù)可具有長期保存、穩(wěn)定性等特點(diǎn);4）保證數(shù)據(jù)庫的安全。雖然在建立檔案數(shù)據(jù)庫有一定的難度，但是建立數(shù)據(jù)庫更方便日后的管理，并且還應(yīng)要求工作人員做好轉(zhuǎn)變管理工作的思想。

3.4 建立檔案資源的共享機(jī)制

做好檔案資源共享，需要做好以下幾步：1）政府檔案部門的管理工作可實(shí)現(xiàn)共享;2）企業(yè)內(nèi)部同時(shí)可實(shí)現(xiàn)共享;3）政府檔案部門和企業(yè)檔案部門之間可實(shí)現(xiàn)共享。由于檔案資源建設(shè)工作是檔案工作中的重中之重，為保證檔案資源的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、安全等，應(yīng)提升檔案服務(wù)水平，可有效保證信息庫中的資源有效。在對(duì)公路檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為其構(gòu)建交流、共享的平臺(tái)，可有效增加獲取信息的方式，同時(shí)還可借助廣大人民群眾的力量進(jìn)行監(jiān)督，使其參與到國家建設(shè)工作中，發(fā)揮人民當(dāng)家做主的精神。

4 總結(jié)

通過上述綜述可知，現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展改變了人們的生活和生產(chǎn)方式，因此在對(duì)公路檔案的管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)做到抓管理嚴(yán)字當(dāng)頭、抓管理堅(jiān)持深入具體以及抓管理堅(jiān)持持之以恒等3個(gè)堅(jiān)持;實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)數(shù)字化、管理現(xiàn)代化和利用網(wǎng)絡(luò)化等3個(gè)管理[3-4]。因此，為相適應(yīng)公路檔案工作的信息化管理還應(yīng)提高對(duì)檔案管理人員的要求，檔案部門應(yīng)多組織工作人員對(duì)檔案管理知識(shí)以及相關(guān)管理軟件內(nèi)容的學(xué)習(xí)，以此來提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和軟件應(yīng)用能力，并用創(chuàng)新性理念為現(xiàn)階段公路檔案信息化的建設(shè)工作進(jìn)行提升，由此可實(shí)現(xiàn)真正的新形勢下公路檔案工作信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]汪莉.淺析公路工程檔案管理工作[J].卷宗，2019，9（19）：59.

[2]趙卉.做好公路路政檔案管理工作的探討[J].蘭臺(tái)世界，2019，（z1）：66-67.

[3]齊鐵楠.高速公路檔案管理工作中電子信息化管理的重要作用[J].赤子，2019，（17）：148.

[4]于珊.高速公路路政檔案管理工作的信息化解析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（12）：78.