淺談高校教學(xué)秘書的職責(zé)和素質(zhì)要求

徐來

摘 要：近年來，隨著國家對高等教育重視程度的不斷提升，高等教育院校的師生數(shù)量迅猛增長。教學(xué)秘書職位在高校日常管理和教學(xué)工作中，發(fā)揮的作用越來越顯著。因此，不僅高校要對教學(xué)秘書的職責(zé)和素質(zhì)做出規(guī)范化要求，同時(shí)教學(xué)秘書從業(yè)者本身要具備較強(qiáng)的職業(yè)修養(yǎng)提升意識，從而可以更好地落實(shí)“立德樹人”教育理念，以更好的姿態(tài)服務(wù)高校學(xué)生的長遠(yuǎn)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校;教學(xué)秘書;職責(zé);素質(zhì);提升

高校作為人才培養(yǎng)的第一基地，承擔(dān)著為一線輸出高素質(zhì)專業(yè)技能人才的重要任務(wù)。因此高校的日常管理工作必須要扎實(shí)到位，對師生開展科學(xué)化管理，對整個(gè)教學(xué)情況宏觀把握，針對性解決教學(xué)過程中存在的一些問題，將以人為本理念落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)中，服務(wù)學(xué)生的長遠(yuǎn)性發(fā)展。高校教學(xué)秘書作為高校日常管理工作的主要推進(jìn)者，其職責(zé)與素質(zhì)不容忽視。

一、高校教學(xué)秘書的職責(zé)要求

教學(xué)管理工作是高校各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)的核心。教學(xué)秘書主要服務(wù)于高校的教學(xué)管理，教學(xué)秘書工作質(zhì)量的高低，將直接影響學(xué)校教學(xué)管理的成果。教學(xué)秘書不僅是學(xué)院院長的得力助手，更要構(gòu)建好教學(xué)管理部門、教師、學(xué)生三者之間高?；ネǖ臉蛄海鋵?shí)好教學(xué)管理的每一項(xiàng)細(xì)節(jié)。因此教學(xué)秘書首先必須要明確自身的職責(zé)，才能更好地使教學(xué)管理系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

首先，教學(xué)秘書要能夠協(xié)助院系主任制定好教學(xué)計(jì)劃，并統(tǒng)籌維護(hù)教學(xué)計(jì)劃的順利落實(shí)。教學(xué)計(jì)劃是教學(xué)工作順利落實(shí)的基本保證，在每學(xué)期正式開學(xué)之前。教學(xué)秘書都需要協(xié)助系主任及院校領(lǐng)導(dǎo)確定好，本院新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。核實(shí)院校師生的實(shí)際人數(shù)，科學(xué)地安排新學(xué)期各年級、各學(xué)期、各學(xué)科的具體教學(xué)環(huán)節(jié)。在教學(xué)推進(jìn)的過程中，還需要針對教學(xué)過程中出現(xiàn)的一些突發(fā)問題，如個(gè)別教師因事請假，需要調(diào)課、停課等情況，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)教師及學(xué)生進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，避免教學(xué)事故發(fā)生。

其次，統(tǒng)籌教學(xué)、實(shí)習(xí)、成績管理、畢業(yè)答辯、學(xué)籍落實(shí)等具體細(xì)節(jié)性工作。在確保教學(xué)計(jì)劃順利落實(shí)的基礎(chǔ)上，教學(xué)秘書還需要關(guān)注教師和學(xué)生教學(xué)推進(jìn)工作中的一些細(xì)節(jié)性信息，如教學(xué)過程中各科教師時(shí)間銜接是否合理，兩門不同課程的教室和時(shí)間安排是否都合理;學(xué)生的實(shí)習(xí)工作要做到及時(shí)跟進(jìn)，對學(xué)生今后的就業(yè)和擇業(yè)都會(huì)產(chǎn)生重大影響;向各科教師索要學(xué)生的成績考核表，做好檔案整理工作;對于即將畢業(yè)的學(xué)生還需要安排好畢業(yè)答辯的細(xì)節(jié)工作，如答辯時(shí)間、答辯流程、答辯評審人員等;畢業(yè)生的學(xué)籍檔案管理工作也需要落實(shí)到位。

第三，教學(xué)秘書還需要做好教學(xué)推進(jìn)工作中一些檔案的收集整理和存放工作如。如上級下達(dá)的教學(xué)工作改進(jìn)意見，一些重要的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作簡報(bào)等，每學(xué)期的課堂教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教師教案、重要教研活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)的記載等，還有一些學(xué)科建設(shè)工作的文件，學(xué)籍管理的文檔，學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告，畢業(yè)論文、教材等都需要做好檔案整理工作。

二、教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

教學(xué)秘書本身工作量比較大，涉及的管理面也比較寬，而且每一件都細(xì)致且繁瑣，因此對教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)要求也非常高。

1.思想政治素質(zhì)

教學(xué)秘書本身必須具備過硬的思想政治素質(zhì)，在教學(xué)管理推進(jìn)過程中才可以更好的嚴(yán)格要求自我，努力協(xié)調(diào)上下級之間的工作推進(jìn)，與師生打成一片，將優(yōu)秀教育管理理念傳播出去，取得理想的管理效果。教學(xué)秘書的思想品德方面必須過硬，具備較強(qiáng)的崗位奉獻(xiàn)意識，能夠嚴(yán)于律己，愛崗敬業(yè)，為人師表，團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣才能更好地與廣大師生打成一片。

2.教學(xué)秘書專業(yè)素養(yǎng)

高校教學(xué)秘書至少需要掌握兩方面的專業(yè)知識：一是所在院系的學(xué)科專業(yè)知識。這樣才可以更好的熟悉課程設(shè)置，設(shè)定教學(xué)計(jì)劃，推進(jìn)教學(xué)管理的落實(shí);其二，教學(xué)秘書還應(yīng)具備秘書專業(yè)管理知識。如秘書學(xué)、行政管理、心理學(xué)、公共關(guān)系、應(yīng)用文寫作、文書制作、檔案管理等相關(guān)知識，這樣才可以有效落實(shí)工作實(shí)踐，服務(wù)教學(xué)管理推進(jìn)。

3.創(chuàng)新進(jìn)步意識

高校秘書在做好自身基本管理工作的同時(shí)，要具備較強(qiáng)的思維創(chuàng)新意識。在大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠更好地運(yùn)用自身的自身所學(xué)知識，發(fā)揮好高校秘書工作的教學(xué)服務(wù)職能。創(chuàng)造性解決教學(xué)管理工作中遇到的一些新問題，不斷摸索新方法，提出一些創(chuàng)新性建議，做好院系領(lǐng)導(dǎo)的智慧幫手。同時(shí)還需要有效借助互聯(lián)網(wǎng)的一些創(chuàng)新性觀點(diǎn)，幫助領(lǐng)導(dǎo)完善教學(xué)環(huán)節(jié)中的一些瑕疵，提出一些優(yōu)化對策，從而可以更好的服務(wù)學(xué)生的長遠(yuǎn)性發(fā)展。

總之，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，高校教學(xué)秘書工作越來越重要，因此我們不能僅停留在陳舊的上行下效管理觀念中，而是需要具備更強(qiáng)的愛崗意識、奉獻(xiàn)意識，學(xué)習(xí)和嘗試全新的教學(xué)管理思想和方法。在教學(xué)秘書推進(jìn)過程中，做到換位思考，具備較強(qiáng)的職業(yè)修養(yǎng)提升意識，在工作實(shí)踐中不斷向同行、向前輩學(xué)習(xí)，以開闊的視野，積極的心態(tài)，與整個(gè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)打成一片，不斷優(yōu)化教學(xué)計(jì)劃和內(nèi)容，以更好地服務(wù)學(xué)生學(xué)習(xí)，助力學(xué)生全面成長。

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