對港口企業(yè)精細化財務(wù)管理的思考

張華

摘要：港口經(jīng)濟作為組成我國宏觀經(jīng)濟的重要部分，能夠極大地推動我國國民經(jīng)濟的發(fā)展，且能夠充分體現(xiàn)一國對外貿(mào)易和綜合經(jīng)濟實力。世界經(jīng)濟在受到金融、歐債危機的影響后，形勢大不如前，在一定程度上降低了全球各國的對外貿(mào)易，而我國自改革開放以來，對外貿(mào)易獲得前所未有的發(fā)展，也受到危機的重大影響。作為發(fā)展對外貿(mào)易的關(guān)鍵——港口企業(yè)，其經(jīng)營現(xiàn)狀好壞將對整個貿(mào)易行業(yè)的興衰與否造成直接影響。財務(wù)管理作為一個企業(yè)重要的內(nèi)部管理工作，在新形勢下十分有必要做好進一步優(yōu)化與提升工作。

關(guān)鍵詞：港口企業(yè);精細化財務(wù)管理;思考

現(xiàn)階段，港口企業(yè)的經(jīng)營效益受激烈市場競爭、經(jīng)濟形勢下滑的影響正在逐漸降低，且外部環(huán)境徹底好轉(zhuǎn)的跡象不明顯。基于此，為合理有效地控制自身經(jīng)營效益和保持市場競爭力，就需要港口企業(yè)立足于管理優(yōu)化采用多種方式來確保上述基本目標(biāo)的實現(xiàn)，如提高管理效率、降低損耗與管理風(fēng)險，而財務(wù)管理一直都是內(nèi)部管理優(yōu)化的重要內(nèi)容，通過開展精細化財務(wù)管理，可幫助港口企業(yè)提高效益與控制成本，從而有助于企業(yè)的健康、長遠發(fā)展[1]。

一、精細化財務(wù)管理介紹

精細化財務(wù)管理概念的出現(xiàn)，能夠不斷細化社會分工，減少資源的浪費，且能夠更好地控制成本費用。通過精細化財務(wù)管理能夠極大地促進企業(yè)發(fā)展，更加合理地把控財務(wù)工作，深度挖掘這項工作所具有的價值，且能夠在各個環(huán)節(jié)與角度上體現(xiàn)出來。基于此，相關(guān)工作者的第一工作目標(biāo)在于“精細”，各部人員通過共同努力可更好的開展企業(yè)經(jīng)營管理工作，在監(jiān)督管理過程中為企業(yè)實現(xiàn)健康、長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，主要具有四個特點。

第一，系統(tǒng)性：通過開展相關(guān)財務(wù)精細化管理工作，能夠有效的改觀企業(yè)系統(tǒng)性，為此工作人員需要真正做到以身作則和嚴(yán)格把關(guān)，其他部門人員相互配合，以此來提高系統(tǒng)性。

第二，人文性：相比較企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式，這種管理存在明顯差距，但是不管哪種管理模式都需要員工的積極努力，對每個經(jīng)營模式的環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的設(shè)計，做好員工的實時監(jiān)督、激勵與規(guī)范約束工作[2]。

第三，流程化：這項管理需要一個過程，因此需要逐步完成，而借助專業(yè)性指導(dǎo)可順利的推進各個流程，有助于企業(yè)核心競爭力與凝聚力的增強。

第四，規(guī)范化：這項管理模式需要嚴(yán)格的規(guī)定做保障，因此在正式利用前需將相應(yīng)的管理體系制定下來，根據(jù)不同機制制定相應(yīng)的財務(wù)管理體系，從而能夠更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的做好財務(wù)成本精細化管理工作。

二、港口企業(yè)精細化財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）不健全的管理制度與體系

在內(nèi)控制度、考核體系上，企業(yè)不可避免的存在各種缺陷，如制度、責(zé)任體系以及薪酬分配等，與之有關(guān)聯(lián)的科室規(guī)章制度不明確，如存貨、購銷方面，不能明確進貨渠道等，流程緩慢，相應(yīng)的會增加采購成本、積壓存貨，也不能有效的評估訂單;一些部門盡管獨立但是缺少相應(yīng)制度，如設(shè)備維修制度缺少，生產(chǎn)設(shè)備很難進行有效的工作，最后造成人力、物力、財力的極大浪費。站在考核體系上，應(yīng)具有較為繁雜的財務(wù)成本精細化管理客體，量化控制指標(biāo)缺失，造成體系嚴(yán)重滯后而不能有效控制成本，最終不利于增強企業(yè)核心競爭力甚至?xí)适А＿€有一些港口企業(yè)盡管所建立的財務(wù)管理制度較為健全，但是在各種因素的干擾下很難取得理想的執(zhí)行效果，如缺乏執(zhí)行力度、執(zhí)行方式不科學(xué)等，極大的浪費了各種資源，甚至暴露財務(wù)風(fēng)險[3]。

（二）缺少數(shù)據(jù)化軟硬件支撐，不利于信息化與智能化發(fā)展

目前，我國許多港口企業(yè)不管是在布局作業(yè)場所還是分公司、子公司等方面，所采取的拓展姿態(tài)均較為激進，而業(yè)務(wù)端口的分散性不利于集中做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。基于此，做好精細化財務(wù)管理的信息化、智慧化工作刻不容緩。在許多港口企業(yè)中盡管所建立的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、軟件系統(tǒng)配套較為健全，但是在具體使用過程中難免存在不足與缺陷，如技能使用不熟練、使用程度較低等。與此同時，企業(yè)信息化水平比較低，依然處于系統(tǒng)化初始階段，不能更好的開展更高層的智慧化處理，如自動預(yù)警處理、實時監(jiān)測以及預(yù)測等，相應(yīng)的更不談上如何有效的吸收與應(yīng)用新興的數(shù)據(jù)化技術(shù)。

（三）缺乏明確的財務(wù)管理方式，不能有效細化成本費用

精細化財務(wù)管理旨在對于具體管理方式的改革，但是當(dāng)下大多數(shù)港口企業(yè)所采用的管理方式較為傳統(tǒng)，即粗放式管理方式，不能高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的歸結(jié)工作，如成本費用十分復(fù)雜等，在交叉作業(yè)或長流程間斷作業(yè)時成本作業(yè)的準(zhǔn)確性、連貫性很難得到有效保證。如：在統(tǒng)計電費時，許多企業(yè)關(guān)于電表數(shù)據(jù)的查看僅僅在固定時間段，在此基礎(chǔ)上對該區(qū)域作業(yè)或分公司、子公司實際用了多少度電進行核算，很顯然這種歸結(jié)方式比較粗放，與精細化基本要求不符，更談不上后期如何借助財務(wù)數(shù)據(jù)分析來促進港口作業(yè)效率的提高[4]。

三、開展精細化財務(wù)管理的思考

（一）堅持財務(wù)集中管理模式

港口企業(yè)需要立足于自身整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，對集中、高效且統(tǒng)一的管理模式堅定不移的實施，在一盤棋思想的指導(dǎo)下將規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)效益的最大化。在財務(wù)集中管理模式的堅持過程中對子公司、分公司、合資公司的所具有的財務(wù)行為進行有效的規(guī)范，將企業(yè)全部資源集中起來，最大限度的發(fā)揮企業(yè)整體價值。對各類財務(wù)資源做好細化管理工作，抓基層、打基礎(chǔ)、促管理和提效益，將財富向資源轉(zhuǎn)變。同時，對各種財務(wù)考核指標(biāo)進行積極的完善，所建立的財務(wù)指標(biāo)評價體系確保與各公司不同特點相適應(yīng)，將其本身的主觀能動性充分調(diào)動起來。高度重視表內(nèi)外的資產(chǎn)，將表外資產(chǎn)潛力充分發(fā)揮出來，確保港口價值的最大化。

（二）相關(guān)制度體系的建立健全，制度體系的執(zhí)行落地

對于港口企業(yè)而言，為致力于自身精細化財務(wù)管理的進一步提升與優(yōu)化，就需要建立健全的制度體系作保障，且強化執(zhí)行，從而能夠進一步指導(dǎo)工作的開展，使其更加規(guī)范。在建立健全的制度體系時需要圍繞“精細化”理念，通過拆解與細分各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)且結(jié)合其他業(yè)務(wù)流程，來進一步細化制度層面、執(zhí)行層面。在落地執(zhí)行各項制度體系時離不開執(zhí)行監(jiān)督與評價激勵的健全，執(zhí)行監(jiān)督的目的在于有效的落實責(zé)任制，對執(zhí)行責(zé)任進行有效強化與明晰，且不斷規(guī)范執(zhí)行過程。關(guān)于港口企業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型，我國在2014年就發(fā)布了相關(guān)文件，即《關(guān)于推進港口轉(zhuǎn)型升級的指導(dǎo)意見》，其中精細化管理是一個最為重要的內(nèi)容。基于此，港口企業(yè)在精細化管理制度基礎(chǔ)上介入岸線審批、港口作業(yè)等全過程，在充分發(fā)揮資源優(yōu)勢的基礎(chǔ)上取得最大限度的管理效益[5]。

（三）先進信息化與智能化技術(shù)的應(yīng)用

站在港口企業(yè)的角度上，在財務(wù)管理中為實現(xiàn)精細化管理就離不開信息化、智能化的支撐。基于此，港口企業(yè)需要對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)儲備進行科學(xué)的部署與積極的應(yīng)用，在實踐過程中通過不斷的修正來促進精細化財務(wù)管理的最終實現(xiàn)。當(dāng)下在信息化方面，港口企業(yè)獲得很大進步，且會完成相關(guān)系統(tǒng)的部署工作，如ERP、商務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)等，按照精細化財務(wù)管理系統(tǒng)的要求，需要采取有效措施來打通上述不同領(lǐng)域或環(huán)節(jié)系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上更好的共享、流通各種數(shù)據(jù)信息。與此同時，有針對性的建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫，這是高效開展財務(wù)管理的有效手段，也能夠滿足安全加密的要求。另外，通過相應(yīng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)儲備的建立健全，在分析與挖掘財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上通過相應(yīng)分析與預(yù)測模型的部署，有助于精細化財務(wù)管理各種智能化操作的實現(xiàn)，如預(yù)測分析與實時預(yù)警等。

（四）收入管理視野的進一步拓展

一方面，時刻關(guān)注國家政策與航運市場變化，強化與各個業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，對港口核心業(yè)務(wù)提高重視程度，對主要貨種的市場價格、競爭港口的費率變化等進行充分了解，對各貨種單噸效益信息進行準(zhǔn)確的提供，提供一定的決策依據(jù)便于企業(yè)更好的實施價格戰(zhàn)略，對核心業(yè)務(wù)的競爭優(yōu)勢進行有效的鞏固與擴大。另一方面，對現(xiàn)場、作業(yè)流程、港口收費標(biāo)準(zhǔn)進行全面熟悉與了解，定期組織現(xiàn)場作業(yè)人員積極的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，與業(yè)務(wù)、計費、理貨人員之間進行有效的溝通與協(xié)調(diào)，強有力的管控收入管理過程，對與作業(yè)現(xiàn)場有關(guān)的收入動態(tài)信息進行充分掌握，從而有助于傳遞時間的縮短和最大限度的保證原始信息的準(zhǔn)確性[6]。

（五）財務(wù)管理方式、措施的優(yōu)化與創(chuàng)新

具體執(zhí)行作為精細化財務(wù)管理的重中之重，關(guān)鍵措施在于通過管理方式的創(chuàng)新來精細化相關(guān)財務(wù)歸家，尤其是精細化管理港口成本費用。值得一提的是，港口成本費用包括多種類型，如船舶代理費、港務(wù)費、勞務(wù)費等。傳統(tǒng)財務(wù)不僅能夠做好上述類型的劃分，在具體劃分時還能夠嚴(yán)格圍繞變動、可變動成本。然而，這樣的劃分遠遠不夠，這種劃分方式比較粗放，不能充分的支撐決策力度，為此急需要建立更加全面細化的歸結(jié)體系，且對時間節(jié)奏進行細化，從而能夠做好財務(wù)歸結(jié)的精細化工作。

（六）強化建設(shè)管理隊伍

企業(yè)在財務(wù)管理時需強化建設(shè)管理隊伍，以此可提升管理效果與管理質(zhì)量。其一，適當(dāng)?shù)脑黾优嘤?xùn)力度，強化管理隊伍建設(shè)，促進管理人員綜合素質(zhì)的提高;培訓(xùn)有助于管理人員自身技能的培養(yǎng)，促進財務(wù)管理能力的提高。其二，定期組織財務(wù)管理人員進行繼續(xù)教育培訓(xùn)，確保會計人員綜合素質(zhì)的不斷提高，從而能夠順利的開展企業(yè)工作。其三，積極的建設(shè)管理隊伍，確保管理人員掌握一定管理能力，能夠順利開展管理工作;促進財務(wù)管理者自身能力的提高，認真講授管理知識，明確掌握相關(guān)法律法規(guī)，保證能夠順利的實施這項工作，促進管理隊伍質(zhì)量的提高，針對現(xiàn)存財務(wù)管理問題制定針對性措施，從而強化管理隊伍建設(shè)。

除此之外，做好財務(wù)分析工作，對港口當(dāng)前所具有的優(yōu)劣勢進行科學(xué)的評價，明確所面臨的機遇與挑戰(zhàn)，致力于經(jīng)營管理的改進與管理績效的提高。將港口企業(yè)的實際情況結(jié)合起來，進一步充實與完善當(dāng)下所具有的財務(wù)分析模式，組建財務(wù)分析小組便于做好企業(yè)經(jīng)營績效的分析工作。在現(xiàn)有財務(wù)分析管理制度不斷完善的基礎(chǔ)上，積極地開展精細化財務(wù)管理工作，通過分析基礎(chǔ)信息庫與專題財務(wù)分析的建立，確保一整套完整分析體系的形成，促進分析質(zhì)量的不斷提高。

四、結(jié)束語

當(dāng)下，港口企業(yè)所面臨的市場環(huán)境日益嚴(yán)峻，為促進自身綜合競爭力的不斷增強，需要進一步優(yōu)化做好內(nèi)部管理控制工作，極大地提高內(nèi)控管理水平。精細化財務(wù)管理作為內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容，促進自身財務(wù)管理精細化程度的不斷提高就需要結(jié)合自身實際情況，制定一系列切實可行的解決措施，確保能夠高效、實時、準(zhǔn)確的開展財務(wù)管理工作，從而能夠?qū)崿F(xiàn)港口企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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