翟周位
摘 要:為實現企業戰略目標,改善企業整體運營狀態,一個向前發展的企業必然會開展績效管理。但是,很多單位的績效管理重業績考核、輕人文關懷,單純為了考核而考核,引得廣大職工怨聲載道。如何在績效考核開展過程中加強人文關懷,提升員工幸福感,得到廣大職工的認同,同時也促進企業和員工的共同進步,是一個值得探討的課題。
關鍵詞:人文關懷;員工幸福感;正向激勵
為實現企業的戰略目標,改善企業整體運營狀態,一個向前發展的企業必然會開展績效考核,對于家大業大的國有企業更是勢在必行。但是,很多單位的績效管理得不到廣大員工的認同。員工認為企業的績效考核只是走形式,績效工資只是給員工變相降薪,最終出現一線員工不滿意、中層干部不滿意、高層領導不滿意的“三不滿意”現象。
一、開展正向激勵考評機制的必要性和現實意義
之所以出現員工想抵觸、領導不滿意的現象,追根溯源是企業在理解、設計、實施人力資源績效管理時出現了各種問題,以及管理工作的執行策略過于單一所致。目前,很多單位的績效管理只是看重業績考核而忽視了人文關懷,單純為了考核而考核,無法提升員工的幸福感導致怨聲一片。因此,在績效考核中,加強對企業職工的人文關懷,改善用工環境,提升員工幸福感,顯得十分的必要。
加強人文關懷,提升員工幸福感,其實質是鼓勵、提倡實行人性化的管理制度和人本化的正向激勵機制,這和現代管理學中的“幸福生產力”理論不謀而合。“幸福生產力”是企業和社會創新發展、和諧前進的動力,是可持續發展的生產力。通過人文關懷,提升員工幸福感,同時提升職工對企業的認同感、歸屬感,最終進入良性循環,實現雙贏。員工幸福感越強烈,工作效率也越高,企業的效益也將會水漲船高。
二、正向激勵考評機制的基本原則
一是及時性原則:激勵要盡早盡快執行,如果“事過境遷”,時間拖得過長,即使提高了激勵的強度,也可能失去意義。
二是同一性原則:在任何時間對任何下屬都要采用同一尺度進行衡量,獎賞不能有寬有松、前后不一,應當始終保持一致,確保獎賞的同一性和公正性。
三是明確性原則:對于下屬的獎勵,應當遵照“預先告訴、清楚明確、詳細具體”的原則,讓大家在工作中有更大的推動力。
四是開發性原則:為了使激勵方法更有效,應該重視對激勵技能的開發,并不斷地總結成功的經驗和失敗的教訓,從“自在”的變為“自為”的激勵者。
正向激勵要建立在公平、公正、公開的環境基礎之上,要經得起“陽光”的檢驗,尊重民主,尊崇民意,形成良性循環,助力可持續發展,尤以激勵創新為保持基業常青的原動力。
三、阿壩州煙草專賣局(公司)正向激勵考核機制架構淺析
阿壩州煙草專賣局(公司)“三考三評三掛鉤”考核機制自2015年試行,逐年的修訂主要有以下幾方面特征的體現:
1.目標更為清晰,架構更為完善。考核體系有兩個大的變化:一大變化是更注重目標引領的可見性,形成了以“兩個打造”為最終目標,以完成卷煙營銷計劃、強化專賣監管和實現后勤保障為現實目標,以完成各項工作為階段性目標,一步一步推進的考核格局;二大變化是考核細則更具有操作性,出臺操作手冊,將考核具體工作落實到各職能部門,基本解決了“既當裁判員又當運動員”的難題,走出了部分考核工作“分家未分工”的困境。
2.正向激勵為主,負向考核為輔。通過考評細則對比,會發現州局(公司)調整了績效考核的重心和方向,更注重以業績為導向正向激勵。一是加大了正向激勵的范圍。從KPI、TPI指標看,2015年營銷物流、專賣法規、基礎管理和機制運行指標均實現扣分制,2016年則在營銷和專賣指標上實行了加分制。二是增加了正向激勵的措施。在考核體系中,先后制定、修訂了《創先爭優獎勵辦法》《學習獎勵管理辦法》《重大專項激勵辦法》等辦法,以激勵干部員工提升業務技能、文化素養和綜合能力;同時,按照“五定”方案規劃,將進一步建立健全崗位職責,進一步疏通職工晉升渠道。
3.重視人文關懷,提升幸福感覺。2015年考核原則中強調“科學高效”,可以歸納理解為“短平快”的考核。2016年則強調“突出重點”目標引領,同時在考核過程中可根據現實情況實行宏觀調控,突破了制度的死板性,重視現實的可變度,體現人文關懷,提升了被考核者的舒適感。
四、當前考核機制存在的不足之處
經過持續改進,州局(公司)目前的考核機制較2015年更為合理化,更具可行性。但是經過抽樣調查發現,員工的“被考核”感依然較明顯,員工幸福指數不高。分析原因有三:一是重視人文關懷,但在人文方面的關懷力度還不夠;二是依然以考核為主,提升員工能力素質方面的體現不多;三是溝通交流不足,導致個別員工尤其是基層員工對考核機制還有不理解之處。
1.下一步可完善的激勵考評機制措施
為進一步加強人文關懷,提升員工幸福感,還可以有一些改善的措施。
一是多種正向激勵相結合。一方面,進一步加大正向激勵權重。在營銷、專賣之外的考核點上,酌情將部分扣分指標轉換成加分指標,激勵員工將工作做精做細,而不是單純為了不扣分而敷衍塞責。另一方面,進一步加大正向激勵的措施。以物質獎勵為抓手,主要體現在薪酬方面,設立“局長(經理)特別獎”、專項獎等,鼓勵業務骨干牽頭,圍繞營銷、專賣、旅游市場開發等核心工作開展以提升工作效率、降低運營成本等課題的研究。以精神獎勵為抓手,主要指精神方面的無形激勵,包括對下屬的授權,對他們工作績效的認可,制定公平、公開的晉升制度,提供學習和發展的機會,實行靈活多樣的彈性工作時間制度,提供適合每個人特點的職業生涯發展道路等。以情感激勵為抓手,提高員工的情緒控制力和心理調節力,營造一種相互信任、相互關心、相互體諒、相互支持、互敬互愛、團結融洽的氛圍。多重激勵方式相結合,目的在于使員工熱情對待工作、對待自己,讓其喜歡上自己的工作,帶著飽滿的熱情投入工作。
二是打造快樂的企業文化。人對成就感的渴望是與生俱來的,成就感是一個人對自己的“成就”進行一番評價后產生的快樂感覺。作為企業,對于員工要尋求更多的支點以“成就”員工更大的快樂感覺。當一個員工感受不到快樂時,其幸福度會大幅降低,取而代之的是消極、抵觸、抱怨情緒的產生??冃Э己瞬皇侨f能鑰匙,在考核過程中組織要加強對員工個體的關懷,幫助解決員工的實際困難,提升員工歸宿感。一方面,不斷豐富業余文化生活,定期舉辦一些企業文化活動,開展更加豐富多彩、喜聞樂見的企業文化比賽,根據員工實際情況、結合員工的個性特征和特長優勢,展示員工風采,培養員工健康積極向上的生活情趣,提升團隊凝聚力;另一方面,密切關注員工思想動態,暢通員工心聲和訴求表達渠道,通過創辦職工論壇和諫言建議活動等形式,鼓勵員工合理化表達意見建議。在員工和管理層之間建立多種方式的信息互動渠道,讓員工能夠輕松零負擔的表達“不滿意”等情緒。
三是進一步加強溝通交流??己藱C制的完善是一個持續改進的過程,需要在實施過程中不斷改進考核目標和指標,以期達到更高的標準。成功公司績效管理的成功經驗認為,績效考核體系在實施中要經歷一兩年后才能真正完善起來,尤其是管理者的績效管理能力和幾時才能培養起來,相應的考核文化和氛圍才能成熟。在這個過程中,難免有人會不理解甚至唱反調。因此,需要加強對考核機制的宣傳貫徹,重視和員工進行及時、細致、有效的溝通,讓員工明晰績效考核體系的管理思想、從而實現行為導向。
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