肖蓉
摘 要:黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央高度重視教育問題,習近平總書記在不同場合多次強調發展教育的重要意義,為教育強國的建設指明了方向。作為高校的教學管理人員——教學干事,必須積極響應號召,與時代的發展共同進步,嚴格要求自己,提升自己的綜合素養,提高工作效率,為教育發展做出應有的貢獻。
關鍵詞:高職院校;教學干事;綜合素養
百年大計,教育為本。人類文明的傳承和發展離不開教育,培養一代又一代社會主義接班人則離不開教育,提高教學質量是每位教師的義務,培養高素質人才是每個高校的根本任務。提升教師專業素質能力是教育發展的基石,高職院校通過教師隊伍的建設,提升教師的綜合素質。從而加快科教興國,促進社會文明進步的步伐。
教學管理是高職院校中管理工作的重要組成部分,是教學過程中的重要環節,它對提高教學質量,培養合格人才起著絕對重要的作用。教學干事是整個教學管理隊伍中最基層的崗位,工作職責是二級學院教學院長與教務處直接領導下,按學院教學管理制度,運用各種管理手段,協調開展各項教學管理工作,為老師們完成各項教學任務,提供完善的基礎服務。教學干事是高職院校二級學院教學院長的得力助手,是各二級學院之間的紐帶,是學生、教師、領導的樞紐。因此教學干事的綜合素質的提高,影響著整個二級學院的教學管理工作效率是否高效。在工作中,只有不斷的學習,不斷的總結,正確處理生活中和工作中遇到的諸多問題,才能提升自己的綜合素質,在平凡的崗位中體現自己的人生價值。如何提升教學干事的綜合素養,為學院的發展做出貢獻,具體要做到以下幾點:
一、教學干事思想上要有敬業精神和良好的心理素質
教學干事的工作基本是一些瑣碎的、日常的、重復性工作,工作涉及面很寬,且對時間要求嚴格,稍有遲疑就會直接影響到學院的教學管理工作的正常運行,作為教學干事應該充分的認識到崗位的重要性,要把服務意識作為工作的出發點,任何時候都要用飽滿且富有激情的工作態度去面對工作。所以愛崗敬業是教學干事完成本職工作的基本素質。教學干事由于工作需要,處于學院各領導、兄弟學院、教師、學生、企業人員、外校教師之間,由于種種復雜的原因,會不明的被誤解和不被理解,這就需要教學干事擁有一個平和的心態,始終保持著良好的心理素質。
二、教學干事還必須要擁有良好的人際關系
人際關系是生活中和工作中不可缺少的一部分,而溝通是處理人際關系的基礎。當工作中遇到困難無法進展時,需要主動積極的和領導溝通,當院部下發任務需要老師們配合時,需要有效的和老師們溝通;當外校老師不認可我們學院管理模式時,需要有技巧的和外校老師進行溝通。例如在每學期的期中檢查期間,就需要教學干事與教師和學生溝通好,將需要檢查的教學資料及時收齊整理,檢查后應及時將學校反饋信息傳達給老師和學生,并將檢查資料返回。總之,有技巧的溝通和擁有良好的人際關系,對工作順利有序的開展起到決定性的作用。
三、教學干事工作中要有主動性和積極性
教學干事的工作看上去是簡單和容易的事情,任何人都可以勝任,但是如何將簡單的事情年復一年的一件件都做好,就不簡單,把認為容易的事情一樁樁都落實好,就不容易。教學干事需要根據多年的工作經驗不斷的總結,不斷的創新工作方法,提高工作的效率。雖然處理的事務大部分是日常教學工作,但是這些工作每年都做了調整,這就需要科學合理的處理各學期分時段的常規性教學事務。日常教學工作中,許多常規性的工作應及時計劃和調整,提前做好準備,每個學期必須對本學期的工作有大致的計劃,了解每個時間段所要做的常規性工作。隨身準備記錄本,記錄近期需要做的工作和檢查是否有遺漏的工作,特別是對日常教學中出現的問題,詳細記錄且及時上報。例如,每學期學院都有制卷工作任務,而且是固定的時間段上交教務處。由于教務干事的工作是機動性、靈活性的,在接收到學校下達的制卷工作任務的時候,可能有很多項工作在同時進行。有經驗的教學干事知道某些工作是具有操作時間段特點,會在工作不是很忙的時候,積極主動的提前將制卷工作安排,這樣即使遇到不定因素,都不會影響制卷工作的順利進行。所以教學干事做事要有主動性和有規劃性。當工作中遇到困難無法按時完成時,要主動向領導報告工作中遇到的難點,積極想辦法解決,切勿等著領導來詢問。
四、教學干事需提升綜合業務能力
近年來高職院校不斷擴招,教育也在不斷改革和創新。高職院校專業種類增加、課程增多、教師和學生在校人數也在不斷增加,工作量急劇增加,這對教學干事是極大的考驗。教學干事在處理日常的教學管理工作的同時,又要分擔院部各辦公室的工作。所以教學干事必須不斷學習,熟悉本院專業設置、課程設置、師資隊伍、實習實訓設備設施等。提升專業知識之外,還需要熟悉學校制定的各項相關制度,并能做出較為正確的解釋。教學干事還要具備一定的計算機基本知識、寫作能力、秘書的基本知識和管理的基本知識等。教學干事要全方面的認識自己,了解自身存在的不足,加強學習,提高工作效率。只有不斷的提高自身的素質,教學干事才能在工作中發揮創造力,為教學、老師、學生提供更優質的服務。
總的來說,教學干事在教學管理中綜合素養的提升為高職院校教學管理工作的有序開展起到了非常重要的作用。教學干事始終要在思想上、行動上與黨中央保持高度的一致,工作中要有飽滿的熱情、積極的態度,本著立德樹人的根本任務,為培養優秀人才做出應有的貢獻。
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(作者單位:湖南生物機電職業技術學院 ,湖南 長沙 410127)