數(shù)字人文視域下我國高校口述校史檔案建設(shè)路徑思考

巴特鄧君

摘 要口述校史檔案是高校歷史發(fā)展的重要記錄，數(shù)字人文為口述校史檔案建設(shè)指引了新方向。基于當(dāng)前高校口述校史檔案建設(shè)現(xiàn)狀，筆者以“取各家之所長，集眾家之特色，融技術(shù)于發(fā)展，秉實(shí)踐于引領(lǐng)”原則為指導(dǎo)，從組織籌劃、確定訪談主題及訪談對(duì)象、實(shí)施訪談、轉(zhuǎn)錄與整理、管理與維護(hù)、利用及推廣六個(gè)層面為數(shù)字人文視域下我國高校口述校史檔案建設(shè)提出路徑參考，有助于高校更好地發(fā)揮存史資治和育人教化作用，明確未來發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞高校 口述校史檔案 數(shù)字人文 建設(shè)路徑

近年來，伴隨我國高校辦學(xué)水平提升以及社會(huì)功能拓展，口述校史檔案作為校史文化傳承的重要載體和有益補(bǔ)充，其重要性和利用價(jià)值日益突顯。口述校史檔案是借助相關(guān)技術(shù)設(shè)備對(duì)校史親歷者、見聞?wù)哌M(jìn)行口述訪談集成的圖文聲像資料總和，為史冊(cè)補(bǔ)充史實(shí)、填補(bǔ)史料空白、深化校史研究提供了有效途徑。

習(xí)近平總書記指出，不忘歷史才能開辟未來，善于繼承才能善于創(chuàng)新，尊重歷史、珍視傳統(tǒng)，是推進(jìn)有特色高水平大學(xué)建設(shè)的深厚滋養(yǎng)。然而現(xiàn)階段，我國高校口述校史檔案工作進(jìn)展已不能滿足數(shù)字時(shí)代高校文化建設(shè)需求。因此，如何基于數(shù)字人文視角開展口述校史檔案資源建設(shè)，響應(yīng)搶救、保護(hù)與傳承校史文化，挖掘高校悠久歷史內(nèi)涵和深厚文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)辦學(xué)軟實(shí)力，提升教育競爭力是目前迫切需要解決的問題之一。

一、文獻(xiàn)回顧

哥倫比亞大學(xué)口述歷史中心是“口述”研究的發(fā)端。在國外，高校介入口述檔案研究的現(xiàn)象非常普遍，以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)實(shí)踐發(fā)展開發(fā)主體，以圖書館、檔案館及歷史研究中心為代表，內(nèi)容多以記載學(xué)科、院系發(fā)展為主線，但鮮有從校史傳承視角記錄高校發(fā)展歷程。

反觀我國實(shí)踐現(xiàn)狀，校史檔案是我國高校歷史檔案的重要組成部分。因此，深入挖掘口述校史檔案是傳承弘揚(yáng)高校歷史文化，提升師生精神動(dòng)力的重要舉措。從時(shí)間軸來看，清華大學(xué)是國內(nèi)最早（1959年）開展口述校史研究的高校[1]，現(xiàn)已發(fā)展為校史館——校史研究室——黨史研究室一體化的“標(biāo)桿”機(jī)構(gòu)，在校史編纂研究和宣傳教育領(lǐng)域成績斐然[2]。進(jìn)入21世紀(jì)，口述校史檔案以一種全新姿態(tài)，拓寬了校史檔案研究新視野，以圖文聲像兼具的生動(dòng)形式豐富了校史檔案建設(shè)。

從開發(fā)主體來看，檔案館以踐行“建檔存史”之根本作為高校口述校史實(shí)踐的主要陣地。也有項(xiàng)目不乏多元主體建設(shè)，以檔案館聯(lián)合校史館、博物館及相關(guān)部門形成了二維（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)[3]）、三維（齊魯工業(yè)大學(xué)[4]）或多維格局（四川外國語大學(xué)[5]），良好的互動(dòng)格局在保存校史記憶工作中取得了重要成果，為存史、資政、育人、延續(xù)文脈增添了新能量，為搶救和挖掘校史資料提供了有效的補(bǔ)救途徑。

從訪談對(duì)象來看，因口述校史檔案以記錄、傳承校史文化為宗旨，故而采訪者多以在職或退休領(lǐng)導(dǎo)、教師、優(yōu)秀校友等見證學(xué)校發(fā)展歷程的人物為主。上海交通大學(xué)不囿于上述基本群體，精心采擷社會(huì)群體[6]，使訪談效果更具公平、廣泛性。這些人物群體從不同方面、層次和角度記述上海交通大學(xué)發(fā)展的輝煌篇章，以他們的親歷見聞講述各歷史時(shí)期的大勢大端，折射出上海交通大學(xué)歷史發(fā)展脈絡(luò)和興衰起伏的變化過程，從而達(dá)到“補(bǔ)史之缺、參史之錯(cuò)、詳史之略、讀史之無”的作用。

從訪談主題來看，校慶周年紀(jì)念和學(xué)科建設(shè)發(fā)展是兩個(gè)主要維度。中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)[7]，貴州師范大學(xué)[8]，山東藝術(shù)學(xué)院[9]以校慶周年紀(jì)念為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行口述校史檔案整理。同時(shí)，因部分高校本身以學(xué)科特色為辦校之本，故而口述校史檔案建設(shè)立足特色學(xué)科發(fā)展視角，如北京航空航天大學(xué)[10]啟動(dòng)口述校史系列傳承項(xiàng)目以記載航空航天發(fā)展史，蚌埠醫(yī)學(xué)院[11]以“口述還原校史·追憶蚌醫(yī)故事”開展蚌醫(yī)學(xué)院校史資料搶救性收集工作，記錄醫(yī)學(xué)發(fā)展歷程。

從成果形式來看，書（華東師范大學(xué)[12]）、紀(jì)念文集（中國人民公安大學(xué)[13]）以及專題紀(jì)錄片（燕山大學(xué)[14]）是主流趨勢。值得關(guān)注的是，天津科技大學(xué)[15]突破了書、文集、專題片等固有模式限制，衍生出回憶錄和相關(guān)文化產(chǎn)品，以豐盈、創(chuàng)新成果展現(xiàn)形式，將校史與人文精神相結(jié)合，增強(qiáng)了校史檔案的吸引力，使高校校史檔案存史資政、勵(lì)志育才的功能得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

綜上所述，國外學(xué)者缺乏對(duì)校史領(lǐng)域口述檔案的拓展研究，而現(xiàn)階段，我國部分高校雖然在口述校史檔案資源建設(shè)方面已經(jīng)開展了一些基礎(chǔ)性工作，然而，如何將口述校史檔案資源建設(shè)不斷深入推進(jìn)，并逐漸形成我國高校自身固有特色，是本文的研究宗旨所在。

二、數(shù)字人文視域下我國高校口述校史檔案建設(shè)路徑

高等教育史是國家歷史的重要組成部分，推進(jìn)高校口述校史檔案對(duì)于客觀全面地書寫中國高等教育史具有重要意義，也是展示高校歷史積淀、人文精神和光榮傳統(tǒng)的必然要求[16]。數(shù)字人文時(shí)代為高校口述校史檔案建設(shè)提供了新思路。基于上述高校開展口述校史檔案建設(shè)情況，筆者以“取各家之所長，集眾家之特色，融技術(shù)于發(fā)展，秉實(shí)踐于引領(lǐng)”這一原則為指導(dǎo)，從組織籌劃、確定訪談主題及訪談對(duì)象、實(shí)施訪談、轉(zhuǎn)錄與整理、管理與維護(hù)、利用及推廣六個(gè)層面規(guī)劃數(shù)字人文視域下我國高校口述校史檔案建設(shè)路徑。

1.組織籌劃。口述校史檔案建設(shè)專業(yè)性較強(qiáng)，是一項(xiàng)長期穩(wěn)步推進(jìn)的工程。既需要在宏觀上組織策劃，注重人文關(guān)懷，也需要在微觀上嚴(yán)格把控環(huán)節(jié)實(shí)施。在進(jìn)行口述校史檔案訪談前，高校首先應(yīng)擬定口述校史檔案工作方案以作督導(dǎo);其次，明確口述校史檔案建設(shè)主體權(quán)責(zé)，鑄就以檔案館為主體，校史館、博物館、宣傳部及其他部門為輔助的協(xié)同共贏格局，同時(shí)為保障訪談工作順利進(jìn)行，還應(yīng)構(gòu)建完善的政策、組織、經(jīng)費(fèi)、人員、法規(guī)等多方助力的保障機(jī)制;再次，為取得高質(zhì)量的訪談成果，必要時(shí)還要準(zhǔn)備適合的禮品，如訪談對(duì)象的工作老照片、學(xué)校周年校慶畫冊(cè)等，以便于在有限的時(shí)間內(nèi)，充分調(diào)動(dòng)訪談對(duì)象的情緒，增加訪談對(duì)象的談話興趣，進(jìn)一步提高訪談質(zhì)量[17]。

2.確定訪談主題及訪談對(duì)象。在組織籌劃就緒后，各開發(fā)主體就要進(jìn)行訪談主題及訪談人選設(shè)定。

（1）主題設(shè)定。高校口述校史檔案的選題，不僅對(duì)學(xué)校人文提煉、彌補(bǔ)校史缺失具有非凡意義，而且對(duì)精神傳承、勵(lì)志育才具有啟示和借鑒作用。因此，可從兩方面著手：一是立足校史搶救視角，圍繞校史校情、重大事件、紀(jì)念活動(dòng)為主線，針對(duì)校史館藏缺失年份和活動(dòng)記錄，選取具有較高史料價(jià)值的訪談主題傳承校史文化，如建校初期、戰(zhàn)爭時(shí)期、校址變遷時(shí)期、學(xué)校合并時(shí)期等，以此來豐富重要時(shí)期、重要事件、重要人物的內(nèi)容，使之更加生動(dòng)豐滿;二是立足勵(lì)志育才維度，可向逸聞趣事、學(xué)科發(fā)展史、教學(xué)科研活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)等延展，選取極具教育意義的新時(shí)期開放主題來弘揚(yáng)校史文化，折射出高校校史檔案形成背后反映出來的機(jī)遇意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)智慧，包括思想方法和工作藝術(shù)[18]，體現(xiàn)出崇高的育人品格，對(duì)理想信念的執(zhí)著追求，對(duì)事業(yè)的無私奉獻(xiàn)，對(duì)家國的無限忠誠，對(duì)同志和師生的真摯情感。

（2）訪談人選。高校口述校史檔案的首要宗旨是存史，為校史檔案提供可信的原始記錄。訪談對(duì)象可設(shè)置成不同梯度，這對(duì)于豐富校史內(nèi)容，弄清歷史真相，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，資政育人，都大有裨益。檔案的生命在于其真實(shí)性，因此，高校口述校史檔案的訪談對(duì)象要首選校史的親歷者、見聞?wù)撸缰卮笮Ｊ肥录⒒顒?dòng)的決策者和參與人作為第一梯次;遴選親歷者的親屬、師生、同事作為第二梯次;選取高校領(lǐng)導(dǎo)、離退休同志、杰出專家學(xué)者和知名校友作為第三梯次;同時(shí)，為豐富訪談對(duì)象群體，使采訪結(jié)果更具客觀真實(shí)性，第四梯次主要以社會(huì)群體為主（如圖1所示）。

3.實(shí)施訪談。確定訪談主題和受訪對(duì)象后，相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)成立專項(xiàng)工作組開展訪談?dòng)?jì)劃，具體可劃分為策劃組、采訪組、技術(shù)組、法規(guī)組以及宣傳組，各小組成員間略有交叉，分工不同，各司其職。策劃組負(fù)責(zé)口述校史檔案工作的整體協(xié)調(diào)規(guī)劃安排，包括制定訪談?dòng)?jì)劃、擬定訪談名單、聯(lián)系訪談對(duì)象、與訪談對(duì)象敲定訪談提綱及確認(rèn)訪談內(nèi)容、訪談時(shí)間、訪談地點(diǎn)等;采訪組負(fù)責(zé)擬定訪談提綱并進(jìn)行采訪任務(wù)。為有效應(yīng)對(duì)采訪現(xiàn)場突發(fā)情況，以配置兩個(gè)采訪組為宜，在采訪的同時(shí)還可向采訪對(duì)象征集照片、教案、聘書、論文、專著、教材、代表證等實(shí)物資料以豐富研究成果;技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)備采購（如智能錄音筆、攝像機(jī)）、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場攝錄以及音視頻剪輯、合成與渲染;法規(guī)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與訪談相關(guān)的法律文書、法律授權(quán)書、人物檔案捐贈(zèng)（或寄存）協(xié)議等[19]，以保障口述校史檔案工作在法律倫理框架下規(guī)范進(jìn)行;宣傳組負(fù)責(zé)后期成果推廣利用。

4.轉(zhuǎn)錄與整理。轉(zhuǎn)錄與整理是口述校史檔案資源建設(shè)的主要任務(wù)，該環(huán)節(jié)作為質(zhì)量甄別的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要是對(duì)大量訪談筆錄、圖片、音頻、視頻等口述校史檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)錄、校對(duì)與鑒定，然后整理。

轉(zhuǎn)錄是指將口頭錄音內(nèi)容轉(zhuǎn)換為書面文字的過程，因目視比耳聞輕松，并且抄本可以掃描、影印、攝錄，因此，轉(zhuǎn)錄后的文稿往往更便于利用者閱讀[20]。同時(shí)，在轉(zhuǎn)錄過程中應(yīng)做好相關(guān)組織、校對(duì)與鑒定工作，如轉(zhuǎn)錄人員、校核人員與鑒定人員挑選，薪酬支付等。具體而言，操作過程包含四個(gè)層面：首先，對(duì)口述校史檔案資源進(jìn)行篩選，即篩選有價(jià)值的內(nèi)容轉(zhuǎn)錄為文字記錄，將文字記錄與訪談筆錄及聲像資料反復(fù)比對(duì)，保障轉(zhuǎn)錄完整性;其次，因口述者受主觀因素或自身局限性的影響，回憶細(xì)節(jié)難免會(huì)與史實(shí)有出入[21]，故而，轉(zhuǎn)錄人員和校對(duì)人員需要對(duì)重要事件的關(guān)鍵時(shí)間、地點(diǎn)、人物等進(jìn)行核查，既可以通過多人同述一個(gè)時(shí)間加以印證，又可以調(diào)閱校史館藏卷宗對(duì)比認(rèn)證，梳理、補(bǔ)充或修正內(nèi)容情節(jié)，復(fù)原真實(shí)事件場景，確保口述校史檔案真實(shí)可靠;再次，為保護(hù)采訪者和口述者共同合作而成的口述校史檔案資源，采訪者要將擬發(fā)表或計(jì)劃編纂的定稿讓口述者親閱并簽字確認(rèn)，還要進(jìn)行捐贈(zèng)檔案協(xié)議簽署，法律倫理授權(quán)書簽訂，規(guī)范所有權(quán)和使用權(quán);最后，將具有保存價(jià)值的各種文件、錄音、錄像、照片、表格、實(shí)物等檔案予以系統(tǒng)整理，并將相同主題的一系列文件歸檔形成案卷單元，同時(shí)與之相關(guān)的所有原始文件、衍生產(chǎn)品等都?xì)w集到該案卷單元中，在文件清單中注明關(guān)聯(lián)信息及存儲(chǔ)路徑。

5.管理與維護(hù)。伴隨數(shù)字人文時(shí)代到來，口述校史檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化這一觀念逐漸深化，數(shù)字檔案館、數(shù)字校史館、智能檔案館成為發(fā)展新動(dòng)向。新加坡口述歷史中心在目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫雙重支持下實(shí)現(xiàn)了口述歷史檔案在線試聽、抄本瀏覽、資源在線檢索等功能，在檢索速度與利用便捷性上都展現(xiàn)了極大優(yōu)越性。

數(shù)字人文技術(shù)方法為口述校史檔案數(shù)字化組織、管理與維護(hù)，構(gòu)建口述校史檔案數(shù)據(jù)庫及數(shù)字平臺(tái)提供了技術(shù)支撐。我國高校口述校史檔案不應(yīng)滿足于實(shí)體館藏收錄與管理，而是應(yīng)突破傳統(tǒng)被動(dòng)、單一的管理模式，同時(shí)結(jié)合智能軟硬件設(shè)備確保口述校史檔案資料的及時(shí)更新及傳輸，實(shí)現(xiàn)資源在線查詢、使用及共享，增強(qiáng)校史檔案服務(wù)普適性。筆者從硬件、軟件、系統(tǒng)、技術(shù)、平臺(tái)等多維度進(jìn)行口述校史檔案管理與維護(hù)，能有效保障口述校史檔案綿延與傳承。

（1）數(shù)字化處理。對(duì)口述校史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，可參照國家檔案局出臺(tái)的《口述歷史電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T-2015），在標(biāo)準(zhǔn)選擇上可借鑒國外多元豐富的元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)，或采用通用元數(shù)據(jù)，或?qū)⑾嚓P(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合，或自建適合自身發(fā)展的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

（2）數(shù)字化管理。在口述校史檔案數(shù)字化管理過程中，可利用本體、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)方法對(duì)口述校史檔案進(jìn)行組織管理，將零散的資源有序化，實(shí)現(xiàn)高級(jí)知識(shí)檢索服務(wù)。

（3）數(shù)據(jù)分析及可視化。在搭建口述校史檔案數(shù)據(jù)庫和數(shù)字平臺(tái)過程中，可應(yīng)用相關(guān)軟件和統(tǒng)計(jì)分析工具梳理校史檔案資源發(fā)展脈絡(luò)，同時(shí)借助VR/AR/MR等技術(shù)再現(xiàn)校史文化，還原高校某一段歷史、某一個(gè)事件、某一段時(shí)期、某一段記憶。

（4）數(shù)字化保護(hù)。為推動(dòng)口述校史檔案建設(shè)可持續(xù)發(fā)展，因而在數(shù)字化建設(shè)過程中要牢牢樹立保護(hù)意識(shí)，做好安全建設(shè)。例如，引入先進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，購買專業(yè)軟件，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，并由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)及安全漏洞修復(fù);此外還要設(shè)置身份認(rèn)證，未注冊(cè)用戶只可瀏覽開放資源，而校史密級(jí)檔案需要登錄人驗(yàn)證身份。

6.利用及推廣。利用及推廣是口述校史檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的終極目標(biāo)。目前，國內(nèi)口述校史檔案僅采用提供線下利用方式，簽訂資源使用協(xié)議提供利用，或由檔案館以人物或事件為中心，自行整理出版[22]，這種方式使口述校史檔案傳播受限。為建成長效發(fā)展機(jī)制，在口述校史檔案工作建設(shè)過程中，如何挖掘口述校史檔案深層次內(nèi)容，供二次開發(fā)利用，最大限度實(shí)現(xiàn)口述校史檔案資源價(jià)值，是值得我們關(guān)注的話題。筆者建議，在獲取口述者授權(quán)后，可將最終成稿放置于檔案館、校史館、博物館及相關(guān)機(jī)構(gòu)存檔保存，或以書籍、回憶錄、紀(jì)念文集等形式刊印，或形成專題紀(jì)錄片，或派生出相關(guān)文化產(chǎn)品，或通過微博、微信、公眾號(hào)加以傳播推廣，擴(kuò)大影響力，或借助數(shù)字人文技術(shù)方法構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行資源推送，多維助力口述校史檔案數(shù)字化、智慧化、人文化服務(wù)，豐富研究成果形式。

三、結(jié)語

口述校史檔案建設(shè)以“存史”“傳史”“載史”為宗旨，不斷綿延并強(qiáng)化對(duì)高校校史文化的守望和人文精神的塑造。數(shù)字人文為口述校史檔案建設(shè)開辟了新視野：一方面，數(shù)字人文激活了口述校史檔案囿于“存檔記史”的傳統(tǒng)模式;另一方面，口述校史檔案建設(shè)在數(shù)字人文技術(shù)方法的輔助下趨向資源數(shù)字化、管理智慧化、傳播多元化與服務(wù)人文化。本文從組織籌劃、確定訪談主題及訪談對(duì)象、實(shí)施訪談、轉(zhuǎn)錄與整理、管理與維護(hù)、利用及推廣六個(gè)層面就未來如何深入推進(jìn)數(shù)字人文視域下口述校史檔案建設(shè)做出路徑規(guī)劃，有助于引領(lǐng)高校持續(xù)發(fā)揮存史資治和育人教化作用，推動(dòng)口述校史檔案服務(wù)可持續(xù)發(fā)展。