青海師范大學文秘專業(yè)發(fā)展及課程設置

杜文娟

【摘 要】為專業(yè)教育質(zhì)量的發(fā)展，本文對青海師范大學文學院文秘培養(yǎng)方向的現(xiàn)狀做了了解和分析，并且在此基礎上提出自己對文秘專業(yè)發(fā)展的建議。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);發(fā)展狀況;課程設置

一、文學院及文秘專業(yè)簡介

青海師范大學文學院前身為青海師范大學中文系，始建于1956年，是青海師范大學最早設置的學科之一，1997年與青海教育學院中文系整合成為新的中文系，2004年與青海師范大學歷史系合并為人文學院，2019年12月成立文學院。

漢語言文學文秘專業(yè)學制為四年，授文學學士學位。為培養(yǎng)具有漢語言文學基本理論、基礎知識和基本技能，能夠在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體從事文秘工作的專業(yè)人才。課程有現(xiàn)代漢語、古代漢語、基礎寫作、文學概論、中國現(xiàn)代文學、中國當代文學、秘書學導論、公共關(guān)系學、秘書與辦公室管理、公務員概論、公文寫作與處理、秘書心理學、辦公室實務、民俗文化與生活、申論等學科。

二、課程設置現(xiàn)狀及存在的問題

（一）文秘專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

文學院自2006年至2021年，幾度停止招生行政文秘專業(yè)學生，究其原因，雖然有文秘專業(yè)定位和師資變化的影響，但主要原因是師范學校的重點在于師范專業(yè)的發(fā)展，雖然市場需求很大，但對于文秘專業(yè)的重視還是較低的。

在對青海師范大學文學院漢語言文學（文秘）專業(yè)近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，從事秘書工作的僅有2%，與文秘專業(yè)有一定關(guān)系的公務員及軍隊文職占17%，教師占比最多，有33%。

（二）課程開設情況

以2017級漢語言文學文秘專業(yè)為例，文秘專業(yè)課程設置在2017-2018學年僅有基礎寫作、秘書學導論和公文寫作與指導三門，每周8課時，其余課程與漢語言文學師范班相同;2018-2019學年僅僅只有一門會議組織與活動課程，每周2課時;2019-2020學年開設文書檔案管理課程，每周4課時;2020-2021學年開設辦公室實務課，每周2課時?？梢钥闯鰧τ谖拿貙I(yè)課程開設，缺乏特色和專業(yè)性。

（三）存在問題及原因分析

一是缺乏專業(yè)教師。文學院現(xiàn)有在職人員37人，專職教師33人，其中教授12人，副教授9人，講師及以下12人。文學院教師學歷層次高，碩士、博士占有很大的比重，卻缺少真正經(jīng)受過秘書學科系統(tǒng)教育的教師（我國過去高等秘書教育只限于高職高專，目前秘書學本科專業(yè)教師的缺少是普遍現(xiàn)象）。

二是教師實際從業(yè)經(jīng)驗不足，轉(zhuǎn)型意愿不積極。秘書教育是職業(yè)教育。以實用有效為根本，文學院的教師大多在學校學習、教學，從事秘書工作的很少，從教師的立場上看，從事秘書工作的經(jīng)驗明顯不足，導致教學只存在理論傾向，缺乏職業(yè)性、實踐性、狀況性工作層面的引導。

三是梯隊建設不給力。沒有專門文秘教師，學科帶頭人和專業(yè)骨干教師急需培養(yǎng)，實訓教師不到位，教師的層次化建設十分迫切?？偟膩砜?，文學院文秘專業(yè)教師的水平的提升還有很長的路要走。為了提高文秘專業(yè)的教學質(zhì)量，促進文秘專業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，迫切需要建設一支專業(yè)水平高、結(jié)構(gòu)合理的師資隊伍。

四是秘書專業(yè)精品課程少。開設的課程中雖然有現(xiàn)代漢語、中國古代史等省級精品課程，但文秘專業(yè)核心課程秘書學導論、公文寫作與指導、會議組織與活動、文書檔案管理和辦公室實務等都屬于選修或考察課。

究其原因有三：一是文秘專業(yè)缺乏專業(yè)學術(shù)帶頭人。雖然有教授、副教授，但沒有校級專業(yè)教學團隊。雖然有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果，但總體效果不大。二是校企在課程開發(fā)、教材編寫等方面缺乏合作，受專業(yè)特點制約，校企合作困難，企業(yè)合作熱情不足，學校在招商引資和發(fā)展秘書專業(yè)方面做得不好。三是教師對文秘專業(yè)的重視不足。作為師范學校，很多教師都是師范類教師，沒有多少精力投入到秘書專業(yè)課程改革與發(fā)展中。

三、改革思路和努力方向

（一）改革發(fā)展思路

堅持“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念，以學生為主體，以教師為主導，課程內(nèi)容設計采用“項目導向、任務導向”的教學模式，在工作過程的基礎上，積極探索“工學結(jié)合、校企合作”的模塊化教學。使學生在獲得適應崗位的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的同時，獲得自主學習、創(chuàng)新、合作和溝通的能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;“就業(yè)導向”和“教、學、練”相結(jié)合的教育理念貫穿于課程建設、課程設計、課程實施、課程評價的全過程。從師資隊伍建設、教材建設、教學條件、課程網(wǎng)站建設等方面，充分體現(xiàn)專業(yè)性、實踐性和可操作性。

（二）努力方向

一是加大招生規(guī)模，加強招生宣傳，鼓勵學生報名參加秘書考試，為課程建設提供教學依據(jù)。二是政府和有關(guān)部門應加強對實訓的支持，促進校企合作和工學結(jié)合，提高實訓課程的比重。三是吸引工商界積極參與辦學合作，不斷修訂完善秘書專業(yè)人才培養(yǎng)計劃和教學實施計劃，進一步完善實踐培訓內(nèi)容和內(nèi)容，提高學生的實踐能力，提高就業(yè)質(zhì)量。四是培養(yǎng)專業(yè)的高校領導人才。建立專職與兼職相結(jié)合的秘書專業(yè)教學隊伍。培養(yǎng)秘書專業(yè)核心課程開發(fā)建設的骨干領導和骨干教師，為秘書專業(yè)的繁榮發(fā)展提供人才支持。

四、根據(jù)職業(yè)崗位需求，強化實踐教學

（一）三個結(jié)合

理論教學與實踐教學相結(jié)合，實現(xiàn)秘書職業(yè)能力培養(yǎng)目標，在教學內(nèi)容上注重理論與實踐的統(tǒng)一，注重秘書職業(yè)培訓;在教學方法上，注重學生主體的實際操作;指導學生進行高中教育和學習，提高技能。個人培訓與綜合培訓相結(jié)合，共同體現(xiàn)了秘書的職業(yè)培訓。從基礎到綜合。從實訓室到學校各部門的實際工作場所，促進學生綜合能力的提高，完成從基礎到深度的各項技能培訓，提高全方位的實踐技能。以校外合作單位為基礎，通過調(diào)試實踐，培養(yǎng)和鞏固秘書的專業(yè)能力，實現(xiàn)與崗位零距離對接。

（二）三個平臺

1.初級平臺——課堂職業(yè)能力訓練

項目導入和情景模擬教學的目的是提高學生對理論知識的掌握效率，只有通過實際工作才能實現(xiàn)最有效的職業(yè)學習。教師在這一過程中的角色體現(xiàn)在“辦中學”中，專業(yè)課程教學應注重課堂教學的指導和互動，注重體驗式學習的發(fā)展。強調(diào)學校學習與學生實際工作的一致性，體現(xiàn)教學過程的實踐性、開放性和專業(yè)性，促進學生專業(yè)能力的發(fā)展。

2.中級平臺——校內(nèi)職業(yè)能力訓練

實訓室建設，模擬技能培訓。主要是有效利用教學儀器設備，在開放的實踐教學環(huán)境中對學生進行秘書崗位認知和秘書專業(yè)技能訓練，以提高學生的寫作能力，在模擬或真實環(huán)境中處理事務和辦公技能，培養(yǎng)學生的專業(yè)綜合能力。培訓室模擬。通過課堂理論教學，教師設計實訓項目，提供項目情境。在教師的指導下，學生依次扮演小組角色。一些學生擔任領導、辦公室其他工作人員、客人等，學生輪流擔任秘書。假設身處某一辦公環(huán)境和工作事件中，通過情景模擬和角色扮演，要求學生在實訓室模擬秘書應對各種突發(fā)事件的實際行動、語言和技能，加強實際技能，使學生初步體驗秘書工作的特點和職業(yè)定位，初步測試理論學習效果。角色扮演結(jié)束后，師生共同分析、點評，加強對秘書職業(yè)行為的理解。

參考文獻：

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[3]王箕裘.淺談高職文秘專業(yè)課程設置原則[J].教育與職業(yè)，2007，（17）.

（作者單位：青海師范大學）