工程物資管理及成本控制現狀分析與完善思考

張軍

摘 ? ?要：眾所周知，工程項目物資管理是工程項目完成的基礎，物資管理的有效性、科學性，更是工程項目高標準完成的重要保障。在現代工程項目高速發展的背景下，基礎設施建設規模與標準不斷發展，要想真正展現出工程項目的時代特征，就必須以科學的工程項目物資管理作為支撐，在工程項目中全面掌握物資的基本構成與質量情況，以保證工程項目各個階段工作的順利實施，發揮現代行業精細化管理的獨特優勢，為工程項目實施提供科學的物資管理解決方案，最大限度地發揮施工企業的運行效益。

關鍵詞：工程物資管理;成本控制;思考

1 ?工程項目物資管理概述

工程項目物資管理是工程項目建設過程中的基礎性工作，目的是對工程物資進行管理與控制，在管理實施中盤活存量物資，在確保工程項目物資供應的基礎上，體現工程項目物資管理的經濟效益。從工程物資管理的具體內容而言，主要包括物資采購計劃管理、招投標管理、采購要素管理、合同管理及內控管理等。例如，在工程物資管理的過程中，要對工程物資進行科學籌劃，制定合理的采購計劃，保證物資發放、儲存與運輸工作的順利進行，所涉及的物資包括混凝土原材料、鋼材及輔助材料等。工程項目物資管理工作的核心在于，通過統籌手段的物資管理，保證工程項目物資的采購、使用及儲存的科學性，減少不必要的中間環節，降低物資管理過程中所產生的成本。

隨著現代工程項目規模的持續擴大，工程項目所面臨的挑戰也在不斷增加，要實現科學有效的工程物資管理，更需要依托先進的管理理念及科學的管理手段，從而逐步體現工程物資管理的優勢。毋庸置疑，工程物資管理工作的作用發揮，已經成為現代工程項目的根本保障，工程物資管理的有效性也顯得至關重要。在日趨激烈的市場競爭環境下，施工企業要想獲得競爭優勢，就必須要以物資管理為基礎，確保工程物資在施工過程中的有力保障，加強物資的有效利用，降低工程物資的使用、運輸與儲存成本，為工程項目施工質量、工程進度及建設成本發揮積極作用，同時為工程項目物資管理體系的構建奠定基礎。

2 ?當前工程項目物資管理及成本控制的現狀

2.1 ?協同管理的意識欠缺

相對而言，工程項目物資管理并非單一的管理項目，它涉及到物資的采購、物資的保管、物資的使用及過程中的分析等內容，事實上它是一項系統性的管理工作。在復雜的管理內容中，需要各個部門與崗位間的密切協調與配合，才能真正發揮出物資管理的整體效能。然而，從部分工程項目管理的實踐來看，存在著協同意識不足的問題，主要表現為無計劃、超計劃及計劃不及時等。造成這種現象的根源在于，施工企業的物資管理與現場施工管理脫節，缺乏準確的物資管理規劃，導致物資管理呈現出混亂的狀態。

2.2 ?成本控制體系不健全

工程項目物資管理對于施工企業成本具有直接影響，因此物資管理更需要發揮出成本控制的優勢，并建立成本控制體系，彌補物資管理中的缺陷與短板。但在實際的工程項目中，對于物資管理缺乏正確的認識，物資管理的方法趨向于傳統，未構建健全的成本控制體系，缺乏有效的成本控制措施，使物資管理超過預算目標，使企業的盈利水平顯著下降。與此同時，成本控制體系不僅要求成本的控制，更應確立工程的質量標準，將物資質量管理納入成本控制的范圍。

2.3 ?獎懲機制構建不完善

工程項目物資管理的關鍵在人，人員工作職能的發揮對物資管理具有重要影響。目前，我國工程施工企業受制于自身的管理能力，對于物資管理工作的獎懲機制構建不完善，缺少對人員的激勵效應，對員工發揮工作積極性極為不利。尤其是具體的工程項目物資管理工作中，所涉及的管理內容復雜，協調困難，在缺乏有效獎懲機制的前提下，管理人員將難以充分的發揮作用，最終將導致物資管理效率的下降。

3 ?推進工程項目物資管理及成本控制的有效策略

3.1 ?重視采購計劃的編制與管理

工程項目物資管理中物資采購是其關鍵環節，依據工程項目物資管理的基本思路，在工程項目中的物資采購前，應根據工程項目的實際情況及工程技術部門提供的工料分析編制合理的采購計劃。編制采購計劃時應依托各部門間的協作，如采購部門應與技術部門建立溝通渠道，在實際調研的基礎上進行計劃，從而滿足工程項目建設的實際需求，避免出現采購不足、采購過度或采購不及時等問題。基于工程物資管理的系統性及工程物資結構復雜、種類繁多的特點，在編制物資采購計劃時，相關的管理人員應進行多方的論證，征詢各技術部門、計劃部門的意見，確保采購計劃能夠更加趨于全面、完整，實現保障工程項目順利開展的目的。

3.2 ?完善物資管理監督控制體系

本質而言，工程項目物資管理體系的構建，體現著現代施工企業的管理能力和建設水平。針對于建設項目物資管理工作，最根本的原則就是要完善物資管理監督控制體系，體現“責權一致”的根本性原則。在工程項目物資管理中，要享有一定的職責，同樣也應承擔相應的責任，只有這樣才能使工程項目物資管理受到監督與制約，以此作為推進工作完善與改革的原動力。在完善的物資管理監督控制體系下，施工企業還需要突出對人的管理，尤其是加強對工程物資管理人員的監督，將其納入日常管理的范疇。同時，依據企業管理的特點，構建完善的獎懲機制，最大限度地提升人員對物資管理工作的積極性，確立正確的管理認知觀念，以促進工程項目物資管理制度的優化，并對相關的物資管理職責進行明確，切實做到管理的真實有效，在此基礎上真正完成物資管理監督控制體系的構建與完善。

3.3 ?加強工程物資成本的核算

根據工程項目的建設及管理流程，在工程項目進行中要及時進行全面的成本核算，其中的物資成本核算尤為重要，它將是工程項目成本的重要反映。在工程項目成本核算中，進行物資預算與實際使用之間的對比與審核，對其成本水平及結構變化進行研究，發掘影響物資管理成本的主要因素，包括對工程物資的價差及量差進行對比分析。同時，將“兩差”的對比分析結果作為后續工作的指引，對有問題的部門進行糾偏，使工程物資管理不再是單一工程項目的基礎保障，更要成為項目企業發展過程中的推動力量，利用工程物資成本的核算，對工程項目物資管理做到精細化管理，從工程項目的成本、質量等方面，促進項目的整體性發展。與此同時，在實施工程項目物資管理成本核算的過程中，要結合實際完善物資盤點制度，全面了解工程物資及材料的消耗情況，進行盈虧分析，對于超耗或節約的項目要分析透徹，不正常的超耗或節約要拿出整改方案并實施，使物資管理工作做到心中有數。

4 ?結束語

綜上所述，伴隨著我國工程項目規模的發展，對于施工企業的要求越來越高，從企業自身而言，更需要狠抓工程項目物資管理的基礎，緊扣工程項目成本支出的中心工作。在工程項目物資管理的過程中，通過編制合理的采購計劃，完善儲備、核銷的管理流程，優化各個階段的管理方法，真正實現成本控制的效果，從而在根本上保證工程項目物資管理的科學有效。與此同時，在現代工程項目發展的背景下，物資管理工作更應當緊貼時代步伐，利用各種科學的管理模式，運用現代技術、科學手段完善制度，為施工企業的經營利益提供保證。

參考文獻：

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