大數據時代下企業作業鏈成本管理及應用實踐

徐峰華

摘 要：大數據時代下給企業的成本管理提供了便利， 在信息獲取和數據處理方面有著強大的優勢，企業的成本計算更加全面更加準確。本文介紹了作業鏈成本管理的思路， 結合本企業禾欣控股對作業鏈成本管理的應用實踐，并兼顧企業內外部資源成本，從供應商、生產企業和客戶三方面對企業成本管理進行分析。以期能夠更加科學全面地控制企業的成本，為企業帶來更大的經濟利益流入。

關鍵詞：大數據時代;成本管理;作業鏈;內外部資源成本

大數據時代下，企業的成本管理不再只是使用傳統的成本核算方法，而是更傾向于使用了作業成本法，作業成本法計算比較復雜，但隨著時代的發展，大數據背景下的企業成本法實施起來更簡單了。企業的作業成本管理不再只是限定在原有的單一的企業內部管理，而開始轉向結合外部資源進行協同管理。作業成本法對比傳統的成本核算方法而言，企業成本計算以作業活動為核算對象，并進行作業追蹤和作業成本分析，指導企業進行作業成本控制，精簡甚至消除不必要的作業，優化作業鏈，提高企業經營效率為目的。大數據的應用和分析，以作業鏈為依據，將供產銷三方面成本分為企業內部和外部成本，利用作業鏈成本管理的思路和方法對企業成本相關數據進行收集和整理，通過分析、核算，以期能夠更加科學全面地控制企業的成本。

一、大數據時代下企業作業鏈成本管理的機遇和條件。

1.大數據給企業作業成本帶來了機遇。

隨著互聯網的飛速發展，大數據時代下每個企業都面臨著新的機遇和挑戰，在信息和數據的獲取和使用方面帶來了非常大的便捷，促使企業進行作業成本管理和改革。傳統的成本核算方法往往采用產品的入庫產量或消耗的人工工時對制造費用進行簡單的分配，這樣計算出的產品單位成本與實際的成本是有很大偏差的，特別是產品多樣化、生產工藝復雜的產品而言計算的結果差異會更大。而今在大數據環境下，作業成本法核算更是被越來越多的企業所采用，因為作業成本法是根據作業對企業的間接費用進行分配，對產品按作業流程劃分多個作業，并對作業建立相應的成本庫數據。

2.企業進行作業成本核算的目標是如何有效的降低作業鏈成本。

大數據環境下，數據信息的大量公開及網絡各種平臺的搭建，企業可以快速便捷的獲取到作業鏈的上下游包括供應商和客戶的大量數據信息。企業通過對作業鏈相關的信息進行分析，對產品方案的設計，產品的生產和營銷按作業流程進行改進和并加強作業管理，可以對其作業鏈進行不斷的優化。

二、結合本企業禾欣控股公司進行作業鏈成本管理的應用實踐和探究

1. 禾欣控股企業是一家集生產經營PU合成革、超細纖維合成革、基布、樹脂、色料、助劑、化工機械等為一體的產業鏈配套完整的企業。基于大數據環境下禾欣控股的作業成本管理面臨著大數據時代帶來的巨大挑戰，傳統的成本管理思維方式正被逐步改變，作業鏈成本法成為禾欣控股目前成本計算方法有待考慮的合適選擇，并結合企業的內外部資源成本，發揮禾欣控股企業垂直產業鏈布局的優勢，實現化布革一條龍和產銷研一體化，強化市場營銷能力。禾欣控股企業的作業成本管理可以分為內部作業成本管理和外部作業成本管理，內部作業成本管理主要是生產作業成本管理，包括產品研發、產品制造、檢驗、產品儲存和銷售作業成本。外部作業成本管理又分為供應商和顧客作業成本管理，其中供應商作業成本管理包括價格協商、談判，簽訂合同，采購信息管理作業等。顧客作業成本管理包括顧客選擇、服務、售后作業成本等。

作業成本管理中的每個作業涉及的數據，企業需要及時準確合理的進行收集和存儲，把發生的各項成本費用按作業進行合理分配，通過對每項作業的成本數據進行處理分析，提高企業產品生產進度，產品檢驗水平，產品入庫及發貨配送效率，加速存貨周轉，包括降低原材料、自制半成品、在制品和產成品，以及周轉材料的存貨積壓，從而有效降低企業生產成本。

2. 禾欣控股企業作業成本管理模式的構建，擬結合內外部大數據平臺進行作業鏈成本管理，對每個環節進行作業劃分，并建立相應的作業數據庫，從數據收集、數據存儲和數據挖掘三方面來考慮作業成本管理模式的構建。

第一方面進行企業數據收集，包括企業內部和外部進行數據收集，企業內部數據收集即通過企業現有的ERP系統和財務軟件;企業外部數據收集，通過供應商采購系統和顧客營銷系統。第二方面進行數據存儲，包括日志數據存儲、網絡數據篩選、圖像數據存儲，并通過轉換技術轉換為結構化數據存儲在數據倉庫中。第三方面進行數據挖掘，通過數據倉庫中的結構化數據對作業進行整合和作業處理，從而實現作業的優化。

禾欣控股旗下一家子公司生產經營PU合成革，生產PU合成革的原材料主要是基布、化工料和離型紙，還有一些輔料以及周轉材料，另外能耗包括電、水和蒸汽等。該子公司內部數據庫包括ERP系統和財務系統，PU合成革的生產主要的工藝流程是：技術中心研發出的新產品，經過實驗室進行小樣機試生產，顧客對樣品的經過認可后，產品就投入到生產車間正式成批按訂單量進行生產，常規的PU革產品先經過濕法車間進行基布涂層，然后經過干法車間貼膜，后整理車間印刷、壓紋、揉紋等處理后，進行成品檢驗包裝入庫，最后成品出庫銷售。這是最常規產品的生產工藝流程，還會有更復雜需要多道工藝處理的產品。面對成百上千種產品，禾欣控股建立了強大的IT平臺，從原材料投入到產成品出庫使用了ERP系統進行生產流程的管控。成本計算方法上根據產品生產工藝的特點分為多個作業，對每個作業進行成本數據歸集，最終計算出每個產品的實際生產成本。這只是對內部數據庫的分析，另外還需對外部數據庫進行作業數據分析。

1） 首先進行作業數據分析。根據企業建立的作業成本數據庫，進行資源動因分析，對作業判定是否有增值性和有效性。比如供應商選擇所涉及到的作業，與供應商談判的時間和成功與否，采購作業成本，訂貨作業成本等作業具體消耗了哪些資源，計算花費的作業成本是多少，這些作業能否為企業帶來價值和判定是否是必要的。比如對顧客的選擇所涉及到的作業，這些作業所需要消耗的資源，企業價值的提升等，進行數據分析，對判定不具有增值性和有效性的作業進行刪減或進行改進。成本動因分析是找出作業和企業產品之間的聯系，進行因果關系分析，尋找降低成本的途徑，以達到控制成本的目的。

2） 作業鏈數據分析和對作業鏈進行優化。經過對作業數據分析和成本動因分析之后，需要對這些作業鏈進行優化，禾欣控股企業不僅對各家子公司作業數據需要進行分析和作業優化，而且還應在各子公司各部門之間能夠實現信息互通，對無效作業進行消除，并對有效作業鏈不斷的改進和優化。企業可以對全產業鏈的所有作業鏈環節進行成本管控，有效的降低企業的生產經營成本。有利于禾欣控股企業的可持續發展。

三、結語

在信息化時代，尤其是當今的大數據環境下，經濟環境變化多端，企業應及時作出適應現代企業經營的管理需求，而基于大數據環境下的作業鏈成本管理方法對企業的經營活動和成本控制提供了非常好的借鑒模式，能夠為企業更加科學全面地統籌思考企業的戰略決策，為企業做出正確有利的成本控制管理方法帶來的更大的利益流入。

參考文獻：

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