熊麗芳
摘 要 會計核算又稱會計反映,主要的計量尺度是貨幣,是對會計主體的資金運動的一種反映。它主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質量,提供會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。會計核算能有效增加企業市場競爭能力,從傳統的建筑行業以來,企業領導其實更注重的是增加工程承接量,工程質量安全等問題,很少關注財務是否做好了,如何做好的問題,導致會計人員一直處在被動狀態,隨著經濟的發展,一個企業想有更大的發展平臺,財務規范是很有必要的。
關鍵詞 建筑施工企業 會計核算 會計確認
隨著我國經濟快速發展,建筑行業的崛起,施工單位也越來越多,這對促進我國建筑施工企業競爭力的同時,也間接的帶來了很多難題,收入確認不及時,部門之間溝通缺乏及壞賬率越來越高,這些問題逐漸顯現出來,給企業發展埋下很大的隱患。建筑施工企業的會計核算包括人工,材料,機械及項目費用等,核算范圍廣,如果不能很好地統計并反映出來,會造成不必要的浪費,這時如果項目能準確及時的進行會計核算,不僅能使企業管理者統籌全局,也能對項目的資金運作力有更直觀的了解,能有效地降低施工成本減少不必要的浪費。會計核算作為企業的重要組成部分,會計核算人員擔負著任重而道遠的使命,所以應對建筑施工企業的會計核算越來越重視,通過自身多年從事建筑行業會計經驗,提出一些個人見解。
一、建筑施工企業會計核算問題的相關理論概述
建筑施工企業業務復雜、核算量大、會計人手不足、核算人員責任心不強、憑證報銷不及時等原因,導致大部分建筑企業會計信息反應滯后,導致決策與施工實際相脫離,影響企業的決策,也影響企業的發展;建筑施工企業的施工周期往往很長,工程位置又相對固定,使施工生產只能局限于一定的工作場所,人員分配比較散,增加企業成本,所以項目如果獲取更多利潤就會壓縮人工成本,導致一人身兼數職,工作質量自然就下降;同時建筑施工企業的流動性差導致其回收資金速度較慢,進而降低資金周轉速度,財務會計審核工作存在較大困難。會計核算不僅對促進企業向前發展有重大的意義,同時也加大企業自身外部市場的競爭力,在結合企業自身發展現狀及相關理論的前提下,正視存在于企業發展進程中的種種問題,并針對發現的問題采取積極應對措施,加強針對會計核算的企業管理工作。
二、建筑施工企業會計核算中出現的問題
(一)收入確認問題
傳統建筑企業確認收入的方法是收付實現制,都是根據開票確認收入,從事過建筑行業的會計都知道,這樣做出的收入往往小于真實的收入,因為發包方一般是在施工單位完成一定工作量才會撥付一定比例的工程款,收入未及時確認跟收入準則相違背,同時也會導致國家稅收未及時入庫。
建造中的實際成本與完工進度經常不是一種嚴格的對應關系,比如市場原因材料價格上升,管理原因造成的返工成本,都會使得實際成本增加而進度不增加,從而使收入失真。
(二)部門之間信息傳遞滯后問題
一個項目財務要做到規范,要從項目預算開始,成本的預算一般是招標時做出的,后期項目往往會增加或減少,如果預算不及時更新,計算出的完工進度就不準確了,直接影響后期會計核算。
同時因為項目大部分都在公司以外的城市,而處于成本的考慮每個項目不可能都配一個專業的會計人員,都是項目上的人整理好資料寄給公司會計,因本身專業素質不高且時間差問題,很多資料報到財務上的信息已經嚴重滯后,部門與部門之間未及時溝通,導致財務信息滯后。
(三)農民工工資問題
在營改增前,建筑施工企業大量使用農民工,都沒有與用人單位或個人簽訂勞動合同,也不繳納社會保險費。人工成本都是直接造成工資表形式支付給項目負責人,而不需要提供勞務發票,在稅務上存在較大的涉稅風險。同時因為由項目負責人代發工資,有些項目負責人會故意拖欠甚至不給,導致出現拖欠農民工工資問題。
(四)應收賬款壞賬問題
建筑行業壞賬率往往高于其他行業,究其原因可能是項目上質量達不到甲方要求,或者項目竣工驗收之后,工程款沒有得到有效回收,致使企業賬目上的應收賬款不斷增多,又沒有針對性的解決對策,項目管理人員覺得自己管好項目不出現質量問題,工作人員不出安全事故就萬事大吉,會計核算人員也覺得自己做好賬就行,錢能不能收回,收回多少也跟我沒有關系,每個人都事不關己的樣子。項目做下來往往需要大量資金流,很多建筑公司雖然具有良好的盈利記錄,卻經常出現有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況,應收賬款往往蘊藏著巨大的壞賬風險,影響企業盈利狀況,應收賬款過多容易引發財務危機,企業應該找到合適有效的方法減少壞賬。
(五)材料采購問題
一個項目從中標到合同簽訂再到項目竣工驗收,工期大概從幾個月到幾年不等。工程項目開展施工進行消耗的資源,不論人工還是材料的投入,都會在一定程度上影響企業的經濟效益,這時,項目如果管理不善,會產生很多官司,有些因為未及時付款給供應商,有些是因為項目實際用量有爭議,因項目所在地與公司本部異地原因,很多事情都脫離管控,項目上自己去談采購事宜然后申請付款,實際入庫多少與供應商提供的貨物是否一致都無從查證,付款的時候出現扯皮現象與項目上拿提成的事情屢見不鮮。
三、建筑施工企業會計核算問題的改善策略
(一)找到適合企業的收入確認方法
當傳統的核算方式不再適用時,財務應及時調整,找到更適合自身企業核算方法,比如:適應新政策選擇完工百分比法,目前完工百分比法衡量完工進度可以采用三種方法:成本法,工作量法,實際測定法,企業根據自身的特點選擇合適的收入確認方法。不過值得注意的是采用完工百分比法確認收入的前提是,企業在資產負債表日,建造合同的結果能夠可靠地估計,只有在建造合同的結果能夠可靠地估計時,才能采用完工百分比法確(下轉第頁)(上接第頁)認合同收入,反之,則不能采用完工百分比法確認合同收入。
同時要加強成本核算,通過成本核算,可以檢查、監督和考核預算成本和實際成本計劃的執行情況,反映真實的成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進行檢查和測量,使實際成本更接近完工進度,為收入更準確提供基礎。在市場經濟條件下,企業想要在競爭中立于不敗之地,就必須降低不必要成本,做好成本核算工作顯得尤為重要。
(二)建立信息化平臺,提升傳遞效率
隨著科技的發展,各種辦公軟件替代了傳統的辦公方法,使得信息溝通的更及時更方便,我們可以根據建筑施工企業的特點,找到一個合適建筑施工企業的辦公軟件,從項目現場管理,到材料采購及項目預算,再到財務軟件,各部門都可以從軟件查到項目所有的信息,讓各部門之間溝通無縫對接,從最開始承接到最后結束,實現從項目管理到財務管理一體化,讓世上沒有難管的項目。
建筑施工企業在加強內部控制的同時,還應重視自身會計核算問題,保證賬目準確性。通過對財務數據做出分析,從而為企業提供經驗支撐,幫助企業穩步前進。要保證會計核算準確,不僅要對企業目前存在的現有核算制度進行改良和修正,還要對員工個人意識不斷加強,完善核算、考核制度,讓員工在執行時能夠有章可循,提高員工責任意識,從根本上杜絕錯賬和壞賬等現象。
(三)施行勞務分包
建筑施工企業可以將其承攬工程中的勞務工作分包給具有相應資質的勞務分包單位完成,讓專業的人做專業的事情,同時減少企業經營及稅務風險;建筑施工企業拖欠農民工工資現象屢屢發生,為有力防止企業主欠薪,建筑施工企業在領取施工許可證前,按照工程合同價款的一定比例向工程所在地人力資源和社會保障部門交納農民工工資保障金,工資保障金在工程合同價款中列支,專款專用;由勞動監察局監管開設農民工工資專戶,后期由甲方每次支付工程款都按一定比例轉入農民工專戶,專款專用。
(四)完善應收賬款政策
首先需要分析拖欠原因,對屬于工程質量達不到甲方的要求,積極與甲方溝通,爭取在合理范圍之內盡快達到業主要求,盡早收回工程款;對于催收不及時的,會計人員及時與甲方對賬,達到收款條件應該及時告知項目負責人,讓其主動催收工程款,把壞賬率與項目負責人的績效掛鉤落實責任制;還應該進行賬齡分析,將逾期的應收賬款列入賬齡分析表,這樣就可以清楚地獲得關于應收賬款的重要信息,結合對客戶信用情況的調査,調整企業的信用政策,努力提高應收賬款收現率。
(五)建立完善的采購管理制度
首先建立一個完善采購制度,因由采購部門做好采購計劃,尋找幾家合適的供應商,進行詢價、比價和議價,對于長期需要采購的材料應事先選定商家,議定長期供應價格;簽訂采購合同時,訂購的產品需要明確產品品名、型號、規格及數量等;采購單必須經部門經理簽字,貨物及時驗收入庫做好入庫驗收單,由專門的保管員保管,出庫有其簽字確認;付款的時候嚴格根據合同規定時間付款并由專人提交申請,從采購到付款職責分離,互相牽制,不讓舞弊有機可乘。
四、結語
本文通過分析建筑施工企業會計核算中的存在的確認收入、部門溝通、農民工工資、應收賬款及材料采購等問題,并提出一些相應對策,發現建筑施工企業在會計核算方面還是存在很大的改善空間,隨著時代的不斷發展,對會計核算的要求也越來越高,因此,企業必須提高會計人員的整體素質,完善會計核算制度,建立符合自身企業發展要求的會計體系,來應對激烈的市場競爭。企業應在實踐中不斷自我查漏補缺找到存在的問題,通過科學有效的方法解決,才能進一步提升企業,使企業在競爭激烈的市場中實現持續發展。
(作者單位為江西建工第三建筑有限責任公司)
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