石油工程建設項目物資采購管理模式優(yōu)化策略分析

扈建偉

摘 要：采購是物資管理的核心環(huán)節(jié)，是影響企業(yè)盈利水平的關鍵要素。石油工程建設項目物資采購涉及對象較多，金額較大，直接關系項目成本的高低。本文通過對石油工程建設項目物資采購管理現(xiàn)狀的分析，找出存在的問題，并對問題的原因進行分析，最后從供應商、采購活動、采購中間環(huán)節(jié)控制三個方面提出針對性的優(yōu)化策略。

關鍵詞：物資管理;采購管理;模式優(yōu)化

1.引言

石化工業(yè)是我國國民經濟的支柱產業(yè)，石油工程建設項目是確保石化工業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的關鍵。物資采購是工程建設的基礎保障，物資采購管理水平則左右了企業(yè)在市場中的競爭力水平。從當前的現(xiàn)狀來看，我國石油石化企業(yè)在工程項目物資采購環(huán)節(jié)不斷加強重視，取得一定成績，但依然存在粗線條、效率低、成本高等問題，而這些也成為制約石油石化企業(yè)工程建設成本管理的關鍵要素，因此需要結合實際情況對物資采購管理模式進行優(yōu)化，尋找石油石化企業(yè)建設項目物資采購管理的獨特模式。

2.物資采購管理模式分析

（1）存在的問題

從供應商管理來看，企業(yè)對供應商物資質量難以控制，多采用事后質量把關的方法，在信息不對稱的情況下，給采購方物資質量控制帶來困難。供需雙方在信息溝通與反饋方面缺少高效機制，導致供應商很多時候不能及時響應客戶需求，缺乏應變。從采購方來看，由于工程項目物資采購往往是根據(jù)工程進度而進行的采購活動，這導致物資采購價格無法從宏觀整體上進行把控，采購價格偏高，無法享受大批量采購的優(yōu)惠價格。此外用于物資采購的資金利用率較低，而且在產品選擇中的過程管理較低效，業(yè)務信息共享程度較弱。從采購環(huán)節(jié)來看，采購周期受到工程周期的影響，通常表現(xiàn)出較為冗長的問題，而且受到工程多個相關部門審批流程的影響，每次采購活動涉及時間較長。企業(yè)采購管理中關于供應鏈管理理念的運用效果有限，供需關系競爭多于合作，無法使雙方達成一種長期的、穩(wěn)定的狀態(tài)。

（2）影響因素

從工作實踐來看，石油石化企業(yè)工程建設項目物資采購管理的影響因素眾多，且存在于各個物資采購流程的各個環(huán)節(jié)。因此單從采購層面來看，可歸納為三個方面：一是采購價格，通常包括市場貨源供應情況、供應商成本高低、物資品質高低、物資供貨渠道、物資采購數(shù)量、付款條件、交貨條件等;二是采購方式，通常包括公開報價、政府采購、非公開報價、非政府采購;三是采購質量，通常包括需求分析、采購時限、報價高低、需求材料特殊性等。

3.物資采購管理模式優(yōu)化策略

（1）供應商動態(tài)管理

企業(yè)在物資采購管理中，針對供應商情況建立供應商檔案和準入制度，企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展情況選擇一批好的供應商，作為長久業(yè)務活動之一。制定適合企業(yè)自身需求的供應商評價指標與制度，比如技術水平高、服務水平高、生產能力強、管理水平好等，然后建立供應商檔案，內容至少要包括地址與聯(lián)系方式、銀行賬號、品質等級等信息，以及供應商的實力、質量、服務、交貨、價格等信息。供應商檔案需要嚴格審核才能歸檔，而且要對供應商檔案進行動態(tài)管理，根據(jù)業(yè)務需求隨時更新。

供應商是企業(yè)物資采購管理中重要的對象之一，因此需要對供應商進行動態(tài)管理，以適應整個項目周期內的物資采購活動。一是要加強供應商的績效管理，要從月度績效和年度績效兩個部分實施，在服務、質量、交貨和對企業(yè)價值的貢獻等方面進行定量評價;二是加強供應商關系管理，尤其是動態(tài)關系的管理，要打破傳統(tǒng)競爭多于合作的關系，而是基于供應鏈建立競爭合作關系，實現(xiàn)雙方共贏;三是加強供應商的數(shù)據(jù)庫管理，尤其是重點供應商，要對雙方交易過程中的所有信息和數(shù)據(jù)定期整理，建立完整的、動態(tài)的供應商檔案。

（2）采購活動經濟高效并兼

石油石化企業(yè)建設項目的整個進度周期內，對整個生命周期中的所有采購活動制定數(shù)量、價格等標準，然后對采購活動劃分規(guī)模等級，并根據(jù)這個等級建立相應的招投標制度，進行招投標采購。在招投標采購中，領導應加強對各關鍵環(huán)節(jié)的關注，并選擇合格的監(jiān)管部門對招投標流程進行有效控制，確保招投標的公開、公平，從而最大限度降低物資成本。

在整個物資采購過程中，要注重降低采購成本。企業(yè)在采購活動開始之前需要編制科學合理的采購預算，并通過市場調查和項目物資需求分析，建立價格檔案和價格評價體系，以便對采購環(huán)節(jié)中的各物資價格進行動態(tài)的評價。要結合市場行情建立采購物資限價機制，而且要跟隨市場變化而變化，注重實效性，然后在限價范圍內“貨比三家”，尋找性價比最高的貨源。要建立靈敏的市場信息反應機制，做到掌控市場主動權。采購部門和采購人員都要樹立減少總成本的概念，并積極輔助到實踐中。

（3）科學控制采購中間環(huán)節(jié)

一是物資采購部門及采購人員要充分掌握談判技巧，比如入題技巧、闡述技巧、提問技巧、說服技巧等，公司需要進行專項培訓。二是公司需要結合項目需求制定正確的物資采購方針，參考依據(jù)包括價值、采購周期、供應商、物資屬性等要素;三是要有效規(guī)避采購風險，對整個采購過程中可能涉及的各種風險進行預測和評價，制定專業(yè)的風險評價體系，最大限度降低或規(guī)避風向，以確保企業(yè)的采購工作順利進行。

綜上所述，當前石油石化建筑項目物資采購管理工作雖然取得較大的進展，但依然存在一些問題影響采購管理的質量和水平，比如采購效率低、采購價格高、采購周期長、供應商管理能力不足等。針對這些問題，需從供應商管理、采購活動、采購流程等三個方面，對物資采購管理模式進行優(yōu)化，以最大限度提升物資采購管理水平。

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